Operations Insights: Compliance im Einkauf Sicherheit und Wertbeitrag durch einen starken Einkauf
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- Lilli Kästner
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1 Operations Insights: Compliance im Einkauf Sicherheit und Wertbeitrag durch einen starken Einkauf
2 Compliance-Sicherheit und Ergebnisbeitrag durch starken Einkauf Regeleinhaltung (Compliance) im Einkauf bedeutet Geschäftsverhältnisse mit integren Lieferanten. Dies wird erreicht durch transparente Prozesse zur Risikominimierung in Bezug auf eventuelle Rechtsverstöße, einen fairen Wettbewerb und eine regelmäßige Prüfung und Entwicklung des Lieferantenpools. Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)
3 Ein starker und weit entwickelter Einkauf ist der Schlüssel zur Compliance in allen Beschaffungsvorgängen von Gütern und Dienstleistungen Als 1 st Line of Defense schützt er Entscheidungsträger vor Haftungsrisiken durch mögliche Vermögens-, Reputations-, und Betrugsschäden Als Business Partner der Fachbereiche stellt er bei allen Beschaffungen Wettbewerb sicher und schafft durch signifikante Einsparungen einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg Compliance- und Einkaufsexperten bei Deloitte helfen Ihrem Unternehmen bei der Reifegraderhebung Ihres Einkaufs, bei der Lösungsentwicklung und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen 3
4 Herausforderung Compliance im Einkauf 31% 31% der befragten Executives sehen die Umsetzung von regulatorischen und Compliance Auflagen als Top-Thema und größte Herausforderung der nächsten Jahre. Compliance Auflagen Kundenmanagement Kostensenkungsprogramme Prozess- und Qualitätsmanagement Deloitte 2015 Compliance Trends Survey 43% 43% aller Unternehmen haben eigenständige Compliance-Abteilungen und ausgeprägte interne Kontrollsysteme sowie Regelwerke institutionalisiert. Deloitte 2015 Compliance Trends Survey 4
5 Top-Thema Compliance Aufgrund der zunehmenden Sensibilität steigt die Management Attention für Compliance-Risiken Unternehmen stellen sich daher stärker auf Compliance Abteilungen, Risiko Management Systeme, Internes Kontrollsystem (IKS) sind etabliert und werden zunehmend ausgebaut Risiken durch Umsetzungslücken Compliance funktioniert nur durch die lückenlose Umsetzung in die Geschäftsprozesse Im Einkauf besteht bei der Umsetzung häufig Handlungsbedarf und daher eine offene Flanke für Risiken Es entstehen dadurch potenzielle Compliance-Risiken wie z.b. Vermögenschäden, Reputationsverlust sowie die Gefahr durch Betrugsfälle 5
6 Einkauf als 1 st Line of Defense 32% Nur 32% der Einkaufsleiter sehen sich in einer starken Rolle als Business-Partner und können so die Aufgabe des Einkaufs als 1 st Line of Defense nur schwer erfüllen. Deloitte CPO Survey 2015 Risikomanagement Maßnahmen Wissensmanagement Mandat des Einkaufs Regelungen Wettbewerb Lieferantenmanagement Risikostrategie IKS 6
7 Ein starker Einkauf garantiert Compliance und Einsparungen Die Etablierung eines starken Einkaufs als 1 st Line of Defense ist der Schlüssel zur Compliance und schützt die Geschäftsleitung vor persönlicher Haftung, sichert Einkaufsvorteile und Einsparungen durch besseres Sourcing, Warengruppen-Management und Wettbewerb und schont den Umgang mit den Ressourcen durch effizientere Prozesse Risikomanagement Maßnahmen Ein starker Einkauf zeichnet aus durch Mandat für Vergabeentscheidungen und Veto-Recht bei Lieferantenauswahl Wissensmanagement für Gesetze und Normen Durchsetzung von Wettbewerb Umsetzung der Risikostrategie Durchführung der IKS-Maßnahmen Aktives Management des Lieferantenpools 7
8 Den Einkauf gezielt stärken Deloitte 20:20 Assessment Performance Management Technologie Einkaufsstrategie 100% 80% 60% 40% 20% 0% Regelungen Wettbewerb Warengruppenmanagement Mitarbeiterqualifikation Vertragsmanagement Organisation Purchase-to-Pay Lieferantenmanagement Ausgangssituation Benchmark-Ziel Kundenbeispiel Reifegrad 46% 63% Ziel 82% Start Jahr 1 Jahr 2 Schließung der Compliance-Lücken und Erzielung von hohen Einsparungen nach einem Jahr und Erreichung des Ziels im zweiten Jahr. 8
