Intelligente Software für effiziente Events.

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1 NEU Intelligente Software für effiziente Events. Mit der leistungsstarken Lösung der i-fabrik steuern Sie alle Prozesse Ihres Veranstaltungsmanagements einfach und komfortabel online in einem einzigen Tool. Vorname Name ANMELDUNG OPTION A OPTION B NÄCHSTER SCHRITT

2 Ob Sie Veranstaltungen und Kontakte komfortabel verwalten, Einladungen und Erinnerungsmails automatisiert versenden oder die Registrierung von Teilnehmern effizient abwickeln wollen: Mit unserer Software optimieren Sie zahlreiche Prozesse Ihres Eventmanagements einfach online und in Echtzeit.

3 VERANSTALTUNGMANAGEMENT LEICHT GEMACHT. Die Veranstaltungssoftware der i-fabrik ist ein Tool für: mittelständische Unternehmen und Konzerne Vereine, Freizeit- und Kultureinrichtungen Messe-, Kongress- und Veranstaltungszentren Verbände und Unternehmensberatungen Schulungs- und Seminarveranstalter Mit dem webbasierten Veranstaltungsmanagement können Sie: Events, Incentives, Seminare und Workshops einfach online anlegen und verwalten. Online-Anmeldeseiten in Ihrem Corporate Design erstellen und veröffentlichen. personalisierte Einladungen verfassen und automatisiert an Kontakte versenden. die Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern komfortabel online abwickeln. eine reibungslose und transparente Teilnehmerkommunikation sicherstellen. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK. individuelle Konfiguration Mit unserer Veranstaltungssoftware erhalten Sie eine schnell einsetzbare Modullösung, die sich individuell auf Ihre Prozesse sowie Anforderungen zuschneiden und in jede bestehende IT-Umgebung integrieren lässt. kein Installationsaufwand Für den Einsatz unseres Eventtools sind keinerlei Installationen auf Kundenseite erforderlich der Zugriff erfolgt schnell und einfach über den Webbrowser. intuitive Handhabung Durch die intuitive Benutzerführung unseres Systems profitieren Sie sofort von dessen Vorzügen ohne lange Schulungs- oder Einarbeitungszeit. sicherer Datenaustausch Unser Veranstaltungsmanagement verfügt über standardisierte Schnittstellen zum automatischen Datenabgleich mit Fremdsystemen. ohne Limitierung Die Anzahl der Veranstaltungen oder deren Teilnehmer ist ebenso unbegrenzt wie die Größe Ihres Teams, das mit dem System arbeitet. integrierte Rechteverwaltung Mit unserem komfortalen Benutzerund Rechtemanagement können Sie eigenständig neue System-Nutzer anlegen und diesen individuelle Zugriffsberechtigungen erteilen. garantierte Datensicherheit Passwortgeschützte Zugänge, eine SSL-verschlüsselte Datenübertragung und sichere, deutsche Server schützen Ihre Daten zuverlässig. persönlicher Support Als Nutzer unserer Softwarelösung garantieren wir Ihnen einen schnellen, kompetenten und zuverlässigen Support per Telefon oder .

