4. HeBIS Verbundkonferenz. Bericht der Verbundzentrale

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1 4. HeBIS Verbundkonferenz Bericht der Verbundzentrale Dr. Risch,

2 Themen Management zentraler Bestände Erschließung Fernleihe Elektronische Pflichtexemplare Digitalisierung von Kulturgütern HeBIS LZA-Studie HeBIS Discovery System Nationaler Statistikserver Drittmittelprojekte Arbeitsschwerpunkte und Perspektiven

3 Management zentraler Bestände Migrationsprojekte, Neuaufnahmen abgeschlossene Projekte: Herder Institut Marburg, Literaturdatenbank Bibliothek Naturkundemuseum Görlitz (Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung) Kreisarchiv des Hochtaunuskreises Stadtarchiv Mainz Archiv der deutschen Jugendbewegung Automatisierung des Metadaten-Imports ebooks für Proquest, De Gruyter, Elsevier Base Selection, Divibib, Springer, Oxford Scholarship Online 3

4 Management zentraler Bestände Migrationsprojekte, Neuaufnahmen derzeit laufende Projekte bzw. Neuaufnahmen: Bibliographie der Archivschule Marburg Martinus Bibliothek, Mainz Bibliothek Fritz Bauer Institut, Frankfurt Bibliothek Gutenberg-Museum, Mainz Bibliothek zur Photographie, Collection Dr. R. H. Krauss (UB Marburg) Institut für Stadtgeschichte Frankfurt (privater Nachlass Otto Hahn) Integration Fachbereich Germersheim, UB Mainz! Bestandsumzüge UB Marburg (Neubau)! 4

5 Management zentraler Bestände Einführung von RVK-Normdaten Lange gewünscht ca Normdaten und ca. 4,5 Mio. Titeländerungen Mehrere Datenbank-Läufe (2 x 72 Std an Wochenenden) für Einspielungen und Verknüpfungen Sehr hohe Update-Belastung für die Lokalsysteme

6 Management zentraler Bestände Anreicherung nach RAK erfasster Altdaten um RDA-Elemente U.a. Funktionsbezeichnungen durch Beziehungskennzeichnungen ersetzen, Angaben zu Inhalts-, Medien- und Datenträgertyp Zur Verbesserung der Präsentation in den Benutzeroberflächen, Homogenisierung CBS-Daten Analyse der Titel im HeBIS Zentralsystem wird aktuell vorbereitet! Einspielung in Abstimmung mit Lokalsystemen!

7 Erschließung Sacherschließung elektronischer Ressourcen Übernahme von Sacherschließungsdaten aus den zugehörigen Printausgaben 2016 ca ca nun automatisiert bei jeder Neueinspielung!

8 Erschließung RDA im Routinebetrieb! RDA seit April 2017 wegen grundlegender Überarbeitung bis Frühjahr 2018 eingefroren Danach

9 Erschließung RDA LRM November 2016: RDA Steering Committee (RSC) nimmt IFLA Library Reference Model (LRM) als Konzept für RDA-Entwicklung an RDA LRM soll zusätzliche Entitäten, Attribute und Beziehungen anbieten, um Anforderungen der international, cultural heritage, and linked data communities zu genügen. Erste Ergebnisse im April 2018 erwartet

10 Fernleihe 10

11 Evaluierung von Bibliothekssystemen HeBIS Migrationspfade? Evaluierung von (cloudbasierten) Systemen AG Evaluierung bei der VZ-Leitung

12 Migrationspfade Erprobung von OCLC WMS Beschluss des Verbundrates Die Erprobung von WMS auf dem gegenwärtigen Entwicklungsstand wird eingestellt. Es folgen: weitere Marktbeobachtung/ Erkundungen Ein besonderer Dank an die AG Evaluierung!

