Buchhaltung und Jahresabschluß

Transkript

1 Buchhaltung und Jahresabschluß mit Aufgaben und Lösungen Von Dr. Ulrich Döring ord. Professor für Betriebswirtschaftslehre an der Universität Lüneburg und Dr. Rainer Buchholz, StB Professor für Betriebswirtschaftslehre an der Fachhochschule Würzburg 7., aktualisierte Auflage ERICH SCHMIDT VERLAG

2 Die Deutsche Bibliothek CIP-Einheitsaufnahme Döring, Ulrich: Buchhaltung und Jahresabschluß : mit Aufgaben und Lösungen / von Ulrich Döring und Rainer Buchholz. - 7., aktualisierte Aufl. - Berlin : Erich Schmidt, 2001 ISBN Auflage Auflage Auflage Auflage Auflage Auflage Auflage Auflage erschienen im S + W Steuer- und Wirtschaftsverlag, Hamburg ISBN Alle Rechte vorbehalten Erich Schmidt Verlag GmbH & Co., Berlin Dieses Papier erfüllt die Frankfurter Forderungen der Deutschen Bibliothek und der Gesellschaft für das Buch bezüglich der Alterungsbeständigkeit und entspricht sowohl den strengen Bestimmungen der US Norm Ansi/Niso Z als auch der ISO Norm 9706 Druck: Mercedes, Berlin

3 Vorwort zur 7. Auflage Die schnelle Abfolge von Neuauflagen zeigt an, daß dieses Lehr- und Arbeitsbuch bei einem kontinuierlich wachsenden Leserkreis Anerkennung findet. Offensichtlich hat sich die materielle und didaktische Konzeption dieses Buches bewährt. Deshalb haben wir uns bei der Überarbeitung auf eine kritische Durchsicht des Textes, eine Anpassung an Rechtsänderungen und eine Aktualisierung des Literaturverzeichnisses beschränkt. Wir danken Herrn Dipl.-Kfm. Kay Benson, Herrn Dipl.-Kfm. Ralf-Michael Rokoß und Herrn stud. rer. pol. Colin Cumpelik für ihre Unterstützung bei der inhaltlichen Überarbeitung sowie Frau Antje Jesswein und Frau Violetta Graf für die Sorgfalt bei der Formatierung des Textes. Lüneburg, Würzburg, im Juni 2000 Ulrich Döring Rainer Buchholz Vorwort zur 3. Auflage Der dritten Auflage dieses Buches wurden zwei Überarbeitungsschwerpunkte zugrunde gelegt. Die Organisation der Buchhaltung wird nun in einem eigenen Kapitel behandelt. Der Leser wird mit verschiedenen Kontenrahmen und konventionellen Formen der Buchhaltung, insbesondere aber mit den Grundlagen EDV-gestützter Buchhaltung vertraut gemacht. Das neue Kapitel "Organisation der Buchhaltung", dem zahlreiche Aufgaben und Lösungen beigefügt sind, wurde bewußt an den Schluß gestellt. Während die Kapitel eins bis sieben dem Leser die Buchhaltungs- und Jahresabschlußtechnik vermitteln, will das achte Kapitel dem Anfänger den Einstieg in die Buchhaltungspraxis erleichtern. Die Literatur zur "Bilanzierung" orientiert sich am Industriebetrieb, während die Lehrbücher zur "Buchhaltung" schwerpunktmäßig auf den Handelsbetrieb ausgerichtet sind. Wir haben deshalb das Kapitel "Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Industriebetrieb" neu geschrieben, erweitert und mit zusätzlichen Übungsaufgaben versehen. Mit dieser Erweiterung und Vertiefung wollen wir den Leser auf die industriebetriebliche Ausrichtung des Lehrgebiets "Bilanzierung" vorbereiten. In allen anderen Kapiteln beschränkte sich die Überarbeitung auf kleinere Ergänzungen zur Verbesserung der didaktischen Darstellung. Dem Einführungscharakter dieses Lehrbuchs entsprechend rangierte das Bemühen um Übersichtlichkeit und Verständlichkeit immer vor dem Wunsch nach Vollständigkeit. Bei der Herstellung einer druckreifen Vorlage hat uns

