Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e.v.

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Tristan Melsbach
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1 BVMB Kaiserplatz Bonn [[NeuerBrief]] Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e.v. Kaiserplatz Bonn Tel.: Fax: info@bvmb.de Vereinsregister Bonn Nr September 2017 bai/tz BVMB-Seminar am Donnerstag, den 16. November 2017 in Frankfurt/Kelsterbach zum Thema Sehr geehrte Damen und Herren, Compliance ist ein inzwischen ständiges Thema in der Öffentlichkeit. Medien, Politik und Bevölkerung haben mittlerweile große Sensibilität dafür entwickelt, ob Unternehmen die geltenden Regeln für verantwortliches unternehmerisches Handeln einhalten. Die pressewirksamen Skandale in den letzten Jahren haben leider zu einer Regulierungsflut geführt, die nicht nur Großunternehmen, sondern gerade auch den Mittelstand betrifft. Die Folgen hieraus sind ein gesteigertes Haftungsrisiko für die Geschäftsführung von mittelständischen Unternehmen. Viele Unternehmen haben als Konsequenz daraus bereits Compliance-Maßnahmen umgesetzt oder sogar ein Compliance-Managementsystem in ihren Betrieben eingeführt. Doch sind diese Maßnahmen wirklich ausreichend, reicht die Einführung des Compliance-Managementsystems aus, um Ihren Betrieb vor Schadensersatzforderungen zu schützen? In dem von der BVMB-Service GmbH organisierten Seminar erfahren Sie und Ihre verantwortlichen Mitarbeiter alles Wichtige rund um das Thema am Donnerstag, 16. November bis Uhr, im MERCURE-Hotel Frankfurt Airport Am Weiher 20, Frankfurt/Kelsterbach, Tel , Sparkasse KölnBonn BIC COLSDE33XXX IBAN DE

2 Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e. V. Seite 2 von 2 Ziel unseres Seminars ist es, anhand von Beispielen die wichtigsten Compliance-Themenfelder für die Baubranche zu beleuchten, Ihr Verständnis für das Thema Compliance zu schärfen und Ihnen Tipps für den rechtssicheren Aufbau einer effizienten Compliance-Organisation in mittelständischen Bauunternehmen zu geben. Referent unseres Seminars ist Herr RA Volker Mecking, Rechtsanwaltskanzlei Mecking in Herne, Mitglied des Beraterteams sowie Verbandsjustitiar der BVMB, wird Ihnen aus seiner Praxis als Arbeitsrechtsspezialist für Bauunternehmen umfangreiche Rechts- und Praxishinweise geben. Denn nur durch ein strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln im Alltag, sowie durch einen zuverlässigen Umgang mit Gesetzen und Vorschriften auf allen Unternehmensebenen können Sie sich und Ihr Unternehmen gegen eine Inanspruchnahme in strafrechtlicher und zivilrechtlicher Hinsicht schützen, sowie Ihr Unternehmen vor Vertrauens- und Imageschäden bewahren. Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir um eine frühzeitige Anmeldung auf beigefügtem Antwortbogen. Anmeldeschluss ist der 28. September Der Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass eine unentgeltliche Stornierung Ihrer Anmeldung nur bis einschließlich 6. November 2017 möglich ist. Bei einer späteren Stornierung akzeptieren wir gerne einen Ersatzteilnehmer. Die Seminargebühr beträgt 325,00 Euro pro Person zzgl. USt.* für Mitglieder bzw. 375,00 Euro pro Person zzgl. USt.* für Nicht-Mitglieder. Darin enthalten sind die Tagungsgetränke und ein gemeinsames Mittagessen. Wir freuen uns, wenn wir Sie bei dem o. g. Seminar begrüßen dürfen! Mit freundlichen Grüßen Michael Gilka, Dipl.-Betriebswirt Hauptgeschäftsführer Anlagen * Ab einer Teilnehmerzahl von 5 Personen mit gleicher Rechnungsanschrift/Gesamtrechnung gewähren wir Ihnen einen Rabatt von 20 Prozent.

