Protokoll der 5. GV vom 11. März 2008 Ludothek Klingnau Restaurant Warteck Klingnau, 20:00 Uhr

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1 Protokoll der 5. GV vom 11. März 2008 Ludothek Klingnau Restaurant Warteck Klingnau, 20:00 Uhr Anwesend: 13 Mitglieder 5 Vorstandsmitglieder wie folgt: D. Oberholzer: Leitung, G. Steigmeyer, M. Schleuniger, C. Humbel, S. Wenger: Protokoll Abwesend: Von insgesamt 269 Mitgliedern haben sich 30 Mitglieder abgemeldet. 1. Begrüssung Doris Oberholzer begrüsst die Anwesenden um 20:07 Uhr zur fünften GV der Ludothek. Speziell wird unser Mitglied Bettina Geiger begrüsst, da sie auch als Vertretung des Stadtrates bei uns ist. Doris Oberholzer schlägt eine offene Abstimmung vor: einstimmig angenommen 2. Wahl Stimmenzähler: Eva Wüst, Klingnau: einstimmig angenommen Wahl Tagespräsidentin: Claudia Locher, Klingnau: einstimmig angenommen 3. Traktanden Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 4. Protokoll Während den Öffnungszeiten der Ludothek war die Rechnung 2007 und das Protokoll zur Ansicht aufgelegt. Neu konnte man das Protokoll auch als PDF auf unserer Homepage herunterladen. Deshalb werden wir, falls nicht ausdrücklich gewünscht, das Protokoll nicht vorlesen. 1

2 5. Auszug aus dem Zitat von Präsidentin Doris Oberholzer Jahresbericht 2007 Zu Beginn des Jahres 2007 waren wir Ludothekarinnen sehr beschäftigt. Es galt so einiges vorzubereiten: Am 10. Januar 2007 hatten wir uns zu einer Einführung im Pokerspielen im Casino Baden verabredet. Denn es galt, sich langsam in diese Materie einzuführen. Wir hatten ja schliesslich an der Spielmesse in Bern einen Pokertisch sowie Chips gekauft. Und wir wussten, dass im April das Bezfäscht anstand. Doch zuerst mussten wir alles daran setzen, um an der Fasnacht am 20. Februar eine gute Figur zu machen. Es war eine spontane Aktion. Als uns die Frauen der Städtlikonfetti anfragten, mussten wir nicht lange überlegen. Etwas länger dauerte es dann aber, bis wir wussten, wie wir an der Fasnacht auftreten wollten. Als Ludo Zocker waren wir unterwegs. In Anspielung auf das Bezfäscht tönte es schon recht abgezockt. Und spielen kann man ja so oder so. Für uns war es Werbung, und als das buchten wir es auch ab. Es hat uns gefallen. Am Räbenhegel wurde unser Ludo-Schaufenster leider nicht verschont. Eine Scheibe wurde mit einem Storzen eingeschlagen! Die Kosten von Fr übernahm unsere Versicherung. Den Selbstbehalt von Fr konnten wir auf die Stadtmusik abwälzen. Am 19. März 2007 hatten wir unsere Generalversammlung. Sie fand erstmals im Frühling statt. Sie ging schnell über die Bühne, da die vorhergehende ja erst am 20. November 2006 war. Anschliessend hatten wir zu einem eingeladen, was grossen Anklang fand. Die positiven Rückmeldungen veranlassen uns, dies auch heute Abend zu tun. Die GV 2007 haben wir dann schnell hinter uns gelassen, denn auf uns wartete das Bezfäscht am 28. April, bei dem wir auch mitmachen wollten. Das hiess, 4 Sitzungen mit der Schule und einige Sitzungen und Stunden im Team der Ludo zu investieren. Unter anderem einmal am Abend mit einem versierten Pokerspieler. Er war es dann auch, der am Bezfäscht in unserer 0% Promille Bar am Poker-Tisch unsere Gäste in dieses Spiel einführte. Und dieser Tisch war immer sehr umlagert und begehrt. Natürlich gab es auch andere Spiele. Etwa das Fischangeln vor unserer Ludo Bar, welches uns Guido Steigmeyer zusammen mit Gabi hergestellt hat. Ebenso einige Spiele für kleine Kinder. Ausserdem durften nach so einem Spiel natürlich die Drinks nicht fehlen. Wir hatten einige coole Drinks zur Auswahl, welche reissenden Absatz fanden. Nach diesem Anlass wurde es etwas ruhiger. Wir konnten uns voll auf die Ludo konzentrieren und uns schon bald auf die Ferien freuen. 2

