CONSULitAS BERATERPROFIL DR. JOCHEN GROPPE LEBENSLAUF

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1 LEBENSLAUF - Beruf seit 2009, Voerde IT-Management / Unternehmensberatung Gesellschafter-Geschäftsführer Heidelberger Stadtwerke, Heidelberg Abteilungsleiter IT (CIO) Kienbaum Management Consultants, Düsseldorf Berater im Bereich Information Management Gerhard-Mercator-Universität, Duisburg Abteilung Festkörperchemie Administration des wissenschaftlichen Netzwerkes Gogoll und Groppe GbR, Duisburg Entwicklung und Vertrieb von Computer-Hard- & -Software Gesellschafter-Geschäftsführer Wienand KG, Oberhausen Programmierer (freier Mitarbeiter) Studium 1999 Promotion Studium Geschäftsführer: Dr. Jochen Groppe Registergericht: Amtsgericht Duisburg HRB-Nr.: Steuernummer: 101/5702/0690 Sitz: Voerde Bankverbindung: Volksbank Dinslaken e.g. Kto.-Nr BLZ BERATERPROFIL DR. JOCHEN GROPPE

2 EXPERTISE Sprachen Führungserfahrung Strategieberatung Betriebswirtschaft & Unternehmensführung Informationstechnologie Branchen Deutsch (Muttersprache) Englisch (gut) Fachliche und disziplinarische Verantwortung in der Linie: ca. 25 MA Projektorganisationen: bis ca MA Budgetverantwortung in der Linie: ca. 7 Mio. /a Coaching und Sparring in IT-Projekten Interim Management Moderation komplexer Entscheidungsfindungsprozesse Projektmanagement und Projektcontrolling Reorganisation von IT-Organisationen Begleitung von Integrations- und Konsolidierungsprozessen IT-Audits und IT-Gutachten Begleitung von Outsourcing- und Shoring-Prozessen Begleitung von Software-Entwicklungs- und -Einführungs-Projekten Produktpositionierung und Marktanalyse Analyse und Konzeption von Fachprozessen in unterschiedlichen Branchen Steuerung der Dienstleistungserbringung (Service-Level-Management) Benchmarking und Kennzahlenanalysen Kaufmännische Steuerung von IT Strategischer IT-Einkauf Produktbildung und Produktpreis-Ermittlung Strukturierte Auswahl von Lösungen und Anbietern Business Cases Personalbedarfs-Analysen Strategische Konzeption von IT-Landschaften Steuerung von IT-Dienstleistern (Providermanagement & SLM) Reorganisation von IT-Dienstleistern Weiterentwicklung von IT-Architekturen System-Migrationen (Host- und Client-Server-Umfeld) Konzeption und Einführung von IT-Prozessen in Anlehnung an ITIL Design und Entwicklung von Software zur Unterstützung von Fachprozessen Rechenzentren und IT-Dienstleister (privatwirtschaftliche und öffentliche) Banken und Bankrechenzentren Stadtwerke, Energieversorger und Multi-Utilities Sozialversicherungsträger (Rentenversicherer, ges. Krankenversicherer) Kliniken und Gesundheitswesen... 2

3 Finanz Informatik (laufendes Projekt) Jahresendverantwortlicher für den Jahresabschluss 2017/18 der Landesbausparkassen West, Hessen-Thüringen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Nord, Ost, Saar und Schleswig-Holstein-Hamburg als Interim Manager zur Sicherstellung der Jahresendverarbeitung für die Kunden des Großrechenzentrums nach erfolgreicher Migration vier weiterer Häuser auf die neue Anwendung OSPlus-LBS und Umstellung der Host-Infrastruktur auf die Systeme der Finanz-Informatik Initiative für Unternehmensführung und IT-Management in der Gesundheitswirtschaft (IUiG) (laufendes Projekt), sowie medprocess AG (Schweiz) sepp.med St. Marienkrankenhaus Ludwigshafen Elbekliniken Klinikum Ingolstadt Begleitung des Projekts 2 der Entscheiderfabrik 2017 mit dem Titel Erhöhung der Patientensicherheit durch Vermeidung von Verwechslungen mittels Handscanvorgängen zur Patienten-und Objektidentifikation Finanz Informatik