4 INTELLIGENTE FUNKTIONEN FÜR EFFIZIENTE VERANSTALTUNGEN. Kontaktverwaltung = Kontakte zentral pflegen Von der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen über die Pflege der Kontakte bis hin zum Versand der Einladungen und der Onlineanmeldung der Teilnehmer bietet Ihnen unsere Software viele effiziente Funktionen für erfolgreiches Veranstaltungsmanagement. Veranstaltungsverwaltung = Events professionell managen Mit dem Modul Kontaktverwaltung können Sie: neue Kontakte hinzufügen und bestimmten Kategorien/Veranstaltungen zuweisen vorhandene Kontaktdaten über Schnittstellen importieren (Komplett- oder Zusatzimport inkl. Importvorschau) und im Adminbereich bearbeiten hinterlegte Kontakte als Teilnehmer zu Events anmelden, z. B. Nachzügler Adressdatensätze veranstaltungsbezogen exportieren Das Modul Veranstaltungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Events schnell und einfach im Online-Editor zu erstellen, inklusive: klassischer Stammdaten wie Titel, Datum, Dauer und Anmeldeschluss sowie individueller Zusatzinformationen (Detailbeschreibung, Bilder & Dokumente) Einbindung frei konfigurierbarer Datenfelder, wie beispielsweise Online- Kartenbuchung mit Kontingentverwaltung, Begleitungs- oder Vertretungsoption Festlegung individueller Abfragen für jedes Event, z. B. zu gewünschten Workshop- Teilnahmen, Verpflegungs- oder Unterkunftsleistungen (Ja/Nein-Entscheidungen, Einzel-, Mehrfach- oder Uhrzeitauswahl möglich) Ihre eingestellten Veranstaltungsangebote können Sie anschließend jederzeit komfortabel online verwalten, pflegen und veröffentlichen: übersichtliche Anzeige aller Events als Listenansicht im Adminbereich (aktuellster Eintrag zuerst; inkl. Datum, aktuellem Anmeldestatus etc.) Filterung der Veranstaltungsangebote nach Jahr und Status inhaltliche Bearbeitung, Kopieren oder Löschen von Veranstaltungen Veröffentlichung von Events auf Online-Anmeldeseiten in Ihrem Corporate Design Erstellung von Textvorlagen mit Platzhaltern für Personalisierungen Versand personalisierter -Einladungen an einzelne Kontakte oder Gruppen, inkl. Link und generiertem Anmeldecode Generierung persönlicher PDF-Anschreiben für den Postversand (Serienbrief) automatischer Versand von Einladungsbestätigungen sowie Anmelde- und Veranstaltungserinnerungen per Teilnehmermanagement = Teilnehmer komfortabel verwalten Nur ein Klick und Sie haben Ihre Veranstaltungsteilnehmer im Blick: alphabetische oder institutionsbezogene Anzeige aller registrierten Teilnehmer und Nicht-Teilnehmer, inkl. Vertretungen und Begleitungen mit Name, Anmeldedatum etc. Selektionsmöglichkeit nach Veranstaltung und Kontakt sowie Volltext-Suchfunktion Bearbeitung und Löschung von Anmeldungen bzw. Teilnehmerdaten individuell konfigurierbarer Export der Teilnehmer (Komplettexport mit/ohne Zusatzoptionen oder Export bestimmter Zusatzoptionen) Nutzerverwaltung = Zugriffsrechte individuell steuern Mit dem Modul Nutzerverwaltung können Sie: beliebig viele Benutzergruppen mit verschiedenen Berechtigungen erstellen, z. B. Systemadministrator, Redakteur, Sachbearbeiter etc. neue Benutzerkonten anlegen und diesen individuelle Zugriffsrechte zuweisen bestehende Accounts bearbeiten, löschen und online/offline schalten

5 DIE OPTIMALE BASIS FÜR IHREN ERFOLG. Events erstellen, Einladungen versenden, Teilnehmer verwalten: Mit unserer leistungsstarken Software haben Sie alle Abläufe Ihres Veranstaltungsmanagements im Griff und bieten Nutzern die perfekte Basis für einen optimalen Registrierungsprozess. GERN PRÄSENTIEREN WIR IHNEN DIE MÖGLICHKEITEN UNSERER SOFTWARE IN IHREM HAUS. Unsere Veranstaltungssoftware ermöglicht es Ihren Teilnehmern: sich via Login-Code auf Ihrer geschützten Online-Anmeldeseite einzuloggen, Veranstaltungsinformationen abzurufen und Dokumente herunterzuladen Anmeldungen für Events vorzunehmen auch für Begleitpersonen und Vertreter frei aus vorgegebenen Buchungs- und Zusatzoptionen zu wählen (z. B. ausgewählte Workshops, Verpflegungs- oder Unterkunftsleistungen) Karten für Veranstaltungen per Mausklick zu bestellen Ihre Ansprechpartnerin STEPHANIE FOTHE VERTRIEBSLEITERIN i-fabrik GmbH Humboldtstraße Leipzig Unsere individuellen Online-Registrierungsseiten sind im Responsive Design gestaltet. Damit bieten Sie Ihren Teilnehmern eine Anmeldemöglichkeit, die auf allen Endgeräten ob Smartphone, Tablet oder PC optimal funktioniert.