Kurs halten. Aktuelle Führungsinformationen jederzeit an jedem Ort.

Transkript

1 Kurs halten. Aktuelle Führungsinformationen jederzeit an jedem Ort. Mit dem Führungsinformationssystem CP-WEB. Dem webbasierten Reporting- und Planungstool, das alle Informationen aus dem Controlling online zur Verfügung stellt. Für Menschen, die entscheiden.

2 Webreporting Informationen für unternehmerischen Erfolg Um Unternehmen pro-aktiv erfolgreich zu steuern, ist es im Management nötig, zu jeder Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen und zielgerichtet den Kurs zu bestimmen. Hierfür werden Informationen benötigt Zahlen, Fakten und Trends. In einer dynamischen wirtschaftlichen Entwicklung müssen diese Informationen schnell, standardisiert und konsistent abrufbar sein. Wichtig ist insbesondere, dass die gewünschten Informationen jederzeit und an jedem Ort verfügbar sind. Diese Anforderungen erfüllt das moderne, webbasierte Reporting- und Planungssystem CP-WEB. Es stellt sicher, dass Sie mobil bleiben und bietet Ihnen reaktionsschnell die aktuellsten Informationen aus dem Controlling. Seien Sie gerüstet, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten dynamisch, schnell und sicher! Den Kurs pro-aktiv bestimmen! Analyse und Planung im Web Doch CP-WEB ist mehr als ein reines Informationssystem, das Unternehmens zahlen darstellt. Es bietet die Möglichkeit, gelieferte Informationen zu analysieren, Handlungsstrategien daraus abzuleiten und direkt via Internet Planwerte zu erstellen. Webbasierte Unternehmenssteuerung schnell, zukunftsorientiert und nutzergerecht aufbereitet! 2

3 Webbasierte Unternehmenssteuerung im Intranet/Internet CP-WEB ist ein webbasiertes Reporting-, Planungs- und Analysesystem und eignet sich insbesondere für den Einsatz in Unternehmen mit dezentralen und räumlich getrennten Strukturen. Führungsinformationssystem (CP-WEB) CP-WEB ist der Web-Client des CORPORATE PLANNER. Das System greift sowohl beim Lesen als auch beim Schreiben von Daten auf die CORPORATE PLANNER -Datenbank oder Datei zu. Änderungen in den Datenbeständen werden somit von beiden Systemen aktualisiert. Dadurch sind die Daten konsistent und für die verschiedenen Benutzer permanent abrufbar. Die Software liefert alle vom Controlling aufbereiteten Informationen wie beispielsweise Reports, Grafiken, Analyse ergebnisse und Sta tistiken. Dabei entfällt für den Anwender die Einarbeitung in eine neue Software, denn die Bedienung erfolgt in der gewohnten Umgebung des Web browsers. Modern - ste Webtech nologien tragen dazu bei, dass alle Berichte und weitere Infor - mationen übersichtlich und professionell dargestellt werden. Vorteile des CP-WEB Informationen - schnell und standortunabhängig über das Intranet/Internet Differenzierter und empfängerorientierter Benutzerzugriff Interaktive, dynamische, aktuelle Berichte Ablösung veralteter und fehlerträchtiger Papierausdrucke durch Online-Berichte Drill-Down direkt im Report, Auswählen des betrachteten Berichtszeitraums online über Zeitschieber Analysen und Auswertungen über verschiedenste Datenebenen (z.b. Ist, Budget, Forecast, Vorjahreswerte etc.) Kurze Implementierungszeiten und einfache Bedienung Schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter in der gewohnten Umgebung eines Internetbrowsers Erhöhung der Akzeptanz der Controlling-Reports Verbesserung der Qualität der betrieblichen Informationslogistik Weltweite Kommunikationsunterstützung durch Mehrsprachigkeit des Produktes Einheitlicher Berichtsrahmen Hohe Sicherheit im Web durch Zugriffsrechte und moderne Benutzer- und Rollenverwaltung sowie optionale SSL-Verschlüsselung 3

4 Informationen aus dem Controlling Die Online-Reports in CP-WEB basieren auf Zahlen aus dem Controlling und werden bei einer Änderung der Daten immer sofort aktualisiert. Es können beliebige Management-Reports dargestellt bzw. abgerufen werden. Beispiele hierfür sind unter anderem: Berichterstattung nach HGB, IAS/IFRS und US-GAAP Bilanzen Finanzpläne Gewinn- und Verlustrechnungen Cash-Flow Pläne Kennzahlenberichte Umsatzberichte Verkaufsstatistiken Kostenstellen- und Kostenartenberichte Segmentreports Unternehmensvergleiche Filialvergleiche Konsolidierte Bilanzen Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen Konsolidierte Finanzpläne Einblicke in die Software Die Darstellung der Berichte erfolgt in der gewohnten Umgebung eines Webbrowsers. In CP-WEB ist es möglich, hierarchische Unternehmensstrukturen abzubilden. Diese finden sich im oberen Bereich der Darstellung wieder und ermöglichen eine einfache Navigation im System. Der betrachtete Berichtszeitraum ist über Zeitschieber online veränderbar. Berichte können vom Anwender beliebig abgerufen werden. Daten können für verschiedene Datenebenen abgerufen und miteinander verglichen werden. Abweichungen werden als absolute und relative Werte angezeigt unterstützt durch Ampelfarben. 4

