Arbeitsplan Erprobungsstufe am Kepler-Gymnasium. Zeitraum Projekt Stufe Aufgaben Beteiligte Letzte Ferienwoche

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1 Zeitraum Projekt Stufe Aufgaben Beteiligte Letzte Ferienwoche Vorbereitung des neuen Schuljahres Fertigstellen der Schultüte 5/6 letzter Abgleich mit Stundenplan Erstellen der Listen für die Klassen- und Fachlehrer erste Einteilung der Religionsabmelder Erstellen von Info-Material für die neuen Klassenlehrer für den ersten Schultag und die erste Schulwoche Stundenplaner, SchILD-Experte, 5 Vorbereitung 1. Schultag (Musik, Elterncafé, Informationen) Schulleitung, Fachschaft Musik, Elternvertreter Jgst. 6 5/6 Absprache von wichtigen Terminen im ersten Halbjahr ( 1. Klassenpflegschaft, Erprobungsstufenkonferenz, Informationsabend für Grundschuleltern, Tag der offenen Tür) Leitungsteam 5/6 Klassenzusammensetzungen überprüfen (Wiederholer, Abgänger, Neuaufnahmen) Sekretariat 5/6 Religions- und Differenzierungskurse zusammenstellen, Kolleg/innen und Räume zuordnen Stundenplaner, SchILD-Experte 5/6 Klassen- und Kurslisten drucken und an Kolleg/innen verteilen 5/6 Religionsabmelder zuordnen, Laufzettel erstellen 5/6 Kollegeninfo (Stundenplan, Räume) für die 1. Klassenpflegschaftssitzungen vorbereiten 5/6 Infoschreiben zum Epochalunterricht erstellen und an die Klassenlehrer verteilen /SCHILD- Experte 5/6 Termine festlegen für - Warnungen, Nachwarnungen und Beratungsgespräche im Epochalunterricht des 1.Hj. - Zeugniskonferenzen1.Hj. - Warnungskonferenzen und Nachwarnungen im 2.Hj. - Zeugniskonferenzen 2.Hj. - Infoabend zur Fächerwahl im WPI 5 Einfügen der Adressen, Räume und Stundenpläne Druck der Schultüte Klammern und Heften Hochladen auf die Homepage Aktualisieren der Klasseneinteilung Leitungsteam Marcus Wolf, Hausmeister, Klassenteams 1

2 1. Schultag Begrüßung der 5er 5 Organisation und Durchführung (Informationen zu Nachmittagsbetreuung, Entschuldigungsverfahren, Schulbusfragen, Verkehrserziehung...) 1. und 2. Woche Eingewöhnung der 5er 5 Prüfen und Verteilen der Schulvereinbarung, Absprache mit Klassenlehrerteams Schulrally vorbereiten und durchführen erste Einführung Klassenrat evtl. Wandertag, Kooperationsspiele Schulleitung, Fachschaft Musik, Elternvertreter Jgst. 6, Sozialpädagogin Klassenlehrerteams, Sozialpädagogin Innerhalb der ersten drei Wochen 2. und 3. Woche Datenüberprüfung Klassenpflegschaften 5/6 Überprüfung und evtl. Korrektur (SchILD) der Klassen- und Kurslisten Klassen- und Kurslehrer, 5/6 Zentrale Einladung zu den Klassenpflegschaften Jgst. 5 (Donnerstag, 3. Woche) und 6 (Donnerstag, 2. Woche, zuerst im PZ wegen Mobbing - bzw. TRUST-Projekt) erstellen und an die Klassenlehrer/in verteilen Absprache mit Schulpflegschaft und Förderverein Klassenlehrer/in, Beratungslehrer/in, Vorsitzende Schulpflegschaft und Förderverein Möglichst bis spätestens Ende der zweiten Woche Klassenarbeitskalender 1.Halbjahr 5 bis 9 Erstellen des Klassenarbeitskalender unter Berücksichtigung wichtiger zentraler Termine (Kursarbeiten WP I und II, Klassenfahrten 6, Klassengemeinschaftstage 7, Projekte Liebesleben, Kulturkarawane, Musik, Erprobungsstufen- und Zeugniskonferenzen, Elternsprechtage, Examen Referendare/innen) Stundenplaner Oktober/ November Erprobungsstufenkonferenzen mit den Grundschullehrern/innen 5 Erstellen und Versenden der Terminankündigung für 1. Donnerstag im November an die Grundschulen, Vorbereiten und Durchführen, Informationsmaterial für Grundschulen vorbereiten und mitgeben, Rest versenden, erste Terminabsprachen wegen gegenseitiger Hospitation treffen SchILD-Experte, Klassenlehrer, Fachlehrer, Sekretariat, Hausmeister Erstellen der Vorankündigung, Koordination der Termine, Erstellen der Einladung, Erstellen der Übersichten über Grundschul- und Klassenzugehörigkeit und des Info- Materials für die Klassenleiter Schaffen der Rahmenbedingungen für die Durchführung, Erstellen des Raumplanes 2

