WinHaus 9.0 NETZWERK BESCHREIBUNG EINRICHTUNG

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1 WinHaus 9.0 NETZWERK BESCHREIBUNG EINRICHTUNG

2 2 WinHaus 9.0 Copyright für Software und Dokumentation und Vorlagen Paul Stanfield, Rechtsanwältin Alexandra Schäffer- Martinez. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt unterliegt ständiger Weiterentwicklung. Funktionen können sich ohne Ankündigung verändern. Alle Angaben im Handbuch wurden sorgfältig erarbeitet, erfolgen jedoch ohne Gewähr. Kein Teil der Software und des Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren, gleich welcher Art) ohne die vorherige schriftliche Genehmigung des STYNFIELD Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die Texte der Vorlagen, insbesondere der juristischen Vorlagen, wurden mit größter Sorgfalt zusammengetragen, dennoch können wir keine Gewähr für den Inhalt leisten, zumal es sich bei unseren Vorlagen um Lösungsvorschläge handelt, welche individuell anzupassen sind. Alle übrigen im Programm oder der Dokumentation erwähnten Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Inhaber oder unterliegen marken- oder patentrechtlichem Schutz. Programmierung: Vertrieb: Paul Stanfield STANFIELD Verlags- und Vertriebs- GmbH, DE Landau Haftungsausschluss Diese Software wird ohne Haftung und Verantwortung ausgeliefert. Der Hersteller weist alle ausdrücklichen und indirekten Garantieansprüche von sich. Er übernimmt keine Verantwortung für direkte Schäden oder Schäden aus der Konsequenz des Gebrauchs der Software.

3 WinHaus INHALTSVERZEICHNIS WINHAUS WINHAUS 9.X IM NETZWERK Installationsmöglichkeiten Ergänzung zu unseren Lizenzbedingungen GRUNDLEGENDES EINZELPLATZINSTALLATION NETZWERKINSTALLATION - VISTA Serverinstallation Arbeitsplätze NETZWERKINSTALLATION - XP Serverinstallation Arbeitsplätze... 15

4 4 WinHaus Winhaus 9.x im Netzwerk 1.1 Installationsmöglichkeiten Winhaus ist ein Produkt, das auf verschiedene Arten installiert werden kann. Beachten Sie jedoch die Versionsunterschiede. Die Version Winhaus SE ist nicht als Netzwerkversion installierbar, weil hier keine wechselseitigen Verriegelungsfunktionen vorhanden sind. Deswegen kann es bei dieser Version im Netzwerkbetrieb auch zu Datenverlusten kommen. Die Programmversion Winhaus PRO ist hingegen für Netzwerke als auch für Einzelplatzinstallationen geeignet. Beachten Sie hier unsere besonderen Lizenzbedingungen. 1.2 Ergänzung zu unseren Lizenzbedingungen Was ist erlaubt: Winhaus PRO darf in einem Netzwerk installiert werden, ohne Begrenzung der Arbeitsplätze. Winhaus PRO darf auch als Einzelplatzversionen auf einer beliebigen Anzahl an Computer installiert werden. Was ist nicht erlaubt: Winhaus PRO darf weder ausgeliehen, noch weiter gegeben oder verkauft werden. Winhaus Pro darf ausschließlich in der für die Benutzung registrierten Firma verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte, auch innerhalb eines Firmenverbundes ist ausgeschlossen.

5 WinHaus Grundlegendes Schritt für Schritt Installation Bitte beachten Sie unbedingt die Reihenfolge der einzelnen Installationsschritte! Nur so wird eine einwandfreie Anwendbarkeit von Winhaus gewährleistet. In den nachfolgenden Abschnitten der Beschreibung finden Sie Anweisungen für die Installation von Winhaus in einer XP und VISTA Umgebung. Befolgen Sie jeden einzelnen Schritt der Installationsanweisung.

6 6 WinHaus Einzelplatzinstallation WinHaus 9 kann als Einzelplatzversion installiert werden. Legen Sie in diesem Falle die Installations-CD ins Laufwerk ein und schließen Sie dieses. Die Installation wird automatisch gestartet. Befolgen Sie jeden der vorgeschlagenen Installationsschritte. Nach Abschluss der Installation rufen Sie das Programm per Doppelklick auf. Abbildung 3.1: Erstinstallation 1: Klicken Sie auf Einzelplatz installieren und anschließend auf die Taste Start. Das Programm wird gestartet und Sie können sofort mit der Eingabe von Daten beginnen.