5 Webreporting - Informationen professionell aufbereitet In CP-WEB können vom Anwender beliebig viele Berichte erstellt werden. Die inhaltliche Aufteilung ist dabei variabel. Mitarbeiter können entsprechend ihrer Berechtigung das gesamte Berichtssystem flexibel und individuell aufbauen, ohne Programmierkenntnisse zu besitzen. Das Layout ist ebenfalls schon vordefiniert, so dass für den Anwender jegliche Systemarbeit entfällt. Der Aufbau eines Reports im Webbrowser geschieht automatisch. Bei der Definition neuer Reports kann auf verschiedene Reportvorlagen zurückgegriffen werden, die standardmäßig zur Auswahl stehen. Einige Beispiele sind im Folgenden abgebildet. Kumulierte Reports In einem kumulierten Report werden die Informationen für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Um einen anderen Berichtszeitraum zu wählen, kann einfach der Zeitschieber genutzt werden die Zahlen aktualisieren sich sofort. Um beispielsweise den Personalaufwand näher zu analysieren, genügt ein Klick auf den Pfeil. Ein Drill-Down auf die nächste Hierarchiestufe wird ausgeführt und sofort angezeigt. Abweichungen werden als absolute und relative Werte angezeigt unterstützt durch Ampelfarben. Zeitreihenreports Die gewünschte Datenebene kann direkt ausgewählt werden. In einem Zeitreihenreport werden einzelne Zeitschritte (z.b. Monate, Quartale, Jahre etc.) dargestellt. Die Auswahl erfolgt wiederum durch einfaches Auswählen. Auch in diesem Report kann ein Drill-Down in tiefere Hierarchieebenen erfolgen. 5

6 Grafische Reports Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Eine weitere Reportvorlage bildet der grafische Report mit verschiedenen Grafikmöglichkeiten. Ein grafischer Drill-Down ist in dieser Einstellung ohne weiteres möglich. Die dargestellten Grafiken und Tabellen werden im SVG-Format erzeugt. Das hat den Vorteil, dass die Grafiken frei skalierbar sind und sich verschiedensten Ausgabegeräten mit unterschiedlichen Auflösungen wie beispielsweise Drucker, Laptop oder PDA ohne Qualitätsverlust anpassen lassen. Grafiken können beispielsweise als Linien, Balken, Torten oder Staffelsäulen dargestellt werden. Beim Anwählen einer Option wird die Grafik augenblicklich aktualisiert. Der Benutzer kann im Organisationsbaum navigieren, der Bericht wird sofort aktualisiert. Segmentreports I Vergleiche von Geschäftsbereichen, Filialen und vieles mehr Weiterhin stehen als Vorlage Segmentreports zur Verfügung. Diese sind ebenfalls für jeden beliebigen Berichtszeitraum darstellbar, der über den Zeitschieber interaktiv ausgewählt wird. In den Spalten werden hier jedoch keine Zeitschritte, sondern vergleichbare Bereiche dargestellt. Diese Anwendung ergibt sich beispielsweise bei der Gegenüberstellung von Filialen, Geschäftsbereichen, Produkten, Abteilungen etc. Die Ergebnisse einzelner Filialen stehen hier im direkten Ver gleich zueinander. 6

7 Segmentreports II direkte Dateneingabe im Bericht Der Segmentreport II stellt eine Erweiterung zum Segmentreport dar und kann direkt zur Planung und Eingabe von Werten genutzt werden. Durch Anklicken einer Zelle im Report wird auf dem ausgewählten Feld das Fenster zur Dateneingabe geöffnet. Kommentarreports Zellkommentare und Feldnotizen immer im Blick Der Kommentarreport bietet die Möglichkeit, über den ausgewählten Zeitraum und über die gewählten Hierarchieebenen, die in der Datenquelle eingetragenen Zellkommentare und Feldnotizen übersichtlich in einem Bericht darzustellen. Analyse im Web - interaktiv und dynamisch Für eine pro-aktive Unternehmenssteuerung ist es selbstverständlich nicht genug, nur Informationen aus Berichten abzulesen. Wertvoll wird eine webbasierte Anwendung, wenn dynamisch und interaktiv analysiert werden kann. Neben der Betrachtung von Zahlenmaterial für unterschiedliche Zeiträume und Datenebenen gehört dazu auch, aus dem Reporting heraus eine Abweichungs analyse durchzuführen. Ausgangspunkt hierfür ist zum Beispiel ein Report, der Plan-/Ist-Abweichungen grafisch darstellt. Um die Werbung näher zu analysieren, kann das Feld angeklickt werden. Es wird ein Drill-Down durchgeführt und die grafische Analyse wird dann sofort für Werbung angezeigt. 7

