Global Social Policy

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1 Global Social Policy

2 Inhalt Präambel 4 Menschenrechte und OECD-Leitsätze 5 Rechtstreue 5 Beschäftigungsfreiheit 5 Kinderschutz 6 Chancengleichheit und Vielfalt 6 Umgang mit Mitarbeitern 7 Vereinigungsrecht 7 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 8 Löhne und Sozialleistungen 8 Arbeitszeit 8 Lieferanten 9 Ausbildung und Qualifizierung 9 Vereinbarkeit von Beruf und Familie 10 Vertrauensvolle Zusammenarbeit 10 Meinungserhebung und Evaluation 10 Vertraulichkeit 11 Überprüfungsverpflichtung 11

3 3 Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Evonik begreift sich als Mitglied der Gesellschaft und bekennt sich zu sozialem und ethisch verantwortlichem Handeln. Denn wir sind überzeugt, dass die Wahrnehmung sozialer Verantwortung Vertrauen schafft und zur langfristigen Sicherung des Unternehmenserfolgs beiträgt. Die Global Social Policy (GSP) dokumentiert dieses Grundverständnis sozialer Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Sie basiert auf international anerkannten Verhaltensnormen und führt die vielerorts vorhandenen, aber ungeschriebenen Regeln über verantwortliches Handeln im Bereich Personal und Soziales zusammen. Ralf Blauth Mitglied des Vorstandes der Evonik Industries AG und Arbeitsdirektor Weltweit sind alle Beschäftigten von Evonik verpflichtet, die Grundsätze der GSP einzuhalten und Zuwiderhandlungen aktiv entgegenzutreten. Führungskräften und Vorgesetzten dient die GSP als Grundlage eigenen Verhaltens und ihres Umgangs mit Mitarbeitern. Gegenüber unseren Geschäftspartnern ist die Policy Maßstab für unser Handeln und eine Ermutigung, diese Grundsätze mit uns zu teilen. Alle Stakeholder sollen uns an der Umsetzung der GSP in unseren Geschäftsprozessen messen können. Die GSP ist eine der Leitlinien, mit deren Umsetzung wir unsere Verantwortung für das Geschäft und gegenüber Gesellschaft, Umwelt und Mitarbeitern (Corporate Responsibility) wahrnehmen. Mit diesen Leitlinien integrieren wir auch den Global Compact der Vereinten Nationen und dessen Prinzipien in unsere Unternehmenskultur.

4 4 Fairness, gegenseitiger Respekt und Vielfalt sollen unsere tägliche Zusammenarbeit prägen zum Vorteil aller Mitarbeiter und des Konzerns. Ulrich Bormann, Leiter Corporate Human Resources, Essen, Deutschland Präambel Der Konzern Evonik Industries ist ein multinational tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Erfolg und Anerkennung unseres Unternehmens beruhen wesentlich auf der Kompetenz und dem Engagement aller Mitarbeiter.1 Ziel der Personal- und Sozialpolitik von Evonik ist es deshalb, eine Arbeitsumgebung zu bieten, die die Individualität eines jeden Einzelnen respektiert und die Initiative aller Mitarbeiter fördert. Wir schaffen die Voraussetzungen für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit, in der Leistung anerkannt wird und Rechte geachtet werden. Jeder Mitarbeiter soll die Möglichkeit haben, sein Potenzial zu verwirklichen. Vor diesem Hintergrund verpflichten wir uns im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten zur Einhaltung folgender Grundwerte, die im Wesentlichen auf Basis der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der OECD2-Leitsätze für multinationale Unternehmen und der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) entwickelt wurden. 1 Nachfolgend werden der Begriff Mitarbeiter und weitere nicht geschlechtsneutrale Begriffe einheitlich sowohl für Frauen als auch für Männer verwendet. 2 OECD = Organisation for Economic Cooperation and Development.

5 5 Menschenrechte und OECD-Leitsätze Wir achten und unterstützen die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen und dulden kein Verhalten, das diese missachtet. Rechtstreue Wir befolgen die lokal anwendbaren Gesetzesbestimmungen und Vorschriften. Beschäftigungsfreiheit Wir lehnen jede Nutzung von Zwangs- und Pflichtarbeit ab. Mit dem Beitritt zum Global Compact bekräftigen wir unser Bekenntnis zu gesellschaftlicher Verantwortung.

6 6 Kinderschutz Wir lassen keine Kinderarbeit zu. Für die Definition von Kinderarbeit gelten die Regelungen der Vereinten Nationen oder die lokal anwendbaren Gesetzesbestimmungen und Vorschriften, je nachdem welche strenger sind. Die Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Kulturen eröffnet mir neue Perspektiven. Simon Yeung, Marketing & Sales Director, Schanghai, China Chancengleichheit und Vielfalt Wir begegnen allen Menschen mit Respekt, unabhängig von Kultur, Geschlecht, Nationalität und Herkunft. Wir fordern Chancengleichheit und Gleichbehandlung für jeden unserer Mitarbeiter, ungeachtet von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Staatsangehörigkeit, sexueller Ausrichtung, sozialer Herkunft oder politischer Einstellung, soweit diese auf demokratischen Prinzipien und Toleranz gegenüber Andersdenkenden beruht.