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14 Elektronische Pflichtexemplare HeBIS E-Pflicht-Repositorium Historie: Novelle Hess. Bibliotheksgesetz in 12/2012 Ablieferungspflicht für Medienwerke in unkörperlicher Form Zentrale Speicherung in der HeBIS VZ technischer Systemaufbau abgeschlossen Implementierung für Einzelablieferung Monografien in der öffentlichen Erprobung Implementierung Massenablieferung Monografien im internen Test Ablieferung und Präsentation von Presseerzeugnissen? 14

15 Dryas Verlag: ich habe einen ersten Titel hochgeladen, unseren aktuellen Krimi "Ein unmöglicher Mord". Mainbook Verlag Dazu gleich eine Fehlermeldung: Ich muss am Ende eine Klassifikation auswählen. Ich unglaublich! habe jetzt "Deutsche Scheint auf Erzählprosa" Anhieb genommen geklappt - aber zu haben. eigentlich sind diese Klassifikationen doch nur für Sachtitel gedacht und nicht für Belletristik. Server. [ ] Wir haben übrigens Das erste E-Book ist auf dem nur epub-format. Es wäre schön, wenn der Link zum Login gleich Ich auf lade der Hauptseite künftig alle zu finden wäre [ ]. Neuerscheinungen hoch Die ISBN, die eingegeben werden soll, ist die des Print-Titels, richtig? Ich liefer ja aber das E-Book ab, da wäre doch die ISBN des E-Books auch sinnvoll.

16 Digitalisierung von Kulturgütern Projekt: Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges Finanzierung: Land Hessen Laufzeit 3. Projektphase bis Ende 2017 Alle Jahrgänge 1914 bis 1918 Leitzeitungen bis Zeitungen, ca Seiten

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18 Zugang zu Themen (Wissen) Zugang zu Medien (Katalog)

19 HeBIS Digitalisierungsplattform UB Gießen 10/2017 HLB RheinMain, Wiesbaden 10/2017 House of Finance/SAFE ( Historical Financial Data ) 1/2018 Institut für Stadtgeschichte Frankfurt (Privater Nachlass Otto Hahn) 4/2018

20 HfMDK Repositorium 70 Konzerte pro Jahr, seit den 1950er-Jahren Ungefähr Konzerte insgesamt Auf Tonband, CD, DAT, usw. gespeichert Die ältesten CDs sind akut von Datenverlust bedroht Gedruckte Programmhefte liegen vor HeBIS VZ erstellt eine Online-Lösung auf Basis des Repositorium- Systems DSpace. Für Konzerte mit GEMA-geschützten Werken kein Download der Audiodateien und Audio-Zugang nur innerhalb der Bibliothek Volltextsuche über OCR-erkannte Programmhefte möglich

21 Langzeitarchivierung HeBIS LZA-Studie Bedarf und Lösungsvarianten für die Langzeitarchivierung an hessischen Hochschulen Fragebogen zur Bedarfserhebung Befragung von LZA-Betreibern

22 Zusammenfassung Bibliotheksbedarf Es besteht ein dringender Bedarf für eine LZA-Lösung Es fehlen klare Richtlinien für Formate und Verfahren zur LZA, insbes. jenseits des Schriftguts Rechtliche gesicherte Verfahren insbes. zu personenbezogenen Daten nicht ausreichend ausgearbeitet Forschungsdaten werden als zukünftiges Arbeitsfeld angegangen Großer Bedarf an Beratung und Schulung im Bereich Langzeitarchivierung

23 Langzeitarchivierung Gesamteindruck Fundament für LZA-Infrastruktur ist Zusammenspiel von dezentralen Kompetenzen in der Sichtung, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und zentralisierter Kompetenz beim Archivieren, beim Risikomanagement und der sicheren Speicherung der Archivalien Weitere Beratungen stehen an

24 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS Discovery System (HDS)

25 HeBIS Discovery System - HDS Information auf Installationen UB Frankfurt UB Kassel UB Mainz UB Marburg UB Gießen ULB Darmstadt HLB RheinMain HLB Fulda TH Mittelhessen h_da Frankfurt University of Applied Sciences Herder Institut Marburg (Bibliografie) 25

