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1 Zu dieser Veranstaltung gibt es mehrere PDFs: VERANSTALTUNGEN PROFESSIONELL ORGANISIEREN Termine: Oktober Januar 2014 VERANSTALTUNGEN PROFESSIONELL ORGANISIEREN Termine: Juni August 2014 SEMINARE KONFERENZEN KONGRESSE SCHRIFTLICHE LEHRGÄNGE AUSBILDUNGSLEHRGÄNGE ONLINE-EVENTS

2 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Veranstaltungen professionell organisieren Ihr Leitfaden für die erfolgreiche Umsetzung von A bis Z Wesentliche Eckdaten zur Veranstaltungsplanung Der rote Faden für ein professionelles Event Von der Einladung bis zum Give-Away Schritt für Schritt zur perfekten Umsetzung Organisation und Projektmanagement Die besten Checklisten und Tools für die Praxis Neue Ideen und kreative Umsetzung Tipps für Rahmenprogramme und Location-Suche Perfektes Gäste-Management Professioneller Umgang mit Gästen und VIPs Interne Helfer oder externe Dienstleister Kriterien für ein gutes und reibungsfreies Miteinander Nachbereitung zur Qualitätssicherung Krisen meistern und Erfolge messbar machen Viele Tipps & Ideen für Top-Events: Wertvolle Kontaktadressen Check- und To-Do-Listen Tools für Kosten- und Zeitersparnis Tipps und Ideen für die Praxis Ihre Expertin Sabine Birven Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare Stimmen begeisterter Teilnehmer: Ein Muss für alle, die Veranstaltungen planen und organisieren. Herzlichen Dank an alle Beteiligten. G. Kasberger, Bayerische Landesbank Sehr interessanter Erfahrungsaustausch. Unterlagen sehr hilfreich für meine Arbeit. M. Siefert, Evonik Industries AG Sehr kommunikativ, tolle Zusammensetzung der Teilnehmer, angenehmes Thema, kreativ. D. Kiefer, NTT DATA Deutschland GmbH Bitte wählen Sie Ihren Termin: 24. und 25. Oktober 2013 in Köln 25. und 26. November 2013 in München 20. und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M. Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

3 1. Seminartag Unverzichtbares Wissen für Ihre Veranstaltungsplanung Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven, Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare Herzlich willkommen Begrüßung der Teilnehmer durch die Seminarleiterin Vorstellungsrunde und Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Basics im Veranstaltungs-Management Was Sie berücksichtigen sollten Warum konkrete Vorgaben für Ihren Veranstaltungerfolg entscheidend sind Ihr Leitfaden zur Veranstaltung Wesentliche Eckdaten der Veranstaltungs-Planung Die Ziele: Was wollen Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen? Die Zielgruppe: Wer genau wird an der Veranstaltung teilnehmen? Der perfekte Zeitpunkt: Wann soll/kann die Veranstaltung stattfinden? Der Veranstaltungsort: Welcher Ort eignet sich für welchen Anlass? Das Budget: Welche finanziellen Mittel stehen bereit? Das Projekt Veranstaltung Hilfsmittel zur professionellen Veranstaltungs-Organisation Organisationsplan: Hilfsmittel für perfekte Abläufe Bausteine der Veranstaltungsorganisation Zeitersparnis durch den Einsatz verschiedener Checklisten Veranstaltungsbausteine im Detail Einladungen inhaltlich richtig und ansprechend gestalten Außergewöhnliche Give-Aways und Werbegeschenke, die in Erinnerung und im Budget bleiben Erfolgsfaktor Hotel Buchungen und Absprachen mit Hotels systematisch vorbereiten Tagungsraum und moderne Tagungstechnik ordern Verhandlungen mit Hotels: Tagungspauschalen und Stornobedingungen Bewirtung und Catering als Aushängeschild Wichtige Informationsquellen im Bereich der Veranstaltungsorganisation Gäste-Management und moderne Umgangsformen Ihr Verhalten im Rampenlicht der Veranstaltung Warum der erste Eindruck von entscheidender Bedeutung ist Verhaltens-Knigge für den professionellen Umgang mit Ihren Gästen Tipps zur Betreuung nationaler und internationaler Gäste Tipps für den Umgang mit VIPs Effiziente Veranstaltungs-Nachbereitung zur dauerhaften Qualitätssicherung Welche Aufgaben nach der Veranstaltung auf Sie zukommen Erfolgskontrolle Welche Möglichkeiten existieren und sind geeignet? Reporting an den Vorgesetzten Welche Informationen werden gefordert? Zum Abschluss Feedback-Gespräche mit den Beteiligten Gelegenheit zur Klärung offener Fragen Ende des ersten Seminartages, Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern!

