Handbuch DrahtexLabelwriter 3.0

Transkript

1 Handbuch DrahtexLabelwriter 3.0 Inhaltsverzeichnis INSTALLATION 3 DER PROGRAMMSTART 7 DIE PROGRAMMOBERFLÄCHE 8 DIE STARTSEITE DES PROGRAMMES 8 DIE PROGRAMMSYMBOLLEISTE 9 EIN NEUES PROJEKT ERSTELLEN 10 PROJEKTDEFINITIONEN FESTLEGEN 10 EINTRÄGE ERFASSEN 11 DATENEINGABE:...11 DATENFORMATIERUNG...12 VORSCHAU...13 PROJEKT AUSDRUCKEN PROJEKT SPEICHERN 15 PROJEKT ÖFFNEN 15 INTEGRIERTE BESCHRIFTUNGSSCHEMATAS 16 DIE STANDARDSCHEMATA 16 DIE ERWEITERTEN SCHEMATA 17 PROJEKT BOGENDEFINITION NACHTRÄGLICH ÄNDERN 18 EIGENE BOGENDEFINITIONEN ERSTELLEN 19 BOGENDEFINITIONSDATEN ERFASSEN 20 EIGENE BOGENDEFINITIONSDATEI ERSTELLEN 21 EIGENE BOGENDEFINITIONSDATEI ÖFFNEN 21 DRUCKER JUSTIEREN 22 INTERNETUPDATE 24 SPRACHE WECHSELN 26 Seite 1

2 ARBEITEN MIT MEHREREN REITERN 27 DATENAUSTAUSCH 27 Seite 2

3 Installation Starten Sie das Setupprogramm setup.exe Wählen Sie die Sprache aus in welcher Sie durch das Setup geführt werden sollen und klicken Sie anschliessend auf [ok] Klicken Sie auf [weiter] Seite 3

4 Wählen Sie ein Verzeichnis aus, in welches DrahtexLabelWriter 3.0 installiert werden soll. Wichtig: Wählen Sie ein Verzeichnis aus, in welchem Anwender auch nach der Installation Schreibrechte besitzen. Das Programm erstellt in diesem Verzeichnis die Vorlagen für Bogendefinitionen. Klicken Sie anschliessend auf [weiter] Seite 4

5 Ändern Sie allenfalls den Ordner, in welchem das Installationsprogramm die Verknüpfung zu DrahtexLabelwriter anlegen soll. In der Regel sollten Sie diesen Eintrag so belassen. Klicken Sie anschliessend auf [weiter]. Sofern Sie möchten, dass das Installationsprogramm eine Verknüpfung auf dem Desktop anlegt, aktivieren Sie hier die Option [Desktop-Symbol anlegen]. Klicken Sie anschliessend auf [weiter] Seite 5

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Installieren] Die benötigten Dateien werden nun auf Ihren Computer kopiert und die gewählten Verknüpfungen für den Programmstart werden erstellt. Klicken Sie auf [Fertigstellen] Das Programm ist nun auf Ihrem Computer installiert. Seite 6

7 Der Programmstart Beim ersten Start des Programmes erscheint eine Abfragebildschirm, der Ihnen die Auswahl der Benutzersprache ermöglicht. Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Sprache. Sie können später jederzeit innerhalb des Programms die Sprache ändern. Seite 7

8 Die Programmoberfläche Die Startseite des Programmes Nach dem Programmstart zeigt Ihnen Drahtexlabelwriter die Startseite des Programms. Hier können Sie: Ein neues Projekt erstellen Als Projekt wird eine Beschriftungsserie verstanden Ein bereits bestehendes Projekt öffnen Bogendefinitionen bearbeiten Bogendefinitionen, beinhalten alle Beschreibungen eines Druckformulars Standardmässig sind diese Bogendefinitionen in der Datei templates.drt im Programmverzeichnis von Drahtexlabelwriter zusammengefasst. Bogendefinitionen öffnen Sie können auch andere Zusammenfassungen für Bogendefinitionen erstellen als die vom Programm standardmässig verwendete templates.drt. Hier können Sie eine andere Zusammenfassung für Bogenvorlagen laden, aufgrund derer das Programm anschliessend Bogenbeschriftungen durchführen wird. Seite 8

