Verhaltens- und Ethikkodex

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1 Seite 1 von 9 Verhaltens- und Ethikkodex Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Geschäftsleitung Präambel Allgemeine Verhaltensgrundsätze Gesetzestreue und Verantwortung Arbeits-, Umwelt und Gesundheitsschutz Unternehmenskultur Antidiskriminierung, Belästigung am Arbeitsplatz Vermeidung von Interessenskonflikten und Korruption Umgang mit STEP-G Eigentum Interessenkonflikte Bekämpfung von Korruption und Bestechung Schutz von Firmeneigentum Verhalten im Geschäftsleben Besteuerung, internationaler Handel Datenschutz und Geheimhaltung Insiderinformationen Fairer Wettbewerb Kunden und Geschäftspartner Mensch und Umwelt Gesellschaftliche und soziale Verantwortung Umweltschutz Einhaltung des Kodex... 9

2 Seite 2 von 9 1. Vorwort Geschäftsleitung Die ST Extruded Products Group (STEP-G) hat als multinationale Unternehmung und somit als Teil des globalen wirtschaftlichen aber auch ökologischen Gesamtsystems eine Verantwortung, welche allein im täglichen Handeln dazu verpflichtet, in jeder Situation nach ethischen, rechtlichen, sowie nach anderen internen Vorgaben einwandfrei und mit angemessenem Auftritt zu handeln. Uns ist es im täglichen Tun wichtig, die Kundenanforderungen mit all ihren Spezifikationen zu erfüllen. Dabei gilt es, ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit herzustellen, das Vertrauen der Kunden zu erlangen und damit ein verlässlicher, langfristiger Partner für unsere Kunden zu werden. Um diesen Anspruch zu erreichen, binden wir ebenfalls unsere Lieferanten und Dienstleister mit ein, für ein Optimum an Qualität, Liefertreue und umfassenden Service als Lieferkette zu uns, zu sorgen. Die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung unserer Wertschöpfungskette, sowie, wenn notwendig, die Anpassung der Organisationsstrukturen sind die Basis dafür. STEP-G steht mit seinen Werten Offenheit, Innovation, Leistungsstärke und Kontinuität für nachhaltiges Wirtschaften. Es sind vor allem aber unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Wirken dies erreichen wollen. Der korrekte Auftritt einer jeden Mitarbeiterin und eines jeden Mitarbeiters, der/die als ständiger Repräsentant des Unternehmens intern oder in der Öffentlichkeit agiert, prägt die Selbstverständlichkeit des täglichen Handelns. Das gilt für alle Kontakte mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Wettbewerbern und Trägern öffentlicher Aufgaben sowie ebenso für den Umgang mit den eigenen Kollegen. Dieser Verhaltens- und Ethikkodex fasst die wichtigsten Vorgaben zusammen. Der Kodex gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für Auftragnehmer, die für oder im Auftrag von STEP-G arbeiten. Der Kodex definiert für STEP-G die tragenden Grundsätze für die Ausrichtung der geschäftlichen Aktivitäten an Recht und Gesetz. Wir stehen für ein achtbares, ehrliches und regelkonformes Handeln im Geschäftsalltag und bekennen uns zu den nachstehenden Verhaltens- und Ethikgrundsätzen. Vogt, im Juni 2016

