Kapitel 2: Externes Rechnungswesen

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1 Kapitel 2: Externes Rechnungswesen 2.1 Grundlagen 2.2 Bilanzierung Kapitel Buchführung 2.4 Jahresabschluss 2.5 Internationale Rechnungslegung 27

2 Einführung Externes Rechnungswesen Wie entsteht eine Bilanz? Quelle: 28

3 Kapitel 2: Externes Rechnungswesen 2.1 Grundlagen 2.2 Bilanzierung Kapitel Buchführung 2.4 Jahresabschluss 2.5 Internationale Rechnungslegung 29

4 2.1 Grundlagen Externes Rechnungswesen DEFINITION Gegenstand des externen Rechnungswesens ist die Ermittlung und die Bereitstellung von Informationen über monetäre und mengenmäßige Größen, die benötigt werden, um die betrieblichen Geschehnisse gegenüber Externen zu dokumentieren. Einordnung in die Unternehmensrechnung ysteme der Unternehmensrechnung Finanzrechnung Bilanzrechnung Kosten- und Erlösrechnung Investitionsrechnung Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung 30

5 2.1 Grundlagen Aufgaben des externen Rechnungswesens (1/2) Jährliche Aufgaben Buchführung... Jahresabschluss Ende Geschäftsjahr 01 ( ) chlussbilanz 01 Beginn Geschäfts- jahr 02 ( ) 02) Während des Geschäftsjahres h Eröffnungsbilanz 02 Jahresabschluss 01 aufstellen Konten eröffnen Geschäftsfälle buchen Jahresabschluss 01 prüfen Jahresabschluss 01 feststellen auptversammlung durchführen Jahresabschluss 01 offenlegen 31

6 2.1 Grundlagen Aufgaben des externen Rechnungswesens (2/2) Jährliche Aufgaben (Fortsetzung) Ende Geschäftsjahr 02 ( ) Zeitlich abgrenzen Inventur durchführen Bewerten Inventar 02 Konten abschließen chlussbilanz 02 Beginn Geschäfts- jahr 03 ( ) 03)

7 Kapitel 2: Externes Rechnungswesen 2.1 Grundlagen 2.2 Bilanzierung Kapitel Buchführung 2.4 Jahresabschluss 2.5 Internationale Rechnungslegung 33

8 2.2 Bilanzierung Bilanz chematischer Aufbau einer Bilanz Aktiva Anlagevermögen achanlagen Beteiligungen an anderen Unternehmen Umlaufvermögen Kasse Vorräte Forderungen Passiva Eigenkapital Aktien Gewinnrücklagen Fremdkapital Kredite Verbindlichkeiten aus L&L 34

9 2.2 Bilanzierung Bilanz Bilanzwaage Mittelverwendung Aktiva Bilanz Passiva Mittelherkunft Anlagevermögen Eigenkapital = Umlaufvermögen Verbindlichkeiten Investition Finanzierung Bilanzgleichung: Aktiva = Passiva 35

10 2.2 Bilanzierung Bilanz Beispiel (1/3) Konzernbilanz der iemens AG zum 30. eptember 2008 und 2007 (in Mio. EUR) Aktiva Kurzfristiges Vermögen Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente 6,893 4,005 Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Forderungen 15,785 14,62 onstige kurzfristige i finanzielle i Vermögenswerte 3,116 2,932 Vorräte 14,509 12,93 Ertragsteuerforderungen onstige kurzfristige Vermögenswerte 1,368 1,322 Zur Veräußerung bestimmte Vermögenswerte ,532 umme kurzfristige Vermögenswerte 43,242 47,932 Geschäfts und Firmenwerte 16,004 12,501 onstige Immaterielle Vermögenswerte 5,413 4,619 achanlagen 11,258 10,555 Nach der Equity Methode bilanzierte Beteiligungen 7,017 7,016 onstige finanzielle Vermögenswerte 7,785 5,561 Latente Ertragsteuern 3,009 2,594 onstige Vermögenswerte umme Aktiva 94,463 91,555 36

