Spezifikation DPD. Modul Postübergabe Nachnahme Gültig für Paketversender in Österreich. Version 3.3.0

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1 Spezifikation DPD Modul Postübergabe Nachnahme Gültig für Paketversender in Österreich Version 3.3.0

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Versionshistorie Allgemein Produktbeschreibung Prozedere Kundenseitiger Paketschein Selbstbucherliste Auftragsdatenimportformat Inhouse-Format Auftragsdatenblock XML-Format Elemente Auftragsdatenimportformat DPD XML Beispieldatei DPD Postübergabe Nachnahme Grenzwerte und sonstige Größen Versionshistorie Tabelle 1 Versionshistorie Ab Version Änderungen 2.4 Keine Änderungen 2.5 Kapitel: 6.2 XML-Format Anpassung an Datensatzaufbauversion Gesamtes Dokument Änderung des Servicecodes von 818 auf 817 Abbildung: Abbildung 1 - DPD Paketschein Postuebergabe Nachnahme Anpassung des Servicetext und der Serviceinfo lt. Routing Database Änderung auf Servicecode Anpassung auf Datensatzaufbauversion Anpassung auf Datensatzaufbauversion 23 Einführung DPD-Attribut Anpassung an Datensatzaufbauversion Anpassung an Datensatzaufbauversion Anpassung an Datensatzaufbauversion 33 Seite 2 von 7

3 3 Allgemein Das vorliegende Dokument stellt eine Ergänzung zum Dokument Spezifikation DPD und primetime Paketversand Gültig für Paketversender in Österreich (im Folgenden Hauptdokument genannt) dar, spezifiziert die DPD Postübergabe Nachnahme im Detail und hat nur in Zusammenwirkung mit diesem Dokument Gültigkeit. 3.1 Produktbeschreibung Auf Wunsch des Versenders bietet DPD die Möglichkeit Nachnahmepakete zur Zustellung an den Empfänger an die Österreichische Post zu übergeben. Unzustellbare Pakete werden von der Österreichischen Post wieder an DPD übergeben um diese an den Versender zu retournieren. Das Inkasso des Nachnahmebetrages, sowie die Überweisung an den Auftraggeber erfolgt durch die Österreichische Post mittels der am Paket angebrachten Post Nachnahme Verrechungsanweisung. Die Fakturierung dieser Transportdienstleistung, sowie der Nachnahmegebühr erfolgt dabei durch DPD. 3.2 Prozedere Der Versender kennzeichnet die Pakete als Postübergabe Nachnahme. Neben dem Paketschein muss eine vollständig ausgefüllte Nachnahme Verrechnungspostanweisung auf der selben Seite am Paket angebracht werden. Außerdem ist der zusätzliche Nachnahmepostaufkleber (orangefarbenes Dreieck) am Paket anzubringen. Seite 3 von 7

4 4 Kundenseitiger Paketschein Die Verwendung der Postübergabe Nachnahme hat explizit auf das Servicefeld Einfluss. Die Auswirkung auf die anderen Felder (Routenfeld, Barcodefeld) des Paketscheins ergeben sich im Rahmen der Routenberechnung. Siehe Hauptdokument. Im Servicefeld sind Nachnahmebetrag, Verwendungszweck und Inkassoart anzudrucken. Der Servicecode für die Postübergabe lautet 817. Aeusserlich nicht erkennbare Schaeden muessen DPD innerhalb von 6 Tagen nach Ablieferung schriftlich gemeldet werden. / Notification on damage which is not recognisable from the outside has to be submitted to DPD within 6 days in writing. Fa. Meier GmbH & Co. KG Dispositionsabteilung Neue Strasse 25 Halle C, Block 1 AT Kirchberg/Walde Referenznummer 1: Auftragsnummer 2: Track ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZABCD Lieferung 1 / 2 Gewicht 12,22 kg Delivery Address: Sender: DPD Depot 638 Litfaßstrasse 8 A-1030 Wien Direct Parcel Distribution Austria GmbH Depot 638 Litfaßstrasse 8 A 1030 Wien Telefon: +43-(0) Fax: +43-(0) NN-Betrag: 1.234,98 (EURO) Verw.-Zweck: Inkasso-Art: BAR Privatpaket D PRIVAT Service AT AT /07/05 18:56 07/ /99 Versandstation Abbildung 1 - DPD Paketschein Postuebergabe Nachnahme Abbildung 2 - Nachnahme Verrechnungspostanweisung Seite 4 von 7