3 Oktober/ November November/ Dezember November Dezember/ Januar Bergfest 6 Listen drucken und auslegen für die Minderleistungen im Epochalunterricht Warnungsschreiben mit Einladung zum Beratungsgespräch erstellen und zuschicken Kontrollliste über Warnungen für das Sekretariat erstellen betroffene Kollegen über notwendige Förderpläne und Beratungsgespräche informieren Übersicht über Schüler mit Förderplänen und betroffene Kollegen und Fächer erstellen Lernberatungsnachmittage Informationsabend für die Grundschuleltern Tag der offenen Tür 4, SchILD- Experte, Klassenlehrer, Fachlehrer Epochalunterricht, Sekretariat 5 Absprache und Vorbereitung der Lernnachmittage Lernen lernen - Team 4 Termin: Letzter Donnerstag im November Vorbereiten und Sichten des Info-Materials, Absprache und Koordination Schaffen der Rahmenbedingungen für die Durchführung, Aktualisierung der Präsentation, Moderation Absprache und Koordination mit den Fachschaften, AG-Leitungen Organisation ( Erstellen von Raum-, Zeit- und Laufplänen...) Durchführung (Begrüßung, Einteilung der Besuchergruppen, erste Elterngespräche...) Evaluation Januar Zeugnisse 5/6 Zeugniskonferenzen vorbereiten - Formulare für Außerunterrichtliches Engagement über Klassenlehrer ausgeben, Termin für Rücklauf setzen und von AG-Leitern Teilnehmerlisten für Klassenlehrer einfordern - Eintragung der Klassenarbeitsergebnisse auf Vollständigkeit kontrollieren - digitale Noteneingabe vorbereiten - Noten importieren und auf Vollständigkeit (einschl. Fehlstunden, AuEn und ZBem) prüfen - Formulare und Hinweise zur Vorbereitung der Förderpläne und Beratungsgespräche aktualisieren und auf die Homepage stellen - Notenlisten für die Projektion, für die Klassenlehrer und für das Protokoll erstellen und analysieren - Zeitplan für die Konferenzen erstellen - Teilnehmerlisten für Zeugniskonferenzen erstellen - Technik (Beamer) für die Konferenzen vorbereiten Zeugniskonferenzen durchführen Zeugniskonferenzen nachbereiten - Notenänderungen und weitere Bemerkungen in SchILD eintragen Unterricht - Zeugnisse drucken und an die Klassenlehrer/in verteilen - Korrektur von Zeugnisse Schulleitung, Hausmeister, Fachschaft Musik, Elternvertreter, Sozialpädagogin, Beratungslehrer/in u.a. Kollegium, Eltern, Schülerinnen und Schüler SchILD-Experte Schulleiter, Kollegium 3

