Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten. Rechenzentrum Peter Franke März 2010

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1 Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten Rechenzentrum Peter Franke März 2010

2 Gliederung Allgemeine Informationen zu Stud.IP Einsatz von Stud.IP planen und durchführen Anmeldung in Stud.IP und Kurzüberblick Schnelleinstieg in wenigen Schritten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 2

3 Allgemeine Informationen zu Stud.IP Was ist das Lern-Management-System Stud.IP? Was bietet das Lern-Management-System Stud.IP? Rollen und Rechte in Stud.IP. Wer darf was in Stud.IP? Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 3

4 Was ist das Lern-Management-System Stud.IP? Stud.IP steht für Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre. Stud.IP ist eine internetbasierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen, Online-, Fern- und Weiterbildungsstudiengängen, Kursen und Projekten. Stud.IP ist eine Open-Source-Software und wird an den Universitäten Osnabrück, Oldenburg, Hannover, Göttingen und von der Firma dataquest weiterentwickelt. Hinzu kommen von vielen Hochschulen zahlreiche Plugins, die Stud.IP erweitern. Das Rechenzentrum passt neue Versionen von Stud.IP an die IuK- Infrastruktur der Ostfalia an und entwickelt auch Erweiterungen. Stud.IP wird von fast allen Hochschulen des Landes Niedersachsen und vielen anderen Hochschulen eingesetzt Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 4

5 Was bietet das Lern-Management-System Stud.IP? Stud.IP bietet Kommunikationsmöglichkeiten und Verwaltungsfunktionen für die Lehrenden und die Studierenden. Stud.IP bietet Lehrenden die Möglichkeit, u. a. ein Begleitangebot zu Ihrer Veranstaltung im Netz aufzubauen, Anmeldungen zu ihren Veranstaltungen zu organisieren, Teilnehmerlisten zu erstellen und ihren Studierenden Ankündigungen, Dateien und sonstige Informationen auf einfache und komfortable Weise zur Verfügung zu stellen. Studierende haben u.a die Möglichkeit Dateien mit Komillitonen oder Lehrenden auszutauschen, auf verschiedenen Wegen mit anderen Veranstaltungsteilnehmern und den Lehrenden zu kommunizieren ( , Gruppenmails, Chat, Forum), mit anderen an gemeinsamen Projekten oder Aufgaben zu arbeiten, sich eine eigene Homepage innerhalb des Systems einzurichten, sich von jedem Ort weltweit zu Ostfalia-Veranstaltungen anzumelden sowie Termin- und Veranstaltungskalender anzulegen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 5

6 Rollen und Rechte in Stud.IP FachadministratorInnen (Administrator) Zentrale Administration und Support (Root) FachadministratorInnen (Administrator) darf alles Lehrende(Dozent) Lehrende(Dozent) Lehrende(Dozent) TutorInnen (Tutor) TutorInnen (Tutor) TutorInnen (Tutor) Studierende (Autor) Studierende (Autor) Studierende (Autor) Studierende (Autor) LeserInnen (User) LeserInnen (User) LeserInnen (User) LeserInnen (User) darf wenig Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 6

7 Wer darf was in Stud.IP? Admin Dozent Tutor Autor LeserInnen Nutzergruppe! Rechenzentrum - Struktur festlegen - Fakultäten, Einrichtungen, Institute - Archivierung von Veranstaltungen Nutzergruppe! Lehrende - Veranstaltungen anlegen und verwalten - Weitere DozentInnen der Veranstaltung zuordnen - Rechte unterhalb Dozent vergeben Nutzergruppe! MitarbeiterInnen / stud. Hilfskräfte - Veranstaltungen verwalten - Weitere TutorenInnen den Veranstaltungen zuordnen - Rechte unterhalb Tutor vergeben Nutzergruppe! Studierende - Veranstaltungen belegen - Veranstaltungsinhalte lesen und Zugriff um Daten einzubringen - Veranstaltungsgebundene Foren, Chats, Wikis,.. nutzen Nutzergruppe! Studierende / Externe - Veranstaltungen belegen - Keinen Zugriff, um Daten einzubringen - Können im öffentlichen Bereich lesen darf alles darf wenig Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 7

8 Einsatz von Stud.IP planen und durchführen Empfehlungen für den Einsatz von Stud.IP. Was ist mit den Studierenden zu organisieren? Was sollte vermieden werden, was genutzt? Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 8

