Spezifikation DPD. Modul Sammelverzollung Gültig für Paketversender in Österreich. Version 3.3.0

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Marcus Holzmann
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1 Spezifikation DPD Modul Sammelverzollung Gültig für Paketversender in Österreich Version 3.3.0

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Versionshistorie Allgemein Produktbeschreibung Prozedere Kundenseitiger Paketschein Selbstbucherliste Auftragsdatenimportformat Inhouse-Format Auftragsdatenblock XML-Format Elemente Auftragsdatenimportformat DPD XML Beispieldatei DPD mit Service Höherversicherung Versionshistorie Tabelle 1 Versionshistorie Ab Version Änderungen 3.0 Dokument erstellt Anpassung an Datensatzaufbauversion Anpassung an Datensatzaufbauversion Anpassung an Datensatzaufbauverison 33 Seite 2 von 7

.. 5 6.2.2 XML Beispieldatei DPD mit Service Höherversicherung... 6 2 Versionshistorie Tabelle 1 Versionshistorie Ab Version Änderungen 3.0 Dokument erstellt 3.1.0 Anpassung an Datensatzaufbauversion 31 3.

3 3 Allgemein Das vorliegende Dokument stellt eine Ergänzung zum Dokument Spezifikation DPD und primetime Paketversand Gültig für Paketversender in Österreich (im Folgenden Hauptdokument genannt) dar, spezifiziert die Zusatzleistung Sammelverzollung im Detail und hat nur in Zusammenwirkung mit diesem Dokument Gültigkeit. 3.1 Produktbeschreibung Die Erfassung der zolltechnisch notwendigen Daten werden zukünftig in den Versanddepots vorgenommen oder durch den Kunden selbst dem DPD Versanddepot zur Verfügung gestellt. Zurzeit betrifft diese Regelung ausschließlich Sendungen nach Norwegen. 3.2 Prozedere Die Sammelverzollung ist an einen Paketversand in definierte Zielländer gebunden. Die Beauftragung erfolgt gemeinsam mit dem Transportauftrag. Die Erfassung der zollrelevanten Daten ist eine notwendig gewordene Voraussetzung für die korrekte Abwicklung über den Zoll. Seite 3 von 7

1 Produktbeschreibung Die Erfassung der zolltechnisch notwendigen Daten werden zukünftig in den Versanddepots vorgenommen oder durch den Kunden selbst dem DPD Versanddepot zur Verfügung gestellt.

4 4 Kundenseitiger Paketschein Die Sammelverzollung hat keine Auswirkung auf den Paketschein. Sollten Sie für interne Zwecke einen Hinweis auf dem Paketschein andrucken wollen kann dafür das Servicefeld verwendet werden. Wir empfehlen das Kürzel SVZ, ohne die Angabe eines Betrages anzudrucken. Aeusserlich nicht erkennbare Schaeden muessen DPD innerhalb von 6 Tagen nach Ablieferung schriftlich gemeldet werden. / Notification on damage which is not recognisable from the outside has to be submitted to DPD within 6 days in writing. Fa. Meier GmbH & Co. KG Dispositionsabteilung Neue Strasse 25 Halle C, Block 1 AT-3932 Kirchberg / Walde Referenznummer 1: Auftragsnummer 2: SVZ ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZABCD Lieferung 1 / 2 Gewicht 12,22 kg Delivery Address: Sender: DPD Depot 638 Litfaßstrasse 8 A-1030 Wien Direct Parcel Distribution Austria GmbH Depot 638 Litfaßstrasse 8 A 1030 Wien Telefon: +43-(0) Fax: +43-(0) D D Track Service AT AT /07/05 18:56 07/ /99 Versandstation Abbildung 1 - DPD Paketschein mit Service SVZ 5 Selbstbucherliste Auf der Selbstbucherliste wird die gültige Länderkennung sowie Postleitzahl vermerkt. Ein entsprechendes Muster finden Sie im weiter oben erwähnten Hauptdokument. Seite 4 von 7

Aeusserlich nicht erkennbare Schaeden muessen DPD innerhalb von 6 Tagen nach Ablieferung schriftlich gemeldet werden.

