Digitale Moderation. Ihr Event. Unsere Lösung. Partner für interaktive Events. Mit dem ipad Vertriebler aktivieren!

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Ulrike Straub
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1 Ihr Event. Unsere Lösung. Digitale Moderation Mit dem ipad Vertriebler aktivieren! teambits GmbH Robert-Bosch-Str Darmstadt info@teambits.de MACHWÜRTH TEAM GmbH Dohrmanns Horst Visselhövede Phone: info@mwteam.com

2 Innovative Events brauchen Interaktion Aktivieren Sie Ihre Vertriebsmannschaft! 2

Innovative Events brauchen Interaktion Mit digitaler

können Sie Das ganze Wissen der Vertriebs-Mitarbeiter

Produktinformationen schnell und auch wirksam in die

Botschaft angekommen ist Bedenken aktiv abrufen und

3 Innovative Events brauchen Interaktion Mit digitaler Moderation und dem Einsatz von Tablet und Smartphone können Sie Das ganze Wissen der Vertriebs-Mitarbeiter schnell heben und zusammenführen Neue Produktinformationen schnell und auch wirksam in die Breite bekommen Mit Feedback sicherstellen, dass die Botschaft angekommen ist Bedenken aktiv abrufen und auflösen Attraktivere Produkt-Launches gestalten mit optimalem Produktwissenstransfer 3

4 Innovative Events brauchen Interaktion Die digitale Moderation bietet alles, um mit großen Gruppen in kurzer Zeit effizient Ergebnisse zu erzielen Produkterläuterungen und Wissens-Quiz in Produktlaunches Diskussionsbeteiligung durch Rückfragen Ideensammlung zu Innovationen in kurzer Zeit Umsetzungsideen, Sammlung von Hinweisen 4

5 Digitale Moderation Digitale Moderation in großen Gruppen Große Events aktiv gestalten für Vertriebsmitarbeiter und Kunden! 2016 MACHWÜRTH TEAM GmbH & teambits GmbH 5

Ihre Partner für Digitale Moderation + Die interaktive IT-Lösung für Ihre

Wir sind Ihr Sparringspartner für Ihre Veranstaltungsprozesse bis hin zum

Mehrwert entsteht durch Interaktivität und Vernetzung Ihrer

Strategie-Workshop, ein Symposium oder eine Gala-Veranstaltung.

6 Ihre Partner für Digitale Moderation + Die interaktive IT-Lösung für Ihre Marketing-, Großgruppenoder Veränderungsprozess-Events! Wir sind Ihr Sparringspartner für Ihre Veranstaltungsprozesse bis hin zum Begleiter während der Veranstaltung. Mehrwert entsteht durch Interaktivität und Vernetzung Ihrer Veranstaltungsteilnehmer, sei es ein Produktlaunch, ein Strategie-Workshop, ein Symposium oder eine Gala-Veranstaltung. Sie bestimmen den Inhalt, wir geben Ihnen den passenden Prozess. Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie Ihren reibungslosen Ablauf und nehmen Sie belastbare Ergebnisse mit! 6

belastbarer Ergebnisse in Echtzeit Gruppenarbeit, Workshops inkl.

7 Ihre Partner für Digitale Moderation Tablets (ipads) und Smartphone, ipods touch, Laptop ### Option BYOD Bring your own device ### On-Site-Serverplattform Interaktion mit Referenten Votings und Meinungsabfragen inkl. belastbarer Ergebnisse in Echtzeit Gruppenarbeit, Workshops inkl. Auswertung und direkte Weiterverarbeitung Entwickeln das interaktive Event-Konzept Moderieren große Gruppen und steuern die Interaktion auf der Veranstaltung 7