9 Empfehlungen für den Einsatz von Stud.IP Kurzeinführung für die Studierenden. Ist durch Gut vernetzt durchstarten des Rechenzentrums gegeben Dokumentenaustausch und Kommunikation erfolgt nur über Stud.IP. Termine und Anmeldung Dokumente Folien Links Alte Klausuren u.v.m. Jeder soll sich hier anmelden und aktiv mitwirken, in Diskussion und bei Fragen, Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 9

10 Was ist mit den Studierenden zu organisieren? In einer Vorlesung entsteht Vieles. Notizen und elektronische Mitschriften Fragen und Antworten Übungsaufgaben Nutzung der Materialien für alle. Dateiverwaltung oder z.b. mit dem Wiki in Stud.IP Definition eines Forums. Sie müssen Fragen stellen Koordination der Veranstaltung. Termine, Räume Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 10

11 Was sollte vermieden werden, was genutzt? Konkurrierende Anmeldeverfahren. Keine Papierlisten im Aushang oder im Labor für Anmeldungen zu Veranstaltungen. Konsequente Nutzung von Stud.IP für Anmeldungen zu Veranstaltungen,.. Bereitstellung von Materialien. Keine Ausgabe von Papier, keine unterschiedlichen Speicherorte,... Konsequente Nutzung von Stud.IP mit der Dateiverwaltung,.. Verteilung von Informationen. Keine Aushänge in Papierform. Konsequente Nutzung von Stud.IP mit News, Terminen, Forum, Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 11

12 Anmeldung in Stud.IP und Kurzüberblick Anmeldung in Stud.IP Übersicht Startseite Übersicht Kopfleiste Suche in Stud.IP Direktsuche von Veranstaltungen oder Personen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 12

13 Anmeldung in Stud.IP Adresse: Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 13

14 Übersicht Startseite Kopfleiste Oft benötigte Funktionen Termine, News, Umfragen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 14

15 Übersicht Kopfleiste Zurück zu Ihrer Startseite. Zur Auswahl Ihrer abonnierten Veranstaltungen. Zum Stud.IP-internen Nachrichtensystem. Es hat die gleiche Funktionalität wie . Wenn Sie eine Kurznachrichten bekommen, fängt das Briefsymbol an rot zu blinken. Hinweis: Wenn sich am Status der einzelnen Bereiche etwas geändert hat, dann erscheint das Symbol rot oder animiert. Zum Chat-Bereich. Wenn sich jemand im Chatbereich aufhält, verfärbt sich das Icon rot. Anzeige der Anzahl Personen, die ausser Ihnen in Stud.IP online sind. Zu Ihrer persönlichen Einstellungsseite. Hier können Sie Ihre persönliche Homepage einrichten, Informationen zu Ihren Studiengängen oder Ihrem Arbeitsplatz angeben, ein Bild von sich hochladen, Ihr Passwort ändern etc. Direkt zur Administration Ihrer Veranstaltungen. Suche von Veranstaltungen, Personen und Einrichtungen. Das Schwarze Brett bietet die Möglichkeit, Anzeigen aufzugeben bzw. auf Anzeigen zu antworten. Schnellzugriff auf Ihren persönlichen Terminkalender. Der Terminkalender in Stud.IP verwaltet Ihre persönlichen Termine, zeigt Veranstaltungstermine und bietet Zugriff auf die Funktionen des Adressbuches Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 15

16 Suche im Lern-Management-System Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 16

17 Direktsuche von Veranstaltungen oder Personen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 17

18 Veranstaltungen einrichten Veranstaltung in wenigen Schritten einrichten Nutzen Sie dafür die Informationen für eine konkrete Veranstaltung Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 18

19 Veranstaltung in wenigen Schritten einrichten Gruppierung Module Dateiordnerberechtigungen Abschluss Startseite > neue Veranstaltung anlegen Lehre auswählen Veranstaltung anlegen Sonstige Daten der Veranstaltung eintragen Veranstaltungen anlegen Grunddaten der Veranstaltung angeben Personendaten, Studienbereiche und weitere Angaben eintragen Raumangaben eintragen Termindaten eintragen Führen Sie die Schritte mit den Angaben für Ihre Veranstaltung durch Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 19

