A. Inhalte und Ablauf der zweitägigen Einsteiger- Schulung

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1 Einsteiger- und Fortgeschrittenen-Schulungen zur Mittelakquise für das Deutschland-Stipendium Informationen für die Teilnehmer Stand: 26. Mai 2011 Für die vom Bundesministerium für Bildung und Forschung angekündigten Schulungen im Juli und September 2011 haben wir nachstehend relevante Informationen zu Schulungsinhalten, Schulungsanbieter und organisatorischen Fragen für die Teilnehmer aus den Hochschulen zusammengefasst. Das Schulungsangebot umfasst zweitägige Einsteiger-Schulungen (vier Termine mit jeweils identischem Inhalt) sowie eintägige Fortgeschrittenen-Schulungen mit zwei verschiedenen inhaltlichen Schwerpunkten (vier Termine jeweils im Anschluss an Einsteiger-Schulung, je inhaltlicher Schwerpunkt zwei Termine). Grundsätzlich ist es möglich, die einzelnen Schulungsformate frei zusammenzustellen. Das heißt, die zweitägige Einsteiger-Schulung kann einzeln oder in Kombination mit einer eintägigen Fortgeschrittenen-Schulung direkt im Anschluss, also an Tag 3 oder bei einer späteren Schulung besucht werden. Zudem ist es selbstverständlich auch möglich, sich nur für eine oder beide Fortgeschrittenen-Schulungen anzumelden. Die Fortgeschrittenen-Schulungen empfehlen wir auch allen Teilnehmern, die schon an einer der ersten fünf Schulungen zum Deutschlandstipendium (Zeitraum November 2010 bis Februar 2011) teilgenommen haben. A. Inhalte und Ablauf der zweitägigen Einsteiger- Schulung Die angebotene Einsteiger-Schulung zur Mittelakquise für das Deutschland- Stipendium bietet sowohl qualifizierten fachlichen Input als auch Übungsphasen zur Anwendung und Vertiefung der Inhalte. Damit sollen die Hochschule und die Teilnehmer für die eigene Akquise-Tätigkeit vorbereitet und ermutigt sowie potenzielle Vorbehalte abgebaut werden. Es wird zudem veranschaulicht, welche Fundraising-Chancen sich aus dem Stipendienprogramm für die Hochschule ergeben können. 1

2 Folgende Fragen werden im Rahmen der Schulung beantwortet: Wie begeistert man Geldgeber aller Art, insbesondere auch Unternehmen und Privatpersonen aus der näheren Region für Stipendien und für ein Engagement an der Hochschule und vor allem auch dafür, sich längerfristiger zu engagieren? Wie nutzt man das Profil und bereits bestehende Kontakte der Hochschule für eine zielgerichtete Akquisition? Welche Bereitschaft und welche Strukturen sind auf Seiten der Hochschule nötig, um die Akquisition von Stipendien und die Durchführung des Stipendienprogramms zu ermöglichen? Die Schulung wird in Form einer kompakten zweitägigen Veranstaltung mit folgenden Schwerpunkten durchgeführt: 1. Schulungstag: Beginn um 11 Uhr Grundlagen und Einführung in das Hochschulfundraising in Deutschland, u.a. mit folgenden Inhalten (Auswahl): Erfolgsfaktoren im Fundraising und mögliche Geldgebermotive Fundraising für das Stipendienprogramm Motivation für Akquise Das Deutschland-Stipendium Chancen und Herausforderungen Akquise von Stipendien Vorgehen und Übungen u.a. mit folgenden Inhalten (Auswahl): Grundregeln für erfolgreiche Akquise Akquise von Geldgebern aus verschiedenen Zielgruppen Profil der Hochschule Übung zur Vorbereitung der Akquise Optional: gemeinsames Abendessen 2. Schulungstag: Ganztägig Akquise von Stipendien Vorgehen und Übungen Akquise-Medien Übung zur Durchführung der Akquise Motivation für Akquise Umsetzung des Stipendienprogramms, u.a. mit folgenden Inhalten (Auswahl): Interne Strukturen und Bereitschaft der Hochschule für Akquise (plus Diskussion) Kommunikation des Stipendienprogramms (plus Diskussion) Bewerbungs- und Auswahlverfahren (plus Diskussion) Aktive Einbindung und Pflege der Förderer (plus Diskussion) Ende ca. 18 Uhr Optional: gemeinsames Abendessen 2