4 2. Seminartag Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven Kreative Ideen für gelungene Veranstaltungen Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven Es geht weiter Überleitung vom Vortag Ihre Fragen Ihre Kreativität als Schlüssel zur erfolgreichen Veranstaltung Der Prozess der Ideenfindung Herausforderung und Schwierigkeit zugleich Lernen Sie, neue Ideen zu gewinnen und umzusetzen Erfahren Sie, welche Kreativitätstechniken Sie gezielt nutzen können Gewinnen Sie neue Ideen für außergewöhnliche Locations und interessante Rahmenprogramme Wie Sie ungewöhnliche Locations finden und auswählen Was Sie bei der Auswahl von Rahmenprogrammen beachten sollten Wie Sie kreative Ideen umsetzen können Welche Informationsquellen/Kontaktadressen im kreativen Bereich existieren Fallbeispiele/Praxisberichte zu verschiedenen Veranstaltungstypen Mitarbeiter-Motivationsveranstaltung Führungskräfte-Tagung Kundenbindungs-Veranstaltung Jubiläums-Veranstaltung Das Veranstaltungsteam Einbindung interner und externer Helfer Make- or Buy-Entscheidungen: Selbst machen oder Leistungen einkaufen? Voraussetzungen für die Einbindung interner und externer Helfer Marktplatz der Event-Agenturen in Deutschland Kriterien bei der Agenturauswahl Höhe und Arten der Agenturvergütung Vor- und Nachteile beim Agentureinsatz Ursachen und Lösungen für Reibungen im Umgang mit internen/externen Helfern Die Veranstaltungssteuerung Koordination interner/externer Helfer Das Kick-off Meeting: Erste Information und Abstimmung Klärung des Veranstaltungsauftrags (Briefing) und seiner Inhalte Kostenmanagement und Dokumenation im Detail Kostenkontrolle und -steuerung Die Kosten dauerhaft im Blick behalten Kostenfallen vermeiden Der Ablaufplan: den Programmablauf kennen und überwachen Der Regieplan: Personaleinsatz und Koordination der Helfer Krisenmanagement: Wie Sie sich für den Ernstfall rüsten und mit Veranstaltungspannen umgehen Zusammenfassung der Seminarinhalte durch die Seminarleiterin und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Seminars Ihre Projekte und Wünsche Um besser auf Ihre unterschiedlichen Erwartungen, Fragen, Projekte eingehen zu können, erhalten Sie von uns schon vor dem Seminar einen Vorabfragebogen zu Ihren Erwartungen. So kann sich die Trainerin bereits im Vorfeld besser auf Ihre Anliegen und Fragestellungen einstellen. Seminarzeiten Ab 8.45 Uhr Empfang mit Tee und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen 2. Seminartag Beginn des Seminars Business Lunch 1. Seminartag 9.30 Uhr Uhr 9.00 Uhr Uhr Ende des Seminars ca Uhr ca Uhr Am Vor- und Nachmittag findet jeweils eine Tee- und Kaffeepause in Absprache mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern statt.