Jahresendverantwortlicher für den Jahresabschluss 2016/17 der Landesbausparkassen West, Hessen-Thüringen, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz als Interim Manager zur Sicherstellung der Jahresendverarbeitung für die Kunden des Großrechenzentrums nach erfolgreicher Migration auf die neue Anwendung OSPlus-LBS und Umstellung der Host-Infrastruktur auf die Systeme der Finanz-Informatik Uniklinikum Münster Re-Organisation des Geschäftsbereichs IT mit Prozessen, Aufbauorganisation, Aufgabenabgrenzung, Weiterentwicklung der Abteilung und Identifikation strategischer Themen für den Geschäftsbereich Initiative für Unternehmensführung und IT-Management in der Gesundheitswirtschaft (IUiG), sowie Bewatec Uniklinikum Münster Uniklinikum Frankfurt Begleitung des Projekts 2 der Entscheiderfabrik 2016 mit dem Titel Patienteninfotainment zur Erstellung eines Prototypen für die Anbindung der Patientenentertainment-Infrastruktur an die Krankenakte RZW Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Würzburg Analyse und Beratung bei der Realisierung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen im Rechenzentrum, Neugestaltung der kaufmännischen Prozesse mit Prozessoptimierung, Erstellung neuer Werkzeuge, Einführung elektronischer Dokumentenarchivierung und Neustrukturierung der Ablage Coaching bei der technischen und kaufmännischen Planung, Steuerung und Produktkostenverrechnung und im kaufmännischen Bereich und im IT-Controlling Beratung bei der kaufmännischen und technischen Entflechtung des Rechenzentrums vom Rechenzentrum der DRV Bund mit Erarbeitung eines Produktkatalogs, Vereinbarung von SLAs, Übernahme von Lieferantenverträgen, Überarbeitung der Verrechnungsstrukturen sowie Analyse und Neukonzeption der Schnittstellenprozesse 3

4 NOW IT Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik Vorbereitung, Konzeption und Begleitung der Einführung von SAP SRM als prozessunterstützendes Tool für die Automatisierung der Beschaffungsprozesse Begleitung beim Releasewechsel auf SAP SRM 7.02 NOW IT Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik Planung und Begleitung des Projekts OBM Optimierung Beschaffungsmanagement mit Redesign aller Rahmenbedingungen, Richtlinien und Prozesse im Beschaffungsmangementprozess Begleitung der Einführung im Unternehmen Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Unterstützung der Projektleitung bei der Integration der Systeme einer Förderbank in die Landschaft eines bankübergreifenden IT-Dienstleisters Analyse und Maßnahmenempfehlung in der Benutzerunterstützung (Incidentmanagement) für die externen Anwender der Förderbanksysteme Revisionssichere Nachdokumentation und Überarbeitung eines Betriebsführungshandbuchs inklusive Schnittstellenbetrachtungen für die Kernanwendungen einer Förderbank NOW IT Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik Konsolidierung der Anforderungen an Arbeitsplatz-, Team- und Großdrucker im Rahmen der Post-Merger- Integration Standardisierung der Ausstattung mit Druckern und Druckerkonzept für zukünftige Warenkörbe Begleitung der europaweiten Ausschreibung des Warenkorb zum Abschluss eines Rahmenvertrags für den Abruf von 10 Typen Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Toner für ca Anwender, sowie Kompakt-Notebooks innerhalb von 36 Monaten NOW IT Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik Konsolidierung der Anforderungen an IT-Arbeitsplätze im Rahmen der Post-Merger-Integration Standardisierung der IT-Arbeitsplätze und Konzept für die Einführung eines Regelaustauschprozesses Begleitung