Datensicherungskonzept

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Karin Monika Hase
vor 8 Jahren
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1 Datensicherungskonzept Sehr geehrter Kunde, dieses Merkblatt soll Ihnen einen Überblick über das Datensicherungskonzept der ReNoStar GmbH geben. Es werden die goldenen Regeln der Datensicherung erläutert und das Sicherungskonzept beschrieben. Außerdem werden einige weitere Themen in Bezug auf die Datensicherung angesprochen. Mit freundlichen Grüßen Ihre ReNoStar GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Die Goldenen Regeln der Datensicherung... 3 Sicherungskonzept... 4 Anwendung der verschiedenen Bänder... 5 Ständige Prüfung auf Vollständigkeit... 6 Verwahrung... 6 Rücksicherung... 6 Reinigung des Bandlaufwerkes... 6 Haltbarkeit von Bändern... 6

3 Die Goldenen Regeln der Datensicherung Benennen und beschriften Sie alle verwendeten Medien Wählen Sie eine Medienbezeichnung, aus welcher mindestens das Alter des Mediums sowie eine Tages und Wochenbezeichnung hervorgeht. z. B MO = MonatJahr Montag 0412-FR-1 = MonatJahr 1. Freitagsband MonatJahr entspricht hierbei das Datum der Medien- Anschaffung. Überprüfen Sie regelmäßig die Qualität Ihres Backups durch stichprobenartiges Zurücksichern von Daten. Verwenden Sie den beiliegenden Kalender für die nachvollziehbare Kontrolle Ihrer durchgeführten Datensicherungen. Beachten Sie die Herstellerangaben zur Lebensdauer von Sicherungsmedien. Tauschen Sie mindestens alle 2 Jahre Ihre Medien aus um eine zuverlässige Sicherung zu gewähren. Lagern Sie Ihre Sicherungsmedien trocken und dunkel an einem separaten Ort. Setzen Sie die Sicherungsmedien nicht dem Sonnenlicht aus. Lagern Sie die Sicherungsmedien nicht auf Heizungen oder neben elektromagnetischen Quellen (z.b. PC / Server). Gewährleisten Sie, dass immer ein eingewiesener Mitarbeiter Ihres Hauses täglich die Datensicherung qualifiziert prüft. Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht Kontakt mit uns aufzunehmen.

4 Sicherungskonzept Hohe Sicherheit im Umgang mit den täglichen Sicherungsroutinen verspricht die Anwendung des so genannten Generationenprinzips, das je nach Ausprägung häufig auch als Großvater-Vater-Sohn-Methode oder als Vater-Sohn-Methode bezeichnet wird. Dazu benötigt man 20 Bänder + zusätzliche 2 Bänder für die Sicherungen vor dem RNS- Update und den Servicepacks. 12 davon beschriftet man mit Januar bis Dezember (die Großväter), vier weitere mit Freitag 1 bis Freitag 4 (die Väter). Die nächsten vier Bänder bekommen die Wochentage Montag bis Donnerstag als Label (die Söhne). Montag bis Donnerstag wird ein Backup auf das entsprechend gekennzeichnete Band gemacht, in der nächsten Woche kommen die gleichen Tagesbänder wieder zum Einsatz, die Daten auf diesen Bändern werden also wöchentlich überschrieben. Jeden Freitag sichert man auf das entsprechende Freitagsband. Diese werden somit monatlich überschrieben. Am letzten Wochenende eines Monats wird zusätzlich ein Backup auf das mit dem jeweiligen Monat gekennzeichnete Band gemacht. Dies stellt sicher, dass man in der aktuellen Woche auf ein tägliches Backup Zugriff hat, im Monat immerhin noch auf ein wöchentliches und für absolute Notfälle noch monatlich auf das ganze vergangene Jahr. Des Weiteren kommen 2 zusätzliche Bänder zum Einsatz. Diese beschriften Sie bitte mit Servicepack und Jahresupdate. Stellen Sie sicher, dass unmittelbar vor Einspielen eines Updates oder Servicepacks eine zusätzliche Sicherung vorhanden ist. Ohne erfolgreiche/ fehlerfreie Sicherung sollten Sie auf keinen Fall die Installation eines Servicepack oder Updates beginnen. Sollte das Jahresupdate eigenständig installiert werden oder ein Techniker der ReNoStar GmbH dass Jahresupdate am Folgetag installieren, muss am Vorabend das Band mit der Beschriftung Jahres-Update eingelegt werden. Vor Einspielen des Updates muss durch den Kunden sichergestellt sein, dass die Nachtsicherung erfolgreich gelaufen ist. Dieses Updateband muss gemäß den Sicherungsbestimmungen sicher verwahrt (idealerweise im feuerfesten Safe) werden. Weiterhin ist sicherzustellen dass dieses Band nicht im normalen Sicherungslauf verwendet wird. Mit diesem Vorgehen ist klar definiert auf welchem Band sich der Zustand vor Einspielen des Updates befindet. Dieses Updateband bleibt somit bis zum darauf folgenden Jahr bestehen und wird bis dahin nicht überspielt. Das Service-Pack - Band wird nach dem gleichen Prinzip verwandt. Vor Einspielen eines Servicepacks legen Sie am Vorabend das Band ein. Dieses Band kann mehrmals im Jahr je nach Häufigkeit der Servicepacks genutzt werden. Wir empfehlen Ihre Datensicherungssoftware als tägliche Vollsicherung zu konfigurieren.