3 Am 1.September organisierte der Vorstand einen Ausflug mit anschliessendem Nachtessen für unser Team. Wir reisten nach Baden. An einer Stadtführung lernten wir Baden von einer anderen Seite kennen. Für uns war es sehr interessant, und wir konnten zusammen sein ohne stets über die Ludo zu sprechen. Anschliessend gab es ein feines Nachtessen im Central in Döttingen. Am 4.September hatten wir im Johanniter einen öffentlichen. Es fanden sich leider sehr wenig Leute ein. Doch die Anwesenden waren begeistert. Am 3. Oktober war es wieder soweit, die Tore der Suisse Toy öffneten sich. Wie jedes Jahr war eine Delegation Ludothekarinnen unterwegs nach Bern, um für die Ludo wieder viele gute Spiele einzukaufen. Insgesamt kauften wir in Bern 18 neue Spiele, Kostenpunkt: FR Diese haben wir selbstverständlich am 3. November am Spielnachmittag im Johanniter wieder vorgestellt. Am 6. November fuhren wir an eine kleinere Spielmesse nach Zürich. Am 27.Oktober fand die diesjährige Kantonale Delegiertenversammlung des VSL in Zurzach statt. Eine Delegation unseres Vorstandes nahm daran teil. Im Oktober 2007 machten wir uns daran, unsere Homepage zu gestalten. Wie Sie ja seit der Einladung zur GV sicher wissen, haben wir uns im Herbst, zusammen mit Marco Kaiser, der ja auch schon unser Programm für die Ludothek geschrieben hat, daran gemacht eine Homepage zu gestalten. Diese wird nun von Monika Schleuniger unterhalten und auf den neusten Stand gebracht. An Monika geht ein grosses Dankeschön. Am Chlausmarkt vom 1. Dezember waren wir, wie schon zur Tradition geworden, mit einem Verkaufsstand vertreten. Wie jedes Jahr priesen wir unsere selbst gemachten Leckereien an. Den Jahresabschluss feierte unser Ludo-Team mit einem Apéro. Im Lokal der Spielgruppe Zwergenland von Gabi Steigmeyer fanden wir einen würdigen Rahmen. Herzlichen Dank an Gaby für die Gastfreundschaft. Das 2007 ist mit vielen guten Anlässen über die Bühne gegangen. Wir hoffen natürlich, dass die Ludo auch im 2008 viele gute und gelungene Aktivitäten bieten kann. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass uns Vorstandsfrau und Kassierin Corina Humbel verlässt. Liebe Corina, wir wissen, dass dir dieser Entschluss nicht leicht gefallen ist. Und du weißt, wir werden dich sehr, sehr vermissen. Doch deinen Entschluss verstehen wir. Das Wohl deiner Familie und dir ist viel wichtiger. Es ist, so hart es auch ist, immer besser, aufzuhören wenn man spürt, dass es zuviel wird. Und wir wissen, welch perfekte Arbeit du immer gemacht hast. Das werden uns die Revisorinnen wieder bestätigen. 3

4 Liebe Corina, wir danken dir ganz herzlich für deine tolle Arbeit und deine Unterstützung im Team. Du hast immer wieder tolle Anregungen ins Team gebracht. Und wie oft haben wir doch zusammen gelacht. Und du weisst, ganz los wirst du uns nicht, denn es hat schon Tradition, dass unsere ehemaligen Mitarbeiterinnen für Events und andere Aktivitäten aufgeboten werden. Darum sagen wir dir Danke aber sicher nicht Tschüss. Als Ersatz von Corina Humbel konnten wir Gabi Keller, wohnhaft in Klingnau, gewinnen. Wir schlagen Sie Ihnen im Traktandum 10 zur Wahl in den Vorstand vor. Zudem konnten wir in Chiara Canonica, ebenfalls von Klingnau, eine weitere Verstärkung für unser Ludo-Team finden. Euch beiden herzlich Willkommen und schon jetzt vielen Dank für euren Einsatz. Damit beende ich meinen Jahresrückblick. 6. Sitzungsgelder für Vorstand und Mitarbeiterinnen Die Mitarbeiterinnen und der Vorstand der Ludothek arbeiten etliche Stunden ehrenamtlich. Deshalb schlägt der Vorstand vor, ein Sitzungsgeld von Fr pro Person und Sitzung ab 2007 auszuzahlen. Für diesen Betrag wurden bereits Rückstellungen gemacht. Es wird zudem festgehalten, dass maximal Fr pro Sitzung und Person ausbezahlt werden dürfen. 7. Jahresrechnung 2007 und Revisionsbericht Die Jahresrechnung wird von Corina Humbel erläutert. Wir können auf ein gutes Ergebnis zurückblicken. Dieses Jahr haben wir einen Reingewinn Fr Die Reparaturkosten von Fr wären deutlich höher, wenn Guido Steigmeyer nicht ab und zu diese Reparaturarbeiten unentgeltlich verrichten würde. Die Miete wird von der Gemeinde bezahlt, deshalb haben wir die Möglichkeit, die Einnahmen vor allem in Neuanschaffungen zu investieren. Dazu gehört auch der diesjährige grössere Posten von Hard- und Software. Die tolle Homepage kann sich sehen lassen. Damit diese verwaltet werden kann, benötigten wir einen Laptop. Die diversen Anlässe wurden bereits erwähnt, an denen wir aktiv mitgewirkt haben. Insgesamt haben wir im Öffnungstage verzeichnet. Was die Rangliste der Spiele betrifft, stehen die Gesellschaftsspiele an 1. Stelle, dicht gefolgt von den Gameboys und Gabmeboyspielen. Die Revisorinnen Nelly Madliger und Esther Schifferle nehmen zur Jahresrechnung wie folgt Stellung: Wir haben Stichproben der Belege gemacht. Wir haben geprüft, ob die Belege mit den Buchungen übereinstimmen. Dies können wir hier bestätigen. Die Buchhaltung wurde vom bis sehr 4