5 Zum Seminarinhalt Um Veranstaltungen kosteneffizient und wirksam zu organisieren, werden Abläufe zunehmend Inhouse von der eigenen Mannschaft geplant und durchgeführt. Für Sie bedeutet das, von der Planung über die Durch- führung bis hin zur Evaluation verantwortlich zu sein und alle Schnittstellen zu meistern. Dabei kommen Wünsche und Zielvorgaben in aller Regel direkt von der Geschäftsleitung oder dem Vorstand. Und es ist an Ihnen, die Vorgaben in die Tat umzusetzen und dabei gleichzeitig neue kreative Ideen einzubringen. Wenn Sie die Verantwortung für Planung und Durchführung übernehmen, merken Sie schnell, dass eine perfekt organisierte Veranstaltung gutes Zeitmanagement fordert. An diesen beiden Seminartagen erhalten Sie unverzichtbares Know-how zum Veranstaltungsmanagement. Profitieren Sie von vielen praktischen Tipps, die Ihnen die Arbeit leichter machen und zum perfekten Ergebnis führen. Auf diesem Seminar erhalten Sie... einen umfassenden Leitfaden für die Veranstaltungsplanung konkrete Tipps für mehr Sicherheit bei Planung und Durchführung nützliche Checklisten, die Ihnen viel Zeit sparen helfen neue Ideen und konkrete Verbesserungsvorschläge für Ihr Gäste-Management zahlreiche Adressquellen und Internet-Adressen sowie Anschauungsmaterial Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

6 Ihre Experten Sabine Birven ist Diplom-Betriebswirtin und selbständige Trainerin, Beraterin und Coach mit Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare mit Sitz in Köln. Ihre Themenschwerpunkte sind Marketing-, Veranstaltungs-Management, Kundenorientierung sowie Kommunikation und Management. Sabine Birven blickt auf über 15 Jahre Praxiserfahrung im Marketingbereich zurück. Diese erwarb sie nach ihrem Marketingstudium sowohl durch Tätigkeiten auf der Agenturseite als auch in gehobenen Marketingpositionen in der Dienstleistungsbranche bei Banken und Versicherungen. Als erfahrene Praktikerin sowie ehemalige Führungskraft coacht und trainiert sie Führungskräfte, Projektleiter ebenso wie Mitarbeiter aus dem Marketing-, Veranstaltungs- und Eventbereich sowie aus dem Bereich der Assistenz. Sie verfügt über eine fundierte und umfassende Ausbildung zum Trainer/Team-Coach und führt Seminare/Trainings aus der Praxis für die Praxis durch. Im Juli 2007 veröffentlichte sie gemeinsam mit einer weiteren Autorin die zweite Auflage des Fachbuches Events und Veranstaltungen perfekt organisieren. So profitieren Sie von dieser Veranstaltung Die Referentin verfügt über langjährige Erfahrung zum Thema und hat stets beste Bewertungen erhalten. Sie lernen einfache, aber sehr wirksame Methoden und Hilfsmittel kennen. Das Seminar verbindet theoretische Aspekte und mit vielen praktischen Übungen und Beispielen. Sie erhalten konkrete Tipps und wertvolle Kontaktadressen für Ihre nächste Veranstaltung. Durch zahlreiche elektronische Checklisten sparen Sie in Ihrem künftigen Tagesgeschäft viel Zeit. Ausführliche Seminarunterlagen und ein Fotoprotokoll sichern Ihren nachhaltigen Lernerfolg. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Olivia Namsler Tel.: / olivia.namsler@managementcircle.de

7 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Sie möchten sich umfassend über die Methoden und Tools einer erfolgreichen Veranstaltungsorganisation informieren. Sie interessieren sich für Erfolgsfaktoren und erhalten zahlreiche Checklisten, die Sie vor Ort unterstützen. Anhand von vielen Beispielen informieren Sie sich praxisnah zu verschiedenen Veranstaltungstypen und ihren Besonderheiten. Veranstaltungen professionell organisieren Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 24. und 25. Oktober 2013 in Köln und 26. November 2013 in München und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M Wen Sie auf diesem Seminar treffen Das Seminar richtet sich an Eventverantwortliche und Mitarbeiter aus den Bereichen Marketing/PR, Interne Kommunikation, Kundenservice und Vertrieb sowie Sekretariat/Assistenz,die Mitarbeiter- und Kunden-Events professionell planen und erfolgreich durchführen möchten. Termine und Seminarorte 24. und 25. Oktober 2013 in Köln Azimut Hotel Köln City Center, Hansaring 97, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ reservierung.koeln@azimuthotels.com 25. und 26. November 2013 in München Le Meridien München, Bayerstraße 41, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ reservation.munich@lemeridien.com 20. und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M. Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper, Wilhelm-Leuschner-Straße 6, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 1 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together am ersten Seminartag und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ M/SM/K Hier online anmelden!

