Datenmanagementplan nach DFG-Vorgaben

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1 Grundsätzlich fordert die DFG seit September 2015, dass jeder Antragssteller einen Datenmanagementplan zur genauen Beschreibung seines Forschungsvorhabens mit seinem Antrag einreicht. Datenmanagementplan nach DFG-Vorgaben Allgemeine Projektdaten Projektname: Plan Beispiel (ULB Darmstadt) Projektkennung: Beispiel-Vorlage-ID-1 Verantwortlicher Projektleiter: Max Mustermann Mitarbeiter und Position: Michael Mustermann (Projekteiter), Monika Mustermann (wiss. Mitarbeiterin), Lukas Beispiel (Doktorand) Kontakt: Kurzbeschreibung: Das Beispiel Projekt basiert auf XX und hat zum Ziel die Forschungsfragen ABC zu untersuchen. Die Daten werden erhoben zum Zweck einer Beispiel Analyse von XYZ. Förderer oder Geldgeber (falls vorhanden): Deutsche Forschungsgemeinschaft Laufzeit (TT.MM.JJJJ TT.MM.JJJJ): Datenbeschreibung Welche Daten werden im Forschungsvorhaben ausgewertet, erzeugt und entwickelt? Im Forschungsvorhaben XYZ werden die Daten A, B, C und D ausgewertet werden. Es werden Messdaten entstehen aus denen dann strukturierte Datensätze entwickelt werden 3. Nachnutzung vorhandener Daten a) Welche bereits existierende Daten werden im Forschungsvorhaben verwendet? Ja / Nein. b) Wie wurden diese Daten erzeugt und wem gehören sie? durch Messung von XYZ, sie sind gemeinfrei / stehen unter der ODbL-Lizenz / sind lizenziert durch Vertrag XYZ durch eine Studie oder Umfrage, Autor (Nachname, Vorname) oder Verlag durch Versuche, Analysen; Autor (Nachname, Vorname) oder Verlag 1

2 c) Wie sind diese Daten verfügbar, in welchem Zustand sind sie? Wie können sie innerhalb des Projekts gemeinsam genutzt werden? Im Internet frei verfügbar unter urn:nbn:de:xyz:uvw8-246 / (eher ein Handle / URN / DOI als Bsp. fingieren hier und im Folgenden!) sind Rohdaten/ teilstrukturiert/ strukturiert und dürfen beliebig vervielfältigt werden/ dürfen mit Namenanagabe zitiert werden/ sind kostenpflichtig/ sind nur für den Eigenbedarf gedacht Im Internet beschränkt (inwiefern?) verfügbar unter urn:nbn:de:xyz:uvw8-247/ sind Rohdaten/ teilstrukturiert/ strukturiert und dürfen beliebig vervielfältigt werden/ dürfen mit Namenanagabe zitiert werden/ sind kostenpflichtig/ sind nur für den Eigenbedarf gedacht Publikation in Zeitschrift (bitte bibliographische Angaben beifügen) Buch (bitte bibliographische Angaben beifügen) d) Existiert eine Projektseite? (gehört das hierher?) Ja / Nein (bitte mit URL und Titel) 4. Erzeugung neuer Daten a) Sind die neu generierten Daten reproduzierbar? Wenn ja mit welchem Aufwand? Die Experimente zu den Messdaten der klimatischen Bedingungen in Südafrika 2015 sind nicht reproduzierbar (einmalige Beobachtung) Die Laborversuche können nachgeprüft und wiederholt werden. Der Aufwand ist sehr hoch, da Zeitintervalle > 1d eingeplant werden müssen Die Messungen der Arbeitsleistung der Maschine X sind mit geringem Aufwand reproduzierbar b) Deckt das Forschungsvorhaben selbst die internen Vorgehensweisen ab? Ja / Nein (kurze Beschreibung) c) Deckt das Forschungsvorhaben den Austausch von Daten ab? Ja / Nein (kurze Beschreibung) 2