5 sauber geführt. Wir haben die Bilanz und Erfolgsrechnung am überprüft und schlagen vor, den Abschluss zu genehmigen, um dem Vorstand Entlastung zu erteilen. 8. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2008/2009 Fr für das laufende und das folgende Jahr. 9. Budget 2008 Für das laufende Jahr wurden die aktuellen Zahlen übernommen. Die Ludothek wird weiterhin Anschaffungen tätigen, um für ihre Mitglieder ein attraktives Angebot zu haben. Neu wird das Sitzungsgeld fester Bestandteil im Budget sein. Von der Revisorin Esther Schifferle wird korrigiert, dass es auch als Sitzungsgeld und nicht als Lohn im Budget deklariert werden muss. Corina Humbel entschuldigt diesen Fehler. Sie hatte es noch nicht geändert. Trotz Aufforderung werden keine weiteren Fragen gestellt. Abstimmung: Das Budget 2008 wird einstimmig angenommen 10. Wahlen Vorstand und Revisorinnen Nelly Madliger und Esther Schifferle stellen sich zur Wiederwahl als Revisorinnen. Claudia Locher übernimmt die Wahl des Vorstandes: Als neues Vorstandsmitglied im Amt der Kassierin wird Gabi Keller, Klingnau, als Ersatz für Corina Humbel zur Wahl vorgeschlagen. Der Vorstand wird im Globo gewählt. 11. Verschiedenes Gabi Steigmeyer macht einen Ausblick auf kommende Aktivitäten (Jahresprogramm 2008) 24. März 2008 Ostermontag geschlossen 27. März für Erwachsene in der Ludothek. Das 1. Mal am , war toll. Eigene Spiele oder Spiele aus der Ludo. Bereits vorbereitet Can t stop. 5

6 1. April jähriges Jubiläum, keine grosse Feier 5. April 20. April 2008 Schulferien, Montags geöffnet Ferienpass 10. April, Donnerstag, Kleindöttingen 24. April Mai Mai 2008, Samstag Nationaler Spieltag Das OK-Mitglied Claudia Locher erklärt kurz, was die Ludothek an diesem Tag anbieten wird. 26. Juni 2008, im Juli findet kein statt 5. Juli 10. August 2008 Sommerferien, Montag geöffnet 28. August September September 12. Oktober 2008 Herbstferien, Montag geöffnet Besuch der Suisse Toy in Bern Oktober 2008 Spielnachmittag im Johanniter, Vorstellen der neuen Spiele 30. Oktober

7 Im November findet wahrscheinlich die Messe in Zürich statt. Das Datum ist noch nicht bekannt. 27. November November 2008 Weihnachtsmarkt 9-16 Uhr, Ludothek ganze Zeit geöffnet 20. Dezember 4. Januar 2009 Weihnachtsferien März 2009 GV 1. April jähriges Jubiläum, Feier. 1. April ist ein Mittwoch, deshalb findet die Feier am Samstag, 4. April 2009 statt. Alle Anlässe stehen auf unserer Homepage Photos von Anlässen ebenfalls. Doris Oberholzer fragt: Gibt es noch Anregungen oder Wünsche der anwesenden Mitglieder? - Niemand meldet sich. Die Präsidentin, Doris Oberholzer, bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Interesse und schliesst den offiziellen Teil der GV um Uhr. 7