9 Drucker justieren Um einen passgenauen Ausdruck gewährleisten zu können, haben Sie hier die Möglichkeit den Ausdruck zu justieren Internetupdate Drahtex stellt von Zeit zu Zeit neue Bogendefinitionen auf Ihrem Updateserver zur Verfügung. Sie haben hier die Möglichkeit sich über neue Bogendefinitionen zu informieren und diese direkt ins Programm einzufügen, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. Liste der zuletzt bearbeiteten Projekt Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste der zuletzt bearbeiteten Projekte öffnen Sie automatisch das gewünschte Projekt. Die Programmsymbolleiste Ruft die Startseite auf (allenfalls geöffnete Seiten bleiben bestehen) Erstellt ein neues Projekt (allenfalls geöffnete Seiten bleiben bestehen) Öffnet ein bestehendes Projekt (allenfalls geöffnete Seiten bleiben bestehen) Öffnet die Übersicht zu den erfassten Bogendefinitionen, Sie können hier neue Bogendefinitionen erstellen, bestehende abändern oder löschen. (allenfalls geöffnete Seiten bleiben bestehen) Führt Sie durch den Vorgang zur Druckerjustierung Sprache ändern Internetupdate Laden Sie neue Bogendefinitionen von der Homepage von drahtex herunter Programminformation Seite 9

10 Ein neues Projekt erstellen Projektdefinitionen festlegen 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neues Projekt] 2. Bogendefinition auswählen Wählen Sie im rechten Bereich des Fensters den Bogen aus, den Sie bedrucken möchten 3. Schema auswählen Wählen Sie im linken Fensterbereich das passende Schema aus, indem Sie mit der linken Maustaste die gewünschte Vorlage anklicken. 4. Starten Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] Seite 10

11 Einträge erfassen Basierend auf der ausgewählten Vorlage sehen Sie nun das Erfassungsfenster für Ihr Projekt. Dateneingabe: Geben Sie in die entsprechenden Felder Ihre Werte ein: Klicken Sie auf Bezeichner: Start: Ende: Klicken Sie auf [Neuer Eintrag] Beliebiger Text Ganzzahl (Wert mit dem die Nummerierung beginnen soll) Ganzzahl (Letzter Wert der Nummerierung) [anfügen] Bei den erweiterten Vorlagen müssen Sie selbst definieren wo der numerische Zahlwert eingefügt werden soll. Fügen Sie in der Beschriftung dazu passend zu Ihrer Vorlage eine oder evtl mehrere Variablen ( [d],[d1], [d2], [a], [A]) ein. [d] = Zähler [d1] = Zähler eins bei zweistufigem Zähler [d2] = Zähler zwei bei zweistufigem Zähle [a] = alphanumerischer Zähler (Ausgabe kleingeschrieben) [A] = alphanumerischer Zähler (Ausgabe grossgeschrieben) Seite 11

12 Neuer Eintrag in der Liste erstellen Eintrag aus der Liste entfernen Eintrag bearbeiten: Mausklick auf den Eintrag in der Liste Projekt speichern Druckvorschau Ausdrucken Bogendefinition nachträglich ändern Projekt schliessen Datenformatierung Formatieren Sie die Ausgabe der Beschriftung mit Hilfe der Formatierungsleiste am rechten Fensterrand. Schriftart: Format: Ausrichtung Ausrichtung *Schriftgrösse Format Zähler *Trennzeichen Schriftfarbe Wählen Sie die Schrift aus normal, fett, kursiv, fett + kursiv links/ rechts, zentriert oben/unten/zentriert/oben + unten Ganzzahliger Wert wählen Sie die Anzahl führender Nullen (zb 000 führt zu 001, 002, 003) wählen Sie das Trennzeichen aus, das zwischen Bezeichner und Zähler eingesetzt werden soll wählen Sie die Farbe aus, in welcher die Ausgabe erfolgen soll Die Formatierungseinstellungen gelten für das gesamte Projekt. Die Schriftgrösse Wenn Sie die Option [Automatisch] wählen, versucht DrahtexLabelwriter die grösstmögliche Schriftgrösse herauszufinden, die den kompletten Text innerhalb des Beschriftungsfeldes darstellen kann. [?] ermittelt aufgrund aller Einträge die sich in der Bearbeitungsliste befinden die optimale Schriftgrösse Trennzeichen Das Trennzeichen hat nur eine Auswirkung bei den Standardvorlagen, bei welchen der Ausgabeplatz des Zählerwertes vordefiniert worden ist Bei den Standardvorlagen wird zwischen Bezeichner und numerischem Wert das definierte Trennzeichen eingefügt zb alpha~1~beta Bei den erweiterten Vorlagen ist eine Angabe eines Trennzeichens nicht möglich. Seite 12