26 HeBIS Discovery System - HDS 26

27 HeBIS Discovery System - HDS HDS 1 eingefroren Neu: HDS 2 Katalogtab fertig gestellt, EDS Tab weitgehend fertig gestellt, Testsystem für Pilotbibliotheken aufgebaut Kickoff Treffen mit Pilotbibliotheken UB Frankfurt und UB Gießen am

28 Besonderer Anwendungsfall für HDS 2 Darstellung originalschriftlicher Katalogisate insbesondere mit rechts-links Schrift Installation für den FID Jüdische Studien

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30 HeBIS Discovery System - HDS 30

31 Nationaler Statistikserver

32 Aktuell rund 260 Teilnehmer

33 Nationaler Statistikserver Betriebsmodell? Derzeit rund 4 VZÄ am Statistikserver beschäftigt Möglichkeit zur länderübergreifenden Finanzierung? Derzeit wird ein Teilnehmervertrag erarbeitet, der eine Kostenumlage auf die teilnehmenden Bibliotheken und Konsortien erlaubt.

34 Drittmittelprojekte Mobil und Digital Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten (FiF) GOETHE / EURHISFIRM Nationales Hosting elektronischer Ressourcen Electronic Ressource Management System (LAS:eR) AMAD Archivum Medii Aevi Digitale. Mediävistisches Fachrepositorium und Wissenschaftsblog Hessische Regionalzeitungen der Weimarer Republik ( )

35 Bestehende Organisationsform der HeBIS Verbundzentrale als Infrastruktureinrichtung zeigt 35 hier große Vorteile. Drittmittelprojekte Information auf LHEP-Antrag Mobil und Digital Aufgabenspektrum der Hochschulen (RZ): Entwicklung Studi-App. Integration lokaler Anwendungen und Angebote Aufgabenspektrum der VZ: responsive design, Integration von Viewern, Einbindung Bibliothekskonto und Basis -Suche in die Studi-App, Digitales Bibliotheksmagazin

36 Drittmittelprojekte Hessische Forschungsdateninfrastrukturen Förderung durch Land Hessen (4 Jahre) Federführung Universität Marburg

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38 Hessische Forschungsdateninfrastrukturen 38

39 Drittmittelprojekte Hessische Forschungsdateninfrastrukturen Aufgaben der HeBIS Verbundzentrale: Erschließungsverfahren, Interoperabilität der erschlossenen Daten, Repositorien für Forschungsdaten, Nachnutzung der Daten ermöglichen, zentraler Nachweis, Langzeitarchivierung gemeinsam mit Rechenzentren

40 HeFDI Forschungsdatenrepositorien 2017 Juni Juli August September Oktober OPARA DSPACE RADAR B2SHARE Completion HEFDI-MR-REQ-D Tage Review + Abnahme 10 Tage Anforderungen und Use Cases HEFDI-MR-VP-D03 10 Tage Review + Abnahme Verifikationsplan 13 Tage Verifikation OpARA 13 Tage HEFDI-MR-VR-D Tage Tage Verifikationsreport OpARA Tage Verifikation DSpace HEFDI-MR-VR-D (Installation über Quellcode möglich) Verifikationsreport DSpace 10 Tage Verifikation RADAR HEFDI-MR-VR-D Tage Verifikationsreport RADAR 10 Tage Verifikation B2SHARE HEFDI-MR-VR-D07 Verifikationsreport Tage B2SHARE

41 Sustainable Architecture for Finance in Europe GOETHE (historische Börsenkurse) / EURHISFIRM Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten (FiF)

42 Projekt GOETHE (historische Aktienkurse) Aufbereitung und Analyse von Aktienkursen an deutschen Regionalbörsen aus der Zeit von 1914 bis 1939 Regionalbörse Breslau (Wrocław) Regionalbörse Berlin Regionalbörse Frankfurt