7 WinHaus Netzwerkinstallation - VISTA Winhaus kann auch als Netzwerkversion installiert werden. Für eine Installation in einer Microsoft Vista Umgebung gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor: 4.1 Serverinstallation Installieren Sie zunächst die Programmversion von Winhaus zuerst auf dem Computer, der grundsätzlich als Server verwendet werden soll. Nach der Installation dürfen Sie Winhaus jedoch nicht sofort aufrufen! Die Serverinstallation kann später auch ein weiterer Arbeitsplatz sein. Die hier beschriebene Installation geht zumindest von diesem Szenario aus. Durch die Installation von Winhaus wird auch ein Verzeichnis zur späteren Aufnahme von Daten angelegt. Dieses Verzeichnis muss nicht freigegeben werden, weil es bereits im öffentlichen Bereich angelegt wurde. Damit Winhaus im Netzwerk lauffähig und ein gemeinsamer Zugriff gewährleistet wird, muss das neu erzeugte Verzeichnis gemapped werden. Man versteht unter Mapping das Zuordnen eines Verzeichnisses zu einem Laufwerksbuchstaben (Simulation eines Laufwerks). Achten Sie unbedingt darauf, dass an allen Arbeitsplätzen der gleiche Laufwerksbuchstabe verwendet werden kann und dieser nicht durch andere Zuordnungen belegt ist.

8 8 WinHaus 9.0 Abbildung Aufruf Netzwerkumgebung Abbildung Auswahl Arbeitsplätze In der Netzwerkübersicht werden alle gerade aktiven Arbeitsplätze des Netzwerks angezeigt. Hier wählen Sie zunächst per Doppelklick den eigenen Arbeitsplatz aus.

9 WinHaus Die Auswahl führt zu einer Auflistung aller öffentlichen Verzeichnisse Ihres Arbeitsplatzes. Hier kann jetzt das öffentliche Verzeichnis einem Laufwerksbuchstaben zugeordnet werden. Abbildung Zuordnung zu einem Laufwerksbuchstaben Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den angezeigten Ordner PUBLIC. Durch den Klick mit der rechten Maustaste wird ein Menü für den gewählten Ordner eingeblendet, in welchem Sie die Funktion Netzwerk zuordnen auswählen. Wählen Sie jetzt eine Laufwerksbuchstaben zur Zuordnung aus, der noch nicht belegt ist. Wie eingangs schon erwähnt, muss das Datenverzeichnis immer und an allen Arbeitsplätzen dem gleichen Laufwerksbuchstaben zugeordnet sein, damit Winhaus stabil arbeitet.

10 10 WinHaus 9.0 Abbildung Laufwerkszuordnung Nach der Zuordnung des Laufwerks starten Sie per Doppelklick Winhaus vom Desktop aus. Sie werden zunächst gefragt, ob Sie eine Einzelplatzversion oder eine Netzwerkinstallation vornehmen wollen. Sie beantworten diese Frage mit im Netzwerk installieren. Winhaus zeigt Ihnen sodann eine Liste mit Laufwerken und Verzeichnissen, in welchen Winhaus-Daten gespeichert wurden. Wählen Sie hier das gemappte Laufwerk aus. Mit dieser Auswahl wird Winhaus auf dem Server gestartet und die Installationsarbeiten auf dem Server zugleich abgeschlossen. Nun müssen Sie nur noch die jeweiligen Arbeitsplätze konfigurieren. Winhaus installieren OHNE AUFRUF Laufwerk zum Datenverzeichnis zuordnen Winhaus starten und Datenlaufwerk dem Programm zuordnen

11 WinHaus Arbeitsplätze Bei der Einrichtung der Arbeitsplätze wird direkt mit der Zuordnung des Laufwerks, siehe 4.1.1, begonnen. Achten Sie auch bei dieser Einstellung darauf, dass Sie genau das gleiche Laufwerk einstellen, wie bereits am Server eingestellt wurde. Anschließend muss Winhaus installiert werden. Es reicht nicht aus, Winhaus vom Serverlaufwerk aus zu starten, denn die Software benötigt diverse lokale Dateien während ihrer Ausführung. Installieren Sie also die Software vollständig auf Ihrem Arbeitsplatz. Direkt im Anschluss rufen Sie Winhaus auf und ordnen das zugewiesene Datenlaufwerk zu. Datenlaufwerk dem System zuordnen Winhaus installieren Winhaus aufrufen und Datenlaufwerk dem Programm zuordnen