der europaweiten Ausschreibung des Warenkorb zum Abschluss eines Rahmenvertrags für den Abruf von bis zu Standard-PCs, Standard-Notebooks und Displays innerhalb von 36 Monaten NOW IT Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik Strategische Neuausrichtung des KC Einkauf und Vertragsmanagement mit hinterfragen des Rollen- und Aufgabenverständnisses, standortübergreifende Harmonisierung (i.s.e. Post-Merger-Integration), hinterfragen der Nahtstellen- und Aufgabendefinition, validieren des Personalbedarfs Konsolidierung der internen Abläufe im Rahmen der Post-Merger-Integration Umsetzung von Sofortmaßnahmen und punktuelle Unterstützung der KC-Leitung bei kritischen und strategischen Themen im Tagesgeschäft Initiative für Unternehmensführung und IT-Management in der Gesundheitswirtschaft (IUiG) Methodische Begleitung der Entscheiderfabrik 2010 und des Sommercamps 2010 Begleitung der Arbeitsgruppe IT meets Medizintechnik Prozessoptimierung in der medizinischen Dokumentation 4

5 Westdeutsche Landesbausparkasse (LBS West) Verantwortlicher Projektmanager für den Roll-Out DRIVE zur Ausstattung von Anwendern an 235 Standorten in NRW mit neuer PC-Hardware, Lotus-Notes-Einführung, Office-Upgrade, Single-Sign-On, Migration der Kern-Fachanwendungen einschließlich Schulung und Coaching der Anwender sowie Migration von über 100 dezentralen Servern Stadtwerke Haltern am See und Hertener Stadtwerke Begleitung bei der Konzeption einer strategischen IT-Kooperation mit Konsolidierung der IT-Infrastrukturen und Konsolidierung aller wesentlichen Fachanwendungen Initiative für Unternehmensführung und IT-Management in der Gesundheitswirtschaft (IUiG) Methodische Begleitung der Entscheiderfabrik 2009 und des Sommercamps 2009 Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Organisationsuntersuchung in der Abteilung Organisation und IT mit den Schwerpunkten IT-interne Prozesse, Sourcing, Schnittstellen (insbesondere in der IT und zu den Fachbereichen), Aufbauorganisation mit Blick auf Steigerung der Effizienz und Effektivität der Aufgabenerledigung Heidelberger Stadtwerke (ehemals Heidelberger Versorgungs- und Verkehrsbetriebe) Leitung der Abteilung Informationsverarbeitung mit ca. 25 Mitarbeitern und ca. 7 Mio. Budget (Plan 2009) Heidelberger Versorgungs- und Verkehrsbetriebe IT-Audit der hausinternen IT mit den Perspektiven Infrastruktur, Technologien, Fachverfahren, IT-interne Prozesse, Nahtstellenprozesse zum Kunden, Aufgabenstrukturierung und Aufbauorganisation, Arbeitsmethoden, Steuerung der IT, Führung und Zusammenarbeit Interim-Management der Abteilung Informationsverarbeitung (disziplinarische, fachliche und kaufmännische Verantwortung für eine IT-Abteilung mit ca. 25 Mitarbeitern) FujiFilm France Begleitung bei der Auswahl eines Outsourcingpartners für die Bereiche Betrieb und Administration der Client- Server-Landschaft, Netzwerkmanagement und Entwicklung, Benutzerunterstützung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems AOK Hessen Begleitung bei der strategische Neuausrichtung der internen IT-Abteilung an der Schnittstelle zum Full-Service- Provider, verbunden mit der Neugestaltung aller im Hause verbleibenden Prozesse sowie der Aufbauorganisation Analyse und Optimierung der Prozesse, Auftragsstrukturen und Arbeitsmethoden einschließlich Personalbemessung für die Softwareentwicklung Begleitung des Aufgabenübergangs im Rahmen des Organisationsumbaus TUI InfoTec Begleitung bei der strategischen Neuausrichtung des konzerninternen IT-Dienstleisters, verbunden mit der Neugestaltung aller wesentlichen Geschäftsprozesse, der Rollen, der Aufbauorganisation sowie Aufgabenübergang von Teilen der Wertschöpfungskette zu einem indischen Offshore-Partner sowie einem weiteren Nearshore-Partner einschließlich Anbieterentscheidung 5

