Anleitung zur Antragstellung. Version 01

Transkript

1 Version 01

2 Inhalt Antrag erstellen... 3 Antrag überarbeiten Antrag endgültig zurückziehen Seite 2

3 Antrag erstellen Vorbedingungen Ein Antragsteller kann einen Antrag für eine Antragsteller-Organisation stellen, für die er berechtigt ist, Anträge zu stellen. Entweder hat er die Berechtigung bereits aufgrund seines Nutzerprofils oder er hat sich der Antragsteller-Organisation zugeordnet und ist von deren Nutzerverwalter zugelassen worden. Die nachfolgende Beschreibung geht davon aus, dass der Antragsteller die genannten Voraussetzungen erfüllt und seinen Antrag von seiner Startseite (Dashboard) aus stellt. Neuen Antrag erstellen 1. Der Antragsteller stellt einen neuen Antrag von der Startseite (Dashboard) aus, indem er auf die Kachel Neuen Antrag erstellen klickt. Anschließend wird die Seite Förderangebot für Antrag auswählen angezeigt. 2. Wenn der Antragsteller das Förderangebot der Aktion Mensch kennt, weil er bereits Anträge gestellt hat, kann er den Namen des Förderangebots im Suchbereich und hier im Feld Namen erfassen und mit Klick auf die Schaltfläche Suche starten suchen. Seite 3

4 Das Suchergebnis wird anschließend in der Liste angezeigt. Zur Orientierung kann sich der Antragsteller weitere Informationen zu einem Förderangebot anzeigen lassen. Hierzu klickt er in die Zeile der Förderangebots. Rechts werden ihm nun die weiteren Informationen zu einem Förderangebot angezeigt. Wenn sich ein Antragsteller noch nicht ausreichend mit dem Förderangebot auskennt, kann er von hier aus zum Förderfinder verzweigen und sich dort für sein Vorhaben Förderangebote vorschlagen lassen. Seite 4

5 3. Der Antragsteller wählt jetzt das Förderangebot aus, indem er z.b. in der Zeile mit dem Förderangebot auf die Schaltfläche Antrag erstellen klickt. Nun wird ihm der Antrag mit seinen Rubriken angezeigt. Der Antrag hat bereits jetzt eine Antragsnummer und kann von allen im Förderprozess Berechtigten eingesehen werden. Neben der Antragsnummer ist rechts ein Stern zu sehen. Klickt der Antragsteller auf diesen Stern, färbt dieser sich hellblau. Damit hat der Antragsteller bestimmt, dass dieser Antrag jetzt vom Antragsteller als Favorit gekennzeichnet ist. Das geschlossene Schloss neben dem Stern besagt, dass derzeit der Antrag nur für den Ansprechpartner sichtbar ist und nicht für alle Berechtigten in der Antragsteller-Organisation. Das Schloss kann durch Anklicken und Beantworten der Sicherheitsabfrage geöffnet werden, um ihn für alle Berechtigten in der Antragsteller-Organisation sichtbar zu machen. Ganz rechts wird der Prozessschritt (Antrag stellen) eingeblendet, in dem sich der Antrag befindet. Ferner sind in dem gelben Feld der Beobachterstatus (Antrag ausfüllen), der Zuständige (im Beispiel Torsten Friedsam AST) und die Aufgabe für den Antragsteller (Antrag <Nummer> einreichen) einsehbar. Darunter können Notizen bzw. Nachrichten aufgerufen werden. Ferner werden dem Antragsteller die drei Schaltflächen mit folgenden Funktionen) zur Verfügung gestellt: Einreichen (Antrag an die nächste Prüfinstanz weitergeben) Weitere Aktionen (Eingaben prüfen, Antrag als Dokument (PDF) herunterladen, Antrag nicht mehr merken, Antrag löschen, Antragsteller anzeigen) Verlauf anzeigen (Zeigt die Stationen mit Datum und Uhrzeit, die ein Antrag im Workflow passiert hat. 4. Der Antragsteller erfasst anschließend die Daten in den einzelnen Rubriken. Zu diesem Zweck öffnet er mit Klick die Rubrik und trägt hier den Antragstitel, die Kurzbeschreibung und den geplanten Durchführungszeitraum ein. Das Antragsdatum wird automatisch beim Einreichen gesetzt. Zu dem Förderangebot findet der Antragsteller alle erforderlichen Informationen wie z.b. Merkblätter, Checklisten, Honorarlisten, Förderrichtlinien etc. Seite 5

6 5. Als nächstes öffnet der Antragsteller mit Klick auf die Rubrik Meine Organisation die Antragstellende Organisation. Gehört er nur einer Antragstellenden Organisation an, ist diese bereits zugeordnet und ihre Daten werden angezeigt. Stellt der Antragsteller für mehrere Antragsteller-Organisationen Anträge und ist er diesen bereits zugeordnet, so wählt er die richtige Antragstellende Organisation für den Antrag aus. Seite 6