8 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Veranstaltungen professionell organisieren Ihr Leitfaden für die erfolgreiche Umsetzung von A bis Z Wesentliche Eckdaten zur Veranstaltungsplanung Der rote Faden für ein professionelles Event Von der Einladung bis zum Give-Away Schritt für Schritt zur perfekten Umsetzung Organisation und Projektmanagement Die besten Checklisten und Tools für die Praxis Neue Ideen und kreative Umsetzung Tipps für Rahmenprogramme und Location-Suche Perfektes Gäste-Management Professioneller Umgang mit Gästen und VIPs Interne Helfer oder externe Dienstleister Kriterien für ein gutes und reibungsfreies Miteinander Nachbereitung zur Qualitätssicherung Krisen meistern und Erfolge messbar machen Viele Tipps & Ideen für Top-Events: Wertvolle Kontaktadressen Check- und To-Do-Listen Tools für Kosten- und Zeitersparnis Tipps und Ideen für die Praxis Ihre Expertin Sabine Birven Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare Stimmen begeisterter Teilnehmer: Ein Muss für alle, die Veranstaltungen planen und organisieren. Herzlichen Dank an alle Beteiligten. G. Kasberger, Bayerische Landesbank Sehr interessanter Erfahrungsaustausch. Unterlagen sehr hilfreich für meine Arbeit. M. Siefert, Evonik Industries AG Sehr kommunikativ, tolle Zusammensetzung der Teilnehmer, angenehmes Thema, kreativ. D. Kiefer, NTT DATA Deutschland GmbH Bitte wählen Sie Ihren Termin: 24. und 25. Oktober 2013 in Köln 25. und 26. November 2013 in München 20. und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M. Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

9 1. Seminartag Unverzichtbares Wissen für Ihre Veranstaltungsplanung Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven, Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare Herzlich willkommen Begrüßung der Teilnehmer durch die Seminarleiterin Vorstellungsrunde und Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Basics im Veranstaltungs-Management Was Sie berücksichtigen sollten Warum konkrete Vorgaben für Ihren Veranstaltungerfolg entscheidend sind Ihr Leitfaden zur Veranstaltung Wesentliche Eckdaten der Veranstaltungs-Planung Die Ziele: Was wollen Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen? Die Zielgruppe: Wer genau wird an der Veranstaltung teilnehmen? Der perfekte Zeitpunkt: Wann soll/kann die Veranstaltung stattfinden? Der Veranstaltungsort: Welcher Ort eignet sich für welchen Anlass? Das Budget: Welche finanziellen Mittel stehen bereit? Das Projekt Veranstaltung Hilfsmittel zur professionellen Veranstaltungs-Organisation Organisationsplan: Hilfsmittel für perfekte Abläufe Bausteine der Veranstaltungsorganisation Zeitersparnis durch den Einsatz verschiedener Checklisten Veranstaltungsbausteine im Detail Einladungen inhaltlich richtig und ansprechend gestalten Außergewöhnliche Give-Aways und Werbegeschenke, die in Erinnerung und im Budget bleiben Erfolgsfaktor Hotel Buchungen und Absprachen mit Hotels systematisch vorbereiten Tagungsraum und moderne Tagungstechnik ordern Verhandlungen mit Hotels: Tagungspauschalen und Stornobedingungen Bewirtung und Catering als Aushängeschild Wichtige Informationsquellen im Bereich der Veranstaltungsorganisation Gäste-Management und moderne Umgangsformen Ihr Verhalten im Rampenlicht der Veranstaltung Warum der erste Eindruck von entscheidender Bedeutung ist Verhaltens-Knigge für den professionellen Umgang mit Ihren Gästen Tipps zur Betreuung nationaler und internationaler Gäste Tipps für den Umgang mit VIPs Effiziente Veranstaltungs-Nachbereitung zur dauerhaften Qualitätssicherung Welche Aufgaben nach der Veranstaltung auf Sie zukommen Erfolgskontrolle Welche Möglichkeiten existieren und sind geeignet? Reporting an den Vorgesetzten Welche Informationen werden gefordert? Zum Abschluss Feedback-Gespräche mit den Beteiligten Gelegenheit zur Klärung offener Fragen Ende des ersten Seminartages, Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern!

