HeBIS-Verbundzentrale Bericht zur 66. Sitzung der AG der Verbundsysteme

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1 HeBIS-Verbundzentrale Bericht zur 66. Sitzung der AG der Verbundsysteme Allgemeines Der HeBIS Verbundrat ordnete in seiner Sitzung vom 6. Dezember die HeBIS Facharbeitsgruppen neu. Die zukünftige Arbeit in den AGs wird getragen von eine stärker strategischen Ausrichtung, die im Hinblick auf die anstehenden Projekte des Verbundes notwendig wird. Die Arbeitsgruppen sollen den Verbundrat bei seinen Entscheidungsfindungen stärker unterstützen und auch Arbeitsaufträge von diesem zielgerichtet bearbeiten. Eine Themenüberlappung bei den AGs ist gewollt, da ein starker Austausch zwischen den AGs gewünscht ist. Der Verbundvorstand betont den proaktiven Charakter der Arbeitsgruppen. Diese dienen insofern nicht nur dem Erfahrunsgaustauschs und der Optimierung bestehender Verfahren, sondern auch der Evaluierung und Planung zukünftiger Verfahren und Dienste. Mindestens einmal jährlich tritt ein Plenum der Facharbeitsgruppen zusammen, das der Verbundvorstand einlädt und zu dem jeweils der/die Vorsitzende als Delegierte/r entsandt wird. Der Verbundvorstand nimmt am AG-Plenum teil. Das AG-Plenum berichtet dem Verbundrat, ist Forum für die Diskussion übergreifender Fragestellungen sowie für Anregungen zur weiteren inhaltlichen Ausprägung der zukünftigen AG-Arbeit. Ein AG-Plenum wird in der Regel vor dem Zusammentreten des Verbundrates eingeladen. Neues Mitglied im Verbund und im Lokalsystem Frankfurt ist seit Dezember 2013 die Bibliothek des Hochtaunuskreises. HeBIS Zentralsystem Auf Wunsch von Fachreferenten der UB Frankfurt mit SSG-Aufgaben wurde die Titeleinspielung aus der British National Bibliography auf das Erscheinungsjahr Seite 1

2 2012 ausgedehnt, um so eine breitere Erwerbungsgrundlage im Profildienst anbieten zu können. Die Einspielung von Metadaten zu E-Ressourcen wurde routinemäßig fortgesetzt, vor allem mit Titelergänzungen zu bereits vorhandenen Paketen (z.b. neues Lizenzjahr 2014 für Springer-E-Books). Bei den Schnittstellen für den Datentausch wurde weiter an der Lieferung von Exemplardaten an die ZDB im MARC 21-Format gearbeitet, wo noch Nachbesserungen in Absprache mit ZDB/DNB nötig sind. Diese Arbeiten konnten zwischenzeitlich erfolgreich abgeschlossen werden. Außerdem wurde mit der Entwicklung einer Importschnittstelle für Daten im RIS-Format begonnen, die zunächst für Datenlieferungen an die Hessische Bibliographie genutzt werden soll, möglicherweise aber auch für andere Datentauschaktivitäten eingesetzt werden kann. Begonnen wurde mit der Migration der Literaturdokumentation des Herder- Instituts aus einem Allegro-System. Ebenfalls begonnen wurden die Arbeiten zur Migration der Altdaten des neuen Verbundmitgliedes Theologische Fakultät Fulda. HeBIS Discovery System (HDS) Die HDS-Installationen der UB Frankfurt und UB Kassel laufen stabil und werden sehr gut angenommen. Die Installationen der UBs in Mainz und Marburg stehen kurz vor dem Start in den öffentlichen Beta-Betrieb. Mit den (internen) Alpha-Test starten derzeit die ULB Darmstadt sowie die UB Gießen. Kernkomponenten des Systems sind neben einer modernen VuFind-Oberfläche ein von HeBIS erstellter und gehosteter Index für den lokalen Bibliotheksbestand (also den Katalog) sowie der EBSCO Discovery Service (EDS). EDS erweitert den Suchraum des Katalogs um die Metadaten und teilweise auch Volltexte zahlreicher lizenzpflichtiger wie frei zugänglicher elektronischer Quellen. Seite 2

3 Fernleihe Seit Dezember können in der verbundübergreifenden Fernleihe zwischen HeBIS und dem BVB beiderseitig auch Blanko- und freie Bestellungen sowie Vormerkungen auf Kopienbestellungen abgegeben werden. Der BVB ist somit nach dem SWB der zweite Partner, mit dem alle Leihformen und Nachrichtentypen elektronisch abgewickelt werden können. Das neue Transferprogramm wurde fertiggestellt und wird nun sukzessive in den Bibliotheken eingeführt. Der Abwärtstrend beim Fernleihaufkommen hat sich 2013 weiter fortgesetzt, wenn auch in leicht abgemilderter Form: sowohl bei der bei der aktiven wie auch bei der passiven Fernleihe ist ein Rückgang von knapp unter 7 % (Vorjahr: 8,7 %) zu verzeichnen. Die Erledigungsquote blieb mit 83 % weiter auf dem seit Jahren stabilen Niveau. Eine ausführliche Analyse der Fernleihstatistik 2013 erscheint im HeBIS Cocktail. Die Arbeiten am verteilten Fernleihindex wurden fortgeführt und mündeten in eine stabile Version eines verteilten Indexes unter SOLRCloud Elektronisches Pflichtexemplar Der Hessische Landtag hat zur Jahreswende 2012/2013 mit einer Novelle des Hessischen Bibliotheksgesetzes auch eine Ablieferung von elektronischen Pflichtexemplaren beschlossen. Die zentrale Speicherung der Pflichtexemplare erfolgt in der HeBIS Verbundzentrale. Als technische Plattform wird Visual Library (Semantics) zum Einsatz kommen. Eine auch in der Größe angemessene Speicherinfrastruktur wird aktuell beschafft. Die in der zuständigen AG epflicht des Verbundes erfolgende Ausarbeitung des Geschäftsgangs Einzelablieferung steht vor dem Abschluß. Seite 3

