Ergebnisse der Mitgliederversammlung

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1 Mitgliederbrief TC Rödersheim - Gronau TC - Rödersheim-Gronau e.v. März 2016 Ausgabe 7 Ergebnisse der Mitgliederversammlung In dieser Ausgabe: S. 1-3 Mitgliederversammlung Begrüßung Bericht des Vorstandes S. 3-4 Berichte Sportwart S. 4-8 Bericht Jugendteam S. 8 Kassenbericht S. 8 Bericht Kassenprüfer S. 9 Entlastung des Vorstandes S. 8 Neuwahl Schriftführer S. 9 Regelung Arbeitsstunden S. 9 Beschlussfassung Anträge S. 9 Verschiedenes S 10 Schlusswort TC Rödersheim-Gronau, vom 17. März 2016 in der Grundschule am Neuberg anwesend 21 Abstimmungsberechtigte Mitglieder. Tagesordnung Mitgliederversammlung: 1 Begrüßung 2. Bericht des Vorstands 3. Bericht Sportwart 3. Bericht Jugendteam 5. Kassenbericht 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Neuwahl Schriftführer 9. Regelung Arbeitsstunden auf 8 Stunden. 10. Beschlussfassung über vorliegende Anträge 11. Verschiedenes 1. BEGRÜSSUNG Christian Seyfert begrüßte alle Mitglieder und stellte die Termingerechte Bekanntgabe der Einladung zur Mitgliederversammlung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Die Tagesordnung wurde laut Vorlage genehmigt. Er dankte allen für die tolle Unterstützung in der vergangenen Saison die von vielen Mitgliedern geleistet worden ist. 2. BERICHT DES VORSTANDS Rückblich 2015 Neuer Vorstand, neue Mitglieder, - bei der Mitgliederversammlung am 14. April 2015 gab es für die Vorstandschaft und die anwesenden Mitglieder reichlich Gesprächsstoff. Neben einem Rückblick auf die Vorsaison und dem Ausblick auf die neue Saison standen unter anderem die Neuwahlen der Abteilungsleitung auf der Tagesordnung. Seite 1

2 Mitgliederbrief 2016 Seite 2 Neuwahlen der Ämter Christian Seyfert wurde einstimmig als neuer 1. Vorstand gewählt. Ebenso wurden Heiko Koßbiel (2. Vorstand), Karl Schüssler (Kassenwart), Karl Arnold (Bauwart) Peter Wilhelmi (Anlagenwart), Jürgen Lauinger (Sportwart), Thomas Keck (Jugendwart), sowie Andrea Weber, Dagmar Keck, Steffen Lauinger und Frank Niesters als Beisitzer neu gewählt. Die Kassenprüfung wird zukünftig Dagmar Mayer und Lars Budde übernehmen. Karl Heinz Hetze wurde als Schriftführer in seinem Amt bestätigt. Ausblick 2016 Spielbetrieb Für alle Altersklassen und Medenmannschaften haben sich feste wöchentliche Trainingszeiten (mit und ohne Trainer) etabliert. In der Saison 2016 werden unsere Herren, Herren 30 und die Herren 40 eine Spielgemeinschaft mit dem Namen SG Rödersheim-Gronau/Ellerstadt gründen. Besonders hervorzuheben ist die individuelle Betreuung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen durch das Trainerteam. Beim Tennisnachwuchs stehen insbesondere das betreutes Training (1x wöchentlich) und das jährliche Sommercamp hoch im Kurs. TENNIS ALS FAMILIEN- UND BREITENSPORT IST DIE MAXIME DES CLUBS, DOCH AUCH DER MANNSCHAFTS- SPORT FINDET SEINEN PLATZ. Das Trainerteam mit Dagmar und Thomas Keck wird sich auch in der kommenden Saison intensiv um die Jugend sowie um Neueinsteiger kümmern Interessierten Anfängern und Wiedereinsteigern