10 2. Seminartag Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven Kreative Ideen für gelungene Veranstaltungen Ihre Seminarleiterin: Sabine Birven Es geht weiter Überleitung vom Vortag Ihre Fragen Ihre Kreativität als Schlüssel zur erfolgreichen Veranstaltung Der Prozess der Ideenfindung Herausforderung und Schwierigkeit zugleich Lernen Sie, neue Ideen zu gewinnen und umzusetzen Erfahren Sie, welche Kreativitätstechniken Sie gezielt nutzen können Gewinnen Sie neue Ideen für außergewöhnliche Locations und interessante Rahmenprogramme Wie Sie ungewöhnliche Locations finden und auswählen Was Sie bei der Auswahl von Rahmenprogrammen beachten sollten Wie Sie kreative Ideen umsetzen können Welche Informationsquellen/Kontaktadressen im kreativen Bereich existieren Fallbeispiele/Praxisberichte zu verschiedenen Veranstaltungstypen Mitarbeiter-Motivationsveranstaltung Führungskräfte-Tagung Kundenbindungs-Veranstaltung Jubiläums-Veranstaltung Das Veranstaltungsteam Einbindung interner und externer Helfer Make- or Buy-Entscheidungen: Selbst machen oder Leistungen einkaufen? Voraussetzungen für die Einbindung interner und externer Helfer Marktplatz der Event-Agenturen in Deutschland Kriterien bei der Agenturauswahl Höhe und Arten der Agenturvergütung Vor- und Nachteile beim Agentureinsatz Ursachen und Lösungen für Reibungen im Umgang mit internen/externen Helfern Die Veranstaltungssteuerung Koordination interner/externer Helfer Das Kick-off Meeting: Erste Information und Abstimmung Klärung des Veranstaltungsauftrags (Briefing) und seiner Inhalte Kostenmanagement und Dokumenation im Detail Kostenkontrolle und -steuerung Die Kosten dauerhaft im Blick behalten Kostenfallen vermeiden Der Ablaufplan: den Programmablauf kennen und überwachen Der Regieplan: Personaleinsatz und Koordination der Helfer Krisenmanagement: Wie Sie sich für den Ernstfall rüsten und mit Veranstaltungspannen umgehen Zusammenfassung der Seminarinhalte durch die Seminarleiterin und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Seminars Ihre Projekte und Wünsche Um besser auf Ihre unterschiedlichen Erwartungen, Fragen, Projekte eingehen zu können, erhalten Sie von uns schon vor dem Seminar einen Vorabfragebogen zu Ihren Erwartungen. So kann sich die Trainerin bereits im Vorfeld besser auf Ihre Anliegen und Fragestellungen einstellen. Seminarzeiten Ab 8.45 Uhr Empfang mit Tee und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen 2. Seminartag Beginn des Seminars Business Lunch 1. Seminartag 9.30 Uhr Uhr 9.00 Uhr Uhr Ende des Seminars ca Uhr ca Uhr Am Vor- und Nachmittag findet jeweils eine Tee- und Kaffeepause in Absprache mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern statt.

11 Zum Seminarinhalt Um Veranstaltungen kosteneffizient und wirksam zu organisieren, werden Abläufe zunehmend Inhouse von der eigenen Mannschaft geplant und durchgeführt. Für Sie bedeutet das, von der Planung über die Durch- führung bis hin zur Evaluation verantwortlich zu sein und alle Schnittstellen zu meistern. Dabei kommen Wünsche und Zielvorgaben in aller Regel direkt von der Geschäftsleitung oder dem Vorstand. Und es ist an Ihnen, die Vorgaben in die Tat umzusetzen und dabei gleichzeitig neue kreative Ideen einzubringen. Wenn Sie die Verantwortung für Planung und Durchführung übernehmen, merken Sie schnell, dass eine perfekt organisierte Veranstaltung gutes Zeitmanagement fordert. An diesen beiden Seminartagen erhalten Sie unverzichtbares Know-how zum Veranstaltungsmanagement. Profitieren Sie von vielen praktischen Tipps, die Ihnen die Arbeit leichter machen und zum perfekten Ergebnis führen. Auf diesem Seminar erhalten Sie... einen umfassenden Leitfaden für die Veranstaltungsplanung konkrete Tipps für mehr Sicherheit bei Planung und Durchführung nützliche Checklisten, die Ihnen viel Zeit sparen helfen neue Ideen und konkrete Verbesserungsvorschläge für Ihr Gäste-Management zahlreiche Adressquellen und Internet-Adressen sowie Anschauungsmaterial Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