Der Veranstaltungs-Guide Veranstaltungs-App mit allen wichtigen Daten auf dem

8 Der Veranstaltungs-Guide Veranstaltungs-App mit allen wichtigen Daten auf dem Gerät: Branding Anpassungen des Oberflächen-Designs nach individuellen Corporate Identity-Vorgaben und Kunden-Logos. Agenda Die Agenda ist auf dem Gerät hinterlegt und kann persönlich auf jeden Teilnehmer zugeschnitten werden. Referenten Lebensläufe der Referenten können im Informationsbereich nachgelesen werden. Produkt-Informationen Informationen zu Produkten, Unternehmen, Sponsoren etc. als Texte, Bilder, Videos und Ton. Lage- / Raumplan Lagepläne werden auf den Geräten hinterlegt und sind als digitaler Wegweiser jederzeit verfügbar. QR-Code Mit der Gerätekamera QR-Codes einscannen, die Informationen anzeigen oder Aktionen auslösen. Bestellformular Teilnehmer können sich auf Wunsch Informationen per zuschicken lassen. 8

Diskussion und Interaktion in großen Gruppen Interaktiv, die Diskussion und

Brainstorming/Ideensammlung/Lösungsideen mit allen.

Kategorien bilden Ideen/Beiträge nach sich gleichenden Themen ordnen.

Gewichtung/Rankings Ein oder mehrere Gewichtungs- Kriterien (z.bsp.

Wettbewerbe Wissens-Quiz, Punktvergabe für richtige Antworten.

Feedback / Fragebogen Hinterlegen Sie Fragebögen auf den Geräten.

9 Diskussion und Interaktion in großen Gruppen Interaktiv, die Diskussion und Interaktion in Großgruppen: Freitextfragen Offene Frage an die Teilnehmer, z.b. Brainstorming/Ideensammlung/Lösungsideen mit allen. Rückfragen Rückfragen anonym eintippen zu können senkt die Hemmschwelle sich einzubringen. Votings Abstimmen über eine Frage, in vielfältigen Varianten durchführbar. Kategorien bilden Ideen/Beiträge nach sich gleichenden Themen ordnen. Ergebnisse nach Kategorien visualisieren. Gewichtung/Rankings Ein oder mehrere Gewichtungs- Kriterien (z.bsp. Rankings von Beiträgen/Kriterien nach Wichtigkeit). Wettbewerbe Wissens-Quiz, Punktvergabe für richtige Antworten. Anzeige des Gewinners. Feedback / Fragebogen Hinterlegen Sie Fragebögen auf den Geräten. Ergebnis: Hoher Rücklauf und alles sofort als PowerPoint verfügbar! Twitterwall Sofortige Sichtbarkeit der Teilnehmerbeiträge für alle. Kombinierte Ergebnisdarstellung Referenzwerte direkt auf einem Screen vergleichen, z.b. Vergleichsfrage am Anfang und Ende der Veranstaltung. Foto-Protokoll Fotos in ein gemeinsames Foto-Protokoll hochladen. 9

Optionale Module Module, die einzeln zusätzlich buchbar

in verschiedene Sprachen für interkulturelle

Social-Networking Visitenkartenaustausch über die Geräte.

Chatraum für alle Teilnehmer oder in Gruppen.

Regieteam oder die Teilnehmer selber strukturiert und

Spiele/Team-Building Mit allen Teilnehmern gemeinsam ein

10 Optionale Module Module, die einzeln zusätzlich buchbar sind: Personalisierung Jeder Teilnehmer erhält ein auf sich personalisiertes Gerät. Mehrere Sprachen Auf den Geräten können alle Informationen in verschiedene Sprachen für interkulturelle Veranstaltungen hinterlegt werden. Social-Networking Visitenkartenaustausch über die Geräte. Nachrichten zwischen den Teilnehmern im Einzelchat oder im Chatraum für alle Teilnehmer oder in Gruppen. Clustern Ideen / Beiträge der Teilnehmer werden durch ein Regieteam oder die Teilnehmer selber strukturiert und können so direkt weiterverarbeitet werden. Spiele/Team-Building Mit allen Teilnehmern gemeinsam ein Spiel mit Hilfe der Geräte spielen z.b. eine Kugel durch Parcours lenken. Parallele Veranstaltungen Mehrere Workshops werden gleichzeitig durchgeführt. SMS-Voting Von überall an Abstimmungen per SMS über das eigene Handy teilnehmen. Sie haben besondere Wünsche? Sprechen Sie uns an! 10