11 2.2 Bilanzierung Bilanz Beispiel (2/3) Passiva Kurzfristige Verbindlichkeiten Kurzfristige Finanzschulden und kurzfristig fällige Anteile langfristiger Finanzschulden 1,819 5,637 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 8,86 8,382 onstige kurzfristige finanzielle Verbindlichkeiten 2,427 2,553 Kurzfristige Rückstellungen 5,165 3,581 Ertragsteuerverbindlichkeiten 1,97 2,141 onstigekurzfristige Verbindlichkeiten 21,644 17,058 Zur Veräußerung bestimmte Verbindlichkeiten 566 4,542 umme kurzfristige Verbindlichkeiten und Rückstellungen 42,451 43,894 Langfristige Finanzschulden 14,26 9,86 Pensionenund ähnliche Verpflichtungen 4,361 2,78 Latente Ertragsteuern Rückstellungen 2,533 2,103 onstige finanzielle Verbindlichkeiten onstige Verbindlichkeiten 2,376 2,3 umme Verbindlichkeiten und Rückstellungen 67,083 61,928 37

12 2.2 Bilanzierung Bilanz Beispiel (3/3) Passiva (Fortsetzung) Übertrag 67,083 61,928 Eigenkapital Gezeichnetes Kapital (Aktien ohne Nennbetrag) 2,743 2,743 Kapitalrücklage 5,997 6,08 Gewinnrücklage 22,989 20,453 onstigebestandteiledes des Eigenkapitals Eigene Anteile zu Anschaffungskosten 4,002 umme Eigenkapital der Aktionäre der iemens AG 26,774 28,996 Minderheitsanteile umme Eigenkapital 27,38 29,627 umme Passiva 94,463 91,555 Zum Vergleich: umme Aktiva 94, ,555 Bilanzgleichung: Aktiva = Passiva 38

13 Kapitel 2: Externes Rechnungswesen 2.1 Grundlagen 2.2 Bilanzierung Kapitel Buchführung 2.4 Jahresabschluss 2.5 Internationale Rechnungslegung 39

14 2.3 Buchführung Gesetzliche Grundlagen und Bücher Aufgabe der Buchführung: Geschäftsvorfälle buchen Buchführungspflicht: andelsrechtlich nach 238 GB, steuerrechtlich nach den 140, 141 AO. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung Klar und übersichtlich Ordnungsgemäße Erfassung Belegprinzip Ordnungsgemäße Aufbewahrung Bücher Grundbuch/Journal Zeitliche Auflistung der Buchungen auptbuch achliche Auflistung der Buchungen nach Konten Nebenbücher Erläuterung über Kontokorrent-, Lager-, Lohn- und Gehalts-, Anlagenbücher 40

15 2.3 Buchführung Eröffnung von Konten Eröffnungsbilanz 02 Konten eröffnen T-Konten oll Aktiva Passiva aben Geschäftsfälle Kasse Anlagevermögen achanlagen Beteiligungen an anderen Unternehmen Eigenkapital Aktien Gewinnrücklagen buchen Umlaufvermögen Kasse Vorräte Forderungen Fremdkapital Kredite Verbindlichkeiten aus L&L Rohstoffe fertige Erzeugnisse 41

16 2.3 Buchführung Eröffnung von Konten - Beispiel Eröffnungsbilanz: Aktiva Passiva Kasse Eigenkapital umme Aktiva umme Passiva Konten: Kasse Eigenkapital

17 2.3 Buchführung Buchungen Beispiele für Geschäftsvorfälle Ausgabe? Ertrag? Kosten? Aufwand? Einnahme? Erlös? Auszahlung? Barkauf von Rohstoffen für ,-000 Verbrauch von Rohstoffen im Wert von ,- für die Produktion Einlagerung von fertigen Produkten im Wert von ,- nach der Produktion Auslagerung von fertigen Produktion im Wert von ,-000 für den Verkauf Barverkauf von Produkten im Wert von ,- Kauf einer Maschine im Wert von ,-, ,- als Anzahlung, ,- auf Zahlungsziel Abschreibung einer Maschine mit Anschaffungswert von ,- über 10 Jahre 43