bietet der Verein erneut das Schnupperangebot mit sofortiger Spielberechtigung und Teilnahme an allen Veranstaltungen. Tennis als Familien- und Breitensport ist die Maxime des Clubs, doch auch der Mannschaftssport findet seinen Platz. In den Medenmannschaften für verschiedene Altersklassen haben unsere Mitglieder auch in diesem Jahr die Möglichkeit, sich dem sportlichen Wettkampf mit anderen Vereinen zu stellen: Damen Herren SG Herren 30 SG Herren 40 SG Herren 60 Termine Ab Mitte April kann der Spielbetrieb auf den Außenplätzen aufgenommen werden. Der offizielle Saisonstart ist wie im letzten Jahr der Tennis-Aktionstag am 01. Mai Seite 2

3 Mitgliederbrief 2016 Seite 3 Geplante Veranstaltungen/Termine: Saisoneröffnung 01. Mai Medenrunde Mai Juni LK Turnier 13. Juli 17. Juli Sommerfest 16. Juli Jugend-Sommercamp 08. Juli 09. Juli Alle aktuellen Termine und weitere Veranstaltungsinformationen sind wie immer in unserem Terminkalender zu finden. Neuigkeiten Karl Heinz Hetze wird nach langjähriger Tätigkeit sein Amt als Schriftführer niederlegen und sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen. Christian Seyfert bedankte sich mit einem edlen Wein bei Karl-Heinz Hetze für seine langjährige Arbeit und wünschte Ihm für die Zukunft alles Gute. Daher findet auch in der diesjährigen Mitgliederversammlung eine Neuwahl dieses Amtes statt. Ein weiterer Punkt über den die Mitglieder entscheiden sollen ist der Antrag der Vorstandschaft ab 2016 die Arbeitsstunden von 10 Stunden auf 8 Stunden zu reduzieren. 3. BERICHT DES SPORTWARTS: von Jürgen Lauinger Vorschau Medenrunde und Leistungsklassen-Turnier 2016 IM HERRENBEREICH WIRD ES DIESES JAHR ERSTMALS EINE SPIELGEMEINSCHAFT MIT DEM TC ELLERSTADT GEBEN. Schon am 1.Mai geht es wieder los. Bis zum finden dann wöchentlich die Spiele der diesjährigen Mannschaftswettkampfrunde statt. Die einzelnen Spieltermine werden sobald sie durch den Tennisverband Pfalz festgelegt sind auf der Homepage und im Amtsblatt bekannt gegeben. Im Herrenbereich wird es dieses Jahr erstmals eine Spielgemeinschaft mit dem TC Ellerstadt geben. Es wurde eine Herren-Mannschaft, eine Herren 30- und eine Herren 40-Mannschaft jeweils unter dem Namen SG Rödersheim- Gronau/ Ellerstadt gemeldet. Alle Mannschaften werden als 6er Teams an den Wettkämpfen teilnehmen. Das Training und die Medenspiele werden sowohl in Rödersheim als auch in Ellerstadt stattfinden. Alle SG-Spieler haben das Recht sowohl auf der Anlage in Rödersheim als auch in Ellerstadt zu spielen. Wenn jedoch eigene Vereinsmitglieder die Plätze nutzen wollen, müssen die Gastspieler den Platz räumen Unsere Herren 60 Mannschaft wird in der gleichen Besetzung wie in der Vorsaison auch dieses Jahr wieder an der Medenrunde teilnehmen. Seite 3

