Meine ersten 30 Tage im eigenen Büro. Zeit für Hauptaufgaben statt Entscheidungsstau! Effizienz Tipps und Tricks für Gründerinnen
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- Victor Holst
- vor 6 Jahren
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1 Meine ersten 30 Tage im eigenen Büro Investition Büroorganisation Vertrieb/ Kerngeschäft Zeit für Hauptaufgaben statt Entscheidungsstau! Effizienz Tipps und Tricks für Gründerinnen Foto: smeyli/photocase.com Weil Effizienz begeistert! Elevator Pitch Was ist Ihr Angebot der UnterSCHIED zu anderen Anbietern der Nutzen für den Kunden? Slogan: Weil Effizienz begeistert! Beratung und Coachings zur Arbeits- und Büroorganisation Außenauftritt und Kundenorientierung Qualität seit 1999 Beraterin, Trainerin, Autorin, Coach zugelassen zum KfW-Gründercoaching Deutschland Praxis- und Werteorientierung, Lerntypen, Edutainment, Impulse mit einer Prise Humor Kunden haben Zeit für Hauptaufgaben, entdecken und nutzen Ihre Potentiale Foto: Guido Karp Weil Effizienz begeistert! 1
2 Ich als Unternehmer/-in Gründer/-in habe klare Ziele habe einen Monatsumsatz von gebe für Marketing aus gewinne Neukunden/Monat Disziplin ist das Tor zur Freiheit! arbeite zu festen Arbeitszeiten nutze einen Anrufbeantworter (Anrufweiterschaltung) akquiriere immer an D-Tagen (Dienstag, Donnerstag) arbeite meine Aufgaben konsequent ab Foto: K.-U. Häßler/fotolia.de Weil Effizienz begeistert! Klare Ziele klare Prioritäten! Ich kenne meine Aufgaben inhaltlich wichtig B Planen Produkt, Angebotsentwicklung, Weiterbildung, Strategie selbst + terminiert D Papierkorb unverlangte Angebote Eisenhower Modell zeitlich dringlich A Aktion Akquisition, Angebote, Texte Marketing, Kundenanfragen, selbst und sofort C Buchhaltung, Umsatzsteuer, Versicherungen, delegieren Foto: cydonna/photocase.com Weil Effizienz begeistert! info@denkvorgang.com 2
3 Ich setzte Zeitlimits Eine Tätigkeit dauert so lange, wie Zeit für die Erledigung da ist. 60 % Zeit für Aufgaben verplanen, 40 % Puffer Aufgabenlisten unterstützen mich, z. B. Outlook Was tun? Dauer? Wann? erledigt? am Tagesende lege ich Aufgabenliste Folgetag an! Foto: cydonna/photocase.com Ich bündle gleiche Tätigkeiten Besprechung Telefon Besprechung s Besucher Angebot Ablage Brief Foto: zettberlin/photocase.com 3
4 Ich entlarve Zeitdiebe Foto: iotas/photocase.com Ich beauftrage Logo, Namensfindung, Visitenkarte, Flyer Investition Professioneller Außenauftritt Selbstgebasteltes professionell? Angebot Grafiker Namensfindung Logo Farben Schrifttyp Foto: Karen Roach/fotolia.com 4
5 Ich investiere in Internet-Recherche, Texte und Mitarbeiterin Homepage Investition Professioneller Außenauftritt Design SEO Technik! Textpflege selbst neue Seiten selbst Foto: Karen Roach/fotolia.com Ich sorge für eine professionelle Grundausstattung Investition Arbeitsausstattung Leistungsfähiger PC, Drucker, Internet Software MS Office Paket, Bildbearbeitung, PDF-Erstellung, Buchhaltung (z. B. Lexware Büro Easy) Auswertungstools (Internetseite, ) geschäftliche -Adresse, Briefkastenbeschriftung, Geschäftskonto, Versicherungen (Betriebshaftpflicht, ), Foto: lalax/photocase.com 5
6 Mein Schreibtisch ist immer aufgeräumt Wiedervorlagesystem Schreibtisch frei und einladend keine Wanderdünen! Telefon griffbereit Meldetext, Elevator Pitch! Terminkalender mit Kalenderwochen, Ferienzeiten Uhr Foto: Mosquidoo/fotolia.com Ich lege klare Begriffe für eine synchrone Ablage fest Büroorganisation Büroorganisation PC-Ablage Schrank-Ablage Foto: Mosquidoo/fotolia.com 6
7 Ich mache meine Angebote sichtbar Vertrieb steuern google Places, Maps google Adwords Social Media (Xing, Twitter, Facebook) oto: una.knipsolina/photocase.com Ich mache meine Angebote sichtbar Vertrieb steuern Mailings mit Angebot als Paket Anzeigen Pressetexte Print/Online Mitgliedschaften Portale der Mitbewerber Auswertungen nutzen (google Analytics) oto: una.knipsolina/photocase.com 7
8 Gewinnen Sie! Struktur Klarheit Kunden 1. Preis: 2 Stunden vor Ort Büroorganisationsberatung 2. Preis: 30 Minuten Telefoncoaching zu Internetseite, Visitenkarte oder Kundenmailing 3. Preis: Kartenset Kundenorientierte Korrespondenz Bis eine senden oder Ihre Visitenkarte abgeben. Gewinner werden am benachrichtigt. (Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.) Foto: diesel/photocase.com Weil Effizienz begeistert! info@denkvorgang.com 8
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