20 Neue Veranstaltung anlegen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 20

21 Art der Veranstaltung Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 21

22 Grunddaten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 22

23 Personendaten, Studienbereiche und weitere Angaben Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 23

24 Termindaten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 24

25 Raumangaben Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 25

26 Sonstige Daten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 26

27 Anlegen ausführen Sehen Sie sich die angelegte Veranstaltung an. Wählen Sie dazu in der Menüleiste Veranstaltungen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 27

28 Übersicht aller eigenen Veranstaltungen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 28

29 Veranstaltungsmodule aktivieren/deaktivieren Module sind die Funktionen bzw. Bausteine einer Veranstaltung. Verschiedenen Funktionen wie das Forum, der Dateibereich oder der Chat lassen sich jederzeit an- und abstellen. Modulverwaltung enthält eine Liste aller verfügbaren Module und welche Module in Ihrer Veranstaltung oder Einrichtung im Augenblick aktiviert oder deaktiviert sind. Wenn Sie eine Veranstaltung oder Einrichtung neu anlegen, so sind Standardmodule aktiviert. Probieren Sie aus, was hinter den Modulen steckt. Wählen Sie Administration dieser Veranstaltung > Module/Plugins und aktivieren Sie die Dateiordnerberechtigungen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 29

30 Berechtigungen für Dateiordner Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 30

31 Veranstaltungen betreuen Termine, Ablaufpläne und Räume angeben Dateien bereitstellen und austauschen TeilnehmerInnen und Gruppen verwalten News bereitstellen und Einträge im Forum verwalten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 31

32 Übersicht der gewählten Veranstaltung Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 32

33 Administration der gewählten Veranstaltung (1) Umfragen und Multiple-Choice-Tests. Literaturliste zu der angebotenen Veranstaltung. News erstellen und verwalten, die zusammen mit den aktuellen Terminen des Ablaufplans auf der Startseite der Veranstaltung angezeigt werden. Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung mit Terminen und Themen. Angabe von Zeiten und Räumen. Grunddaten beinhalten den Namen der Veranstaltung, den Typ der Veranstaltung (Seminar, Vorlesung, Übung, etc.) sowie die Zuordnung zu einer Fakultät oder Einrichtung Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 33

34 Administration der gewählten Veranstaltung (2) Sie können hier einzelne Module nachträglich aktivieren oder deaktivieren. Sie können hier die Zugangsberechtigungen bearbeiten. Sie haben auf dieser Seite ebenfalls die Möglichkeit, ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen. Sie können Gruppen z.b. für Projekte einrichten. Eingetragene Teilnehmer einer Veranstaltung können unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden oder sich selber in Gruppen eintragen. Auf dieser Seite haben Sie eine Übersicht aller in dem ausgewählten Bereich existierenden Evaluationen sowie Ihrer eigenen Evaluationsvorlagen. Diese Evalutionen ersetzen nicht das Hochschulverfahren zur Evaluierung der Qualität in der Lehre Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 34

35 Administration der gewählten Veranstaltung (3) Sie können hier eine Veranstaltung kopieren. Es werden keine Inhalte kopiert. Die Funktion führt die Kopie einer Veranstaltung ähnlich den Funktionen der Einrichtung neuer Veranstaltungen in mehreren Schritten durch. Die Grunddaten der kopierten Veranstaltung sind in den jeweiligen Feldern bereits enthalten und können entsprechend angepasst werden. Sie können hier eine neue Veranstaltung anlegen. Mit dieser Funktion wird die Sichtbarkeit für die Veranstaltungen eingestellt Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 35

36 Wichtiges für eine Veranstaltung Termine Kommunikation Räume Veranstaltung News Unterlagen Teilnehmer Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 36

37 Zeiten und Räume Raum-/Ortsangaben müssen frei eingetragen werden. Es besteht noch keine zentral gepflegte Raumliste in Stud.IP Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 37

38 Ablaufplan Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 38

39 Dateien verwalten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 39

40 Datei hochladen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 40

41 Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen ZIP Archiv auf lokalem PC erzeugen Im Explorer die hochzuladenden Dateien auswählen und als ZIP-Archiv erzeugen. Das Archiv kann auch verschachtelte Ordner beinhalten. Insgesamt sind max. 10 Ordner zulässig. ZIP hochladen auswählen Es sind viele Dateitypen zulässig. Sollte ein Dateityp nicht unterstützt werden, wird empfohlen, die Datei(en) zuvor auf dem PC als ZIP-Archiv anzulegen. Die Größe einer Datei darf 100 MByte nicht überschreiten. Hochgeladene Dateien verwalten Kontrollieren Sie, ob alle Dateien hochgeladen wurden. Setzen Sie ggf. Zugriffsrechte für die Dateien und Ordner Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 41

42 TeilnehmerInnen verwalten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 42

43 Gruppen verwalten Gruppen verwalten TeilnehmerInnen Funktionen / Gruppen verwalten aufrufen Vorlagen wählen (DozentInnen, AutorInnen,..) Gruppenname eintragen Gruppengröße angeben Selbsteintrag wählen, wenn die TeilnehmerInnen sich selbst einer Gruppe zuordnen sollen Dateiordner wählen, wenn für die Gruppe ein eigener Ordner in der Dateiverwaltung bereitgestellt wird. Selbsteintrag verwalten Selbsteintrag einschalten Selbsteintrag in nur einer Gruppe einschalten Einträge im Verlauf der Veranstaltung verwalten TeilnehmerInnen löschen, anderen Gruppen zuweisen, Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 43

44 Gruppen bearbeiten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 44

45 News News verwalten aufrufen Veranstaltung wählen Administration der Veranstaltung News wählen News bearbeiten Neue News erstellen oder vorhandene News bearbeiten Es können Kommentare zugelassen werden, im entsprechenden Feld Haken setzen Dauer der Sichtbarkeit festlegen Ansicht kontrollieren Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 45

46 News verwalten aufrufen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 46

47 News bearbeiten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 47

48 News Inhalt eingeben Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 48

49 News in der Übersicht kontrollieren Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 49

50 Kommunikation Dateien Chat Nachrichten / Mail Kommunikation Wiki Forum Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 50

51 Dateien als Mittel der Kommunikation Die DozentInnen stellen Materialien für die Veranstaltung in Form von Dateien jeglicher Art bereit. Die DozentInnen können die Dateiverwaltung so einstellen, dass TeilnehmerInnen neue Ordner anlegen können, um dort Dateien bereitzustellen Datei-Formate, die von Stud.IP nicht direkt unterstützt werden, können als ZIP-Dateien bereitgestellt werden Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 51

52 Nachrichten / Mail Eine direkte Kommunikation mit und zwischen DozentInnen, TutorInnen und TeilnehmerInnen besteht mit dem Nachrichten-System von Stud.IP. Nachrichten werden von Stud.IP an die Adresse des Ostfalia Accounts geleitet. In der Verwaltung der TeilnehmerInnen können Nachrichten mit einem Klick an alle TeilnehmerInnen oder alle Mitglieder von Gruppen etc. geschickt werden, ohne eine eigene Liste zu verwalten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 52

53 Nachricht erstellen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 53

54 Forum verwalten Ein Forum ist zum Austausch und zur Archivierung von Gedanken, Meinungen und Erfahrungen vorgesehen. Die Kommunikation findet dabei asynchron statt. Eine Diskussion wird mit einer Frage gestartet. Auf die Frage können alle TeilnehmerInnen antworten. Forumseinträge können mit unterschiedlichen Möglichkeiten sortiert und angezeigt werden Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 54

55 Forum bearbeiten Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 55

56 Wiki Ein Wiki (hawaiisch für schnell ) ist ein Hypertext-System für Webseiten, dessen Inhalte von den TeilnehmerInnen nicht nur gelesen, sondern auch online direkt im Browser geändert werden können. Wikis werden oftmals eingesetzt, um zu bestimmten Themen in Gruppen Inhalte zu erarbeiten an denen jeder mitarbeiten kann. Wikis werden auch für ergänzende Informationen von den DozentInnen genutzt. Wiki-Seiten werden mit normalem Text geschrieben und durch entsprechende Formatierungsmöglichkeiten ausgezeichnet Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 56

57 Chat Chat ist ein Online Kommunikationsmittel. Sie können darüber mit allen TeilnehmerInnen online diskutieren. Chat hat eine Anzeigefenster, welches den Textverkehr anzeigt. Es bietet eine Zeile für die eigenen Beiträge Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 57

58 Persönliche Einstellungen und Homepage Persönliche Einstellung von Stud.IP und Inhalte der Homepage werden während der Einführungsveranstaltung besprochen Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 58

59 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Fragen: rzwiki.ostfalia.de Kerstin Müller Dirk Oelkers Peter Franke Lern-Management-System Stud.IP für Dozentinnen und Dozenten 59