Das Beste für Ihre Veranstaltung!
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- Bernt Krämer
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Das Beste für Ihre Veranstaltung!
2 congresscardplus Hotel- und Zimmerhandling Ausstellerhandling Rahmenprogramm Teilnehmerregistrierung Locationvermittlung Ihr persönlicher Full-Service-Dienstleister
3 Teilnehmerregistrierung vor Ihrem Event Einstellung der Veranstaltungsdaten in das Kongresssystem Komplette Übernahme des Kunden-Layouts Einbindung eines Hotelbuchungssystems Erstellung von Gutschein-Codes für kostenfreien Registrierungen, z.b. für Aussteller oder Sponsoren Erstellung eines Registrierungs-Links zur Veröffentlichung Versenden der Registrierungsbestätigungen und Rechnungen Einrichtung eines Sonderkontos Versand der Registrierungsbestätigung und Rechnungen
4 Teilnehmerregistrierung während Ihrem Event Überprüfung der Zahlungseingänge Tagesaktuelle Buchungslisten Stornierung von Registrierungen Erstellung und Druck von Badges Betreuung und Ansprechpartner während der gesamten Registrierungszeit Betreuung und Organisation der Registrierung vor Ort
5 Teilnehmerregistrierung nach Ihrem Event Versenden von Zahlungserinnerungen Übersichtslisten der tatsächlichen Teilnahme Detaillierte Auflistung aller Geldeingänge sowie zeitnahe Überweisung Sie haben Rückfragen oder möchten noch weitere Funktionen in Ihre Teilnehmerregistrierung einbinden? Sprechen Sie uns einfach an!
6 Hotel- und Zimmerhandling Individuelles Kontingentangebot aller Hotels in Mainz und Umgebung Erstellen und Verwaltung von Festkontingenten Einrichtung von Abrufkontingente (Reservierung bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn) Erstellung eines Buchungslink für eine selbständige Hotelreservierung der Teilnehmer Diese Leistung ist für Sie kostenfrei!
7 Rahmenprogramm Wir bieten Ihnen Wir bieten Ihren Ihnen Anforderungen Ihren Anforderungen entsprechend entsprechend Rahmenprogramme Ihrer Rahmenprogramme Wahl an von der Ihrer klassischen Wahl an Stadtführung von der klassischen und Museumsbesuchen, Stadtführung, über spezialisierte Themen-Führungen, bis hin zur ausgefallen Weinbergrundfahrt im im Oldtimer. Oder suchen Sie den Ihre geeigneten Alternativprogramm Rahmen zur für Ihr Tagu Geschäftsessen? ng oder die Planung Ihrer Incentive-Reise ist bei uns in den besten Ihr Alternativprogramm zur Tagung Händen! sowie die Planung Ihrer Incentive-Reise ist bei uns in den besten Händen!
8 congresscardplus Freie Fahrten auf den Linien der MVG und ESWE-Verkehr innerhalb von Mainz und Wiesbaden (Tarifgebiet 65) Freier Eintritt in das Gutenberg-Museum und das Naturhistorische Museum Auf Anfrage: Kostenlose Teilnahme am Mainzer Stadtrundgang auch in Englisch erhältlich Ab 9,50 EUR netto / Ticket Individuelle Gültigkeit Auf Wunsch im individuellen Layout!
9 Ausstellerhandling Vorbereitungsphase Einladungen (Layout, Druck, Versand) Anmeldungen (Bedingungen, Formular, Registrierung) Standplan Anfertigung Nebenleistung Vermittlung (Messebau, Mobiliar, Elektroinstallation etc.) Einlagerung von Exponaten, Ausstellungsgütern etc. Allgemeine Büroarbeiten (Schriftverkehr, Telefonate etc.)
10 Ausstellerhandling Durchführungsphase Fertigung der Standmarkierungen Auf- und Abbau (inkl. Besetzung Info Counter) Messebau Organisation Organisation von Elektro- und Wasserinstallation, Kommunikationsanschlüsse, Standreinigung, Standversicherung
11 Ausstellerhandling Nachbereitungsphase Fakturierung der Serviceleistungen mit den Ausstellern Erstellung der Gesamtabrechnung Ermittlung des Ausstellererfolges (mittels Fragebogen)
12 Location Vermittlung Sie suchen noch die perfekte Location für Ihre Veranstaltung? Wir finden die Ihren Anforderungen entsprechende Eventlocation und lassen keine Wünsche offen. Ob modern, rustikal oder historisch - Dank unserer großen Erfahrung im Eventbereich finden wir auch für Ihr Event den passenden Rahmen!
13 Gemeinsam stark! Wir bieten Ihnen unser Komplettpaket an und übernehmen die gesamte Organisation für Ihre nächste Veranstaltung. Sprechen Sie uns einfach an! Linda Residovic Stellv. Verkaufsdirektorin ( +49 (0) 6131 / * l.residovic@mainzplus.com Kristina Lang PCO / Projektleitung Events ( +49 (0) 6131 / * k.lang@mainzplus.com
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