3 Bei der Schulung ist auch die Anwesenheit eines Vertreters des Bundesministeriums für Bildung und Forschung vor Ort geplant, so dass jede Hochschule direkt mit dem Bundesministerium ins Gespräch kommen kann. Während der Abendessen an den Schulungsabenden bietet sich die Gelegenheit zum gemeinsamen, informellen Gespräch untereinander sowie mit den Dozenten. Die Organisation dieser Abendessen wird von der actori GmbH koordiniert. Gerne können Sie auf dem Anmeldebogen Ihre Teilnahme bestätigen. B. Inhalte und Ablauf der eintägigen Fortgeschrittenen- Schulung Die vier jeweils eintägigen Fortgeschrittenen-Schulungen ergänzen die Einsteiger-Schulung und bieten eine Vertiefung von einzelnen Themen zur Optimierung des Vorgehens der Hochschulen in der Stipendienakquise. Zudem werden systematische Verbindungslinien zwischen dem Deutschlandstipendium-Programm und dem übergreifenden Hochschulfundraising aufgezeigt. Diese gilt es zu nutzen, um über das Deutschlandstipendium-Programm hinaus auch das allgemeine Fundraising zu befördern. Die Fortgeschrittenen-Schulungen mit zwei verschiedenen Programmen finden jeweils direkt im Anschluss an eine Einsteiger-Schulung statt, können jedoch auch unabhängig davon besucht werden. PROGRAMM A: Angebots- und Organisationsentwicklung für das Fundraising Folgende Fragen werden im Rahmen der eintägigen Schulung mit dem Programm A Angebots- und Organisationsentwicklung für das Fundraising beantwortet: Was sind grundlegende Erfolgsfaktoren im Hochschulfundraising? Wie kann eine individuelle Angebotsstrategie speziell das Fundraising für das Deutschlandstipendium-Programm stärken? Welche organisatorischen Rahmenbedingungen müssen für ein erfolgreiches Fundraising zum Deutschlandstipendium-Programm geschaffen werden? Welche Chancen ergeben sich aus dem Deutschlandstipendium- Programm für das übergreifende Hochschulfundraising? 3

4 Ablauf: Beginn um 10 Uhr Systematische Verbindungslinien zwischen dem Deutschlandstipendium-Programm und dem übergreifenden Hochschulfundraising Entwicklung von Fundraising-Angeboten für Unternehmen oder Privatpersonen rund um das Deutschlandstipendium (und darüber hinaus) Organisatorische Verankerung des Fundraisings, u.a. mit folgenden Inhalten (Auswahl): Strukturelle und personelle Voraussetzungen Aufgabengebiete und Verantwortlichkeiten Vertiefende Übungen zu ausgewählten Punkten Ende ca Uhr PROGRAMM B: Wesentliche Aspekte der Fundraising-Kommunikation Folgende Fragen werden im Rahmen der Schulung mit dem Programm B Wesentliche Aspekte der Fundraising-Kommunikation beantwortet: Was sind grundlegende Erfolgsfaktoren im Hochschulfundraising? Wie kann eine gezielte Kommunikationsstrategie das Fundraising für das Deutschlandstipendium-Programm befördern? Welche Chancen ergeben sich aus dem Deutschlandstipendium- Programm für das übergreifende Hochschulfundraising? Ablauf: Beginn um 10 Uhr Systematische Verbindungslinien zwischen dem Deutschlandstipendium-Programm und dem übergreifenden Hochschulfundraising Zentrale Elemente einer Fundraising-Kommunikationsstrategie rund um das Deutschlandstipendium (und darüber hinaus) Konkrete Maßnahmen zur Information der verschiedenen Zielgruppen über das Deutschlandstipendium Formulierung akquise-wirksamer Cases for Support zur gezielten Ansprache und Gewinnung potenzieller Förderer Vertiefende Übungen zu ausgewählten Punkten Ende ca Uhr 4

5 C. Schulungsanbieter Die actori GmbH ( als Spezialist im Themenbereich Fundraising und Branchenexperte im Bereich Bildung und Hochschulen führt die Schulung mit zwei eigenen Dozenten, Matthias Notz und Christina Köhler, und in Kooperation mit Angela Poth, einer sehr profilierten Hochschulfundraiserin aus Nordrhein-Westfalen, durch. Herr Notz zeichnet sich im Auftrag von actori als Leitung des Fundraising- Teams für die Mittelakquise am Entrepreneurship Center der Ludwig- Maximilians-Universität München verantwortlich und leitet parallel diverse Beratungsprojekte zum Hochschulfundraising. Frau Köhler verfügt als Beraterin bei der actori GmbH ebenfalls über umfassende Fundraising- Erfahrung. Frau Poth hat als verantwortliche Fundraiserin an ihrer Universität das dortige Stipendienprogramm zum entsprechenden Erfolg geführt. Alle Schulungsdozenten verfügen nicht nur über professionelles Know-how rund um Hochschulfundraising und intensive eigene Akquise-Erfahrungen bei Geldgebern aller Art, sondern weisen auch entsprechende Workshop- und Coaching-Erfahrungen in diesen Themengebieten auf. 5

6 D. Organisation Die Schulungen werden an den jeweiligen Standorten in Tagungshotels durchgeführt. Für die Übernachtungen haben wir für die Schulungsteilnehmer soweit verfügbar Abrufkontingente in den Hotels einrichten lassen. Diese können von den Teilnehmern auf eigene Rechnung selbst gebucht werden. Nähere Informationen zu den Hotels werden mit der Anmeldebestätigung versandt bzw. bis Mitte Juni auf der Webseite bekannt gegeben. Seitens der actori GmbH steht Ihnen Frau Katharina Beuerlein für Rückfragen gerne zur Verfügung: actori GmbH, Amalienstraße 62, München Tel: , Fax: