Retrodigitalisierung an der UB Rostock. Aufbau von Workflows und Infrastruktur. Karsten Labahn, Robert Stephan

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1 Retrodigitalisierung an der UB Rostock Aufbau von Workflows und Infrastruktur Karsten Labahn, Robert Stephan

2 Herausforderungen für die Institution Bibliothek Entwicklung einer komplexen Prozessorganisation Bereitstellung von Knowhow und Qualifikationen, die traditionell nicht zu den Kernkompetenzen des Bibliothekspersonals gehören enorme Investitionen in den Aufbau einer technischen Infrastruktur (Digitalisierungstechnik, Softwaresysteme zur Prozesssteuerung, Produktion, Internetpräsentation, Archivierung) Gerhard Haderer: Der Bücherwurm Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 2

3 Chancen Digitalisierung als strategisches Handlungsfeld für Bibliotheken konkretes Projekt zur Entwicklung von KnowHow, Infrastruktur und Organisationsformen auf dem Weg zur Digitalen Bibliothek Retrodigitalisierung als digitaler Bestandsaufbau Wandel des bestehenden dezentralen Systems der Informationsversorgung von einer in erster Linie geographischen Differenzierung hin zu einer funktionalen Differenzierung ein einziges physisches Exemplar eines digitalen Dokuments ist prinzipiell ausreichend Orientierung auf globale Nutzerschaft / Internetbevölkerung Universalbibliothek vs. kleinste spezialisierte Wissensbereiche integraler Bestandteil überregionaler digitaler Infrastrukturen Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek Workshop IuK-Wissenschaftsverbund Rostock 3

4 Laufende Digitalisierungsprojekte 1. einzelne Titel vor allem Nutzeraufträge, daneben: Bestandserhaltung, eigener Bedarf, vorliegende Altdigitalisate Goobi-Projekte DigiDrucke, DigiRara, DigiHandschriften entsprechend UB-Struktur und materialspezifischen Anforderungen (Metadatenformate, Regelsätze) 2. MD17 im VD 17 nachgewiesene Drucke der UB Rostock Verzeichnis der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke des 17. Jahrhunderts: Nachweis aller im historischen deutschen Sprachraum hergestellten und aller deutschsprachigen Drucke VD17-Masterplan: bis 2020 für etwa 90% der Druckausgaben digitale Faksimiles DFG/ Erschließung und Digitalisierung, bisher 10 Bibliotheken gefördert UB Rostock: mecklenburgische/norddeutsche Druckorte, , Images, Titel 3. Mecklenburgica Digital urheberrechtsfreie landeskundliche Literatur Förderung Bildungsministerium, Beitrag von M-V zum Aufbau der Deutschen Digitalen Bibliothek, nur Sachmittel für Dienstleisteraufträge 2013, Images + OCR-Verarbeitung 4. kleinere Beiträge zu Forschungsprojekten der Universität Digitales Archiv zum Rostocker Liederbuch (Germanistik) Digitalisate zur Universitätsgeschichte (Professorenkatalog, Matrikelportal) Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 4

5 Derzeitiger Stand (Goobi-Statistik) Projekt Vorgänge UBR_DigiDrucke 267 UBR_DigiRara 40 UBR_DigiHandschriften 50 UBR_MD UBR_MecklenburgicaDigital 221 UBR_DARL 29 (LBMV_DigiDrucke 17) Vorgänge (Titel bzw. Bände) Images Strukturelemente Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 5

6 Derzeitiger Stand (Goobi-Statistik) Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 6

7 zukünftige Vorhaben weitere Materialarten Musikalien: bereits vorliegende Digitalisate Ansichten, Porträts, Pläne, Karten Archivalien Universitätssammlungen Beteiligung an nationalen Programmen VD18: Interessenbekundung im Juni 2013, derzeit Zuweisung von Titeln Laufende Pilotprojekte der DFG: Zeitungen, mittelalterliche Handschriften Mitwirkung in Forschungsvorhaben der Universität Nachlass Uwe Johnson Korrespondenz und Nachlass Oluf Gerhard Tychsen (Orientalist) Wossidlo-Bibliothek (WossiDiA), Mecklenburgisches Wörterbuch, Niederdeutsch Digitale Editionen (KnowHow, Arbeitsumgebung, Repository- und LZA-Infrastruktur) Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 7

8 Infrastruktur Produktion spezielle Kataloge VD 16 VD 17 Manuscripta Mediaevalia Kalliope Verbundkatalog UB Katalog Katalogisate Metadaten digitale Sekundärausgabe Magazine Ausheben/Einstellen Verpacken/Auspacken Prüfen Katalogisierung/ Erschließung Scannen inhouse Dienstleister Altdigitalisate und anderes Goobi Metadaten Strukturdaten Images OCR-Ergebnisse OCR Intranda Task Manager Abbyy Recognition Server Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 8

9 Systemarchitektur Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek Workshop IuK-Wissenschaftsverbund Rostock 9

10 MyCoRe Anwendungen Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 10

11 Planung: Zentrale MyCoRe-Anwendung als Backend Stärkere Trennung von Präsentationssystem und Datenspeicher Datenspeicher (MyCoRe) Projekte können Daten in individuellen Datenmodellen hier ablegen UB und ITMZ kümmern sich im Rahmen des Rostocker Modells zur Nachhaltigkeit um langfristige Verfügbarkeit und Sicherung Präsentationssysteme basieren auf beliebigen Technologien (einfache Webseiten, CMS wie Typo3, komplexe Webanwendungen) greifen über Schnittstellen (wie REST-API) auf die Daten, Inhalte und Suchindex zu, um daraus die benötigten Darstellungen zu generieren. Realisierung: Aufbau eines Prototypen im Rahmen des DARL-Projektes (Digitales Archiv zum Rostocker Liederbuch) der danach weiteren Projekten zur Verfügung gestellt werden soll Karsten Labahn, Robert Stephan, UB Rostock, Digitale Bibliothek 11