5 5 Selbstbucherliste Die Kennzeichnung der Postübergabe-Pakete auf der Selbstbucherliste erfolgt durch die Angabe des Servicecodes 817 in der dafür vorgesehenen Spalte. Die Informationen zur Nachnahme (Betrag, Währung, ) müssen auf der Selbstbucherliste in einer separaten Spalte ausgewiesen werden. Ein entsprechendes Muster finden Sie im weiter oben erwähnten Hauptdokument. 6 Auftragsdatenimportformat Für die Übergabe der Postübergabe Nachnahme dient das Feld DPD Attribut3 im Auftragsdatenblock DPD Standardpaket des Auftragsdatenimportformats wie im Hauptdokument beschrieben. Für die kommende Beschreibung gelten die im Hauptdokument definierten Konventionen für die Beschreibung der Datenfelder. 6.1 Inhouse-Format Auftragsdatenblock Im folgenden Auszug aus dem Auftragsdatenblock DPD werden ausschließlich die, von der Postübergabe Nachnahme betroffenen Felder behandelt. Tabelle 2 - Auszug aus dem Auftragsdatenblock DPD Feldname Format Querverweis Option Abhängigkeit Beschreibung Beispiel DPD Attribut3 List(N(1..7),A(3),A( 3..8),A(0..200)) Siehe Tabelle 3 - Empfängerländer Beispiel für Postübergabe Nachnahme : ~EUR~BAR~A123 KANN Empfänger-Land Ergänzende Daten zur Nachnahme ~EUR ~BAR~A123 Tabelle 3 - Empfängerländer Empfänger-Land Höchstgrenze BAR Höchstgrenze V-Scheck Währung Kleinste Einheit AT 3.600,00 Nicht verfügbar EUR 0, XML-Format Elemente Auftragsdatenimportformat DPD Im folgenden Auszug aus der Auflistung der Elemente des Auftragsdatenimportformats DPD werden ausschließlich die, von der Shuttlebox betroffenen Felder behandelt. Tabelle 4 - Elemente Auftragsdatenformat DPD Nachnahme international Elementname Entsprechung od. Definition Ebene Bemerkung nn N(5..7) 4 Warenwert wkz A(3) 4 Währungskennzeichen inkassoart A(3..8) 4 Inkassoart fix BAR verwendungszweck A(0..200) 4 Verwendungszweck für Nachnahmeüberweisung Seite 5 von 7

6 6.2.2 XML Beispieldatei DPD Postübergabe Nachnahme Beispieldatei für eine Datei im XML-Auftragsdatenimportformat für ein DPD Paket mit Service Postübergabe Nachnahme. <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <order> <laufnr>1</laufnr> <version>33</version> <id> <erstell> </erstell> <kunde> <kdepot>0620</kdepot> <knr> </knr> <kname>huber GmbH</kname> <k > <k 2/> <k 3/> <k 4/> <k 5/> </k > </kunde> <rmeld>1</rmeld> </id> <auftrag> <auftragsid>1</auftragsid> <auftragsart>dpd</auftragsart> <service>817</service> <adatum> </adatum> <tracknr> </tracknr> <referenz> <ref1>a123</ref1> <ref2>a124</ref2> <ref3/> <ref4/> <ref5/> <ref6/> <ref7/> <ref8/> <ref9/> <ref10/> <referenz> <gewicht>31500</gewicht> <empf> <ezeile1>fa. Meier</ezeile1> <ezeile2>gesmbh</ezeile2> <ezeile3>einkauf</ezeile3> <ezeile4>hr. Müller</ezeile7> <estrasse>teststr. 1</estrasse> <eland>de</eland> <eplz>12345</eplz> <eort>empfangsort</eort> <eregion/> <kontakt/> <etel> </etel> <e > <e 2/> <e 3/> <e 4/> <e 5/> </e > <ebem> <ebem1>blabla1</ebem1> <ebem2>blabla2</ebem2> </ebem> </empf> <dpdattrib1/> <dpdattrib2/> <dpdattrib3> <nn>250000</nn> <wkz>eur</wkz> <inkassoart>bar</inkassoart> <verwendungszweck>rechnung A123</verwendungszweck> </dpdattrib3> <dpdattrib4/> Seite 6 von 7

7 <dpdattrib5/> </auftrag> </order> 6.3 Grenzwerte und sonstige Größen Sofern in der nachfolgenden Tabelle ein Listfeld (List) beschrieben wird werden die einzelnen Elemente der Liste in der vorgeschriebenen Reihenfolge in der Spalte Mögliche Werte zeilenweise angeführt. Feldname Mögliche Werte Beschreibung DPD Attribut3 Nachnahmebetrag: 1-länderspez. Höchstgrenze Währungskennzeichen: länderspezifisch Inkassoart Verwendungszweck Siehe Tabelle Siehe Tabelle Fix BAR Empfänger-Land AT Ausschließlich für Empfänger in Österreich verfügbar Seite 7 von 7