6 Bundesknappschaft, Bahnversicherungsanstalt und Seekasse Begleitung bei der Fusion der Bundesknappschaft, der Bahnversicherungsanstalt und der Seekasse im Rahmen der Organisationsreform der deutschen Rentenversicherung zur Deutsche Rentenversicherung Knappschaft- Bahn-See, Integration der Reha-Fachabteilungen einschließlich Standortkonzept, Soll-Fachprozesse, Soll- Aufbauorganisation Begleitung bei der Konzeption und Umsetzung der Konsolidierung des Host-basierten Fachverfahrens GRVS (Gemeinsames Rentenversicherungs-System) im Rahmen der Fusion, dabei Begleitung der Projekt- Steuerungsgruppe und mehrerer fachlich-technischer Arbeitsgruppen Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Nord Begleitung bei Neugestaltung der Betriebsprozesse im Rechenzentrum und des zugehörigen Betriebskonzepts des Host-basierten Fachverfahrens GRVS (Gemeinsames Rentenversicherungs-System) im Rahmen der Zusammenarbeit mit einem Partnerrechenzentrum vor dem Hintergrund der Fusion von Kunden VDR (Verband deutscher Rentenversicherer) Begleitung bei der strategischen Architektur-Entscheidung zur langfristigen Zusammenführung zweier Hostbasierter Fachverfahren im Rahmen der Zusammenführung von Landesversicherungsanstalten und BfA HSH Nordbank Konzeption und Begleitung beim Aufbau einer internen Organisationseinheit für das Providermanagement im Rahmen eines IT-Outsourcing-Projektes einschließlich Konzeption der erforderlichen Rollen, Prozesse, Schnittstellen, Personalbedarfe und IT-Unterstützung der Prozesse Fiducia IT AG Neuorganisation des Bereichs Systemtechnik im Rahmen des Projektes Matrixorganisation, Neudefinition des Projektbegriffes, Redesign der grundlegenden Bereichs- und Projektprozesse, Konzeption von Projektmanagement-Werkzeugen sowie Planungs- und Steuerungsinstrumenten für den Bereich, die Abteilungen und Projekte, Festlegung von Zuständigkeiten und Kompetenzen Landesversicherungsanstalten des Nordens (LVA Braunschweig, LVA Hamburg, LVA Hannover, LVA Schleswig-Holstein und Seekasse) Begleitung bei der Vereinheitlichung der Prozesse der IT-Verbindungsstellen an der Schnittstelle zum gemeinsamen IT-Dienstleister RZN (Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Nord ) Begleitung bei der Anforderungsanalyse und -strukturierung sowie Auswahl eines gemeinsamen Klinik- Informations-Systems für die insgesamt 11 Reha-Kliniken der Träger Kienbaum Management Consultants (internes Projekt) Kienbaum-Studie IT-Benutzerunterstützung und Service-Steuerung im kommunalen Sektor 2003 RZN (Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Nord ) Durchführung eines abschließenden Projektreviews mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten 6

7 Landesversicherungsanstalten des Nordens (LVA Braunschweig, LVA Hamburg, LVA Hannover, LVA Schleswig-Holstein und Seekasse) Begleitung beim Aufbau des kürzlich gegründeten RZN (Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Nord ) als Service-Level gesteuerten Dienstleister für die beteiligten LVAen (Umsetzung der GRiPS-Konzeption) Begleitung bei der Konzeption und Umsetzung der Konsolidierung des Host-basierten Fachverfahrens GRVS (Gemeinsames Rentenversicherungs-System) Begleitung bei der Konzeption, Coaching und Sparring beim Aufbau des Kompetenz-Centers GRVS (verantwortlich für Wartung und Pflege der Software GRVS) Begleitung