7 7 Umgang mit Mitarbeitern Wir fordern, dass jeder Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt wird, damit er in einer Arbeitsumgebung frei von körperlicher, sexueller, psychischer oder verbaler Belästigung arbeiten kann. Vereinigungsrecht Wir erkennen das Grundrecht unserer Mitarbeiter an, Gewerkschaften und Mitarbeitervertretungen zu bilden und ihnen beizutreten oder dies zu erwägen sowie Kollektivverhandlungen zu führen. In solchen Situationen, in denen das Vereinigungsrecht und das Recht zu Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt sind, sind wir bereit, angemessene Alternativen der Kooperation mit der Belegschaft anzubieten. Mitarbeitervertreter werden nicht diskriminiert, ihr Zugang zu den Arbeitsstätten wird gewährleistet. Wir erwarten von den Mitarbeitervertretungen eine vertrauensvolle, faire und konstruktive Zusammenarbeit. Wir bei Evonik gehen respektvoll miteinander um. Artem Ryazantsev, Business Development, Moskau, Russland

8 8 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Wir bieten eine sichere Arbeitsumgebung und aktiven Gesundheitsschutz und treffen die erforderlichen Maßnahmen, um Unfälle und Gesundheitsschäden zu vermeiden, die sich infolge, in Verbindung mit oder im Laufe der Arbeit ergeben. Wir sorgen für Sicherheit und Gesundheitsschutz, wo immer wir arbeiten. Kerstin Oberhaus, Global ESHQ Manager, Consumer Specialties, Essen/Krefeld, Deutschland Löhne und Sozialleistungen Wir zahlen Vergütungen und erbringen Leistungen, die hinsichtlich eines angemessenen Lebensunterhalts mindestens den jeweiligen nationalen gesetzlichen Mindestnormen bzw. den Mindestnormen der jeweiligen nationalen Wirtschaftsbereiche entsprechen. Arbeitszeit Wir begrenzen, soweit nicht ohnehin kürzere Arbeitszeiten gelten, die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit unserer Mitarbeiter gemäß ILO auf 48 Stunden. Die Mitarbeiter erhalten mindestens 24 zusammenhängende Stunden Freizeit pro Woche und haben Anspruch auf einen bezahlten Jahresurlaub.

9 9 Lieferanten Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die zuvor genannten Grundsätze ebenfalls respektieren und in ihrer jeweils eigenen Unternehmenspolitik berücksichtigen. Bei Hinweisen auf eine Missachtung dieser Standards werden wir die Fortsetzung der Geschäftsbeziehungen kritisch prüfen und diese gegebenenfalls im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten beenden. Ausbildung und Qualifizierung Wir fördern den Aufbau und die Erweiterung der beruflichen Fähigkeiten unserer Mitarbeiter auf allen Ebenen durch geeignete Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Als multinationales Unternehmen fördern wir den internationalen und kulturellen Austausch unserer Mitarbeiter. Investitionen in Weiterbildung bringen langfristig Gewinn für den Mitarbeiter und das Unternehmen. Eunice Kong, Human Resources SEAANZ, Singapur

10 10 Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Erst im Arbeitsalltag zeigt sich, was Werte wert sind. Luiz Carlos Souza, Financial Manager, São Paulo, Brasilien Vertrauensvolle Zusammenarbeit Respekt vor unterschiedlichen Meinungen, Fairness und verantwortliches Handeln prägen unseren Umgang miteinander. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Loyalität zum Unternehmen. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, die hier genannten Grundsätze in seinem persönlichen Verhalten zu beachten und das gleiche Verhalten von anderen Mitarbeitern einzufordern. Meinungserhebung und Evaluation Wir befragen in regelmäßigen Abständen alle Mitarbeiter weltweit zum Beispiel bezüglich ihrer Arbeitszufriedenheit, der Kommunikationsprozesse und der Zusammenarbeit mit Kollegen sowie zum Führungsverhalten der Vorgesetzten und zur Umsetzung der Unternehmensrichtlinien. Die Mitarbeiterbefragung dient als Analyseinstrument zur Lokalisierung von Stärken und Schwächen im Unternehmen und hilft uns auch bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Personal- und Sozialpolitik.

11 11 Vertraulichkeit Wir behandeln alle Meldungen über mögliche Verstöße gegen diese Regeln vertraulich. Weder Mitarbeiter noch Mitarbeitervertreter oder Gewerkschaftsvertreter müssen Repressalien befürchten, wenn sie Verstöße melden. Verstöße sind an den jeweiligen Personalverantwortlichen vor Ort zu melden. Sollte dies nicht möglich sein, können Verstöße auch direkt an den Compliance Officer des Konzerns gemeldet werden. Jedem Hinweis auf mögliche Verstöße wird nachgegangen. Überprüfungsverpflichtung Wir werden die Umsetzung und Einhaltung dieser Richtlinie regelmäßig überprüfen.

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