4 Mitgliederbrief 2016 Seite 4 Die Damenmannschaft wird keine Spielgemeinschaft mit dem TC Meckenheim mehr bilden, da die beiden Meckenheimer Spielerinnen aufgrund eines beginnenden Studiums aus zeitlichen Gründen im Sommer voraussichtlich kein Tennis mehr spielen können. Daher werden unsere Damen in der kommenden Sommerrunde wieder als eigenständige Damen 4er Mannschaft für den TC an der Medenrunde teilnehmen. Wegen Spielermangel und zum Teil Aufrücken in die Herrenmannschaft kann 2016 leider keine eigene Jugendmannschaft mehr gemeldet werden. Durch die gute Arbeit unseres Jugendwarte-Teams Dagmar und Thomas Keck blicken wir jedoch positiv in die Zukunft und denken, dass wir im Laufe der nächsten Jahre auch im Jugendbereich wieder mit eigenen Mannschaften aktiv am Wettkampfgeschehen teilnehmen können. IN VERBINDUNG MIT DEM SOMMERFEST WIRD DIESES JAHR WIEDER EIN LK TURNIER IN DER ZEIT VOM STATTFINDEN In Verbindung mit dem TC-Sommerfest wird dieses Jahr wieder ein LK Turnier in der Zeit vom stattfinden. Es werden folgende Konkurrenzen angeboten: Herren 30: LK 5 23, Herren 40: LK 5 15 und Herren 40: LK An 5. Tage werden wieder spannende Matches mit hochklassigem Tennis auf unserer Anlage zu sehen sein. Wir hoffen, dass wir an die Erfolge der bisherigen Turniere anknüpfen können. Sowohl zu den Medenspielen als auch beim Leistungsklassenturnier sind tennisbegeistere Zuschauer - oder welche die es noch werden wollen - immer herzlich willkommen. In Hoffnung auf eine spannende und erfolgreiche Tennissaison BERICHT JUGENDTEAM: von Thomas Keck Saison 2015 Die Saison 2015 startete unter bewährter Leitung und Organisation von Bettina Geiger mit einem Spiel in der Tennishalle am , zu dem alle Kinder und Jugendlichen eingeladen waren. Wir bedanken uns bei Bettina für 6 Jahre Einsatz als Jugendwartin für die Kinder und Jugendlichen des TC Rödersheim-Gronau! Vielen Dank Bettina! Seite 4

5 Mitgliederbrief 2016 Seite 5 Die Mannschaft der U18 mit Benedikt Geiger, Dominik Popp, Paul Gerth und Marius Schermann haben in der Medenrunde 2015 gegen die großen Vereine Mörsch Frankenthal, Alemannia Maudach, Park TC Ludwigshafen, SC TA Ludwigshafen und TC Mutterstadt reichlich Erfahrung sammeln können. Für einen Mannschaftssieg hat es leider nicht gereicht, es wurde aber hart und fair um jeden Punkt gekämpft. Klasse Einsatz Jungs! In der Saison 2016 können wir altersbedingt, (nachträglich noch mal alles Gute zum 18. Geburtstag Benedikt!), leider keine U18 mehr melden. Wir haben es glücklicherweise mit der Herren-Spielgemeinschaft (mit dem TC Ellerstadt) geschafft, dass alle Spieler der U18 auch in der kommenden Runde Medenspiele bestreiten können. In der Saison 2015 wurden 8 Trainingsgruppen im Alter von 4 bis 17 Jahren von unseren beiden Trainern Steffen Schmitt und Christian Fruth alters- und leistungsgerecht trainiert. Auch im Winter sind 8 Gruppen bei den beiden dienstags und freitags in der Schulturnhalle im Einsatz. Unser Dank gilt den beiden Trainern und den Kindern und Jugendlichen für ihren Einsatz! Übung macht den Meister und auch Spaß! AUS DIESEM GRUND HABEN WIR FREITAGS VON UHR EIN FREIES SPIEL MIT TRAININGS- EINHEITEN ANGEBOTEN. Aus diesem Grund haben wir freitags von Uhr ein freies Spiel mit Trainingseinheiten angeboten. Hier müssen wir zugeben uns ein wenig verkalkuliert zu haben: mit einer so großen Teilnehmerzahl haben wir nicht gerechnet! Mit tatkräftiger Hilfe u.a. der Vorstandschaft, die sich als Sparringspartner bereitstellte, konnten wir den Ansturm meistern. Aufgrund der Tatsache, dass die Teilnehmerzahlen im Verlauf der Saison nicht abnahmen, können wir wohl von einer gelungenen Veranstaltung sprechen, die wir in der Saison 2016 fortsetzen wollen. Wir freuen uns auf die neue Runde! Seite 5