4 HeBIS KID Die HEBIS Verbundzentrale hat auf der Basis des Unternehmenswikis confluence eine Plattform für Kooperation, Information, Dokumentation aufgebaut, die nach einer derzeit laufenden Beta-Phase zur Unterstützung verbundinterner Projekte dienen wird. Zentralredaktion Hessische Bibliographie Die Umstellung der proprietären Klassifikation der Hessischen Bibliographie auf die Regensburger Verbundklassifikation ist abgeschlossen. Erfolgreich durchgeführt wurden die automatisierten Läufe für die Ergänzung von RVK- Notationen in Titeldaten mit schwer umzusetzender Sacherschließung. Am 16. Dezember 2013 wurde der von der Arbeitsgemeinschaft Hessische Bibliographie entwickelte neue Notationenbereich NZ NZ Landesgeschichte Hessen in der RVK Online freigeschaltet und steht nun allen Anwendern zur Verfügung. Der neue Bereich ergänzt die vorhandenen RVK- Notationen um Notationen zur hessischen Landes-und Territorialgeschichte, Vor- und Frühgeschichte und zur Familien- und Adelsgeschichte in Hessen. Um Importe von Fremddaten im RIS-Format zu ermöglichen, wurde eine Schnittstelle programmiert. Da die Bestandsicht der Hessischen Bibliographie aus dem CBS über die Belegung der Sacherschließungskategorien 5350 und 5580 erzeugt wird, bei Datenimporten diese in der Regel aber nicht besetzt werden können, wurde eine neue Kategorie mit genormtem Inhalt für die Bestandsbildung ( Abrufkennzeichen ) eingerichtet. Damit ist jetzt auch die aktive Aufnahme von relevanten Titeln ohne Sacherschließung für die Hessische Bibliographie durch Verbundteilnehmer außerhalb der AG Hessische Bibliographie möglich. Am 27. November 2013 fand die Jahressitzung der Arbeitsgemeinschaft statt, auf der auch die nächsten Ziele vereinbart wurden. Neben weiteren Nacharbeiten zur Umstellung auf die Sacherschließung mit RVK stehen im Fokus die Entwicklung und Formulierung von Qualitätskriterien für die Seite 4

5 Hessische Bibliographie und die Entwicklung einer Mitarbeiter-Plattform der Arbeitsgemeinschaft in HeBIS KID. Projekt Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten (CIB) Seine Arbeit aufgenommen hat der Beirat des CIB-Projektes mit seiner konstituierenden Sitzung am 10. Dezember Die CIB-Steuerungsgruppe hat sich am 13./14. November 2013 sowie am 5./6.Februar 2014 zu routinemäßigen Arbeitssitzung getroffen. Wichtige Themen waren die Konzeption des Einheitlichen deutschen Datenraums sowie die Einigung darauf, die gesamte entstehenden CIB-Infrastruktur inklusive einer Alma German Network Zone durch das CIB Konsortium bis zur Form eines lauffähigen Prototypen zu entwickeln. Am fand zudem ein Treffen der Arbeitsgruppe zu strategischen Aspekten der Plattformsynchronisation statt, während dessen eine prinzipielle Einigkeit zu den Geschäftsmodellen der Plattformsynchronisation (kostenfreier Dienst) und zu den weiteren Schritten der konkreten Umsetzung erfolgte. Unter wurde eine Projekt-Site online gestellt. Weitere Drittmittelprojekte Die HEBIS Verbundzentrale hat zusammen mit den hessischen Universitätsbibliotheken und den Hochschul- und Landesbibliotheken einen Projektantrag Der Blick auf den Krieg. Digitalisierung und Erschließung regionaler Zeitungen aus der Zeit des Ersten Weltkriegs in hessischen Bibliotheken beim HMWK eingereicht, der im Oktober 2013 bewilligt wurde. Die Digitalisierung der entsprechenden Zeitungen ist im Gange. Die Präsentation der Dokumente erfolgt in der Plattform Visual Library. In den DFG-Projekt Nationales Hosting elektronischer Ressourcen (NatHost) und Electronic Resource Management (ERM) sind die Arbeiten angelaufen. Schwerpunkt ist die Analyse der bestehenden Lizenzverträge und die Entwicklung von entsprechenden Datenmodellen. Seite 5

6 Die HeBIS Verbundzentrale wird sich als Projektpartner am vom Land Hessen geförderten Projekt Innovative Wissensvermittlung mit der Cloudmedia- Plattform beteiligen. Seite 6