Nexus. Produktbeschreibung. Datenkonverter für Afterbuy-, PayPal- und Amazon-Daten. Artikel-Nr: Version Stand Januar 2012

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1 Produktbeschreibung Nexus Datenkonverter für Afterbuy-, PayPal- und Amazon-Daten Artikel-Nr: Version Stand Januar 2012

2 Ihr Anspruch Die Verbuchung von Daten aus dem Afterbuy-Shop-System ist aus mehreren Gründen sehr aufwendig: Es existiert keine Datev-Schnittstelle. Afterbuy stellt lediglich ein Rechnungsausgangsbuch zur Verfügung, das aber für die Verbuchung wichtige Informationen, wie z. B. die Lieferadressen, die USt.-Ident.-Nr. etc. nicht enthält. Sie suchen nach einer Lösung, die sowohl die Afterbuy-Daten, aber auch Amazon- und PayPal-Daten sicher einlesen, prüfen und in Form von Datev-Buchungsdateien zur Verfügung stellen kann. Die Buchungen müssen so organisiert sein, dass bei der Verbuchung der Bankdaten durch den Datev- Kontoauszugsmanager eine möglichst hohe Trefferquote erreicht wird. Unsere Lösung Unsere Lösung heißt Nexus (griechisch das Netz). Nexus ist ein Hochleistungs-Datenkonverter, der in enger Zusammenarbeit mit auf den Internethandel spezialisierten Steuerkanzleien entwickelt wurde. Und das leistet Nexus: Afterbuy - Import der Afterbuy-Rechnungsdaten (nicht zu verwechseln mit dem Afterbuy-Rechnungsausgangsbuch!) - Erzeugung von Debitoren-Sollstellungsbuchungen, auch bei Lieferschwellenüberschreitung mit Steuerpflicht in anderem EU-Land. - Erkennung der Kunden, Zuordnung zu diversen Debitorenkonten. Benannte Debitoren und Hilfsdebitoren (z. B. für Nachnahmezahlungen) können bei Bedarf zusätzlich hinterlegt werden. - Formale Prüfung des umsatzsteuerlichen Sachverhaltes und entsprechende Verbuchung auf Erlöskonten (Inländer, EU-Ausländer, Drittländer, 7%, 19% usw.). - Auf Wunsch können Ebay und Yatego basierte Umsätze in einem eigenen Debitorenbereich mit eigenen Erlöskonten gebucht werden. - Automatische Erzeugung von Folgebuchungen für Paketdienste, Nachnahmegebühren, Kreditkartenzahlungen etc. - Prüfung auf fortlaufende Rechnungs-Nummern - Formale Prüfung der USt.-Ident. Nummern