5 6 Auftragsdatenimportformat Für die Übergabe der Sammelverzollung dient das Feld DPD Attribut5 im Auftragsdatenblock DPD Standardpaket des Auftragsdatenimportformats wie im Hauptdokument beschrieben. Für die kommende Beschreibung gelten die im Hauptdokument definierten Konventionen für die Beschreibung der Datenfelder. 6.1 Inhouse-Format Auftragsdatenblock Im folgenden Auszug aus dem Auftragsdatenblock DPD werden ausschließlich die, von der Sammelverzollung betroffenen Felder behandelt. Tabelle 2 - Auszug aus dem Auftragsdatenblock DPD Feldname Format Querverweis Option Abhängigkeit Beschreibung Beispiel DPD Attribut5 List(A(1..25), A(1..35), A(1..35), A(1..35), A(2), A(1..9), A(1..25), A(1..35), A(1..35), A(1..35), A(2), A(1..9), A(1..25), A(1..35), A(1..20), N(3..12), N(3), N(2), N(1..20), Y(4), M(2), D(2), A(1..35), N(8), A(1..5), N(1..20), N(1..12), A(3), A(20)) KANN ~ATOMIC Austria GmbH~~Lackengasse 41~AT~5541~Altenmark~ AMER SPORTS NORGE A/S~~EYVIND LYCHES VEI 9 C~NO~1338~SANDVIKA~ Mr.Lindstroem~ ~ ~NOK~01~ ~ ~XC BINDINGS SNS PROFIL AUTO MEN DA~ ~RO~ ~ ~NOK~ 10AT600000EV8C1B03 Beispiel: ~ATOMIC Austria GmbH~~Lackengasse 41~AT~5541~Altenmark~AMER SPORTS NORGE A/S~~EYVIND LYCHES VEI 9 C~NO~1338~SANDVIKA~Mr.Lindstroem~ ~ ~NOK~DDP~ ~ ~XC BINDINGS SNS PROFIL AUTO MEN DA~ ~RO~ ~ ~NOK~ 10AT600000EV8C1B XML-Format Elemente Auftragsdatenimportformat DPD Im folgenden Auszug aus der Auflistung der Elemente des Auftragsdatenimportformats DPD werden ausschließlich die, von der Sammelverzollung betroffenen Felder behandelt. Tabelle 3 - Elemente Auftragsdatenformat DPD Elementname Entsprechung od. Definition Ebene Bemerkung dpdattrib5 3 Attribut 5 corder A(1..25) 4 Auftragsnummer sname1 A(1..35) 4 Name des Versenders 1 sname2 A(1..35) 4 Name des Versenders 2 sstreet A(1..35) 4 Strasse des Versenders scountry A(2) 4 Land des Versenders (ISO 3166) spostal A(1..9) 4 PLZ des Versenders Scity A(1..25) 4 Stadt des Versenders rrname1 A(1..35) 4 Rechnungsempfänger-Name 1 rname2 A(1..35) 4 Rechnungsempfänger-Name 2 rstreet A(1..35) 4 Rechnungsempfänger-Strasse rcountry A(2) 4 Rechnungsempfänger-Land rpostal A(1..9) 4 Rechnungsempfänger-PLZ rcity A(1..25) 4 Rechnungsempfänger-Stadt rcontact A(1..35) 4 Ansprechpartner des Rechnungsempfängers rphone A(1..20) 4 Telefonnummer des Rechnungsempfängers camount N(3..12) 4 Deklarierte Gesamt-Zollwert mit zwei Nachkommastellen ohne Trennzeichen Seite 5 von 7

Inhouse-Format 6.1.1 Auftragsdatenblock Im folgenden Auszug aus dem Auftragsdatenblock DPD werden ausschließlich die, von der Sammelverzollung betroffenen Felder behandelt.