18 2.3 Buchführung Exkurs: Abgrenzung der Grundbegriffe des Rechnungswesens Grundlegende Rechengrößen Einzahlungen und Auszahlungen Bewegungen von Bar- und Buchgeld, Cash Flow Einnahmen und Ausgaben Einnahmen = Einzahlungen + Forderungszunahmen + chuldenabnahmen Ausgaben = Auszahlungen + Forderungsabnahmen + chuldenzunahmen Erträge und Aufwendungen Erträge: In Geldeinheiten ausgedrückte Vermögensmehrungen einer Periode Aufwendungen: In GE ausgedrückte Vermögensminderungen einer Periode 44

19 2.3 Buchführung Kontenarten (1/2) Kontenarten 1. Bestandskonten (Aktiv-/ Passivkonten) 2. Erfolgskonten (Aufwands-/ Ertragskonten) 3. Vortrags- und Abschlusskonten Kasse Verbindlichkeiten aus L&L Aktive Bestandskonten Passive Bestandskonten Grundstücke und Bauten Eigenkapital Betriebs- und Geschäftsausstattung Verbindlichkeiten gegenüber Fuhrpark Kreditinstituten Waren(bestand) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Umsatzsteuer(schuld) Kasse Bankguthaben 45

20 2.3 Buchführung Kontenarten (2/2) Aufwandskonten Ertragskonten Wareneinkauf Warenverkauf kontoaufwendungen kontoerträge Bonusaufwendungen Bonuserträge Löhne Eigenverbrauch von Waren Instandhaltungng Eigenverbrauch erbra von Leistungen Bürobedarf Mietaufwendungen Abschreibungen 46

21 2.3 Buchführung Konten: oll und aben T-Konten oll: Entspricht bei Aktivbestandskonten einer Mehrung Passivbestandskonten einer Minderung aben: Entspricht bei Aktivbestandskonten t k t einer Minderung Kasse Verbindlichkeiten aus L&L Passivbestandskonten einer Mehrung Rohstoffe Verbindlichkeiten gg. Bank A

22 2.3 Buchführung Das ystem der Buchführung chematischer Aufbau der Buchführung Anfangsbestand A Aktiva Aktivkonten Passiva Eöff Eröffnungsbilanz aldenvorträge Abgänge Abgänge P Passiva Aktiva Passivkonten Anfangsbestand Zugänge aldo aldo Zugänge alden aller Aktivkonten chlussbilanzkonto Gewinn-/Verlustvortrag alden aller Passivkonten aldo Anfangsbestand Zugänge A Aktiva chlussbilanz P Passiva Gewinn- und Verlustkonto aldo = Erfolg alden aller Aufwandskonten alden aller Ertragskonten Aufwandskonten Ertragskonten Aufwendungen aldo aldo Erträge A = Aktiva P = Passiva = oll = aben 48

23 2.3 Buchführung Buchung von Geschäftsfällen Faustregel 1: Involvierung von je einer oll- und abenseite Faustregel 2: Buchungssatz OLL an ABEN Beispiel Barkauf von Rohstoffen für ohne Berücksichtigung der Vorsteuer er Buchungssatz: Rohstoffe an Kasse Rohstoffe (Aktiv) Kasse (Aktiv)

24 2.3 Buchführung Beispielhafte Buchung von Geschäftsfällen (1/3) Barkauf von Rohstoffen für (ohne Berücksichtigung der Vorsteuer) Rohstoffe (Aktiv) Kasse (Aktiv) Verbrauch von Rohstoffen für für die Produktion Aufwendungen Rohstoffe (Aufwand) Rohstoffe (Aktiv) Einlagerung von fertigen Erzeugnissen für nach der Produktion Fertige Erzeugnisse (Aktiv) Bestandsveränderung (Ertrag)

25 2.3 Buchführung Beispielhafte Buchung von Geschäftsfällen (2/3) Auslagerung von fertigen Erzeugnissen für für den Verkauf Bestandsveränderung (Aufwand) Fertige Erzeugnisse (Aktiv) Barverkauf von fertigen Erzeugnissen für (ohne Berücksichtigung der Umsatzsteuer) Kasse (Aktiv) Umsatzerlöse (Ertrag)

26 2.3 Buchführung Beispielhafte Buchung von Geschäftsfällen (3/3) Kasse AB Aufwendungen Rohstoffe GuV Rohstoffe Bestandsveränderungen chlussbilanzkonto Fertige Erzeugnisse Umsatzerlöse 52