13 Vorschau Labelvorschau Sie können bei der Erfassung eines Eintrages sich anzeigen lassen, wie der Eintrag später beim Ausdruck aussehen würde. Nachdem Sie alle Werte eingegeben haben, und die korrekten Formatierungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Im rechten Fensterbereich sehen Sie nun unter Vorschau Ihren Eintrag wie er beim Ausdruck aussehen wird. Über die Schaltflächen unterhalb der Vorschau können Sie den Zoom der Ausgabe festlegen Seitenvorschau Sofern Sie einzelne Einträge in der Bearbeitungsliste aufgeführt haben, können Sie sich das Projekt in der Druckvorschau anzeigen lassen. Seite 13

14 Projekt ausdrucken Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken] Wählen Sie den Drucker aus Und legen Sie die Startposition fest. Soll das Gitternetz auch ausgedruckt werden, aktivieren Sie die Option Gitternetz ausdrucken Um die Druckqualität anzupassen klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche [OK] Hinweis: Sie können auch von der Druckvorschauseite aus einen Ausdruck starten. Klicken Sie dazu im Druckvorschaufenster auf die Schaltfläche [Drucken] Seite 14

15 Projekt speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern] Geben Sie dem Projekt einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie es ab, indem Sie auf die Schaltfläche [Speichern] klicken Projekt öffnen Sie können gleichzeitig mehrere Projektfenster geöffnet haben Um ein gespeichertes Projekt zu laden klicken Sie auf das Symbol [öffnen] in der Symbolleiste: Seite 15

16 Integrierte Beschriftungsschematas DrahtexLabelwriter hat mehrere vorgefertigte Schemata um Ihnen das Erstellen von Beschriftungen möglichst einfach zu machen. Beim Erstellen eines neuen Projekts haben Sie die Möglichkeit eines dieser vorgefertigen Schemata auszuwählen. Standardschemata Erweiterte Schemata Die Standardschemata Alle Standardschemata haben gemeinsam, dass sowohl der Ausgabestandort des Textes als auch der Ausgabestandort des Zählers vordefiniert sind. Seite 16

17 Die erweiterten Schemata 2 Zähler Fügen Sie an einer oder mehreren beliebigen Stellen die Platzhalter [d1] für Zähler 1 und [d2] für Zähler 2 ein Fügen Sie an einer oder mehreren beliebigen Stellen die Platzhalter [d1] für Zähler 1 und [d2] für Zähler 2 ein Alphanumerischer Zähler Fügen Sie an einer oder mehreren beliebigen Stellen die Platzhalter [a] für Zähler alpha [d] für Zähler num ein Fügen Sie an einer oder mehreren beliebigen Stellen die Platzhalter [a] für Zähler alpha [d] für Zähler num Ein Mehrzeilige Ausgabe Schreiben Sie einen beliebigen Text ins Eingabefeld; Eine neue Zeile fügen Sie mit [Enter] ein Optional haben Sie die Möglichkeit einen Zähler an beliebiger Stelle durch die Variable [d] einzufügen Im Gegensatz zu den Standardschemata, können Sie hier den Ausgabeort des Zählers frei definieren. Seite 17

18 Projekt Bogendefinition nachträglich ändern Sie können in einem bereits erfassten Projekt nachträglich die zugrunde liegende Vorlage abändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorlage ändern] Im linken Fensterbereich sehen sie die aktuell zugeordnete Vorlage Ändern Sie nun die Werte im rechten Bereich des Fensters, indem Sie entweder manuell die Werte eintragen oder die Werte aus einer bereits erfassten Vorlage auswählen. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche und anschliessend auf die Schaltfläche nun basierend auf der neuen Vorlage ausgedruckt. Die erfassten Einträge werden Seite 18

19 Eigene Bogendefinitionen erstellen Das Programm DrahtexLabelwriter mit einer integrierten Vorlage für die Beschriftungsbogen von Drahtex ausgeliefert. Sie können aber selbständig weitere beliebige Bogendefinitionen für das Format A4 erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bogendefinitionen] Im nun angezeigten Fenster können Sie neue Bogen definieren oder bestehende Bogendefinitionen anlegen. Seite 19