6 Mitgliederbrief 2016 Seite 6 Tennis Camp 2015 Am Freitag bis Samstag wurde auf unserer Anlage das Tennis Camp mit 17 Kindern und Jugendlichen unseres Vereins durchgeführt. Ebenso freuten wir uns über das Interesse von ca. 15 Erwachsenen, die das Geschehen und das Essen genossen. Dank unserer Jugendkasse konnten wir alle Kinder und Jugendliche unseres Vereins mit einem T-Shirt mit Vereinslogo ausstatten. So spielen unsere Mädels und Jungs nicht nur gut Tennis, sondern sehen auch noch gut aus. Die Jugendkasse steht übrigens gut sichtbar auf dem Tresen unseres Clubheims Vielen Dank an alle, die diese nutzen! NEBEN DEN TRAININGSEINHEITEN AM FREITAG STAND VOR ALLEM DER SPASS IM VORDERGRUND. Neben den Trainingseinheiten am Freitag stand vor allem der Spaß im Vordergrund. Zwischen dem Tennisspiel und dem Bau von künstlerisch sehr wertvollen Sandburgen wurden für die Übernachtung Zelte aufgebaut. Nach dem Essen ging es bei einsetzender Dunkelheit mit unserem Vorstandsteam zur Nachtwanderung. Gerüchten zufolge wurden hierbei sogar Elwetritsche gesichtet Nach dem Frühstück am Samstag ging es noch mal auf den Platz - oder aber in den Sandkasten bevor wir gegen Uhr das TennisCamp beendeten. AM ENDE DES TENNISCAMP 2015 HABEN WIR DIE FRAGE MACHEN WIR DAS NOCH MAL? Uns hat es sehr viel Spaß gemacht und wir bedanken uns bei den Kindern und Jugendlichen als auch bei den Helfern für ein tolles Wochenende! Saison 2016 Saisoneröffnung 1. Mai Wir starten die Saison traditionell am 1. Mai. Auch in diesem Jahr sind alle unsere Kinder und Jugendlichen herzlich eingeladen! Seite 6

7 Mitgliederbrief 2016 Seite 7 BEI DIESER GELEGENHEIT KÖNNT IHR EURE ELTERN UND FREUNDE MIT AUF UNSER SCHÖNES TENNISGELÄNDE NEHMEN. Bei dieser Gelegenheit könnt ihr eure Eltern und Freunde mit auf unser schönes Tennisgelände nehmen, an diesem Tag dürfen auch Nichtmitglieder kostenlos (auch unter Anleitung) unseren schönen Sport mit der gelben Filzkugel ausprobieren! Aber Vorsicht: es besteht Ansteckungsgefahr Eine separate Einladung mit Zeiten der Trainingseinheiten am 1. Mai für die Jugend folgt unter anderem im Amtsblatt. Training Sommer 2016 Auch in der Saison 2016 werden wir versuchen unsere Trainingsgruppen (Alter von 4 17 Jahren) alters- und leistungsgerecht als auch den Wünschen der Teilnehmer entsprechend einzuteilen. Hierbei versuchen wir wie gewohnt allen Terminwünschen gerecht zu werden, wenn dies auch nicht immer einfach ist. Bei den Anmeldungen zum Sommertraining bitte möglichst große Zeitfenster wählen so schaffen wir es hoffentlich jedem Wunsch gerecht zu werden. Die Anmeldungen werden euch rechtzeitig vor Beginn der Sommerrunde überreicht. Spiel und Spaß AUCH IN DER SAISON 2016 WERDEN WIR VERSUCHEN UNSERE TRAININGSGRUPPEN ALTERS - UND LEISTUNGSGERECHT ANZUPASSEN... Auch