3 Seite 3 von 9 2. Präambel Ziel des Verhaltenskodex ist es, Führungskräfte und Mitarbeiter (die hier und nachfolgend verwendeten männlichen Bezeichnungen schließen die weibliche Bezeichnung jeweils mit ein) der STEP-Gruppe, bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Vorgaben im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit zu unterstützen. Dieser Kodex ist die Basis und Selbstverständlichkeit des Tuns und gilt als Grundlage für den Unternehmenserfolg. Der Kodex wurde in Abstimmung mit den Arbeitnehmervertretern verabschiedet und ist Ausdruck der gelebten Sozialpartnerschaft. Der Kodex dient dem Schutz der Mitarbeiter und soll Verstöße gegen geltendes Recht und unternehmensinterne Vorschriften im Vorfeld vermeiden. Die Mitarbeiter von STEP-G werden gemäß diesen Richtlinien geschult und qualifiziert. Ihr Verantwortungsbewusstsein dazu, sowie ihr indirekter Einfluss darauf, werden den Mitarbeitern laufend vermittelt. 3. Allgemeine Verhaltensgrundsätze 3.1 Gesetzestreue und Verantwortung STEP-G und ihre Mitarbeiter verpflichten sich, bei allen Handlungen und Maßnahmen die gültigen Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Standards einzuhalten. So können Umsatzeinbußen und Schadensersatzforderungen verhindert und der Erfolg unseres Unternehmen langfristig gesichert werden. Unabhängig davon ob STEP-G ein Vorteil entsteht oder nicht, ist es für STEP-G und ihre Mitarbeiter vollkommen selbstverständlich, sich gesetzeskonform, verantwortlich und ehrlich zu verhalten. Alle unsere Mitarbeiter sind dazu angehalten, sich mit den gültigen Gesetzen und Richtlinien vertraut zu machen. Im Besonderen unsere Führungskräfte müssen grundlegende Gesetze, Vorschriften und unternehmensinterne Regeln Ihres Verantwortungsbereichs kennen. Das Unternehmen hat zur Unterstützung und Lenkung hierzu Richtlinien zur ordentlichen Buchhaltung, zu Informationssystemen, zur Genehmigung, zur korrekten Erfassung, zur ordentlichen Darstellung in Finanzen und sonstigen Unterlagen erstellt. Dazu stellt STEP-G im Rahmen der täglichen Arbeitszeit und -kraft jedes Mitarbeiters sicher, dass interne Kontrollen durchgeführt werden. Es ist die Einstellung von STEP-G, dass kein Mitarbeiter diese Richtlinien umgeht oder interne Kontrollen ignoriert.

4 Seite 4 von 9 Das STEP-G Management ist verantwortlich, dass adäquate interne Kontrollen existieren oder erstellt werden und diese ausgeführt und im Rahmen von Kontrollen auch überprüft werden. Dies können interne Überprüfungen oder auch Prüfungen im Rahmen des Jahresabschlusses sein. 3.2 Arbeits-, Umwelt und Gesundheitsschutz Die höchste Priorität der STEP-G hat der Schutz der Gesundheit und Sicherheit jedes Mitarbeiters, Besuchers und Auftragsnehmers sowie der Schutz der Umwelt. Jeder einzelne ist dabei aufgefordert, seine Tätigkeiten sicher auszuführen, um Unfälle, Verletzungen und Krankheiten zu vermeiden. STEP-G setzt sich das Ziel, die Arbeitsplätze absolut sicher und gesund zu gestalten. Jegliche Verschmutzung der Umwelt ist zu vermeiden. Ständige Analysen, Sicherheits- und Umweltschutzbegehungen sorgen für sichere Anlagen, Werkzeuge, Verfahren und Arbeitsabläufe. 3.3 Unternehmenskultur Gesundheit, Sicherheit, Umweltschutz und Qualitätssicherung nehmen eine zentrale Stellung in unserem Unternehmen ein. Bei der Entwicklung, Herstellung und Verarbeitung unserer Produkte achten wir besonders darauf den Anforderungen unserer Kunden vollständig gerecht zu werden und uns dabei im vertraglich festgelegten Rahmen zu bewegen. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter aber auch die Qualität der Produkte wird dabei niemals vernachlässigt. Grundlegende Basis sind Managementsysteme gemäß gängiger internationaler Normen (z.b. EMAS, DIN ISO 9001/14001, TS 16949, IRIS, NADCAP o.ä.). Diese Systeme bauen auf kontinuierliche Verbesserungen in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz und Qualitätsmanagement. Die Ziele des Managementsystems werden regelmäßig gemessen, bewertet, dokumentiert und kommuniziert (auch im Dialog mit Politik, Behörden, der Öffentlichkeit sowie gesellschaftlichen Interessensgruppen). Eine transparente Unternehmenskultur ist für die STEP-G selbstverständlich. Durch regelmäßige Audits überwachen wir die Einhaltung der Wirksamkeit. Jeder unserer Mitarbeiter setzt sich für eine Unternehmenskultur ein, die von Respekt und Vertrauen geprägt ist.

