Geschäftsverteilung innerhalb der Schulleitung

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1 Schulleiterin Frau Reichert Vertretung der Schule nach außen Verhandlungen mit der Landesschulbehörde Verhandlungen mit dem Schulträger Verhandlungen mit anderen Schulen und dem Studienseminar Koordination der Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit außerschulischen Institutionen (Kooperationspartner) Führen von Beratungsgesprächen mit Schülerinnen und Schülern sowie Eltern Repräsentanz Rechtliche Befugnisse Wahrnehmung des Hausrechts Durchführung von Maßnahmen in Eilfällen Einhaltung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften Führung des Dienstsiegels Unterrichtsbefreiung von Schülerinnen und Schülern Dienstanweisungen Gremien Vorsitz /Durchführung der Schulvorstandssitzungen Vorsitz / Durchführung der Gesamtkonferenzen Vorsitz / Durchführung der allgemeinen Dienstbesprechungen Vorsitz in Klassenkonferenzen bei Ordnungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit dem Elternrat Zusammenarbeit mit dem Personalrat Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten Zusammenarbeit mit dem Elternverein Zusammenarbeit mit dem Ehemaligenverein Vorsitz der Abiturkommission Zeugnis- und Versetzungskonferenzen (mit No) Ausführung von Schulvorstands- und Gesamtkonferenzbeschlüssen Haushalt Haushalt des Schulträgers Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung Begleitung der Schulprogrammarbeit Vorbereitung der Schulinspektion Terminplanung (mit Rz)

2 Lehrerbezogene Aufgaben Bewährungsfeststellung Dienstliche Beurteilungen und Beförderungen A14 Personalentwicklung und Personalgespräche Unterrichtsbesuche Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte (mit No) Konfliktregelungen Beurlaubungen von Schülerinnen und Schülern Teilnahme an Prüfungen der Referendarinnen und Referendare Beurteilungen der Referendarinnen und Referendare Koordination Aufgabenfeld B 1 Koordination Praktikantinnen und Praktikanten Gesundheitsmanagement (mit Bö) 1 Teilnahme in den Fachkonferenzen Vorlage von drei Klassenarbeiten / Klausuren (Geschichte, Politik / Wirtschaft, Religion, Werte und Normen, Erdkunde, zusätzlich Deutsch)

3 Ständige Vertreterin Frau Dr. Nowack Ständige Vertretung der Schulleiterin in allen Zuständigkeiten bei deren Abwesenheit Vorbereitung und Mitwirkung bei der Leitung von Zeugniskonferenzen (mit Rc) Koordination Sekundarstufe I (Kl. 7-9) Aufnahme von Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I Schullaufbahnberatung der Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I Pädagogische Dienstbesprechungen Sekundarstufe I Dienstbesprechung Klassenlehrkräfte Kl. 7 9 Organisation der Dokumentation der Individuellen Lernentwicklung (mit Av) Koordination Schulfahrten und Austauschfahrten Haushalt Landesmittel (Verwaltung der budgetierten Landesmittel für Schulfahrten und Fortbildungen, Reisekosten) Verwalten des Schulgirokontos Koordination Aufgabenfeld A 2 Verwalten der Arbeitszeitkonten Verwalten des flexiblen Unterrichtseinsatzes (Plus-Minus-Stunden) Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte (mit Rc) Koordination der Ganztagsgruppe (mit Hor, Ha) 2 Teilnahme in den Fachkonferenzen Vorlage von drei Klassenarbeiten / Klausuren (Englisch, Französisch, Spanisch, Latein, Kunst, Musik)

4 Koordinatorin Frau Averesch Koordination Sekundarstufe I (Kl. 5 und 6) Klasseneinteilung Kl. 5 Vorbereitung und Durchführung der 1. Schulwoche der Fünftklässler Dienstbesprechung Klassenlehrkräfte Kl. 5 und 6 Organisation des Tags der Offenen Tür Organisation des Infoabends Fremdsprachen der Fünftklässler Zusammenarbeit mit Grundschulen Teamleitung Vertretungsplan (mit Rz und Be) Prüfungsplan für das schriftliche Abitur (mit Rz) Organisation der Elternsprechtage Vorbereitung / Mitwirkung Zeugniskonferenzen (Kl. 5 9) Zeugnisdruck (Kl. 5 10) Einteilung der Religions- und Fremdsprachengruppen (Kl. 5 9) Koordination der Dokumentation der Methodenkompetenzen Organisation der Dokumentation der Individuellen Lernentwicklung (mit No) Datenpflege in Danis und WinZep

5 Koordinator Herr Ritzke Koordination Sekundarstufe II Klasseneinteilung Kl. 10 Aufnahme von Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe II Auslandaufenthalte Information und Beratung Eingangsstufe und Qualifikationsstufe Pädagogische Dienstbesprechungen Sekundarstufe II Vorbereitung / Mitwirkung Zeugniskonferenzen (Kl. 10) Terminplan (mit Rc) Klassenarbeitsplan und Klausurenplan Teamleiter Stundenplan (mit Wor) Prüfungsplan für das schriftliche Abitur (mit Av) Vertreter für den Vertretungsplan bei Abwesenheit von Av Beratung der Tutorinnen und Tutoren Koordination Fachbereich Sport Datenpflege Indiware Betreuung der Referendarinnen und Referendare Inklusion

6 Koordinator Herr Töpperwien Organisation und Auswertung Abitur Information und Beratung Abiturqualifikation Prüfungsplan für das mündliche Abitur Vorbereitung / Mitwirkung Zeugniskonferenzen (Kl. 5 10) Zeugnisdruck (Kursstufe, Abitur) Statistik Betreuung der Schulverwaltungsprogramme (Danis, WinZep, Indiware) Ansprechpartner EDV im Bereich Verwaltung Koordination Lernmittel Koordination mit dem EFZN Koordination naturwissenschaftlicher Nachmittag Koordination Aufgabenfeld C 3 Betreuung IServ Aktenordnung 3 Teilnahme in den Fachkonferenzen Vorlage von drei Klassenarbeiten / Klausuren (Mathematik, Physik, Chemie, Biologie, Informatik)

7 Oberstudienräte/ -innnen und Studienräte/ -innen mit Verwaltungsaufgaben Herr Bethe Mitarbeit am Vertretungsplan (mit Av, Rz) Frau Gräper Organisation der Hausaufgabenbetreuung (mit Av) Organisation des Nachmittagsangebots / Arbeitsgemeinschaften (mit Av) Herr Handke??? Planungsgruppe Ganztagsschule (mit No) Gefährten (mit No) Frau Meier Europaschule Organisation Planspiel Europa (Kl. 10) Studien- und Berufsberatung (mit Rz) Organisation der Betriebspraktikums Frau Steffen Erasmus+ (mit?) Certilingua (mit?) Koordination des Bilingualen Unterrichts Herr Worch Erstellen des Stundenplans (mit Rz) Koordination mit Realschule und BBS (mit Rz)

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