Geschäftsverteilungsplan

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1 Institut für öffentliche Verwaltung NRW Landesprüfungsamt für Verwaltungslaufbahnen (Hochdahler Straße 280, Hilden, Tel.: 02103/491-0, Fax: 02103/ ) Geschäftsverteilungsplan Stand: 01. September 2016 Leitung: LRD in Bärbel, (Tel.: ) Stellvertretung: ORR in Claudia (Tel.: ) Vorzimmer: RBe Andrea (Tel.: ) Verwaltungsleitung: RR in Jutta Krude (Tel.: ) Datenschutzbeauftragte: ORR in Claudia (Tel.: ) Gleichstellungsbeauftragte: RBe Ulrike Reisen (Tel.: ) Sicherheitsbeauftragte: Jürgen Weiffen/Innenbereich (Tel.: ) Jörg Wirt/Außenbereich (Tel.: ) Brandschutzbeauftragter: Axel Crefeld (Tel.: ) MEDITÜV Korruptionsbeauftragter: Berthold (Tel.: ) Personalratsvorsitzender: RBr Ralf Stieg (Tel.: )

2 Sachgebiet Leitung Leitung Verwaltung Sachbearbeitung Mitarbeiter 0. Grundsatzangelegenheiten 0.0 Generalia Krude Krude 0.1 Aufgaben aus der Vertretung des IöV, Arbeitsgemeinschaften der Verwaltungsschulleitungen Krude Krude 0.2 Öffentlichkeit und Presse Mähler 0.3 Veranstaltungen Drießen 0.4 Bibliothek Drießen 1. Organisation und IT 1.0 Generalia Krude Krude 1.1 Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungsplan 1.2 Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen - Beschaffung - Pforte - u.a. 1.3 Hausordnung 1.4 Gefährdungsatlas 1.5 IT-Angelegenheiten Mähler 1.7 E-Goverment/Organisation 2. Personalangelegenheiten 2.0 Generalia 2.1 Stellenplan Krude Krude 2.2 Personal Beamte (Grundsatzangelegenheiten, ) 2.3 Personal Tarifbeschäftigte (Grundsatzangelegenheiten, ) 2.4 Personal Ausbildung & Praktikum 2.5 Personal Aushilfen 2.6 Arbeitszeit (Entscheidungen, Regelungen) 2.7 FLAZ-System 3. Haushaltsangelegenheiten 3.0 Generalia Krude Krude, 3.1 Beauftragter des Haushalts 3.2 Haushaltsangelegenheiten - Voranschläge - Finanzplanung - Überwachung der Haushaltsmittel Krude

3 3.2 Beschaffungen/ Vergaben Krude 3.3 wirtschaftliche Angelegenheiten IöV (Kostensätze Unterbringung, Verpflegung, Zahlstelle,..) Mitarbeiter (Berechnung TE & Reisekosten ) Extern ( Dozenten, Teilnehmer, Aufsichten, ), Reisen, 3.4 Dienstwohnungen, Reisen, 3.5 Führen Inventarliste Mähler, 3.6 EPOS (GP, Rollen, buchen),,,, Reisen, Mähler Steinbusch Steinbusch,,, Steinbusch 3.7 Steuerliche Angelegenheiten Steinbusch 4. Verwaltung Liegenschaft 4.0 Generalia Krude Krude 4.1 Hausrecht Krude 4.2 Koordinierung Hausdienste Weiffen, 4.3 Baumaßnahmen Weiffen 4.4 allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten 4.5 Reinigung (Wäschekammer, Kontrolle, Vertragsangelegenheiten) 4.6 Grundsatzfragen der Belegungsplanung 4.7 Veranstaltungsorganisation (Vermietungen, Belegungsplan, Statistik, Rechnungsstellung, Raumeinrichtung/-ausstattung 4.8 Empfang (Post u. Fernmeldeangelegenheiten, Infotafel, Erste Hilfe, Fundsachen, Unterbringung Spiele, Sportgeräte, Moderationskoffer, Kopierdienst, Verleih & Pflege technische Ausstattung) 4.9 Innengestaltung Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.10 Außengestaltung Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.11 Dienstwagen (Pflege, Fahraufträge, etc.), Drießen Mähler (Statistik), Drießen, Drießen 4.12 Küche, Stieg Weiffen, Goldmann- Knoch Goldmann- Knoch, Steinbusch, Zerhusen, Weiffen Drießen, Stephan, Aßmann, Massing Leminski, Oberstraß, Pawluk,

4 5. Lehrgangsplanung 5.0 Generalia 5.1 Verwaltungsreferendariat Reisen 5.2 Regierungssekretäranwärter Reisen 5.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1 Laufbahngruppe Erfüllung der Beförderungsvoraussetzung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe Kaufleute für Büromanagement Reisen 5.6 Verwaltungsfachangestellte 5.7 Fortbildung Verwaltungsfachwirte 5.8 Feuerwehr B IV 5.9 Fach-Referendare 5.10 Laufbahnwechsler (PDU-ler) 5.11 LCP Reisen 5.12 Curricula 5.13 Arbeitsmaterialien für die Aus- und Fortbildung 6. Prüfungswesen 6.0 Generalia,, /Reisen / Reisen / Reisen Skweres, Werner 6.1 Verwaltungsreferendariat 6.2 Regierungssekretäranwärter 6.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1 Laufbahngruppe Erfüllung der Beförderungsvoraussetzungen für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe Kaufleute für Büromanagement 6.6 Verwaltungsfachangestellte 6.7 Fortbildung Verwaltungsfachwirte 6.8 Feuerwehr B IV 6.9 Fortbildung Verwaltungsfachangestellte 6.10 LQ 6.11 Prüfungsordnungen 6.12 BQFG

5 An die Gleichstellungsbeauftragte des IöV NRW Ich bitte um Zustimmung gem. 17 LGG zu der beabsichtigten Maßnahme. An den Personalrat des IöV NRW Ich bitte um Zustimmung gem. 72 LPVG zu der beabsichtigten Maßnahme Ich stimme der beabsichtigten Maßnahme zu. Hilden, Ich stimme der beabsichtigten Maßnahme zu. Hilden,