43 Medienbereitstellung Frankfurter Zeitung und Handelsblatt ( ) Print: Digitalisiert: OCR ed: Berliner Börsenzeitung ( ) Digitalisiert: OCR ed: Schlesische Zeitung ( ) Digitalisiert: OCR ed: Handbuch der deutschen Aktiengesellschaften ( ) Gedruckt 1919/20 bis 1997/98. Digitalisiert: 1896/97 to 1918/19 (kein OCR)

44 Medienpräsentation

45 Datenextraktion Berliner Börsen-Zeitung 30. September 1927

46 Unternehmensdaten Carolus Magnus Hutschenreuther Lorenz, Sohn des C. M., ab 1859 eigenes Unternehmen bis zur Verschmelzung 1969 Wikipedia-ID: Wikidata-ID: GND: VIAF: (PeEnDe) Q Carolus Magnus Hutschenreuther

47 EURHISFIRM Förderlinie: DEVELOPMENT AND LONG-TERM SUSTAINABILITY OF NEW PAN-EUROPEAN RESEARCH INFRASTRUCTURES Design Study Projektbeginn voraussichtlich 1. April 2018

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49 DFG Projekt FiF: Repositorium Projektbeginn FiF voraussichtlich Store Collect Search Publish (Re-) Use Quality Rights Papers Data Sets Link Tables Syntax Files Statistics

50 FiF Repository

51 Infrastruktur Historical Financial Data Forschungsdaten Digitale Quellen KursDB UnternehmensDB ID ID Tageszeitungen Handbücher Externe Quellen (LD/LOD) 51

52 Arbeitsschwerpunkte und Perspektiven 52

53 Arbeitsschwerpunkte Infrastruktur elektronische Pflichtexemplare Evaluierung von Bibliothekssystemen / Migration Einführung eines neuen Recherchesystems (HDS2) Digitalisierung und Präsentation von Kulturgütern Forschungsdatenmanagement Vorhandene Mittel müssen in erfolgreiche Stellenbesetzungen umgesetzt werden 53

54 CBS zentrale Katalog. FL Portale Index + Indexdienste Nationales Datenfenster Nationaler Statistikserver Multimedia - Repositorien Digitalisierungsplattform Forschungsdatenmgnt Nationales Hosting / LZA Kooperationsunterstützung LBS Perspektiven

55 CBS zentrale Katalog. FL Portale Index + Indexdienste Nationales Datenfenster Nationaler Statistikserver Multimedia - Repositorien Digitalisierungsplattform Forschungsdatenmgnt Nationales Hosting / LZA Kooperationsunterstützung LBS Perspektiven Kernfunktionen sichern Entwicklungsmöglichkeiten für und mit Verbundteilnehmern schaffen Wandel der Bibliotheksaufgaben gestalten

56 Forschungs(primär)daten audiovisuelle Materialien Digitalisate epublikationen neue soziale Medien Printmedien Musikalien Karten Kulturobjekte Information auf Perspektiven 2015 Beschaffen/Sammeln Erschließen/Auswerten Bereitstellen Durchsuchen ermöglichen Aufbereiten Publizieren Lizenzverwaltung Langzeit-/Archivieren Forschende Studierende/Lernende Bürger 56

57 Forschungs(primär)daten audiovisuelle Materialien Digitalisate epublikationen neue soziale Medien Printmedien Musikalien Karten Kulturobjekte Information auf Perspektiven 2016 Beschaffen/Sammeln Erschließen/Auswerten Bereitstellen Durchsuchen ermöglichen Aufbereiten Publizieren Lizenzverwaltung Langzeit-/Archivieren Forschende Studierende/Lernende Bürger 57

58 Forschungs(primär)daten audiovisuelle Materialien Digitalisate epublikationen neue soziale Medien Printmedien Musikalien Karten Kulturobjekte Information auf Perspektiven 2017 Beschaffen/Sammeln Erschließen/Auswerten Bereitstellen Durchsuchen ermöglichen Aufbereiten Publizieren Lizenzverwaltung Langzeit-/Archivieren Forschende Studierende/Lernende Bürger Integrierende und zielgruppenspezifische Informationsvermittlung 58

59 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? 59