4 - VIII - Frau cand. rer. pol. Ulrike Winterscheidt mit großer Umsicht unterstützt. Für ihre tatkräftige Mitarbeit bedanken wir uns an dieser Stelle ausdrücklich. Lüneburg, im November 1992 Ulrich Döring Rainer Buchholz Vorwort zur 1. Auflage Das betriebliche Rechnungswesen gehört traditionell zu den Schwerpunktgebieten der Betriebswirtschaftslehre, denn die Optimierung unternehmerischer Entscheidungen ist ohne Informationen aus diesem Bereich nicht möglich. Da das Rechnungswesen seinerseits auf der systematischen Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle, also auf der Buchhaltung basiert, sind solide Buchhaltungskenntnisse eine der Grundvoraussetzungen zur erfolgreichen Absolvierung eines betriebswirtschaftlichen Studiums. Das vorliegende Buch, das keine betriebswirtschaftlichen Grundkenntnisse voraussetzt, möchte den Studenten der Wirtschaftswissenschaften mit dem System der doppelten Buchhaltung und mit der Technik zur Erstellung des Jahresabschlusses vertraut machen. Zu diesem Zweck wird in den ersten drei Kapiteln zunächst buchhalterisches Grundlagenwissen vermittelt. Das vierte Kapitel befaßt sich mit der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Handelsbetrieb; das fünfte Kapitel ist der Buchhaltung im Industriebetrieb gewidmet. Im sechsten Kapitel geht es um die Erstellung des Jahresabschlusses und im siebten Kapitel um die buchungstechnische Behandlung des Jahresergebnisses. Da die Aneignung von Buchhaltungskenntnissen in erster Linie eine Frage der Übung ist, wird der Lehrstoff eines jeden Kapitels durch einen umfangreichen Aufgaben- und Lösungsteil ergänzt. Dieser Übungsteil soll dem Studenten die Möglichkeit geben, sich selbst den Lehrstoff schrittweise zu erarbeiten. Ergänzt wird der Übungsteil durch drei Buchhaltungsklausuren (mit Lösung), die für eine Selbstkontrolle verwendet werden können. Stoffauswahl und Didaktik wurden in langjährigen Lehrveranstaltungen im Fach "Buchhaltung" erprobt. Wir danken deshalb allen Studenten, die uns durch ihre kritischen Fragen gezwungen haben, die eigenen Ansprüche an dieses Lehrbuch zu erhöhen. Unser ganz besonderer Dank gilt unseren Mitarbeitern, die uns bei der Fertigstellung dieses Buches eine unentbehrliche Hilfe waren. Lüneburg, im Mai 1990 Ulrich Döring Rainer Buchholz

5 Inhaltsübersicht 1. Kapitel: Finanzbuchhaltung als Teil des Rechnungswesens Kapitel: Grundlagen der Buchhaltung Kapitel: Technik der Buchhaltung Erfolgsneutrale Buchungsvorgänge Erfolgswirksame Buchungsvorgänge Eigenkapitalkonto und Privatkonto Kapitel: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Handelsbetrieb Verbuchung des Warenverkehrs Verbuchung des Zahlungsverkehrs Verbuchung des Personalaufwands Kapitel: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Industriebetrieb Grundlagen Verbuchung des Werkstoffverbrauchs Verbuchung der Bestandsänderungen an Halb- und Fertigfabrikaten Gesamt- und Umsatzkostenverfahren Kapitel: Der Jahresabschluß in der Buchhaltung Kontenabschluß Periodengerechte Gewinnermittlung Verbuchung der Abschreibungen Verbuchung von Rechnungsabgrenzungsposten Verbuchung von Rückstellungen Entwicklung des Jahresabschlusses aus der Hauptabschlußübersicht

6 - X - 7. Kapitel: Erfolgsverbuchung bei ausgewählten Rechtsformen Erfolgsverbuchung bei Einzelunternehmen Erfolgsverbuchung bei Personengesellschaften Erfolgsverbuchung bei Kapitalgesellschaften Kapitel: Organisation der Buchhaltung Organisatorische Grundlagen Kontenrahmen und Kontenplan Konventionelle Buchhaltung EDV-gestützte Buchhaltung Aufgabenteil Lösungsteil

