Mitarbeiterbefragung zur Führungsqualität und Mitarbeitermotivation in Ihrem Betrieb

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Dörte Hertz
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1 Mitarbeiterbefragung zur Führungsqualität und Mitarbeitermotivation in Ihrem Betrieb

2 Einleitung Liebe Chefs! Nutzen Sie die Aktion des Handwerk Magazins, um Ihre Führungsqualitäten zu erkennen. Durch eine Gegenüberstellung der Mitarbeiter-Urteile mit Ihrer eigenen Einschätzung als Chef erkennen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter noch erfolgreicher führen können. In dieser Präsentation haben wir für Sie die wichtigsten Informationen zur Mitarbeiterbefragung zusammengestellt. Hier finden Sie alles, um sich und Ihre Mitarbeiter über das Projekt zu informieren. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an der Befragung! 2

3 Einleitung Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz liegt Ihrem Betrieb sehr am Herzen. Dieses Jahr laden wir Sie ein, an einer Mitarbeiterbefragung teilzunehmen. Die Befragung wird mit dem unabhängigen geva-institut durchgeführt. Die Experten übernehmen die Datenerfassung und Auswertung und garantieren die absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Angaben. In dieser Präsentation sind die wichtigsten Informationen zur Mitarbeiterbefragung zusammengestellt. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an der Befragung! 3

4 Agenda Wozu eine Mitarbeiterbefragung? Wie läuft die Mitarbeiterbefragung ab? Wie sieht der Fragebogen aus? Welche Themen enthält der Fragebogen? Wie erfolgt die Auswertung? Wie wird der Datenschutz gewährleistet? Wer ist das geva-institut? Ihre Ansprechpartnerin im geva-institut 4

5 Wozu eine Mitarbeiterbefragung? Eine Mitarbeiterbefragung zeigt aus Sicht der Mitarbeiter, wo es in einem Betrieb Stärken und wo es Schwachstellen gibt. Die Mitarbeiter wissen am besten, wo die Stärken in Ihrem Betrieb liegen, aber auch, wo noch Verbesserungspotenzial besteht. Durch eine Mitarbeiterbefragung kann Ihr Betrieb dieses Wissen dazu nutzen, sich weiter zu verbessern. Für Mitarbeiter bietet die Befragung die Möglichkeit, offen und anonym Ihre Meinung zu äußern. Chefs können Ihre Führungsqualitäten überprüfen. Nutzen Sie diese Chance und füllen Sie den Fragebogen aus! 5

6 Wie sieht der Fragebogen aus? Der Fragebogen besteht aus unterschiedlichen Teilen: Informationsteil Zu Beginn des Fragebogens finden Sie Informationen, wie der Fragebogen zu bearbeiten ist. Fragenteil Der Fragenteil enthält geschlossene Fragen, die durch das Ankreuzen einer Antwortkategorie beantwortet werden. Beispiel: 6

7 Wie sieht der Fragebogen aus? Angaben zur Person Am Ende des Fragebogens bitten wir Sie um einige demografische Angaben zu Ihrer Person (Alter, Geschlecht, Dauer der Betriebszugehörigkeit). Dies dient statistischen Zwecken. Die Angabe ist freiwillig. 7

8 Welche Themen enthält der Fragebogen? Der Fragebogen enthält Fragen zu allen Themen, die Ihre Arbeitszufriedenheit betreffen. Hierzu zählen z. B. Fragen zur Situation am Arbeitsplatz und im Unternehmen zur direkten Führungskraft zu den wichtigsten Erfolgs-Merkmalen der Arbeit 8

9 Wie erfolgt die Auswertung? Im Anschluss an die Befragung erhält Ihr Betrieb vom geva-institut einen Bericht, in dem die Ergebnisse zu allen im Fragebogen enthaltenen Aussagen dargestellt sind. Berichte/Auswertungen werden nur angefertigt, wenn mindestens zehn Mitarbeiterfragebogen ausgefüllt wurden. Somit ist nicht nachvollziehbar, wie einzelne Mitarbeiter geantwortet haben. Ausnahme: Die Angaben von Führungskräften (auch einzelnen) werden diesen Mitarbeiterangaben gegenübergestellt. Dieser Bericht enthält ausschließlich eine Zusammenfassung aller Fragebogen z. B. Durchschnittswerte und Prozentangaben. Eine Auswertung nach Geschlecht, Alter oder Dauer der Betriebszugehörigkeit findet nicht statt. Die Anonymität der Mitarbeiter ist somit vollständig sichergestellt. 9

10 Wie läuft die Mitarbeiterbefragung ab? Versand der Befragungsunterlagen durch das geva-institut Verteilung der Fragebogen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ausfüllen und Rücksenden der Fragebogen Versand der Ergebnisse an Ihr Unternehmen Auswertung der Fragebogen im geva-institut 10

11 Wie läuft die Mitarbeiterbefragung ab? Den Fragebogen erhalten alle Mitarbeiter in einem vorfrankierten Kuvert und einem Informationsschreiben. Jeder füllt den Fragebogen alleine aus. Sie werden dafür etwa 10 Minuten benötigen. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten, wir wollen vielmehr Ihre persönliche Meinung zu den Themen im Fragebogen erfahren. Nach dem Ausfüllen stecken Sie den Fragebogen sowie das Beiblatt in das Kuvert und verschließen dieses. Werfen Sie das verschlossene Kuvert in den nächsten Briefkasten. Bitte halten Sie sich an das Abgabedatum! Sobald die Befragung abgeschlossen ist, werden alle Fragebogen im gevainstitut streng vertraulich ausgewertet. 11

12 Wichtig! Schreiben Sie bitte keinesfalls Ihren Namen auf den Fragebogen oder auf das Kuvert, damit die Anonymität aller Teilnehmer jederzeit gesichert ist! Einsendeschluss ist der ! Später eingehende Fragebogen können nicht berücksichtigt werden. Wenn der Befragungszeitraum abgeschlossen ist, beginnt das gevainstitut mit der Auswertung. 12

13 Wie wird der Datenschutz gewährleistet? Ihren Fragebogen bekommen nur die Mitarbeiter des geva-instituts zu Gesicht. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt. Alle Angaben werden in den Computer eingegeben und ausgewertet. Sofort nach der Datenerfassung werden alle Fragebogen datenschutzgerecht vernichtet. Weder die Fragebogen selbst noch die Daten aus einzelnen Fragebogen gehen an Ihr Unternehmen. Das geva-institut ist bei der zuständigen Datenschutzbehörde (Regierung von Mittelfranken) registriert. 13

14 Wer ist das geva-institut? geva steht für Gesellschaft für Verhaltensanalyse und Evaluation mbh. Das geva-institut ist seit 1988 Spezialist für Mitarbeiterbefragungen und nachfolgende Entwicklungsprozesse. Als Diagnose- und Beratungsinstitut kombinieren wir Wissenschaft mit praktischem Nutzwert und untersuchen so Arbeitsbedingungen in Organisationen unterschiedlicher Branchen, Größen und Länder. Unsere Analysen identifizieren Potenziale und geben konkrete Empfehlung zur Zielerreichung für das Unternehmen, das Management und die Mitarbeiter. 14

15 Ihre Ansprechpartner im geva-institut Wenn Sie noch Fragen zur Mitarbeiterbefragung oder zum geva-institut haben, dann kommen Sie auf uns zu. Wir beantworten Ihre Fragen gerne! Holger Lange Projektleitung geva-institut Tel.: Weitere Informationen:

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