5 Anwendung der verschiedenen Bänder Nr. Beschriftung Beschreibung 1 Montag Tagessicherung 2 Dienstag Tagessicherung 3 Mittwoch Tagessicherung 4 Donnerstag Tagessicherung 5 Freitag 1 Wochensicherung. 1 Freitag im Monat 6 Freitag2 Wochensicherung. 2 Freitag im Monat 7 Freitag3 Wochensicherung. 3 Freitag im Monat 8 Freitag4 Wochensicherung. 4 Freitag im Monat 9 Januar Monatssicherung 10 Februar Monatssicherung 11 März Monatssicherung 12 April Monatssicherung 13 Mai Monatssicherung 14 Juni Monatssicherung 15 Juli Monatssicherung 16 August Monatssicherung 17 September Monatssicherung 18 Oktober Monatssicherung 19 November Monatssicherung 20 Dezember Monatssicherung 21 Servicepack Servicepacksicherung 22 Jahres-Update Updatesicherung

6 Ständige Prüfung auf Vollständigkeit Die Datensicherung muss regelmäßig überprüft werden. Wurden die Daten wirklich vollständig gesichert? Erfolgte das Backup (die Sicherheitskopie), ohne Fehler? Verwahrung Datensicherungen von Unternehmen beinhalten unter anderem Firmengeheimnisse oder personenbezogene Daten und müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Datensicherungen sollten räumlich getrennt von der EDV-Anlage gelagert werden. Die räumliche Entfernung der Datensicherung vom gesicherten Datenbestand sollte so groß sein, dass eine Katastrophe (Brand, Erdbeben, Flut...), welche die EDV-Anlage heimsucht, den gesicherten Datenbestand nicht gefährdet. Alternativ empfiehlt sich hier ein feuerfester Tresor. Rücksicherung Im Falle einer Renostar- Rücksicherung fordern Sie bitte die Anleitung bei Ihrem zuständigen Kundenbetreuer an. Reinigung des Bandlaufwerkes Das Bandlaufwerk benötigt keine regelmäßige Reinigung. Die Reinigung sollte nur dann ausgeführt werden wenn das Bandlaufwerk durch einschalten der orangenen Clean LED darauf hinweist. Zur Reinigung stecken Sie einfach am Tag das Reinigungsband in das Laufwerk. Das Datensicherungslaufwerk erkennt das Reinigungsband und führt selbstständig eine Reinigung durch. Bitte vergessen Sie nicht abends das eigentliche Sicherungsband einzulegen. Haltbarkeit von Bändern Wir empfehlen die Tagesbänder (Montag bis Freitag) sowie das Reinigungsband jährlich gegen neue Bänder auszutauschen.

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