7 Inhaltsverzeichnis Vorwort... V Inhaltsübersicht... VII Abkürzungsverzeichnis... XIII 1. Kapitel: Finanzbuchhaltung als Teil des Rechnungswesens Begriff und Teilbereiche des Rechnungswesens Aufgaben und Inhalt der Finanzbuchhaltung Kapitel: Grundlagen der Buchhaltung Gesetzliche Vorschriften Inventur und Inventar Bilanz Distanzrechnung Kapitel: Technik der Buchhaltung Erfolgsneutrale Buchungsvorgänge Kontenarten Auflösung der Bilanz in Bestandskonten Grundtypen erfolgsneutraler Geschäftsvorfälle Verbuchung von Geschäftsvorfällen Konteneröffnung und Kontenabschluß Erfolgswirksame Buchungsvorgänge Aufwand und Ertrag als Erfolgskomponenten Verbuchung auf Aufwands- und Ertragskonten Gewinn- und Verlustkonto Ordentliches und neutrales Ergebnis Eigenkapitalkonto und Privatkonto... 39

8 - XII - 4. Kapitel: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Handelsbetrieb Verbuchung des Warenverkehrs Warenverbuchung ohne Umsatzsteuer Gemischtes Warenkonto Getrenntes Warenkonto Warenverbuchung mit Umsatzsteuer System der Umsatzsteuer Verbuchung der Umsatzsteuer Verbuchung von Rücksendungen Verbuchung des Bezugsaufwands Verbuchung der Rabatte und Boni Verbuchung der Skonti Verbuchung privater Warenentnahmen Verbuchung des Zahlungsverkehrs Verbuchung von Anzahlungen Bedeutung und Funktion des Wechsels Buchungstechnische Behandlung des Wechselverkehrs Verbuchung des Personalaufwands Komponenten des Personalaufwands Buchungstechnische Behandlung des Personalaufwands Kapitel: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Industriebetrieb Grundlagen Verbuchung des Werkstoffverbrauchs Verbuchung der Bestandsänderungen an Halb- und Fertigfabrikaten Bestandserhöhung an Fertigfabrikaten Bestandsminderung an Fertigfabrikaten Bestandsänderungen bei Halb- und Fertigfabrikaten Gesamt- und Umsatzkostenverfahren

9 - XIII - 6. Kapitel: Der Jahresabschluß in der Buchhaltung Kontenabschluß Periodengerechte Gewinnermittlung Verbuchung der Abschreibungen Wertverzehr und Abschreibung Abschreibungen auf Anlagen Planmäßige Abschreibungen Außerplanmäßige Abschreibungen Direkte und indirekte Abschreibung Abgang von Anlagegütern Abschreibungen auf Forderungen Gegenstand und Verfahren der Abschreibung Einzelabschreibung auf Forderungen Pauschalwertberichtigung auf Forderungen Verbuchung von Rechnungsabgrenzungsposten Erfolgsabgrenzung durch Rechnungsabgrenzungsposten Buchungstechnische Behandlung von Rechnungsabgrenzungsposten Aktive Rechnungsabgrenzung Passive Rechnungsabgrenzung Verbuchung von Rückstellungen Erfolgsabgrenzung durch Rückstellungen Buchungstechnische Behandlung von Rückstellungen Entwicklung des Jahresabschlusses aus der Hauptabschlußübersicht Kapitel: Erfolgsverbuchung bei ausgewählten Rechtsformen Erfolgsverbuchung bei Einzelunternehmen Erfolgsverbuchung bei Personengesellschaften Erfolgsverbuchung bei Kapitalgesellschaften

10 - XIV - 8. Kapitel: Organisation der Buchhaltung Organisatorische Grundlagen Kontenrahmen und Kontenplan Aufgaben Kontenrahmen der Industrie Gemeinschaftskontenrahmen Industriekontenrahmen Konventionelle Buchhaltung Amerikanisches Journal Durchschreibebuchhaltung EDV-gestützte Buchhaltung Grundlagen Basisfunktion (Grund- und Hauptbucherstellung) Eingabe von Stammdaten Eingabe von Bewegungsdaten Datensicherung Ergänzungsfunktion 1 (Bilanz- und GuV-Erstellung) Ergänzungsfunktion 2 (Betriebswirtschaftliche Auswertungen) EDV-gestützte Buchhaltung nach dem DATEV-Modell Funktionsweise des Buchhaltungsprogramms FIBU Ergänzung durch weitere Programme Vergleich zwischen manueller und EDV-gestützter Buchhaltung Aufgabenteil Lösungsteil Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis Anhang