Protokoll der Mitgliederversammlung vom

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Teilnehmer: Liedloff Klaus Hopf Jürgen Polinna Melissa Güther Michael Vollrath Nicole Liedloff Katrin Schenker Marissa Eichhorn Gerd Halbauer Michele Kutschera Anja Eichhorn Jens Kubald Celina Hopf Annett Schmidt Auswertung Veranstaltungen Januar/Februar 2016 Inhalt/Aufgabe Zuständigkeit Frist Einnahmen Fasching um de fufzsch Eintritt 312,00 (52 Personen á 6 ) Bar 81,00 Theke 21,00 Kellner 306,10 Gesamt: 720,10 Gala Eintritt 1080,00 (135 Personen à 8 ) Eintritt 234,00 ( 26 Personen á 9 ) Bar 610,40 Kellner 683,90 Theke 940,67 Gesamt: 3548,97 Kinderfasching Eintritt 284,00 (142 Kinder á 2 ) Eintritt 153,00 ( 51 Erwachsene á 3 ) Theke 384,00 Gesamt: 821,00 Einnahmen gesamt abzüglich Wechselgeld 4497,97 1

2 Ausgaben Disco 940,00 GEMA 236,25 GEMA 208,72 (Jahresbeitrag, Proben ) Bäcker 120,95 (Pfannkuchen, Quarkbällchen) Bier 607,02 Tankstelle 257,39 (Umzüge) Servicekräfte 175,00 Konfetti 164,20 Fleischer 152,00 Blumen 59,00 Diverse Ausg. 184,90 (Schnaps, Caprisonne ) Gebühr Gemeinde 75,00 Beitrag LTK 70,00 Ausgaben gesamt Gewinn Spenden Einzahlung Konto Aktueller Kontostand Stand Barkasse , ,54 Treptow 20,00 Güther 100,00 Gerd 70,00 (Sachspende Tankgutscheine) Wendler 150 Quarkbällchen 3885, ,34 13,67 Beginn Ü50-Party 2017 Abstimmung über Beginn der nächsten Ü50-Party Manche Besucher meinten, dass der bisherige Beginn gegen Uhr zu zeitig ist, während viele Rentner aber gern Kaffee und Kuchen möchten. 2

3 Wir sollten darüber nachdenken, Kaffee & Kuchen ab Uhr bereitzustellen, sowie Musik und Tanzrunden zu spielen; der eigentliche Beginn des Programmes aber erst gegen 16.30/17.00 Uhr stattfindet. Abschlußfahrt Limbach Freitag-Sonntag (2 Nächte) Erwachsene 40,00 Jugendliche/Schüler 20,00 (Celina) Jonas/Marissa frei (abgestimmte Härtefallregelung Eichhorn) Samstag-Sonntag (1 Nacht) Erwachsene 20,00 Jugendliche/Schüler 10,00 (Sophia) Bisher sind 16 Personen für Freitag und 34 Personen für Samstag gemeldet, zur Übernachtung 23 Personen. Laut Klaus muss für Anwesenheit auch bezahlt werden, da Gebühren veranschlagt werden für die Benutzung der Räumlichkeiten, Grillplätze, Toiletten usw ). Außerdem wird eine Kulturpauschale von 2,40 pro Person/Aufenthalt erhoben. Vorschlag: Jeder, der Samstag tagsüber anwesend ist zahlt pauschal 5,00, Kinder sind frei. Die Zimmer haben eine 4-6-Personen-Belegung. Bei Einzel- und Zweibettbelegung entstehen Zusatzkosten. Verpflegung übernehmen Jens Penzold (+Jana), sind 2 Nächte vor Ort. Der Verein übernimmt die Kosten für zwei Grill-Abende und Getränke, außerdem die Differenz zwischen Vorauszahlung und tatsächlichem Preis vor Ort. Die Aktivitäten am Wochenende und Mittagessen sind von jedem Mitglied selbst zu tragen. Angebot für Jens Penzold soll in Zusammenarbeit mit Klaus ein Angebot machen. Klaus 3

4 Verpflegung/Getränke Getränke Gerd Tankstelle (alkoholfrei + Bier) sind auf Kommission möglich. Sekt soll im Angebot besorgt werden. Doris Unternehmungen vor Ort Der Verein hat sich auf die Flossfahrt geeinigt, Klaus schaut sich das alles vor Ort! Klaus Vorbereitung Sommerfest Eröffnung Sommerbad Anfang Juni 2016 lt. Gerd Alle Anträge an Klaus -> Gemeinde Zelt / Disco beauftragt Getränke sollen noch besorgt Alles für den Fisch -> Selrgos Hüpfburg aus Seelingstädt, mind. 2 Wochen vorher anmelden Firma Jahn mit sponsort uns eine 4. Sicherheitskraft; weitere Termine geplant Nicole Liedloff N.Schmeißer/C. Grimm Annett Schmidt Doris Anfang Mai erledigt Mind. 2-3 Wochen vorher Plakatierung + Werbung Facebook / Klaus Programmplanung Zusage Beverly Dancers Meerane 2 Auftritte Zusage Sächsische Chaoten + Pflasterköppe Auftritt Garde-Mädels Klärung Highland-Games Clan McGregor Verpflegung Sommerfest Jens Penzold Allerdings muss dieses Jahr eine Absprache getroffen werden, Angabe von Jens für Stückpreise/Portionen und nicht mehr Kilo- Preise Klärung wegen Zeltabbau Sonntag und Abholung Montag Gerd 4

5 Eidechse Wurde bei Gerd geholt und steht jetzt in Langenbernsdorf Termin mit Norman Pecher + Elferrat wegen Unterlagen (Zulassung, TÜV Gutachten, Betriebserlaubnis), Elektrik, Kanzel und Trittbrett Jahre Lucius Großkundorf-Auftritt Garde 18 Uhr) Jahre SCC Seelingstädt Sommerfest erm. Eintritt hat 18 Personen gemeldet, Auftritt Garde Sonstiges und nächste Termine Waldenburg, Spaßball im Freibad, Einladung Chaoten, hat uns angemeldet mit Bitte um Teilnahme, es sind auch die Damen gefragt Sommerfest des TCC Kontakte und Koordinierung Gartenanlage Einigkeit Greiz (hat wegen Auftritt angefragt, Klärung DJ s N-Projekt) Geburtstag Jens Penzold Nächste Mitgliederversammlung Kulti 10 Uhr Neues Motto Revision Ideen sammeln Vorschläge bisher: Es geht auch ohne Das Ende ist noch weit, der TCC reist durch die Zeit (Zeitreise) Wahl der Revisionskomission Mit 12 Stimmen einstimmig gewählt: Katrin Schenker Anja Eichhorn Alle Mitglieder