8 Webbasierte Planung und Budgetierung Dateneingabe via Internet Eine wichtige Grundlage für Entscheidungen des Managements bilden immer mehr die Planzahlen. Auch bei der Planung im Web ist es sehr wichtig, mit Hilfe von Zugriffsrechten und Benutzerrollen die Anwendung zu steuern. Dabei wird inhaltlich festgelegt, wer welche Teilpläne im Unternehmen bearbeitet. Der Planungsprozess verläuft im iterativen Zusammenspiel von Management, Controlling, Bereichsleitung, Profit-Center-Verantwortlichen und so weiter, wird aber auch immer wieder durch äußere Einflüsse berührt. Es ist somit ein sehr anspruchsvoller und komplexer Prozess. Interaktive Planung! Mit einem Klick auf das Stift-Symbol stehen die Planungsfunktionen zur Verfügung: Mit der Planungsfunktion der Gießkanne kann bei der Top-down- und Bottom-up- Planung mit Steigerungsfaktoren gearbeitet werden, um z.b. saisonale Schwankungen zu berücksichtigen. Durch einfaches Kopieren zwischen Datenebenen können auf schnelle Weise Budgets erstellt werden. Die Verteilung von Werten kann beispielsweise aufgrund einer anderen Datenebene (Ist vom Vorjahr) vorgenommen werden. Der Zeitraum, auf den man sich bezieht, ist frei wählbar. Beliebige Steigerungsfaktoren sind beim Kopieren zwischen Datenebenen einstellbar. 8

9 Implementierung und Konfiguration Software-Modul CP-WEB Sie erhalten die komplette Software mit allen Funktionalitäten zum Aufbau, zur Implementierung und zum Einsatz eines unternehmensweiten, webbasierten Führungsinformationssystems. Dies beinhaltet die nötigen Server programme, Editorprogramme sowie eine beliebige Anzahl von Web-Clients. Zugriffsrechte Es kann genau definiert werden, ob der Benutzer oder die Gruppe bespielsweise nur Lesen oder auch Schreiben darf. Das Löschen, Anlegen und Ausführen von Objekten kann ebenfalls mit einzelnen Rechten belegt werden. Somit wird der optimale und sichere Kommunikationsfluss im Unternehmen gewährleistet. Alle Objekte im CP-WEB werden mit Zugriffsrechten versehen, die an Benutzer oder so genannte Rollen (Benutzergruppen) gebunden werden. Somit kann individuell festgelegt werden, welcher Benutzer auf welche Objekte Zugriff hat. Technische Informationen Architektur CP-WEB basiert auf einer Client-Server Architektur. Es basiert unter anderem auf dem zukunftsweisenden XML-Standard. Grafiken werden in der Vektorgrafiksprache SVG (Scalable Vector Graphics) ausgegeben. Dies hat den Vorteil, dass sich dank der Skalierbarkeit von Vektorgrafiken die Anzeige der Grafiken der jeweiligen Auflösung des Ausgabegeräts anpasst. Mehrsprachigkeit Das Produkt ist sowohl von der Bedienoberfläche als auch von der Darstellung der Daten mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Ungarisch und Polnisch im Standard, andere Sprachen auf Anfrage). So können im gleichen Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen auf die gleichen Führungsinformationen zugreifen. Hard- und Softwarevoraussetzungen Server: Mindestanforderung Empfehlung dedizierter Server dedizierter Server Windows 2003 R2 Service Pack 2, 32 Bit (64 Bit kompatibel) Windows Server 2003 R2 Service Pack 2, 32 Bit (64 Bit kompatibel) Microsoft.NET Framework 2.0 Microsoft.NET Framework 2.0 Sun Java Runtime ab 1.4.2_06 Sun Java Runtime 1.6.0_03 Pentium DualCore 1.8 GHz oder ähnlicher Prozessor, 32 Bit Prozessorarchitektur Pentium Xeon 2.4 GHz oder ähnlicher Prozessor, 32 Bit Architektur 1 GB Arbeitsspeicher 2 GB Arbeitsspeicher 1 GB freier Festplattenspeicher 5 GB freier Festplattenspeicher CD-Laufwerk CD-Laufwerk 10 MBit Netzwerkanbindung 1 GBit Netzwerkanbindung 2 freie TCP/IP Ports 2 freie TCP/IP Ports Client: Mindestanforderung Empfehlung Internet Explorer 5.5 Internet Explorer * 600 Pixel Bildschirmauflösung 1024 * 768 Pixel Bildschirmauflösung Sun Java Runtime ab 1.4.2_06 Sun Java Runtime 1.6 Adobe Acrobat Reader 5 Adobe Acrobat Reader 8 SVG Viewer 3 SVG Viewer 3 Je nach Anwendung der Software (Strukturgröße, Anzahl der Anwender, Berechnungen innerhalb der Struktur) kann die notwendige Hardware-Konfiguration von der Empfehlung abweichen. Internet-Explorer, Windows 2003 / XP sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. 109