7 Wenn er für eine neue Antragsteller-Organisation einen Antrag stellen möchte, klickt er auf die Schaltfläche +Neue Antragsteller-Organisation. Es wird anschließend der Dialog Antragsteller wählen eingeblendet. Zur Vermeidung von Dubletten kann der Antragsteller vor dem Neuanlegen noch einmal schauen, ob die neuanzulegende Antragstellende Organisation nicht vielleicht doch bereits vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wählt der Antragsteller die Option Neuen Antragsteller erstellen, klickt auf die Schaltfläche Weiter und erfasst anschließend die Daten zu der neuen Antragsteller-Organisation. Im Beispiel soll aber die dem Antragsteller zugeordnete Organisation verwendet werden. Als 1. Ansprechpartner wird der Autor der Antrags, also der angemeldete Nutzer, automatisch vorbelegt. Existieren zu der Antragstellenden Organisation weitere Nutzer, kann einer von diesen als 2. Ansprechpartner ausgewählt werden. Anschließend werden die Daten der Antragstellenden Organisation durch Klick auf die Schaltfläche Speichern gesichert. 6. In der Rubrik Geplante Kosten & Finanzierung erfasst der Antragsteller nun die Kosten für sein Vorhaben. Zunächst werden die Kosten für die eingeplanten Personalstellen eingegeben. Zu diesem Zweck klickt der Antragsteller auf +Position hinzufügen geklickt. Seite 7

8 Jetzt erfasst der Antragsteller die Honorarkosten und klickt auf +Position hinzufügen. Ferner muss er noch direkt zurechenbare Sachkosten eingeben. Aufgrund der erfassten Kosten und der Zuschusskonditionen des Förderangebots werden jetzt automatisch die Eigenmittel berechnet, die der Antragsteller für sein Vorhaben vorsehen muss. Seite 8

9 Die erforderlichen Eigenmittel trägt der Antragsteller jetzt ein und klickt bei der Position auf + Position hinzufügen. Eine neue Position zu den Eigenmitteln wird eingeblendet. Der Antragsteller wählt zunächst eine Kategorie für die Eigenmittel aus, gibt dann eine Bezeichnung und abschließend den von DIAS ermittelten Betrag für die Eigenmittel ein. Nach Klick auf Speichern werden der Zuschuss der Aktion Mensch, die Verwaltungskostenpauschale und der Gesamtzuschuss ermittelt. Dieser wird grün ausgewiesen, wenn die Finanzierung geschlossen ist. Seite 9

10 7. Der Antragsteller öffnet durch Klick die Rubrik Beschreibung des Vorhabens und erfasst die für sein Vorhaben erforderlichen Pflichtfelder. Er gibt Texte oder Zahlen ein, wählt Optionen aus oder aktiviert Checkboxen. 8. Nachdem alle Fragen der Vorhabenbeschreibung beantwortet sind, lädt der Antragsteller unter der Rubrik Projektunterlagen alle Dokumente hoch, die für die Bewertung des Antrags von Bedeutung sind. Seite 10

11 Das können Angebote, Stellungnahmen, Verträge mit anderen etc. sein. Nach Klick auf Datei auswählen wird das Dateiverzeichnis des Nutzers angezeigt. Hier wählt er die gewünschte Datei aus. 9. Nachdem der Antrag vollständig durch den Antragsteller beschrieben wurde, kann er nun eingereicht werden. Es kann sinnvoll sein, ihn vorher zu prüfen. Hierzu klickt der Antragsteller auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählt dann die Option Eingaben prüfen. Bei der Prüfung handelt es sich um eine formale und nicht um eine inhaltliche Prüfung. Werden im Rahmen der Prüfung fehlende Daten festgestellt, so erfolgt eine entsprechende Meldung. Der Antragsteller kann aus der Meldung heraus direkt zu dem Bereich wechseln, in dem Daten fehlen. Seite 11

12 10. Nachdem die fehlenden Daten erfasst und gespeichert sind, kann der Antragsteller den Antrag einreichen. Er aktiviert durch Klick die Schaltfläche Einreichen. Es folgt der Dialog Einreichen. Seite 12

13 Nach erneutem Aktivieren der Schaltfläche Einreichen wird die Aktion durch das System bestätigt und der Antragsteller sieht jetzt nur noch den Beobachtungsstatus Antrag in Prüfung (AM). Die Bearbeitungshoheit liegt jetzt bei der Aktion Mensch. Antrag überarbeiten Wenn im Rahmen der Antragsprüfung Probleme oder Fragen auftreten, kann die Prüfinstanz den Antrag an den Antragsteller zurückgeben. Der Antragsteller wird per und Nachricht darauf hingewiesen, dass ein Antrag zur Überarbeitung vorliegt. Damit übergibt der Prüfende die Bearbeitungshoheit an den Antragsteller. Dieser ruft den Antrag auf und überarbeitet ihn gemäß Absprache mit dem Prüfenden. Der Antrag hat als Beobachtungsstatus Überarbeitung durch Antragsteller und als Aufgabe Antrag <Nummer> überarbeiten. Seite 13

14 Um den Antrag erneut einzureichen, klickt der Antragsteller auf die Schaltfläche Nächsten Schritt wählen und hier auf die Option Erneut einreichen. Es folgt der Dialog Antrag einreichen. Der Antragsteller erstellt einen Kommentar für die Prüfinstanz und aktiviert dann auf die Schaltfläche Erneut einreichen. Jetzt geht die Bearbeitungshoheit wieder auf den Prüfenden zurück und der Antragsteller sieht nur den Beobachtungsstatus. Antrag endgültig zurückziehen Der Antragsteller kann einen Antrag auch endgültig zurückziehen, wenn er ihn doch nicht mehr stellen möchte. Hierzu reicht ein Klick auf die Schaltfläche Nächsten Schritt wählen und dann auf die Option Endgültig zurückziehen. Es folgt eine Sicherheitsabfrage, die der Antragsteller bestätigen muss. Seite 14

15 Anschließend hat der Antrag den Beobachtungsstatus Antrag endgültig zurückgezogen. Seite 15