5 Seite 5 von Antidiskriminierung, Belästigung am Arbeitsplatz STEP-G steht ein für Chancengleichheit und Gleichbehandlung unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Weltanschauung, Religion, Staatsangehörigkeit oder sexueller Orientierung. Diskriminierungen oder Belästigungen jedweder Art werden nicht toleriert. STEP-G schafft Arbeitsplätze frei von jeder Art von Belästigung. Belästigung am Arbeitsplatz enthält Beleidigungen, Witze, Bemerkungen oder Anspielungen bezüglich Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Herkunft oder Behinderung eines Mitarbeiters sowie sexuelle Belästigung. Ein solches Verhalten gegen unsere Unternehmenskultur der Nichtdiskriminierung stellt eine rechtswidrige Tat dar. Sowohl Männer als auch Frauen können Opfer von sexueller Belästigung sein. Unangemessene Belästigung durch Kunden, Lieferanten oder andere Geschäftspartner, die im Kontakt mit STEP-G Mitarbeitern entstehen, ist als rechtswidrig zu werten und wird nicht toleriert. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Mitarbeiter in einer Umgebung frei von jeder Art von Belästigung arbeiten. Jegliche Form von Verhaltensweisen, die störend auf die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters wirkt oder die eine einschüchternde, feindliche belästigende oder beleidigende Arbeitsumgebung hervorrufen, werden nicht akzeptiert, sind abzustellen oder zu melden. Jede Form von Mitarbeiterbelästigung wird nicht toleriert. 4. Vermeidung von Interessenskonflikten und Korruption 4.1 Umgang mit STEP-G Eigentum Das materielle und geistige Eigentum von STEP-G ist sachgemäß und schonend zu behandeln und vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Das STEP-G Eigentum ist grundsätzlich nur für dienstliche Zwecke zu nutzen, sofern nicht die Unternehmensrichtlinien bzw. betriebliche Vereinbarungen die private Nutzung zulassen. 4.2 Interessenkonflikte Alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Führungskräfte von STEP-G treffen Entscheidungen im Geschäftsalltag immer im Interesse des Unternehmens. Sollte aus verschiedenen Gründen ein Interessenskonflikt bestehen und private oder familiäre Interessen in die Entscheidung mit einfließen, so ist dieser Interessenkonflikt dem

6 Seite 6 von 9 Vorgesetzen oder der Geschäftsführung mitzuteilen, um schnellstmöglich die nötigen Maßnahmen zur Klärung einzuleiten. 4.3 Bekämpfung von Korruption und Bestechung STEP-G und ihre Mitarbeiter lehnen jegliche Art von Korruption, Bestechung und Bestechlichkeit ab. Einladungen, Geschenke, Gefälligkeiten, persönliche Rabatte oder sonstige Zuwendungen von Personen oder Firmen, die mit STEP-G in geschäftlicher Beziehung stehen oder künftig stehen könnten, dürfen von Mitarbeitern von STEP-G nur angenommen werden, wenn sie verhältnismäßig sind und im Einklang mit den geltenden Richtlinien unseres Unternehmens stehen. Für die Gewährung solcher Vorteile an gegenwärtige oder künftige Geschäftspartner oder Kunden von STEP-G durch unsere Mitarbeiter gilt dasselbe. 4.4 Schutz von Firmeneigentum Das Eigentum von STEP-G ist von allen Mitarbeitern vor Diebstahl, Verlust oder Beschädigung zu schützen und schonend und verantwortungsvoll zu behandeln. Eigentum von STEP-G darf nicht für unternehmensfremde Geschäfte verwendet werden, außer es wurde eine anderweitige betriebliche Vereinbarung getroffen. Geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und Urheberrechte sowie Geschäfts-, Marketing- und Servicepläne, Ingenieurs- und Produktionswissen, Entwürfe, Datenbanken, Aufzeichnungen, Gehaltsinformationen und alle unveröffentlichten finanziellen Daten und Berichte sind ebenso zu schützen wie materielle Dinge. 5. Verhalten im Geschäftsleben 5.1 Besteuerung, internationaler Handel STEP-G respektiert und achtet alle geltenden Steuergesetze in allen Ländern der unternehmerischen Tätigkeit. Sämtliche Import- und Exportbestimmungen werden eingehalten.