bei der Konzeption und Umsetzung der Konsolidierung der dezentralen Software-Systeme Begleitung bei der Konzeption, Coaching und Sparring beim Aufbau des Kompetenz-Centers Workflow (verantwortlich für die Entwicklung und Pflege dezentraler IT-Anwendungen) Landesversicherungsanstalten des Nordens (LVA Braunschweig, LVA Hamburg, LVA Hannover, LVA Schleswig-Holstein, LVA Mecklenburg- Vorpommern und Seekasse) Coaching und Sparring des Strategie-Entwicklungsprozesses in der strategischen Integration im GRiPS-Projekt (Steuerungs-Strategie, Kompetenz-Center-Strategie, Informations- und Kommunikations-Strategie, Service-Level- Management-Strategie, strategisches Projektcontrolling, Feinplanung der Umsetzung) VE-IS (Vattenfall Europe Information Systems) Analyse der bestehenden Benutzerunterstützung an vier zentralen Standorten und Neukonzeption einer einheitlichen Benutzerunterstützung im Rahmen der Konsolidierung nach der Fusion von VEAG, LAUBAG, HEW und BEWAG zur Vattenfall Europe AG Landesversicherungsanstalten des Nordens (LVA Braunschweig, LVA Hamburg, LVA Hannover, LVA Schleswig-Holstein, LVA Oldenburg- Bremen, LVA Mecklenburg-Vorpommern und Seekasse) Qualitative und quantitative Validierung der GRiPS-Konzeption (Gemeinsames Rechenzentrum in Projektschritten) zur gemeinsamen Informationsverarbeitung der beteiligten Versicherungsanstalten Zentrale Polizeiliche Dienste (ZPD) des Landes NRW Begleitung und Unterstützung bei der Ausschreibung eines Systems zum Elektronischen Bargeldlosen Zahlungsverkehr für die Polizei in NRW im Rahmen des Projekts BARVUS II Kienbaum Management Consultants (internes Projekt) Basisprozesse im internen Wissensmanagement: Analyse der internen Wissensprozesse, Redesign ausgewählter Prozesse, Konzeption und Entwicklung von Datenbanken in zur Unterstützung relevanter Prozesse im Wissensmanagement Konzeption und Entwicklung von Prozessen und Systemen zur Unterstützung des internen Projektcontrollings Max Jacobi Spedition Kurz-Audit der IT-Landschaft ADG (Aachener Datenverarbeitungsgesellschaft mbh) Coaching und Sparring bei einer Ausschreibung zum Host-Outsourcing Coaching und Sparring bei einer Migration von SAP RIVA zu SAP IS-U 7

8 RWE AG Business-Case-Study zum integrierten Systemmanagement im Rahmen der Fusion mit Rheinbraun und VEW vor dem Hintergrund der Tivoli-Einführung EVA (Energie und Verkehr Aachen ) Machbarkeitsstudie aus technologischer, betriebswirtschaftlicher und marktorientierter Sicht zur Integration zweier IT-Dienstleister Könemann Verlagsgesellschaft mbh Erstellung einer strategischen IV-Konzeption zur Neuausrichtung der IT-Landschaft im Verlag Prozessanalyse und Konzeption, Daten- und Prozessmodellierung, Anforderungsdefinition, Projektmanagement und Begleitung bei der Entwicklung, Datenmigration und Einführung einer Software für das Verlagsmanagement sowie Testdefinition und -durchführung AKDB (Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern) Anforderungsermittlung, Funktionalitätenbestimmung, Marktanalyse und Positionierung von Personal- Management-Systemen zum Einsatz in den von der AKDB betreuten Kommunen in Bayern Ministerien des Landes NRW Moderation und Geschäftsführung des Projekts IT-Konzept des Landes NRW zur Vereinheitlichung in der Informationsverarbeitung in allen Landesverwaltungen Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Forum IT-Konzept, 1999 und 2. Forum IT-Konzept, 2001 Mit Rücksicht auf die genannten Kunden können hier keine vertieften Projektinhalte genannt werden. Bitte behandeln Sie dieses Dokument vertraulich. 8