Anforderung an die Datensicherung Sicht der Wirtschaftsprüfung
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- Inge Hafner
- vor 6 Jahren
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1 Anforderung an die Datensicherung Sicht der Wirtschaftsprüfung
2 Deloitte Österreich 2
3 Ein breites Leistungsportfolio Deloitte Professional Services Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Jahresabschlussund Konzernabschlussprüfung Audit Advisory Services Enterprise Risk Services Business Process Services Business Tax Services Cross Border Tax Global Employer Services Indirect Tax Tax Litigation Consulting Human Capital Strategy & Operations Technology Financial Advisory Corporate Finance FSI Advisory Forensic 3
4 Inhalt Umfang der Datensicherung Intervalle für die Durchführung Aufbewahrung und Auslagerung Wiederherstellung 4
5 Umfang der Datensicherung Datenmenge erhöht sich durch gesetzliche, regulatorische sowie interne Anforderungen Kontrollen Betrugsbekämpfungsgesetz Höhere Prozessneigung Welche Daten sollen gesichert werden? Daten aus buchführungsrelevanten Applikationen und Datenbanken File-Server Server Sonstige unternehmensrelevante Daten Anforderung zur Datensicherung im Fachgutachten zur Ordnungsmäßigkeit von IT-Buchführung KFS/DV1 Löschpflicht ( 27 DSG) vs. Vorbehaltspflicht (BAO, UGB) Möglichkeiten der Datensicherung 5
6 Umfang der Datensicherung Nutzung für den Austausch von Dokumenten (Geschäftsbriefqualität) Möglichkeit Historien abzurufen Nicht für langfristige Aufbewahrung konzipiert Geschäftskritische Daten werden in s aufbewahrt Private Nutzung erlaubt 6
7 Intervalle der Durchführung Kritikalität der Daten auf Basis der Definition des Unternehmens Sicherstellung der Datensicherung Mögliche Intervalle der Datensicherung Mehrmals Täglich Täglich Wöchentlich Monatlich / Jährlich Sicherung von sehr kritischen Daten Snapshot-Sicherungen von Datenbanken Spiegelungen (keine Datensicherung) Datenbanken Applikationen Systemdaten Konfigurationen Datenbank- Vollsicherungen Geschäftsunkritische Daten Vollsicherungen aller Daten Aufbewahrung der Jahressicherung über mehrere Jahre Snapshot-Sicherungen Inkrementelle Sicherungen Vollsicherungen 7
8 Aufbewahrung und Auslagerung Aufbewahrung je nach Backupmethode Überprüfung der Vollständigkeit der Datensicherung vor der Auslagerung Unterschiedliche Brandabschnitte Auslagerung des Backups Safes im Serverraum Auslagerung in einen anderen Brandabschnitt Externe Auslagerung (z.b. Bankschließfach, etc.) Auslagerung in das Eigenheim Private Versicherung deckt Unternehmensrisiko nicht 8
9 Wiederherstellung in Notfällen 131 Bundesabgabenordnung (3) Zur Führung von Büchern und Aufzeichnungen können Datenträger verwendet werden, wenn die inhaltsgleiche, vollständige und geordnete Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist die vollständige und richtige Erfassung und Wiedergabe aller Geschäftsvorfälle soll durch entsprechende Einrichtungen gesichert werden. Wer Eintragungen in dieser Form vorgenommen hat, muss, soweit er zur Einsichtgewährung verpflichtet ist, auf seine Kosten innerhalb angemessener Frist diejenigen Hilfsmittel zur Verfügung stellen, die notwendig sind, um die Unterlagen lesbar zu machen, und, soweit erforderlich, ohne Hilfsmittel lesbare, dauerhafte Wiedergaben beibringen. Werden dauerhafte Wiedergaben erstellt, so sind diese auf Datenträgern zur Verfügung zu stellen. 9
10 Wiederherstellung in Notfällen Prozess für die Wiederherstellung schaffen Training der zuständigen Mitarbeiter zum Verhalten im Notfall Erstellung eines genauen Zeit- und Ablaufplans der Rücksicherungen Regelmäßige Durchführung von Rückspieltest Üben der Rücksicherungen im Notfall Dauerhafte Lesbarkeit der Datenträger sicherstellen Verfahrensdokumentation 10
11 Bleiben wir in Kontakt David Pewal Manager
12 Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited, eine "UK private company limited by guarantee" ( DTTL ), deren Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und deren verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständige und unabhängige Unternehmen. DTTL (auch "Deloitte Global" genannt) erbringt keine Dienstleistungen für Kunden. Unter finden Sie eine detaillierte Beschreibung von DTTL und ihrer Mitgliedsunternehmen. Deloitte erbringt Dienstleistungen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte herausragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und steht Kunden bei der Bewältigung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen zur Seite. Making an impact that matters" mehr als Mitarbeiter von Deloitte teilen dieses gemeinsame Verständnis für den Beitrag, den wir als Unternehmen stetig für unsere Klienten, Mitarbeiter und die Gesellschaft erbringen. Dieses Dokument enthält lediglich allgemeine Informationen, die eine Beratung im Einzelfall nicht ersetzen können. Die Informationen in diesem Dokument sind weder ein Ersatz für eine professionelle Beratung noch sollte sie als Basis für eine Entscheidung oder Aktion dienen, die eine Auswirkung auf Ihre Finanzen oder Ihre Geschäftstätigkeit hat. Bevor Sie eine diesbezügliche Entscheidung treffen, sollten Sie einen qualifizierten, professionellen Berater konsultieren. Deloitte Mitgliedsfirmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für in dieser Publikation enthaltene Informationen Für weitere Informationen kontaktieren Sie Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH
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