7 Seite 7 von Datenschutz und Geheimhaltung Daten von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern, die im Geschäftsalltag erhoben werden, sind nach unternehmensinternen und gesetzlichen Richtlinien zu erheben, zu verarbeiten, zu speichern und weiterzugeben. Um das in STEP-G gesetzte Vertrauen nicht zu gefährden ist es unerlässlich, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die Sicherheit von Geschäftsdaten ist deswegen gemäß den geltenden Richtlinien sicherzustellen, und unberechtigter Zugriff auf persönliche oder Geschäftsdaten muss durch entsprechende technische Absicherung verhindert werden. Betriebsgeheimnisse sowie Vorgänge und Tätigkeiten im Unternehmen, die nicht öffentlich bekannt sind, sind vertraulich zu behandeln und nicht nach außen zu tragen. 5.3 Insiderinformationen Vertrauliche Informationen, zu denen Mitarbeiter von STEP-G Zugang haben, dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden oder für andere als betriebliche Zwecke genutzt werden. Als vertrauliche Informationen sind alle nicht-öffentlichen Informationen von und über STEP-G einzustufen. Auch Passwörter, die Zugang zu vertraulichen Informationen ermöglichen, sind unter keinen Umständen weiterzugeben. Die Weitergabe oder Nutzung von Insiderinformationen für Investitionsentscheidungen ist unethisch und rechtswidrig. 5.4 Fairer Wettbewerb STEP-G hält sich an die gesetzlichen Vorschriften, um einen fairen Wettbewerb zu gewährleisten. Unsere Mitarbeiter und Führungskräfte sind verpflichtet, sich im Wettbewerb ehrlich und fair gegenüber Konkurrenten zu behaupten. Deswegen sind Preisabsprachen, Gebietsaufteilungen unter Wettbewerbern, unerlaubte Nutzung urheberrechtlich geschützter Daten, Ausspionieren fremder Betriebsgeheimnisse und andere rechtswidrige und unethische Geschäftspraktiken zu unterlassen. Vielmehr sollen höchste Qualitätsstandards und herausragende Leistungen und Prozesse uns einen Vorteil gegenüber Konkurrenten verschaffen.

8 Seite 8 von Kunden und Geschäftspartner STEP-G stellt die Anforderungen und Wünsche des Kunden in den Mittelpunkt. Forderungen des Kunden werden bei der Produktion und Fertigung berücksichtigt. Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit des Endprodukts werden höchsten Ansprüchen gerecht. Gegenüber Geschäftspartnern verhalten wir uns stets fair und partnerschaftlich, um eine möglichst langfristige Geschäftsbeziehung aufzubauen. Übertreibungen, abfällige Bemerkungen, Spekulationen oder unangebrachte Beschreibungen von Kunden oder Geschäftspartnern, auch in internen Kommunikationen, sind zu unterlassen. Die Rechte unserer Kunden und Geschäftspartner werden von allen Mitarbeitern und Führungskräften beachtet. 6. Mensch und Umwelt 6.1 Gesellschaftliche und soziale Verantwortung International anerkannte Menschenrechte werden von STEP-G unterstützt und respektiert. Kinder- und Zwangsarbeit wird strikt abgelehnt. Zwischen dem Unternehmen und Mitarbeitern besteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und gegenseitiger Respekt zum Wohle aller Beteiligten. 6.2 Umweltschutz Unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte sind wir ständig bestrebt die Ressourcen zu schonen und effizient zu nutzen sowie Verschwendungen und Emissionen zu vermeiden. Durch vorbeugende Inspektionen, Wartungen und Instandhaltung werden Störfälle verhindert. Die Umweltaspekte und daraus abgeleitete Maßnahmen werden regelmäßig geprüft und aktualisiert. Wir verpflichten uns zur ständigen Verbesserung unserer Umweltleistung. Dazu stellen wir alle benötigten Ressourcen (Personal, Zeit, Finanzen) sowie relevante Informationen zur Verfügung. Der Respekt vor der Umwelt wie auch das eigenverantwortliche und umweltbewusste Handeln wird laufend kommuniziert und gestärkt.

9 Seite 9 von 9 7. Einhaltung des Kodex Alle Mitarbeiter und Führungskräfte von STEP-G sind verpflichtet sich dafür einzusetzen, dass dieser Kodex eingehalten wird. Verstöße gegen den Kodex und/oder Gesetzesverstöße eines Mitarbeiters können den Ruf unseres Unternehmens nachhaltig beschädigen. Bei Verstößen ist deshalb schnell und angemessen zu reagieren. STEP-G stellt sicher, dass der Kodex nicht zum Nachteil der Mitarbeiter ist und prüft Hinweise auf Verstöße sorgfältig. Bei Fragen zum Verhaltens- und Ethikkodex oder zum Melden eines Verstoßes ist für jeden Mitarbeiter der Vorgesetzte erster Ansprechpartner.