3 Amazon - Import der Amazon-Abrechnungsdatei. - vollständige Verbuchung der Amazon-Daten, getrennt nach Erlös und Gebühren - auf Wunsch können die Kosten für Fracht und Fullfillment zusätzlich getrennt verbucht werden - Buchung unter Berücksichtigung der Afterbuy-Belege, d. h. die Bezahlung einer Afterbuy-Rechnung erfolgt über Amazon. - Die Amazon-Daten werden so verbucht, dass eine spätere Kontrolle der Amazon-Gebührenabrechnung problemlos möglich ist. - Alternativ: Eigenständige Verbuchung der Amazon-Daten als Erlös, d. h. ohne Afterbuy Bezug - Rechnerische Prüfung des von Amazon angegebenen Abrechungswertes. - Derzeit wird nur die deutsche Amazon-Abrechnung in Euro unterstützt. PayPal - Import des PayPal-Kontoauszuges - vollautomatische Zuordnung der PayPal-Transaktionen zu den entsprechenden AfterBuy-Belegen - vollautomatische Verbuchung der Gebühren - Auf Wunsch kann die PayPal-Datei auch eigenständig, ohne Bezug zu Afterbuy verbucht werden. - Automatische Erkennung und Verbuchung von Zahlungen an Lieferanten über ein OP-Konto. - Alternativ Verbuchung von Zahlungen an Lieferanten mittel Kontierregeln direkt auf das entsprechende Aufwandskonto (der PayPal-Kontoauszug wird alleinstehend, d. h. ohne Berücksichtigung der Afterbuy-Daten verbucht). - Rechnerische Prüfung der PayPal-Kontoabrechnung, Erkennung und Ausweis von Saldenfehlern - Erkennung von Doppelzahlungen, wenn diese über Amazon erfolgten. Datev - Die von Nexus erzeugten Buchungen können jederzeit geändert oder manuell ergänzt werden. - Alle aus Afterbuy-, Amazon- oder PayPal Daten erzeugten Buchungen werden als Datev-Postversanddateien (KNE) bereitgestellt. - Die Daten können per Knopfdruck direkt an Datev-Kanzlei-Rechnungswesen übergeben werden - Alternativ besteht die Möglichkeit, die Daten für den Versand per zu packen. - Aus Datev (Kanzlei-Rewe und Rewe-Compact) können die EU-Relevanten Konten abgefragt und auf Lieferschwellenüberschreitung der einzelnen EU-Länder überprüft werden. - Art der Lieferung und Leistung, Zahlart etc. werden per Zusatzinfo ebenfalls an Datev übertragen. - Durch die Nexus-Buchungslogik kann der Kontoauszugsmanager erfolgreich eingesetzt werden.

4 Und - Nexus kann auch ohne Afterbuy-Bezug eingesetzt werden, z. B. um nur die PayPal- oder Amazon-Daten einzulesen. - Alle Buchungen erfolgen unter Berücksichtigung der Versandhandelsrichtline. - Durch die Datev-Schnittstelle ist Nexus auch für nicht Datev-Buchhaltungssysteme mit wenigen Einschränkungen einsetzbar. - Nexus ist mehrmandaten- und mehrbenutzerfähig - Nexus ist Mandaten-ASP-fähig - Nexus hat die Freigabe für Datev-ASP - Nexus kann ohne Probleme mit Datev-Pro (64-Bit) eingesetzt werden. - Es besteht keine Mindestvertragslaufzeit. Ihr Gewinn Durch die hochgradige Automatisierung und Validierung der Daten wird eine Zeitersparnis von bis zu 95% bei der Erstellung der Mandantenbuchhaltung erzielt. Fehler in den Rohdaten der jeweiligen Internetplattformen werden zuverlässig ermittelt und können beseitigt werden, damit bei der nächsten Betriebsprüfung keine bösen Überraschungen drohen. Preise (zzgl. MwSt.) Nexus wird ausschließlich im Rahmen einer monatlichen Vergütung, die sich nach der Anzahl der fehlerfrei erzeugten und exportierten Buchungen richtet, bezahlt (sog. nutzenorientierte Vergütung). Die Vergütung ist jeweils für den vorhergehenden Monat gemäß folgender Tabelle zu entrichten: Anzahl der pro Monat exportierten Buchungen Preis pro Buchungssatz in Bis 999 0, , ,04 ab ,03 Für die Abrechnung zählt die Gesamtzahl der jeweils aus Nexus exportierten Buchungen (mandantenübergreifend). Für die Abrechnung werden nur fehlerfreie Buchungen berücksichtigt. Neue Programmversionen (Updates) sind mit der monatlichen Vergütung abgegolten.

5 Ausprobieren Sie können Nexus gerne einen Monat lang kostenlos und unverbindlich Testen. Die Teststellung beinhaltet die Installation einer Nexus-Vollversion ohne Einschränkungen, sowie die Schulung und Einweisung. Dafür berechnen wir 95,00 je Stunde zzgl. MwSt. Diese Schulungsgebühren berechnen wir jedoch nur im Falle eines Vertragsabschlusses. All das erledigen wir schnell und einfach per Fernwartung. Mehr erfahren? Einfach anrufen: 0911 / oder mailen Sie uns: info@dekodi.de Irrtum und Änderung vorbehalten.