20 Neuer Bogen definieren Ausgewählter Bogen löschen Bogendefinitionsdatei speichern Bogendefintionsdatei speichern unter Druckvorschau der Bogendefinition Eine andere Bogendefinitionsdatei laden Eine neue Bogendefinitionsdatei erstellen Bogendefinitionsdaten erfassen Klicken Sie auf [Neue Bogendefinition] Erfassen Sie die Werte die für Ihren Bogen gültig sind Klicken Sie auf Hinzufügen Klicken Sie auf Speichern Seite 20

21 Eigene Bogendefinitionsdatei erstellen Standardmässig lädt das Programm Labelwriter beim Programmstart die Bogendefinitionsdatei templates.drt. Diese Vorlagendatei wird auch durch Drahtex über das Internet gewartet und allenfalls aktualisiert. Wenn Sie Bogendefinitionen in einer eigenen Bogendefinitionsdatei erfassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine neue Vorlagendatei erstellen, oder die bestehende Bogendefinitionsdatei unter einem andern Namen abspeichern. Eigene Bogendefinitionsdatei öffnen Wenn Sie nach dem Programmstart Bogendefinitionen aus einer selbst erstellten Bogendefinitionsvorlage öffnen möchten, wählen Sie die Schaltfläche [Bogendefinitionsdatei öffnen] Seite 21

22 Drucker justieren Damit eine passgenaue Ausgabe erfolgen kann, sollte vor dem ersten Ausdruck eines Projektes Ihr Drucker einmal justiert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [Drucker justieren] Sie werden nun Schritt für Schritt durch den Justierungsvorgang geführt: Wählen Sie den Drucker aus Klicken Sie auf [weiter] Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Drucker verfügbar ist Seite 22

23 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucke] und anschliessend auf [weiter] Seite 23

24 Messen Sie die Abstände zu den Linien auf dem Testausdruck und tragen Sie die entsprechenden Werte in die dafür vorgesehenen Felder ein. Klicken sie auf [Ende] und wiederholen Sie den Vorgang für alle Drucker auf denen Sie Bogendefinitionen ausdrucken möchten. Internetupdate Das Programm DrahtexLabelwriter hat eine integrierte Funktion für den Zugriff auf den Internetserver von Drahtex. Durch diese Funktion können Sie direkt aus dem Programm heraus neue Bogendefinition vom Internet herunterladen. Damit Sie Updates herunterladen können, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Sollte der Download nicht funktionieren, überprüfen Sie ob ein Firewall dem Programm DrahtexLabelwriter zum Internet verwehrt. Starten Sie den Internetupdatevorgang indem Sie auf die Schaltfläche [ Internet Update] Klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche [Verbinden] Seite 24

25 Sofern die Verbindung erfolgreich war, sehen Sie nun wann die letzte Aktualisierung der Bogendefinitionsdatei auf dem Server von Drahtex erfolgt worden ist, und welche Bogendefinitionen diese Datei enthält. Wollen Sie diese Bogendefinitionsdatei speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern unter ] sofern Sie Ihre Standarddefinitionsdatei ersetzen soll, lassen Sie den vorgeschlagenen Namen stehen und klicken auf [Speichern]. Die bestehende Standarddefinitionsdatei wird nicht gelöscht sondern umbenannt. Seite 25

26 Sprache wechseln Sie können jederzeit die Benutzersprache wechseln: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sprache] Seite 26

27 Arbeiten mit mehreren Reitern Sie können innerhalb des Programmes mehrere Projekte sowie die Bogenbearbeitungsseite und die Startseite gleichzeitig geöffnet halten. Sie können von einem zum andern Projekt wechseln, indem Sie den gewünschten Reiter mit der Maus anklicken. Um einen Reiter zu schliessen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche [schliessen]. Prüfen Sie aber vorher unbedingt, ob sie allenfalls durchgeführte Änderungen auch abgespeichert haben. Datenaustausch Projekte können beliebig weitergegeben werden. Die Projektdatei enthält zusätzlich zu den erfassten Einträgen auch die zugrunde liegende Bogendefinition. Somit ist ein korrekter Ausdruck auch möglich, wenn auf dem Rechner auf dem die Projektdatei geöffnet wird, die entsprechende Vorlage nicht vorhanden ist. Seite 27