6 currency N(3) 4 Währungskennzeichen cterms N(2) 4 Frankatur 01 Frei Haus verzollt (DDP) exkl. Zölle und Steuern / free domicile cleared (DDP) excl. duties and taxes 02 Frei Haus verzollt (DDP) inkl. Zölle und exkl. Steuern / free domicile cleared (DDP) incl. duties and excl. taxes 03 Frei Haus verzollt (DDP) inkl. Zölle und Steuern / free domicile duty paid (DDP) incl. duties and taxes 05 Unfrei / Ab Werk (EXW) / ex works (EXW) 06 Frei Haus unverzollt (DDU) / free domicile duty unpaid (DDU) cinvoice N(1..20) 4 Rechnungsnummer cinvoicedate Y(4)M(2)D(2) 4 Rechnungsdatum ccontent A(1..35) 4 Inhalt ctarif N(8) 4 Warentarifnummer corigin A(1..5) 4 Ursprungsland (ISO 3166) rvatno N(1..20) 4 Steuernummer des Rechnungsempfängers camountex N(1..12) 4 Gesamt-Zollwert umgerechnet mit zwei Nachkommastellen ohne Trennzeichen currencyex A(3) 4 Kennzeichnung der Konvertierungswährung shipmrn A(20) 4 MRN der elektronischen Ausfuhrdeklaration XML Beispieldatei DPD mit Service Höherversicherung Beispieldatei für eine Datei im XML-Auftragsdatenimportformat für ein DPD Paket mit Service Höherversicherung. <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <order> <laufnr>7748</laufnr> <version>33</version> <id> <erstell> </erstell> <kunde> <kdepot>0620</kdepot> <knr> </knr> <kname>atomic Austria GmbH</kname> <k > <k 1>abc@huber.at</k 1> <k 2/> <k 3/> <k 4/> <k 5/> </k > </kunde> <rmeld>1</rmeld> </id> <auftrag> <auftragsid>1</auftragsid> <auftragsart>dpd</auftragsart> <service>101</service> <adatum> </adatum> <tracknr> </tracknr> <referenz> <ref1>a123</ref1> <ref2>a124</ref2> <ref3/> <ref4/> <ref5/> <ref6/> <ref7/> <ref8/> <ref9/> <ref10/> </referenz> <gewicht>31500</gewicht> <empf> <ezeile1>amer SPORTS NORGE A/S</ezeile1> <ezeile2>amer SAMPLES</ezeile2> <ezeile3>einkauf</ezeile3> <ezeile4>hr. Müller</ezeile7> <estrasse>eyvind LYCHES VEI 9 C</estrasse> <eland>no</eland> <eplz>1338</eplz> <eort>sandvika</eort> <eregion/> <etel> </etel> Seite 6 von 7

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7 <e > <e 2/> <e 3/> <e 4/> <e 5/> </e > <ebem> <ebem1>blabla1</ebem1> <ebem2>blabla2</ebem2> </ebem> </empf> <dpdattrib1></dpdattrib1> <dpdattrib2></dpdattrib2> <dpdattrib3></dpdattrib3> <dpdattrib4></dpdattrib4> <dpdattrib5> <corder> </corder> <sname1>atomic Austria GmbH</sname1> <sname2></sname2> <sstreet>lackengasse 41</sstreet> <scountry>at</scountry> <spostal>5541</spostal> <scity>altenmark</scity> <rname1>amer SPORTS NORGE A/S</rname1> <rname2></rname2> <rstreet>eyvind LYCHES VEI 9 C</rstreet> <rcountry>no</rcountry> <rpostal>1338</rpostal> <rcity>sandvika</rcity> <rcontact>mr.lindstroem</rcontact> <rphone> </rphone> <camount> </camount> <currency>nok</currency> <cterms>01</cterms> <cinvoice> </cinvoice> <cinvoicedate> </cinvoicedate> <ccontent>xc BINDINGS SNS PROFIL AUTO MEN DA</ccontent> <ctarif> </ctarif> <corigin>ro</corigin> <rvatno> </rvatno> <camountex> </camountex> <currencyex>nok</currencyex> <shipmrn>10at600000ev8c1b03</shipmrn> </dpdattrib5> </auftrag> </order> Seite 7 von 7

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