12 12 WinHaus Netzwerkinstallation - XP Winhaus kann als Netzwerkversion in einer XP- Umgebung installiert werden. Für eine Installation in einer Microsoft XP Umgebung gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor: 5.1 Serverinstallation Installieren Sie zunächst die Grundversion von Winhaus auf dem Computer, der später Ihr Server sein soll. Selbstverständlich kann ein Server auch gleichzeitig Arbeitsplatz sein, aber darauf wollen wir später eingehen. Legen Sie die CD in Ihr Laufwerk ein und warten Sie den automatischen Start der Installation ab. Folgen Sie den einzelnen Installationsschritten sorgfältig. Starten Sie das Programm nach Abschluss der Installation NICHT! Mit der Installation wurde automatisch ein Datenverzeichnis im öffentlichen Raum angelegt. Allerdings muss dieses Verzeichnis im Netzwerk freigegeben und später auch einem Laufwerksbuchstaben zugewiesen werden. Im Gegensatz zu VISTA ist bei XP dieses Verzeichnis nicht automatisch freigegeben. Starten Sie zunächst den Windows-Explorer (Rechte Maustaste -> START/Explorer) und wählen dann Ihre Festplatte (Standartlaufwerk) aus. Hier finden Sie ein Verzeichnis mit dem Namen Dateien und Einstellungen. Sie wählen diese Verzeichnis aus, anschließend das Verzeichnis All Users und schließlich Gemeinsame Dateien.

13 WinHaus Abbildung Verzeichnisauswahl Das Verzeichnis Gemeinsame Dateien muss im Netzwerk sichtbar gemacht werden, damit andere Computer auf dieses Verzeichnis zugreifen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Verzeichnis. Sie erhalten dann ein spezielles Menü eingeblendet. In diesem Menü finden Sie den Eintrag Freigabe und Sicherheit, den Sie nun bitte mit der linken Maustaste anklicken müssen. Ihnen wird der Freigabe- und Sicherheitsdialog angezeigt und Sie werden zur Freigabe aufgefordert. Geben Sie nun als Freigabename Dokumente an, weil Winhaus auf genau diese Kombination eingestellt ist. Beachten Sie auch, dass die beiden Optionen ( Diesen Ordner im Netzwerk freigaben und Netzwerkbenutzer dürfen Dateien verändern ) angeklickt sind damit Winhaus diesen Ordner verwenden kann. Die ausgewählten Schreibrechte sind elementar für den späteren Zugriff auf die Daten von Winhaus.

14 14 WinHaus 9.0 Abbildung Freigabe und Sicherheit Soll der Server gleichzeitig als Arbeitsplatz verwendet werden, muss hier ein Laufwerk zugewiesen werden! Ansonsten kann dieser Punkt übersprungen werden und es wird lediglich auf den Arbeitsplätzen ein Laufwerk zugewiesen.

15 WinHaus Arbeitsplätze Zur Einrichtung der Arbeitsplätze wird zunächst das gemeinsame Datenlaufwerk bzw. Datenverzeichnis gemappet. Das heißt, das einem gemeinsamen Verzeichnis ein Laufwerksbuchstaben zugeordnet wird. Laufwerksbuchstabe muss an allen Arbeitsplätzen der gleiche sein! Winhaus arbeitet nur korrekt, wenn an jedem Arbeitsplatz die allgemeine Zuordnung des Datenverzeichnisses identisch ist. Rufen Sie zunächst den Windows-Explorer auf. Wählen Sie jetzt den Eintrag Netzwerkumgebung aus. Sie erhalten eine Liste aller angeschlossenen Arbeitsplätze Ihres Netzwerks. Wählen Sie nun die Netzwerkgruppe und dann den Server aus. Es werden dann alle freigegebenen Verzeichnisse des Servers angezeigt. Bei richtiger Installation des Servers muss nun auch das Verzeichnis Dokumente angezeigt werden. Abbildung Verzeichnis suchen Wenn am Server alles ordentlich und exakt installiert wurde, kann an jedem Arbeitsplatz das richtige Verzeichnis zugeordnet werden.

16 16 WinHaus 9.0 Abbildung Verzeichnis aufrufen Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Dokumente und in dem dann eingeblendeten Menü auf den Eintrag Netzwerklaufwerk verbinden. Abbildung Laufwerk zuordnen Anschließend wählen Sie einen freien Laufwerksbuchstaben aus, den Sie mit dem gemeinsamen Datenlaufwerk verbinden wollen. Wählen Sie am besten einen Buchstaben aus, den Sie sich gut merken können, etwa den Buchstaben W, Synonym für Winhaus.

17 WinHaus Wichtig ist auch, dass Sie die Funktion Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen ausgewählt haben, da andernfalls bei einem Neustart des Arbeitsplatzes das Verzeichnis neu zugewiesen werden muss. Jetzt kann auch am Arbeitsplatz die Software installiert und das erste Mal aufgerufen werden. Abbildung Laufwerkszuordnung Nach dem ersten Aufruf von Winhaus wählen Sie Netzwerkinstallation und eines der angezeigten Laufwerkszuordnungen aus. Klicken Sie zum Fortsetzen und zum Abschluss der Installation auf die Taste Start.