3 d) Deckt das Forschungsvorhaben die Langzeitarchivierung und Publikation der Forschungsdaten ab? (in Unterpunkte aufteilen? Wie gesagt: Lieber kleinteilig, aber leicht zu beantworten als unklar!) Ja / Nein (kurze Beschreibung) e) Handelt es sich um statische oder dynamische Forschungsdaten? Die erhobenen Daten sind variabel/statisch f) Wie werden die Daten im Forschungsvorhaben dokumentiert alphabetisch, alphanumerisch oder numerisch? Die Daten liegen alphabetisch vor g) Um welche Art der Erhebung handelt es sich? Primärerhebung Bevölkerungsstudie h) Handelt es sich um Rohdaten, teilstrukturierte oder strukturierte Daten? Rohdaten teilstrukturierte Daten/ strukturierte Daten i) In welcher Form liegen die Daten vor? (Bilder, mehrdimensionale Visualisierungen oder Modelle, Audio-oder Videoaufzeichnungen, Texte, Tabellen, Datenbanken, Programme und Anwendungen, sowie Fach-oder gerätespezifische Daten). (in Unterpunkte aufteilen? Wie gesagt: Lieber kleinteilig, aber leicht zu beantworten als unklar!) Es handelt sich um vorliegende Texte/fachspezifische Daten/ gerätespeifische Daten Es handelt sich um graphische Darstellung einer mehrdimensionalen Visualisierung eines Modells j) Welche Ressourcen werden im Forschungsvorhaben benötigt? Werden darüber hinaus Ressourcen benötigt für das Daten und Metadatenmanagement? Bestimmte teure Geräte Labormiete Software für Daten- bzw. Metadatenmanagement k) Wie und mit welchen Werkzeugen wurde im Forschungsvorhaben die Erfassung, Prozessierung und Auswertung der Forschungsdaten vorgenommen? Gerät XYZ des Herstellers XYZ Software XYZ 3

4 5. Dateiformate und Standards a) Werden im Forschungsvorhaben offene oder proprietäre Formate verwendet, welche Software wurde verwendet? Bei spezieller Software bitte dokumentieren und hinterlegen, falls urheberrechtlich zulässig. SPSS Dateien, mit spezieller Software I erhoben. odt-dateien, mit Open Office erstellt pdf Dateien, mit Adobe Reader erstellt b) Wird im Forschungsvorhaben kontrolliertes Vokabular verwendet, wie ist es dokumentiert? es wird kontrolliertes Vokabular verwendet/ es wird kein kontrolliertes Vokabular verwendet hinreichend/ vollständig dokumentiert c) Dokumentation und Beschreibung: Kontext der Untersuchung, eingesetzte Methoden, (sollte sich an Standards orientieren.) Wie wird diese weitergegeben? d) Wird im Forschungsvorhaben eine Ergebnisliste mit Ortshinweisen und Dateiverzeichnissen erstellt? Kosten-Nutzen Analyse Standardisierte Befragung Anwendung v. Kreativitätstechniken Ja/Nein (mit Erläuterung) 6. Sicherung, Speicherung, Archivierung und Zugang a) Wie werden während des Forschungsvorhabens die Daten verwaltet, aufbewahrt und gesichert werden. Qualitätssicherung, gibt es Qualitätsstufen? alle zwei Wochen automatisches Backup, 3 verschiedene voneinander unabhängige Speichermedien durch Updates aktualisiert. Metadatendokumentation Es gibt verschiedene Qualitätsstufen 4