4 Januar/ Februar Datenüberprüfung 5/6 Überprüfung und evtl. Korrektur (SchILD) der Klassen- und Kurslisten, Abgänge und Zugänge verwalten Klassen- und Kurslehrer, Klassenarbeits- 5-9 kalender 2.Halbjahr Erstellen des Klassenarbeitskalender unter Berücksichtigung wichtiger zentraler Termine (Erprobungsstufen- und Zeugniskonferenzen, Elternsprechtage usw.) Stundenplaner Vorbereitung des 2. Halbjahres 5/6 letzter Abgleich mit Stundenplan Erstellen der Listen für die Klassen- und Fachlehrer Einteilung der Religionsabmelder Stundenplaner, SchILD-Experte 5/6 Absprache von wichtigen Terminen im zweiten Halbjahr ( Erprobungsstufenkonferenzen, Zeugniskonferenzen, Informationsabend für WP I, Kennenlernnachmittag, Hospitationsbesuche Grundschule) Leitungsteam Februar Anmeldungen neue 5 4 Absprache und Organisation der Anmeldewoche Führen der Anmeldegespräche Schulleitung Terminabsprachen für das nächstes Schuljahr 5/6 Erste Vorschläge und Erstellen einer schriftlichen Vorlage für die städtische Schulleiterkonferenz März bis Mai Klassenbildung 5 Auswerten der Anmeldegespräche erste Einteilung der Klassen erste Vorüberlegungen zur Klassenteambildung Abstimmungsgespräche mit den Grundschulen bzgl. Klassenbildung und Hospitation Erfragen der zukünftigen Klassenlehrerteams März/April Sprachenwahl WPI 5 Vorbereitung (Wahlzettel und Infomaterial ausgeben, Fachschaften ansprechen Präsentation aktualisieren) Durchführung der Infoveranstaltung Auswerten der Wahl Einteilung der Schüler und Eingabe in SCHILD Schulleitung Sekretariat GrundschulkollegInnen Fachschaften Französisch und Latein April Warnungskonferenzen 6 Kontrolle der Notenlisten Vorbereitung der Konferenzen (Erstellen von Zeitplänen, Beratung der Klassenlehrer/in bei Laufbahnentscheidungen) Durchführung der Konferenzen SchILD-Experte Schulleitung 4

5 Juni Kennenlernnachmittag neue 5 Bestätigung der Anmeldung und Einladung Vorbereitung (Erstellen der Listen: Notfall-/Überprüfungs-/GS-Listen, Einweisung der KollegInnen, Infos zu möglichen Spielen mit den Kindern bzw. Themen für die Eltern) Moderation und Durchführung Schulleitung, Sekretariat Klassenfahrt neue 5 Hinweise und Infos für die künftigen Klassenlehrer/innen Klassenlehrerteams Ende des Schuljahres Vorbereitung der Schultüte neue 5 Erste Abfrage nach Beiträgen, AGs, Materialbedarf Erste Aktualisierung der Beiträge Zeugnisse 5/6 Zeugniskonferenzen vorbereiten - Formulare für Außerunterrichtliches Engagement über Klassenlehrer ausgeben, Termin für Rücklauf setzen und von AG-Leitern Teilnehmerlisten für Klassenlehrer einfordern - Eintragung der Klassenarbeitsergebnisse auf Vollständigkeit kontrollieren - digitale Noteneingabe vorbereiten - Noten importieren und auf Vollständigkeit (einschl. Fehlstunden, AuEn und ZBem) prüfen - Formulare und Hinweise zur Vorbereitung der Förderpläne und Beratungsgespräche aktualisieren und auf die Homepage stellen - Notenlisten für die Projektion, für die Klassenlehrer und für das Protokoll erstellen und analysieren - Zeitplan für die Konferenzen erstellen - Teilnehmerlisten für Zeugniskonferenzen erstellen - Technik (Beamer) für die Konferenzen vorbereiten Zeugniskonferenzen durchführen Zeugniskonferenzen nachbereiten - Notenänderungen und weitere Bemerkungen in SchILD eintragen Unterricht - Zeugnisse drucken und an die Klassenlehrer/in verteilen - Korrektur von Zeugnissen - Überweisungszeugnisse erstellen und drucken Ab- und Zugänge zu anderen Schulformen begleiten SchILD-Experte Schulleiter, Kollegium Schulleiter 5

6 Erste Ferienwoche Datenüberprüfung 5/6 Überprüfung und evtl. Korrektur (SchILD) der Klassen- und Kurslisten, Abgänge und Zugänge verwalten Korrektur von Zeugnissen Vorbereiten des 1. Schultages Erste Bearbeitung Weitere Aktualisierung der Beiträge und Zusammentragen der Materiallisten der Schultüte Ganzjährig Hausaugaben/ Nachmittagsbetreuung/ Förderunterricht 5/6 Beratung von Kolleginnen, Kollegen und Eltern Abstimmungsgespräche Sozialpädagogin GOVE, WOLF, KREG Religionsabmelder 5/6 Einteilung der Religionsabmelder, Infos für Kolleginnen und Kollegen Individuelle Beratung 4 bis 6 Beratungsgespräche Eltern, Schülerinnen und Schüler, Kolleginnen und Kollegen Kooperation 4 bis 6 Kooperationsgespräche mit den Grundschulen, den Realschulen und der Gesamtschule Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Schulformen 6