10 Service rund um die Software Permanente Weiterentwicklung Die CP CORPORATE PLANNING AG garantiert die permanente Weiterentwicklung und Pflege aller CP-Produkte. Über Weiterentwicklungen und technische Neuerungen werden Anwender selbstverständlich regelmäßig informiert. Neue Softwareversionen können als Update kostengünstig bezogen werden. Kunden mit einem Wartungsvertrag erhalten alle Updates kostenlos. Support und Hotline Für Kunden mit Wartungsvertrag steht ein kostenloser Hotline-Service zur Verfügung telefonisch oder im Internet. Kunden mit Wartungsvertrag nehmen außerdem an Workshops und Produktschulungen zu vergünstigten Preisen teil. Schulung und Training Für einen guten Einstieg in CP-WEB werden verschiedene Schulungsmöglichkeiten angeboten. Von einer Gruppenschulung in Hamburg mit Teilnehmern aus verschiedenen Unternehmen bis hin zu individuellen Firmenschulungen in Ihrem Hause gibt es für jeden das Richtige. Praxisworkshops Corporate Planning bietet eine Vielzahl von Praxisworkshops zu Controlling-Themen an. Das Angebot rundet den Einsatz der CP-Software mit dem entsprechenden Know-how ab. Themen sind beispielsweise: Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung, Planung und Budgetierung, Vertriebscontrolling, Professionelles Reporting, Rechnungslegung nach IAS/IFRS, Konsolidierung, Balanced Scorecard und vieles mehr. Beratung und Unterstützung Corporate Planning bietet auch Unterstützung bei der Implementierung des CP-WEB. Diese beinhaltet beispielsweise eine Analyse der bestehenden Unternehmensstrukturen, den Aufbau des webbasierten Berichtswesens sowie die Anpassung des Webdesigns an die Corporate Identity des Kunden. Alles aus einem Guss für das Risikomanagement gemäß KonTraG für die strategische Unternehmenssteuerung für das operative Controlling Konsolidierungs-Tool für Unternehmensgruppen webbasierte Balanced Scorecard Die CP CORPORATE PLANNING AG ist einer der führenden Software-Hersteller im Bereich Business Intelligence. Seit 1989 ist das Softwarehaus mit Hauptsitz in Hamburg erfolgreich auf die Entwicklung und Implementierung leistungsstarker Software für die Unternehmensplanung und -steuerung spezialisiert. Vom operativen Controlling über strategische Unternehmenssteuerung bis hin zum Risiko management und zur Konsolidierung deckt die Software alle Controlling-Bereiche ab. Die Software zeichnet sich durch leichte Bedienung, höchste Flexibilität und kurze Implementierungszeiten aus. Über namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen haben sich bereits im täglichen Einsatz von der Effektivität der Software überzeugt. 10

11 Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne! Sie können diese Seite auch kopieren und ausgefüllt an uns faxen. Ich bin an einer kostenlosen Präsentation von CP-WEB interessiert. Bitte rufen Sie mich für eine Terminvereinbarung an. Ich komme zu CP nach Hamburg. Bitte präsentieren Sie CP-WEB in unserem Unternehmen. Ich habe noch offene Fragen zu Ihren Controlling-Lösungen und bitte um Ihren Anruf. Mein Interesse gilt dabei besonders dem Thema: Wir möchten ein Führungsinformationssystem einführen: innerhalb der nächsten 3 Monate in 3 bis 6 Monaten in 12 Monaten Bitte schicken Sie mir ein Angebot für den Einsatz des CP-WEB. Firma: Branche: Name, Vorname: Position: Straße: PLZ / Ort: Telefon: Telefax: Internet: C E R T I F I E D P A R T N E R Walther & Kollegen GmbH Vattmannstr. 5 D Paderborn Telefon +49 (0)5251 / Telefax +49 (0)5251 / Info@walther-kollegen.de CP CORPORATE PLANNING AG Große Elbstraße 27 D Hamburg Telefon +49 (0)40 / Telefax +49 (0)40 / Info@corporate-planning.com