Doppelte Buchführung für Städte, Kreise und Gemeinden

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1 A2009/ 239 Doppelte Buchführung für Städte, Kreise und Gemeinden Grundlagen der Verwaltungsdoppik im Neuen Kommunalen Rechnungswesen und Finanzmanagement von Prof. Dr. Falko Schuster Fachhochschule für öffentliche Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen 2., überarbeitete und erweiterte Auflage Oldenbourg Verlag München Wien

2 Inhalt Vorwort zur 2. Auflage Vorwort zur 1. Auflage IX XI 1 Einordnung der doppelten Buchhaltung in das betriebliche Rechnungswesen Begriff und grundsätzliche Aufgabe des betrieblichen Rechnungswesens Die Zweige des betrieblichen Rechnungswesens und ihre speziellen Aufgaben Die wesentlichsten Unterschiede zwischen der doppelten kaufmännischen und der kameralistischen Buchführung 7 2 Die für das Verständnis der doppelten Buchführung notwendigen Grundbegriffe Einnahme, Ausgabe, Einzahlung, Auszahlung, Aufwand, Ertrag, Aufwendungen und Erträge Vermögen, Schulden, Fremdkapital, Reinvermögen, Eigenkapital, Erfolg, Gewinn, Verlust, Jahresergebnis, Jahresüberschuss und Jahresfehlbetrag 14 3 Die Bilanz Inventur und Inventar Grundaufbau einer Bilanz Die Distanzrechnung 24 4 Das traditionelle System der doppelten Buchführung im Überblick Die Fortschreibung der Bilanz Die Bilanz und ihre Vorkonten Der Buchungssatz 39

3 VI Inhalt 4.4 Die Erfolgsrechnung (Ergebnisrechnung) Der Zusammenhang zwischen Bilanz und Erfolgsrechnung - Betrachtung ohne Vorkonten zur Erfolgsrechnung Der Zusammenhang zwischen Bilanz und Erfolgsrechnung - Betrachtung mit Vorkonten zur Erfolgsrechnung 50 5 Wichtige Buchungen bei Anwendung der traditionellen Doppik im Bereich der Kommunalverwaltung Eröffnungsbuchungen Nicht erfolgswirksame Buchungen im Zwei-Komponenten-System Überblick über die im Bereich der Kommunalverwaltung (zunächst) nicht erfolgs wirksamen Geschäfts vorfalle Der Kauf von Sachanlagen Der Kauf von Werkstoffen Aufnahme und Tilgung eines Kredits Erhaltene Anzahlungen Einzahlung von bar eingenommenen Beträgen auf das Bankkonto Erhöhung des Stamm- bzw. Grundkapitals Erfolgswirksame Buchungen im Zwei-Komponenten-System Überblick über die wichtigsten erfolgswirksamen Geschäftsvorfälle im Bereich der Kommunalverwaltung Die Verbuchung des Personalaufwandes Die Verbuchung des Abschreibungsaufwandes Die Verbuchung des beim Verbrauch der Werkstoffe entstehenden Aufwandes Die Verbuchung des Zins- und Mietaufwandes Die Verbuchung des mit der Bildung von Rückstellungen verbundenen Aufwandes Die Verbuchung der Produkterlöse Die Verbuchung der beim Verkauf von Sachanlagen entstehenden Erlöse Spezielle Buchungen im Zwei-Komponenten-System Überblick über einige spezielle Buchungsfälle Die Buchung von Bonus, Skonto und Rabatt Buchungen bei der Aktivierung von Eigenleistungen Die Verrechnung von Vorsteuer und berechneter Umsatzsteuer Die Bildung der Rechnungsabgrenzungsposten Abschlussbuchungen im Zwei-Komponenten-System Überblick über einige Besonderheiten in Verbindung mit den Abschlussbuchungen Die Buchung des Erfolges bei einer Einzelunternehmung Die Buchung des Erfolges bei einer Kapitalgesellschaft Die Buchung von Bilanzgewinn und Bilanzverlust 140

4 Inhalt Vn Die Erstellung des Jahresabschlusses mit Hilfe der Hauptabschlussübersicht Abschlussbuchungen bei der Ermittlung von Teilergebnissen vor der Ermittlung des Gesamtergebnisses Das Drei-Komponenten-System im Überblick Der grundsätzliche Verbund zwischen Bilanz, Erfolgs- und Finanzrechnung nach Chmielewicz Das Drei-Komponenten-System mit Zahlungsmittelkonten Das Drei-Komponenten-System mit Finanzrechnungskonten Statistisches Mitführen der Zahlungsmittel- oder Finanzrechnungskonten Einsatz des NKF-Kontenrahmens und des NKF-Kontenplans Wichtige Buchungen im Drei-Komponenten-System mit dem NKF-Kontenplan Eröffnungsbuchungen im Drei-Komponenten-System Nichterfolgswirksame Buchungen im Drei-Komponenten-System Der Kauf von Sachanlagen oder von Werkstoffen Aufnahme und Tilgung eines Kredits Empfangene Investitionszuschüsse Erfolgswirksame Buchungen im Drei-Komponenten-System Die Verbuchung des Personalaufwandes Die Verbuchung des Abschreibungsaufwandes Die Verbuchung des beim Verbrauch der Werkstoffe entstehenden Aufwandes Die Verbuchung der Zins- und Mietaufwendungen Die Verbuchung der mit der Bildung von Rückstellungen verbundenen Aufwendungen Die Verbuchung der Steuererträge Die Verbuchung der Zuwendungserträge Die Verbuchung der Produkterlöse Die Verbuchung der beim Verkauf von Sachanlagen entstehenden Erlöse Spezielle Buchungen im Drei-Komponenten-System Die Buchung von Bonus, Skonto und Rabatt Buchungen bei der Aktivierung von Eigenleistungen Die Bildung der Rechnungsabgrenzungsposten Der Jahresabschluss im Drei-Komponenten-System Überblick über einige Besonderheiten des Jahresabschlusses im Drei-Komponenten-System 255

5 VIII Inhalt Die Buchung der Entstehung und Verwendung des Jahresergebnisses Die Erstellung des Jahresabschlusses mit Hilfe der Hauptabschlussübersicht 270 Abbildungsverzeichnis 277 Abkürzungsverzeichnis 279 Vorschlag für einen Kontenplan im NKF bzw. NKR 281 Literaturverzeichnis 309 Stichwortverzeichnis 311