9 Wo steht Ihr Einkauf? Das Deloitte 20:20 Assessment misst den Reifegrad für alle Dimensionen des Einkaufs und identifiziert Handlungsfelder Dadurch werden schnell und gezielt die Hebel zur Verbesserung von Compliance und nicht genutzten Einkaufs-potenzialen ermittelt Lösungsentwicklung Unsere Experten entwickeln mit Ihnen gemeinsam Ihre Compliance-sichere Einkaufsstrategie und Lösungen in den Kernprozessen des Einkaufs: I. Warengruppenmanagement II. Lieferantenauswahl III. Lieferantenmanagement IV. Operative Bestellung Compliance verbessern und Potenzial heben Wir setzen Lösungen für Sie um, z.b. Einkaufsrichtlinien Qualifizierung Einkaufsmitarbeiter Operative Prozessoptimierung Weiterentwicklung Sourcingstrategien Ausschreibungen und Verhandlungen Performance-Management 9
10 Operations Consulting im Überblick Was haben Sie von uns in einem wettbewerbsintensiven deutschen Consulting Markt erwarten zu dürfen Wer uns bereits vertraut? Jeder 3% DAX 30 Konzern Top 5 der deutschen Automobilhersteller Ihr Vorteil dabei? ALWAYS. Problemlösend für Ihre konkrete Herausforderung. AsOne ONE STEP. Pragmatisch in Ihrem speziellen Kontext. Innovativ Nutzen der Innovationen einer professionellen Firma mit mehr als Mitarbeitern für Ihr Projekt. AHEAD. Unterstützend und doch mit eigener strategischer Perspektive. 19% 39% 9% Deloitte Portfolio 33% Enterprise Risk Services Corporate Finance Tax and Legal Consulting 10
11 Operations Consulting Ihr Partner zum Erfolg MANUFACTURING STRATEGY & OPERATIONS & QUALITY SUPPLY CHAIN, LOGISTICS & DISTRIBUTION PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT SOURCING & PROCUREMENT Procurement Transformation Material Cost Management Supplier Management Innovation Sourcing Procurement Technology Procurement Analytics Managed Services 11
12 Ihre Ansprechpartner Michael Wiedling Tel: +49 (0) David V. Heider Tel: +49 (0) Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website Global vernetzt Internationale Trainings und moderner Wissensaustausch Wissenstransfer Aktive Wissensentwicklung und Publikation Die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ( Deloitte ) als verantwortliche Stelle i.s.d. BDSG und, soweit gesetzlich zulässig, die mit ihr verbundenen Unternehmen und ihre Rechtsberatungspraxis (Raupach & Wollert-Elmendorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbh) nutzen Ihre Daten im Rahmen individueller Vertragsbeziehungen sowie für eigene Marketingzwecke. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit durch entsprechende Mitteilung an Deloitte, Business Development, Kurfürstendamm 23, Berlin, oder kontakt@ deloitte.de widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited ( DTTL ), eine private company limited by guarantee (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach britischem Recht), ihr Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch Deloitte Global genannt) erbringt selbst keine Leistungen gegenüber Mandanten. Eine detailliertere Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen finden Sie auf UeberUns. Deloitte erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Corporate Finance und Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen; Rechtsberatung wird in Deutschland von Deloitte Legal erbracht. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte heraus-ragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und unterstützt Kunden bei der Lösung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen. Making an impact that matters für mehr als Mitarbeiter von Deloitte ist dies gemeinsames Leitbild und individueller Anspruch zugleich. Diese Veröffentlichung enthält ausschließlich allgemeine Informationen, die nicht geeignet sind, den besonderen Umständen des Einzelfalls gerecht zu werden und ist nicht dazu bestimmt, Grundlage für wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen zu sein. Weder die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft noch Deloitte Touche Tohmatsu Limited, noch ihre Mitgliedsunternehmen oder deren verbundene Unternehmen (insgesamt das Deloitte Netzwerk ) erbringen mittels dieser Veröffentlichung professionelle Beratungs- oder Dienstleistungen. Keines der Mitgliedsunternehmen des Deloitte Netzwerks ist verantwortlich für Verluste jedweder Art, die irgendjemand im Vertrauen auf diese Veröffentlichung erlitten hat. Stand 4/2016
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