in diesem Jahr wollen wir euch (zusätzlich zum Training) Gelegenheit geben das Erlernte zu vertiefen und zu festigen. Abhängig von den Trainingszeiten versuchen wir dies wieder auf den bewährten Termin zu legen: Freies Spiel mit Trainingseinheiten: freitags Uhr Falls jemand Lust und Zeit hat, uns hierbei zu unterstützen: wir freuen uns! Wir haben für jedes Spielniveau den passenden Trainerjob. Die Unterstützung geht von Bälle zuwerfen bis hin zum Sparringspartner für unsere U18 Am Ende des TennisCamp 2015 haben wir die Frage machen wir das noch mal? von vielen der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen gehört. Kurze Antwort: ja! Schnappt euch den Terminkalender eurer Eltern und tragt folgenden Termin ein: TennisCamp 2016: FR SA Falls dort schon Termine stehen, bitte nicht einfach streichen, aber Papa und Mama darauf hinweisen, dass diese verlegt werden müssen! Eure Eltern sind selbstverständlich auch eingeladen. Bei der Nachtwanderung sind wir in diesem Jahr sicher, dass die Elwetritsche nicht nur gesehen werden wie im letzten Jahr, sondern dass es Chris und Heiko auch gelingen wird, diese zu fotografieren Was haben wir im Sommer noch vor? Zu den oben bereits festgelegten Aktivitäten wollen wir kurzfristig auch noch mal etwas Neues probieren. Wir denken hier z.b. an kleine Turniere im Seite 7

8 Mitgliederbrief 2016 Seite 8 Rahmen des Spielenachmittags am Freitag, bei denen der Spaß im Vordergrund stehen soll. Die über die Saison verbrauchten Kalorien könnten wir bei Hamburger vom Grill wieder zuführen. Vielen Dank für die gute Idee Heiko! Voraussichtlicher Termin: Nach den Sommerferien. Alle oben erwähnten Aktivitäten wollen wir für die teilnehmenden Kinder und Jugendlichen kostenlos gestalten (Ausnahme: reguläres Training: hier müssen die Trainer bezahlt werden). Also zeigt euren Eltern wo die Jugendkasse steht! Vielleicht geling uns dann ja noch eine Überraschung, (ähnlich wie im letzten Jahr mit den T-Shirts). Wir freuen uns auf die Saison 2016! 4. KASSENBERICHT: Andrea Weber in Vertretung von Karl Schüssler als Schatzmeister, stellte die finanzielle Situation des Vereins vor. DIE ARBEITSSTUNDEN WERDEN VON ALLEN MITGLIEDERN ERBRACHT, IM KOMMENDEN JAHR WERDEN FÜR DIE ARBEITSSTUNDEN WIEDER ARBEITSKARTEN EINGEFÜHRT. Der Verein verfügte am über ein Vereinsvermögen von ,96 Euro, der Gewinn betrug 6.185,52 Euro. Die Mitgliedszahlen haben sich im Vergleich zum Vorjahr unwesentlich verändert. Am 1. Januar 2015 waren 141 Mitglieder im Verein, aktuell sind es 138. Die Einnahmen der Mitgliedsbeiträge werden voraussichtlich auf Euro (2015) ansteigen. Die Arbeitsstunden werden von allen Mitgliedern erbracht, im kommenden Jahr werden für die Arbeitsstunden wieder Arbeitskarten eingeführt. Aus der TC Klause und Dorffest wurden 7.771,72 Euro eingenommen, Ausgaben lagen bei 4.757,29 Euro was eine Differenz von ,23 Euro ergibt. 5. BERICHT DES KASSENPRÜFERS: Dagmar Mayer, als Kassenprüfer, stellten die ordnungsgemäße Verbuchung der finanziellen Vorgänge fest und stellt den Antrag, den Vorstand für das Jahr 2015 zu entlasten 6. ENTLASTUNG DES VORSTANDS: Dem Antrag der Kassenprüfer auf Entlastung des Vorstandes wurde einstimmig von der Mitgliederversammlung zugestimmt. 7. NEUWAHLEN SCHRIFTFÜHRER Nachdem Karl-Heinz Hetze aus beruflichen Gründen sein Amt als Schriftführer zur Verfügung gestellt hat, war die Wahl eines Schriftführers notwendig. Karl- Heinz Hetze erklärte das er dem Verein und seinem Nachfolger weiterhin zur Seite 8