12 Ihre Experten Sabine Birven ist Diplom-Betriebswirtin und selbständige Trainerin, Beraterin und Coach mit Birven Beratung I Coaching I Training I Seminare mit Sitz in Köln. Ihre Themenschwerpunkte sind Marketing-, Veranstaltungs-Management, Kundenorientierung sowie Kommunikation und Management. Sabine Birven blickt auf über 15 Jahre Praxiserfahrung im Marketingbereich zurück. Diese erwarb sie nach ihrem Marketingstudium sowohl durch Tätigkeiten auf der Agenturseite als auch in gehobenen Marketingpositionen in der Dienstleistungsbranche bei Banken und Versicherungen. Als erfahrene Praktikerin sowie ehemalige Führungskraft coacht und trainiert sie Führungskräfte, Projektleiter ebenso wie Mitarbeiter aus dem Marketing-, Veranstaltungs- und Eventbereich sowie aus dem Bereich der Assistenz. Sie verfügt über eine fundierte und umfassende Ausbildung zum Trainer/Team-Coach und führt Seminare/Trainings aus der Praxis für die Praxis durch. Im Juli 2007 veröffentlichte sie gemeinsam mit einer weiteren Autorin die zweite Auflage des Fachbuches Events und Veranstaltungen perfekt organisieren. So profitieren Sie von dieser Veranstaltung Die Referentin verfügt über langjährige Erfahrung zum Thema und hat stets beste Bewertungen erhalten. Sie lernen einfache, aber sehr wirksame Methoden und Hilfsmittel kennen. Das Seminar verbindet theoretische Aspekte und mit vielen praktischen Übungen und Beispielen. Sie erhalten konkrete Tipps und wertvolle Kontaktadressen für Ihre nächste Veranstaltung. Durch zahlreiche elektronische Checklisten sparen Sie in Ihrem künftigen Tagesgeschäft viel Zeit. Ausführliche Seminarunterlagen und ein Fotoprotokoll sichern Ihren nachhaltigen Lernerfolg. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Olivia Namsler Tel.: / olivia.namsler@managementcircle.de

13 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Sie möchten sich umfassend über die Methoden und Tools einer erfolgreichen Veranstaltungsorganisation informieren. Sie interessieren sich für Erfolgsfaktoren und erhalten zahlreiche Checklisten, die Sie vor Ort unterstützen. Anhand von vielen Beispielen informieren Sie sich praxisnah zu verschiedenen Veranstaltungstypen und ihren Besonderheiten. Veranstaltungen professionell organisieren Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 24. und 25. Oktober 2013 in Köln und 26. November 2013 in München und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M Wen Sie auf diesem Seminar treffen Das Seminar richtet sich an Eventverantwortliche und Mitarbeiter aus den Bereichen Marketing/PR, Interne Kommunikation, Kundenservice und Vertrieb sowie Sekretariat/Assistenz,die Mitarbeiter- und Kunden-Events professionell planen und erfolgreich durchführen möchten. Termine und Seminarorte 24. und 25. Oktober 2013 in Köln Azimut Hotel Köln City Center, Hansaring 97, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ reservierung.koeln@azimuthotels.com 25. und 26. November 2013 in München Le Meridien München, Bayerstraße 41, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ reservation.munich@lemeridien.com 20. und 21. Januar 2014 in Frankfurt/M. Adina Apartment Hotel Frankfurt Neue Oper, Wilhelm-Leuschner-Straße 6, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 1 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together am ersten Seminartag und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ M/SM/K Hier online anmelden!