5 b) Wird ein professionelles Rechenzentrum mit einbezogen? Wenn ja, welches? Ja / Nein, Name c) Wer außer dem Antragssteller befasst sich mit dem FDM? 3 Projektmitarbeiter (Studenten) Wiss. Mitarbeiterin Frau X Externer Dienstleister ABC Foundation Eigene Institution: TU Darmstadt d) Wer ist für welchen Teil des Projekt-Datenmanagements zuständig? e) Auf welche Forschungsobjekte wird Bezug genommen Die Daten beziehen sich auf Naturphänomene auf Bodenproben auf Belegexemplare f) Wieviel Speicherkapazitäten (in GB) werden voraussichtlich benötigt? g) Wie wird gewährleistet, dass der Zugang Nachnutzern dauerhaft möglich ist? Persistente Identifikation mit Versionsangabe. Durch DOI Vergabe Übergabe der Datenverwaltung an ein überregionales Repositorium h) Wird Produktions- und Prozessierungsstatus, Datenversionierung, die Benutzung von kontrolliertem Vokabular, Datenverfügbarkeit mit Prüfsumme und einfachem Dateisystem oder etwas komplexerem geprüft? Ja die Daten werden wöchentlich geprüft Nein i) Wie werden im Forschungsvorhaben die Daten auf Konsistenz, Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft? j) Wie wird im Forschungsvorhaben auf Fehlerquellen und Abweichungen geprüft? Ja, mögliche Störfaktoren werden regelmäßig ermittelt Nein Störfaktoren nicht ermittelbar, weil 5

6 k) Wie werden im Forschungsvorhaben die Tests und Annotationen für Nutzer aufbereitet? Auf Projektseite in News Rubrik, Stichpunktartig Als Anhang zu den Daten l) Wie wird im Forschungsvorhaben darauf geachtet, dass bei Konvertierung der Daten, über Formate hinweg, für die Langzeitarchivierung keine internen Metadaten oder Daten verändert oder gelöscht werden? Durch verlustfreies Verfahren Durch Bitstream-Preservation/ modulo5 Prüfsumme Nein 6.1. Wahl eines Repositoriums a) Welches Repositorium wird gewählt um die Daten zu verwalten? TU-Data ALLBUS ALLBUS und TU-Data Zenodo Pangea etc. b) Welche Struktur der Daten und Metadaten fordert das gewählte Archiv? c) Welches Datenformat fordert das gewählte Archiv? PDF doc, docx txt Wav, MP3(Bsp. für andere Datentypen!) TIFF,JPEG csv kml d) Ist Löschung der Daten möglich? Durch wen? Ja / Nein 7. Zeitplan a) Wann ist der voraussichtliche Zeitpunkt der Datenveröffentlichung? DD.MM.JJJJ 6

7 b) Gibt es einen Zeitplan für (Datenproduktion/Prozessierung, Aufnahme von Daten und Metadaten, Reproduktion, Qualitätskontrolle.) Siehe Anhang 8. Rechte a) Wie wird mit dem Urheberrecht und Rechten Dritter umgegangen? Datenveröffentlichung erfordert Zustimmung aller Beteiligten Vorgaben des Förderers werden beachtet, Ergebnisse bleiben davon unberührt Verwendung fremder Quelle wird entsprechend gekennzeichnet. CC0 Lizenz Verwendung Nachnutzung ist nach Zustimmung aller Beteiligten nur einer kleinen Öffentlichkeit möglich Veröffentlichung wird aufgeschoben, möchte Patent anmelden Das Recht auf geistiges Eigentum haben die Projektleiter und dessen Mitarbeiter (Name 1, ) b) Wie werden im Projekt datenschutzrechtliche Bestimmungen umgesetzt? Personenbezogene Daten werden anonymisiert, nach Auswertung Vernichtung Zugriff auf Daten wird auf Gruppe X beschränkt. 9. Kosten a) Welche Kosten entstehen voraussichtlich für das Datenmanagement? Allgemein (was ist das? Auch die folgenden 2 sind mir nicht so klar in ihrer Unterschiedlichkeit.) Projektdaten 2000 Ressourcen Langzeitarchivierung Datenpublikation

8 Anhang 8