11 Veranstaltungsbeispiele Nationale Jahrestagung Vertrieb im Beauty Care Bereich 190 Teilnehmer, pro Teilnehmer ein ipad Ziel Umsetzung Umsetzung der strategischen Themen und Überblick über Marketingmaßnahmen und Promotion für den Gesamtvertrieb Deutschland. Stimmungs- und Meinungsabfragen der Teilnehmer Startfragen der Referenten an die Teilnehmer Rückfragen an die Referenten Metafrage zur Ideensammlung Echtzeit-Auswertung der Ergebnisse auf der Bühne 11

12 Digitale Moderation Veranstaltungsbeispiele Großgruppenworkshop in der Pharmazie Umsetzung 220 Teilnehmer, pro Teilnehmer ein ipod touch Schnelles Feedback von jeder / jedem: Stimmungs- und Meinungsabfragen der Teilnehmer Echtzeit-Auswertung der Ergebnisse auf der Bühne Ziel Umsetzung der Unternehmens-Strategie. Live Twitter -Wall während den Pausen: Kommentare vom ipod touch direkt auf den Beamer Während Vorträgen Rückfragen an den Referenten 2016 MACHWÜRTH TEAM GmbH & teambits GmbH

13 Digitale Moderation Veranstaltungsbeispiele Wine Dinner des annual German American Chamber of Commerce (GACCOM) in Chicago, USA Umsetzung Ziel Hintergrundinformationen zum Veranstalter in passender Form anbieten. Wissen zu den Weinen und dem Gastgeber spielerisch - in einem Quiz - vermitteln MACHWÜRTH TEAM GmbH & teambits GmbH Teilnehmer an 24 Tischen, je Tisch ein ipad Hintergrundinformationen auf dem Gerät Quiz (Tisch gegen Tisch) mit Top 3 Ranking Rückfragen über die Geräte 13

14 Digitale Moderation Veranstaltungsbeispiele Deutscher Marken Summit Dauer: 1 Tag Durchführung Umsetzung Ziel Marken-Innovation: neue Wege der Markenkommunikation und der Markenentwicklung MACHWÜRTH TEAM GmbH & teambits GmbH Teilnehmer: Unternehmensleiter, Marktentscheider und Markenverantwortliche (ca.200 Personen) Methodologie: Digitale Moderation: Vorträge, Paneldiskussion, Voting und Trenderhebung DigiMod Hardware: ca. 200 ipod touch 14

Anonyme Beiträge helfen, wichtige Punkte in die Diskussion einzubringen.

15 Die Vorteile Durch den Einsatz der Digitalen Moderation entstehen eindeutige Vorteile für das geplante Event! Die Software übernimmt sämtliche organisatorischen Aufgaben wie Zählen, Auswerten und Aufbereiten der Beiträge. Anonyme Beiträge helfen, wichtige Punkte in die Diskussion einzubringen. Gemeinsam erarbeitete Ergebnisse sorgen für Identifikation, Motivation und Teamgeist, jeder Teilnehmer kann sich einbringen. Abfragen sind umfangreich konfigurierbar, spontane Änderungen jederzeit möglich. Digitale Speicherung der Ergebnisse für die weitere Verarbeitung in Office- Anwendungen. Ein eigenes, verschlüsseltes WLAN wird vor Ort aufgebaut. Ein Backup- Server gewährleistet Sicherheit. 15

16 Ihr Partner für Digitale Moderation & innovative Veranstaltungen Das Machwürth Team International unterstützt Sie gerne bei Ihrem nächsten Großgruppen- Event, nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf. Machwürth Team GmbH Tel: teambits GmbH Tel:

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