Checkliste SmiloBACK Basic

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1 Checkliste SmiloBACK Basic Die Checkliste zeigt einen Auszug aus dem Funktionsumfang der Version SmiloBACK Basic (ohne weitere Module). SmiloBACK Basic kann durch Module je nach Bedarf und zu jedem beliebigen Zeitpunkt ausgebaut werden. Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 1 / 6

2 Checkliste Programmfunktionen 1 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Stammdatenverwaltung Jeweils beliebig viele... Kunden Kundengruppen Artikel (auch Handelswaren mit Preisvergleich/EK direkt beim Artikel ) Rezepte (mit jew.beliebig vielen Zutaten, Beschreibung, Dokumentation, CCP, etc) Rohstoffe (mit Preisvergleich/EK ) Rohstoffgruppen Warengruppen Produktionsorte (Produktionsbereiche für Backzettel und / oder Verteilerlisten) Lieferanten Lieferantenordersätze (Einkaufsartikel für Preisvergleiche verschiedener Lieferanten) Versandbereiche (für Verteilerlisten) Touren (wahlweise mit Fahrplandaten, Zeiten und Kosten) Fuhrpark (mit Kostenberechnung) Personal, Daten für Kasse, Geburtstag, etc. Werbetexte (für Lieferscheine, Rechnungen, nach Datum und/oder Wochentag, nach Kundengruppen) Textvorlagen (für Angebote, Bestelltexte, Brieftexte, Dokumentation, etc), Feiertagskalender Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 2 / 6

3 Checkliste Programmfunktionen 2 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Preisgestaltung Kundenrabatte (abweichender Rabatt bei Angeboten möglich) Staffelrabatte Kunden-Warengruppenrabatte (mit Retourenbegrenzung je Warengruppe) Kunden-Artikelrabatte (mit Retourenbegrenzung je Artikel) Sonderpreise (mit Rabattsperre wahlweise) Tagespreisgruppen (automatisch ab Datum, mit Historie) Preislisten (mit Kopierfunktion und automatischer Berechnung, z.b. + 10% f.neue Liste..) Angebotspreislisten Angebotszeiträume je Kunde oder je Kundengruppe (Zeiträume mit Historie) Angebotsschreiben (per Knopfdruck an Angebotsteilnehmer) Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 3 / 6

4 Checkliste Programmfunktionen 3 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Bestellwesen Datumsunabhängiges Bestellsystem (ewige Historie mit Mengen und Werten) Stammbestellungen (Eingabe Tag oder Woche) Artikelverteilung nach Kunden/Artikel oder Artikel/Kunden Automatische Bestellübernahme der Stammbestellung oder Mengen Vorwoche, etc.) Bestellungen mit Wochenvergleich und Tagesvergleich (Vergleichsdatum beliebig!) Einmalpreise je Bestellung (Preis je Lieferung) Bestelltexte je Artikel (Infos Produktion, Versand, Kunde - wahlweise) Einmalkunden (Tageskunden mit Adressverwaltung) und Einmalartikel Nachlieferungen (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Retouren (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Gutschriften (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Gutschriftsrechnungen (erfasste Gutschrift direkt als Gutschriftsrechnung buchen) Umbuchungen (z.b.filiale zu Filialen, Filiale zu Kunde) mit autom.umbelastung Tagesinformationen (Besonderheiten Bestelltag, autom.anzeige bei Vergleich) Bestellkontrolle (Anzeige erledigt, bearbeittet, ohne Bestellung, etc, flex. Bearbeitungsreihenfolge) Lieferübersichten (Tag und Zeitraum frei wählbar, Mengen Kunde/Artikel oder Artikel/Kunden) Verteilung Artikel / Tag (mit Anzeige Produktionschargen als Verteilhilfe) Leergutverwaltung (z.b. Körbe, Bleche) mit Bestandsmeldung auf Lieferschein Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 4 / 6

5 Checkliste Programmfunktionen 4 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Ausdrucke / Tagesausdrucke Alle Ausdrucke auch als Bildschirmanzeige, teilweise als Pdf Lieferscheine (je Lieferung od. mehr.lieferungen auf einem Lieferschein, wahlweise je Kunde) Lieferscheinetiketten (z.b. für Lieferservice, Ausdruck endlos oder auf DIN-A4-Bögen) Rechnung (Sofort, monatlich, wöchentlich, Dekade, 14-tägig, ohne Turnus, etc.) Rechnung drucken, Bildschirm, Pdf-Ausgabe, autom. -versand an ausgew.kunden Sofortlieferschein und Sofortrechnung (wahlweise auch automatisch nach Bestellung) Proformarechnung (z.b. Filiale) Rechnungsvorschau (über Originalformular ohne Abrechnung) Backzettel (je Produktionsbereich, wahlweise mit oder ohne Rezepturen, Chargen, etc) Chefbackzettel (Chefliste mit Produktionswerten je Produktionsbereich und Warengruppe) Vorproduktion : GU-Backzettel (wahleise mit Rezepturen, wahlw. autom.vorprod.berechnung) Vorproduktion : Frosterzettel (wahlweise gesamt od.je Prod.Ort, Mindestmengenkontrolle etc) Sonderbestellzettel (komprimiert alle Sonderbestellungen) Ladeliste (Verteilerliste touren- und versandortbezogen) Tourenplan / Tagesfahrplan (wahlweise mit vollst.adressen, Zeitplan, Ankunft, Abfahrt, Kosten, etc) Korrekturliste bei automatischer Chargenrundung Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 5 / 6

6 Checkliste Programmfunktionen 5 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Weitere Grundfunktionen Rechnungsausgangsbuch (Zeitraum, Rechnungen und Kunden frei wählbar) OP-Liste (Stichtag frei wählbar, OP je Kunde oder gesamt) Zahlungseingänge buchen (mit Zahlart, Bankauswahl, Teilzahlung, etc.) Rechnungen stornieren (nur mit Stornierungsgrund) Rechnungen nachdrucken (beliebig oft), stornierte Rechnungen nachdrucken (Stichwort Stornobeleg ) Angebote je Kunde und je Kundengruppe (Angebotspresilsten und Angebotsmitteilung) Preislistendruck (diverse Formulare, EK+VK, empf.vk, Rabattanzeige, etc.) Kundenetiketten, Kundenstammblatt, Kundenlisten (diverse, Telefonliste, Adressliste, etc) Artikel-Produktinformationen, Artikellisten, Artikelexport Tabellenkalkulation Druck von Rohstofflisten, Rezeptlisten, Rezeptbüchern (wahlweise mit Rezepttabellen) Rohstoffpreise in Listen oder Export an Tabellenkalkulation Rezepturberechnung am Bildschirm über Artikelmenge, Chargenmenge, Zutatmenge, Rezept Datenaustausch mit Textverarbeitung bzw. Tabellenkalkulation (Kundenbriefe, Artikel, etc.) Einnahmen+Ausgaben buchen über integriertes Kassenbuch (beliebig viele Kassenbücher) Kontenrahmen beliebig editierbar, Import möglich (z.b.skr03 u.a.) Tages- und Monatsberichte, Konten-, Kontengruppen- und Kostenstellenstatistiken, Kontenblätter, Tagessummen, Datenübergabe an FiBu (Monat dann für Veränderungen gesperrt). Smilodon GmbH 2016 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 6 / 6