Projekte strukturieren

Transkript

1 Projekte strukturieren Compendio: Kapitel 6, Seiten SWE-IPM 1

2 Inhalt Vorteile der Projektstrukturierung Projektstrukturplan (PSP) Grundstruktur Gliederungsprinzipien Objektorientierte Gliederung Funktionsorientierte Gliederung Phasenorientierte Gliederung Gemischte Gliederung nach Best Practice Agiles Vorgehen: Featurebasierte Gliederung Vorgehensweisen der Projektstrukturierung SWE-IPM 2

3 Vorteile der Projektstrukturierung Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Elementen erkennen Lücken und Redundanz sichtbar machen Arbeiten besser parallelisieren und auf unterschiedliche Organisationseinheiten und Teams aufteilen. Transparente Aufwand- & Kostenschätzung. Liefert Elemente für Termin- und Ablaufplanung Das Projekt besser überblicken / überwachen können Soll-Ist-Vergleich auf Stufe Strukturelement Die Gliederungsstruktur erleichtert die Dokumentation SWE-IPM 3

4 Projektstrukturplan (PSP) Definitionen Quelle: Schweizerische Gesellschaft für Organisation und Management, SGO Englischer Begriff: Work breakdown structure (WBS) SWE-IPM 4

5 Projektstrukturplan (PSP) Grundstruktur Compendio 6.2 Englischer Begriff: Work breakdown structure (WBS) SWE-IPM 5

6 Der Projektstrukturplan Gliederungsprinzipien Objektorientiert Welche Teile sind im Projekt, Teilprojekt, Teilaufgabe zu bearbeiten? Funktions- oder Verrichtungsorientiert Welche Funktionen oder Tätigkeiten sind im Projekt, Teilprojekt, Teilaufgabe auszuführen? Phasen- oder ablauforientiert In welchen Schritten läuft das Projekt, Teilprojekt, Teilaufgabe ab? SWE-IPM 6

7 Compendio 6.3 Objektorientierte Gliederung SWE-IPM 7

8 Compendio 6.4 Funktionsorientierte Gliederung SWE-IPM 8

9 Compendio 6.5 Phasenorientierte Gliederung SWE-IPM 9

10 Gemischte Gliederung nach Best Practice Compendio SWE-IPM 10

11 Quelle: Scaled Agile Framework, Ergänzungen Friedli Agiles Vorgehen: Featurebasierte Gliederung Von der Vision zum Programm Backlog Vision auf Ziele herunterbrechen: Gesunde, abwechslungsreiche, Ernährung mit autonomer Vorratshaltung und minimalen Verlusten Foodmanager <Software> Feature: ökonomisch wertvoll, unabhängig, schätzbar. Weiter aufteilbar zu User Stories Ziel: Lebensmittel verluste minimieren Ziel: Autonomie Ziel: Abwechslungsreic he Ernährung Ziel: Ausgewogene Ernährung Rezeptvorschläge für Lebensmittel nahe am Verfalldatum Lebensmittel anzeigen, die ergänzt werden sollten Rezepte vorschlagen, die längere Zeit nicht gewählt wurden Rezepte basierend auf dem Energiewert vorschlagen Lebensmittel nahe am Verfalldatum anzeigen Mengenvorschlag für Vorratsergänzung erstellen Rezepte nach dem Zufallsprinzip vorschlagen Rezepte gemäss Ernährungspyrami de vorschlagen SWE-IPM 11

12 Quelle: Gerold Patzak, Günter Rattay: Projektmanagement, / Ergänzungen Friedli Vorgehensweisen der Projektstrukturierung Top-Down / Deduktiver Ansatz Vom Ganzen ins Detaill. Der PSP wird durch Zerlegung vom Projekt bis zu den Arbeitspaketen gebildet: 1. Benennung des Projekts 2. Auswahl der geeigneten Orientierungsmethode für die zweite Ebene und Zerlegung des Gesamtprojekts in Teilprojekte oder Teilaufgaben. Auflistung der Aufgaben bzw. Strukturelemente der zweiten Ebene 3. Auswahl der Orientierungsmethode für die Elemente der dritten Ebene und weitere Zerlegung, bis Arbeitspakete vorliegen Bottom-Up / Induktiver Ansatz Vom Detail zum Ganzen. Der PSP wird durch Zusammensetzen von der Tätigkeit bis zum Projekt gebildet: 1. Aus dem Projektauftrag und den Zielen Lieferobjekte ableiten und diese konkret beschreiben. 2. Vorgehensvorschläge, mögliche Teilergebnisse, Arbeitspakete und Aufgaben sammeln, die zu den Zielen und Lieferobjekten führen. 3. Aufbauen und zusammensetzen der Aufgaben / Elemente zu einer Baumstruktur 4. Kontrolle auf Vollständigkeit und Einmaligkeit aller Aufgaben SWE-IPM 12