3 Programm BVMB-Seminar zum Thema Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e.v. Ort: MERCURE-Hotel Frankfurt Airport Am Weiher 20, Frankfurt/Kelsterbach, Zeitraum: Donnerstag, 16. November :00 bis 17:00 Uhr (13:00 bis 14:00 Uhr Mittagsbuffet) Referent: RA Volker Mecking Rechtsanwaltskanzlei Mecking, Herne Mitglied des Beraterteams und Verbandsjustitiar der BVMB Inhalt des Seminars: Compliance Management System (CMS) I. Handbuch Compliance Management II. Funktion und Zielsetzung der Compliance-Richtlinie III. Verbot von Korruption, Vorteilsgewährung und Geldwäsche IV. Kartellrecht a. verbotene Verhaltensweisen im Kartellrecht b. was unbedingt zu beachten ist V. Weitere Verhaltensanforderungen a. Einhaltung der Steuergesetze und Buchführungsregeln/Aufbewahrung von Akten allgemeine Verhaltensanforderungen Umgang mit und Dokumentation von Transaktionen b. Schutz personenbezogener Daten c. Verbot der Diskriminierung d. Beachtung von Geschäftsgeheimnissen und Schutzrechten e. Berücksichtigung von Sicherheit und Umweltschutz f. Beachtung sonstiger Gesetze und Rechtsnormen g. Sonderfall: Werkverträge im Grenzbereich VI. Konsequenzen VII. Keine Duldung unzulässiger Absprachen und Informationspreisgaben a. Gesprächsführung b. Umgang mit Zweifelsfällen c. Meldung von Kartellverstößen d. Sanktionen VIII. Leitfaden zur Entscheidungsfindung a. Kriterien der Entscheidungsfindung 1. Kriterium: Feststellung einer möglichen Konfliktsituation 2. Kriterium: Ermittlung von Entscheidungsmöglichkeiten/Handlungsoptionen

4 Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e. V. Seite 2 von 2 3. Kriterium: Auswahl unter verschiedenen Handlungsoptionen 4. Kriterium: Überprüfung und Kommunikation ihrer Entscheidung 5. Kriterium: Methode, die Haftung bei Vorteilsannahme, verbotene und riskante Verhaltensweisen zu reduzieren b. Implementierung im Unternehmen Einrichtung der Compliance-Organisation Organisatorische Durchsetzung Überprüfung der arbeitsrechtlichen Einbindung der Mitarbeiter Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen Durchführung von regelmäßigen Schulungen, je nach Risiko Zusätzliche Handlungserfordernisse (Ein-/Verkauf, EDV, Datenschutz, Personal) Situationsgerechte Implementierung (Einbindung von Führungskräften, Rechte und Pflichten bei Durchsuchung, Notfallpläne) Aufstellung eines Notfallplans IX. Sicherstellung der Einhaltung der Regeln von Compliance X. Sanktionierung von Verstößen Umsetzung der Compliance-Richtlinien und Integration in das Risikomanagement-System (RM-System) I. Bedeutung der Compliance-Risikoanalyse II. Hintergrund und regulatorische Anforderungen der Compliance-Risikoanalyse a. Deutsche Regelungen und Gesetze III. Compliance-Risikoanalyse ist Teil der allgemeinen Sorgfaltspflicht Pflichten des Vorstandes und des Aufsichtsrats gemäß Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz/Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK) Prüfungskriterien gemäß Prüfungsstandard 980 des Instituts der Wirtschaftsprüfer b. internationale Regeln und Vorschriften Durchführung der Compliance-Risikoanalyse a. Top-down, bottom-up Methode oder Kombination Top-Down Methode bottom-up Methode Kombination beider Ansätze b. Form und Erhebung Einzelbefragung Gruppengespräche und Workshops c. Schritte der Risikoanalyse Identifizierung von Compliance-Risiken Bewertung der Auswirkungen von Compliance-Risiken Ableitung von Maßnahmen IV. Integration der Compliance Risikoanalyse in das bestehende Risikomanagement a. Argumente für und gegen eine Integration b. methodische Integration c. organisatorische Integration d. Harmonisierung der Berichterstattung V. Zusammenfassung VI. Checkliste Risikomanagement VII. Muster Umsetzung per Betriebsvereinbarung

5 Anmeldung Bitte zurücksenden bis 28. September 2017 BVMB-Service GmbH Herrn Stephan Baitzel Kaiserplatz Bonn Fax: BVMB-Seminar am 16. November 2017 in Frankfurt/Kelsterbach zum Thema Teilnehmergebühr: 325,00 Euro pro Person zzgl. USt. für BVMB-Mitglieder bzw. 375,00 Euro pro Person zzgl. USt. für Nicht-Mitglieder Ich (wir) nehme(n) teil (verbindliche Zusage) Datum, Unterschrift Firmenstempel

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BVMB Kaiserplatz 3 53113 Bonn [[NeuerBrief]] Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e.v. Kaiserplatz 3 53113 Bonn Tel.: 0228 91185-0 Fax: 0228 91185-22 www.bvmb.de info@bvmb.de Vereinsregister