Grundlagen Modul 6 PDF. Ein PDF erstellen. Seite 1 GM6

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1 Kleine Schule Grundlagen Modul 6 PDF Ein PDF erstellen Seite 1

2 Die Schulungsunterlagen Der Aufbau ii Die Schulungsunterlagen sind in verschiedene Module aufgeteilt. Einerseits in Grundlagen Module, welche idealerweise zuerst und nacheinander absolviert werden und andererseits in Praxis Module, welche anschliessend je nach Bedarf durchgearbeitet werden kön nen. In einem Glossar werden oft verwendete Begriffe auf einen Blick dargestellt. Grundlagen Modul 1 "PC Einführung" Grundlagen Modul 2 "Dokumentenverwaltung" Grundlagen Modul 3 "Texte" Grundlagen Modul 4 "Internet" Grundlagen Modul 5 "E Mail" Grundlagen Modul 6 "PDF" Praxis Modul 1 "RAV Stellenportal" Praxis Modul 2 "Stellenportal" Praxis Modul 3 "Lebenslauf" Praxis Modul 4 "Bewerbungsbrief" Praxis Modul 5 "Online Bewerbung" Praxis Modul 6 "E Mail Bewerbung" Symbole i ü Info Hier erhältst Du allgemeine Informationen. Übung Hier kannst Du selber üben. Beesmart.ch (Internet Lernplattform) Hier wird auf weiterführende Theorie und Übun gen zum Selbststudium verwiesen. Seite 2

3 Urheber & Kontakt ii Die vorliegenden Schulungsunterlagen wurden von der NPO Gump & Drahtesel erarbeitet. Die Erstellung der Module wurde mit einer grosszügigen Unterstützung des Microsoft Unlimited Potential Programms e Skills for Employability ermöglicht. Im Weiteren danken wir dem Schweizerischen Arbeiterhilfswerk SAH Bern sowie der Volkshochschule Bern für die wertvolle fachliche Unterstützung. Bei Fragen wendest Du Dich an: Gump & Drahtesel Recycling Werkstätten Waldeggstrasse Bern Liebefeld Telefon: E Mail: info@gump drahtesel.ch Web: drahtesel.ch Lizenz Alle Rechte vorbehalten. Der Rechteinhaber erlaubt, die Inhalte in unveränderter Form im Weiterbildungsumfeld nichtkommerziell zu nutzen und zu vervielfältigen. Er haftet nicht für mögliche negative Folgen, die aus der Anwendung des Materials entstehen. Seite 3

4 Adobe Reader Was ist Adobe Reader? ii E Mail Bewerbungen musst Du immer im PDF Format versenden! Adobe Reader ist eine kostenloses Programm. Es ist auf den meisten Computern installiert. Die Dateien, welche mit Adobe Reader geöffnet werden können sind alle im PDF Format gespeichert. Mit dem Adobe Reader kannst Du PDF Dateien an schauen und drucken. Es ist nicht möglich, eine PDF Datei zu bear beiten. Was ist ein PDF? PDF ist die Abkürzung für den englischen Begriff "portable document format, und bedeutet auf deutsch so viel wie transportables (übertragbares) Dokumentenformat. Ein PDF ist also ein Dokument, welches alle öffnen können. Das ist sehr praktisch. Willst Du nämlich eine Bewerbung per E Mail verschicken, kannst Du sicher sein, dass sie vom Empfän ger gelesen aber nicht geändert werden kann. Was kannst Du lernen? Eine Bewerbung ist oft eine ganz aufwendige Sache. Sich bewerben ist sehr wichtig, darum muss der Empfänger deine Datei öffnen und lesen können. Hier lernst Du, wie Du eine Datei im PDF Format ab speichern kannst, so dass sie sicher jeder lesen kann. Seite 4

5 Starten / Beenden Adobe Reader starten i Es gibt zwei Varianten, wie Du Adobe Reader starten kannst. 1. Variante: Starten über Adobe Reader Symbol (Icon) Du kannst den Adobe Reader mit einem Dop pelklick auf das Acrobat Reader Symbol starten. Das Adobe Reader Symbol befindet sich im Startmenü oder oftmals auch direkt auf dem Desktop (elektronischer Schreibtisch). 2. Variante: Starten über ein Dokument Du kannst den Adobe Reader mit einem Dop pelklick auf ein bestehendes Dokument, das Du schon erstellt hast und nun betrachten oder ausdrucken möchtest, starten. Adobe Reader beenden Es gibt unterschiedliche Wege Adobe Reader zu beenden. Da Du das Dokument nur betrachten und ausdrucken, nicht aber verän dern kannst, musst Du es nur speichern wenn Du eine Kopie willst. Beenden über Du kannst den Adobe Reader beenden, indem du mit der linken Maustaste auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters klickst. Seite 5

6 Ein PDF erstellen i Achtung! Das Word Do kument musst Du immer auch speichern und auf bewahren, da Du die PDF Datei nicht mehr bearbeiten kannst! Im Word kannst Du ein Dokument als PDF abspeichern. Wenn Du einen Bewerbungsbrief per E Mail versenden willst, ist es viel besser diesen als PDF Datei zu versenden, da ihn alle Empfänger öffnen können. a) Klicke auf die Schaltfläche "Office", dann erscheint darun ter das Ausklappme nü. b) Klicke auf Speichern unter. Nun erscheint das Dialogfenster Spei chern unter c) Wähle Deinen Spei cherort aus Merke Dir immer, wo hin Du Dokumente spei cherst, damit Du sie einfach wieder findest. d) Gib Deinem Doku ment im Feld Datei name einen Namen e) Klicke auf Datentyp und wähle aus der Liste das Format PDF. f) Klicke auf Speichern. Das Dialogfenster verschwindet und Dein Dokument ist gespeichert. Beachte beim Speichern, dass Du dem Dokument einen passenden Namen gibst (z.b. für Bewer bungen Berufsbezeichnung_Firma_Datum). Seite 6

7 Übung PDF erstellen ü Wenn Du die Theorie gut durchgelesen hast, kannst Du den folgen den Auftrag lösen. Wenn Du nicht mehr weiter weisst, kannst Du immer wieder in den vorherigen Seiten nachschauen. Übung 1 Erstelle zuerst ein Word Dokument. Wenn Du nicht mehr weisst, wie das geht, kannst Du im Grundlagenmodul 2 "Schreiben" nach schauen. Übung 2 Speichere Deinen Lebenslauf für eine Online Bewerbung im PDF Format ab, damit Du diese mit einer E Mail schicken könntest. Übung 3 Öffne die beiden PDF Dokumente, welche Du in den Übungen 1 und 2 erstellt hast mit dem Adobe Acrobat Reader. Seite 7