9 Mitgliederbrief 2016 Seite 9 Verfügung steht. Die Neue Homepage ist programmiert und er wird diese auch weiterhin pflegen und laufend aktualisieren. Aus der Versammlung heraus wurde Dominik Kasparzik vorgeschlagen. Mit einer Enthaltung wurde Dominik Kasprzik als Schriftführer gewählt. 8. REDUZIERUNG DER ARBEITSSTUNDEN AUF 8 STD. Nach kurzer Diskussion wurde dem Antrag einstimmig zugestimmt. 9. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Herabsetzung der Arbeitsstunden für aktive Mitglieder ab 65 auf 0 Stunden. Nach ausführlicher Diskussion wurde der Antrag gestellt den Vorschlag abzulehnen. Zum Hintergrund: Da die Plätze in diesem Jahr von einer Firma instandgesetzt werden und der Verein im Laufe der Saison einige Veranstaltungen durchführt, können die über 65jährigen über den Wirtschaftsdienst 8 Arbeitsstunden mit leichteren Arbeiten ableisten. 11. VERSCHIEDENES DIE LAUFENDEN TERMINE WERDEN IN ZUKUNFT ÜBER MEHRERE KANÄLE KOMMUNIZIERT. Auf Nachfrage wie die laufenden Termine des TC bekanntgegeben werden wurde festgestellt, dass alle Termine in Zukunft über mehrere Kanäle veröffentlicht werden. TC Homepage Amtsblatt Facebook verteiler TC-Infokasten (TC-Anlage) so wird gewährleistet das alle Mitglieder und auch die Öffentlichkeit unterrichtet werden. Die Versammlung wurde anschließend gegen 20Uhr30 vom 1. Vorsitzenden Christian Seyfert geschlossen. Seite 9

10 Mitgliederbrief 2016 Seite SCHLUSSWORTE von Karl-Heinz Hetze Der neue Vorstand ist ein Jahr im Amt. Wie der Bericht des Vorstandes in der zurückliegenden Mitgliederversammlung aufzeigt, wurde die letzte Saison erfolgreich abgeschlossen. So hat sich der Generationenwechsel im Vorstand jetzt schon bewährt und der Verein kann gelassen in die Zukunft blicken. EIN NEWSLETTER WIRD DIE MITGLIEDER ÜBER NEUIGKEITEN ODER ANSTEHENDE TERMINE, SOBALD SIE SICH EINGETRAGEN HABEN, UNTERRICHTEN. Wir leben in einer sich schnell wandelten Zeit und die Vereine müssen sich dementsprechend zeitgemäß anpassen und sich den gestellten Anforderungen stellen, damit sie in der modernen Gesellschaft ihrer Aufgabe als soziales Bindeglied zwischen Menschen unterschiedlicher Gruppen, - der Gesundheitsvorsorge junger- sowie als auch älterer Menschen, - Joint-Venture oder Public-Private-Partnership-Programmen mit Schulen und Kindergärten, - sowie der Förderung des Breiten- und Familiensport gerecht werden können. Somit sollte die Infrastruktur des Vereins laufend an die Gegebenheiten angepasst werden. Mein Amt als Schriftführer habe ich, in der Mitgliederversammlung, aus beruflichen Gründen zur Verfügung gestellt. Werde aber weiterhin die Homepage, die Neue Fassung ist fertig, pflegen und aktualisieren. Anfang April wird wie gewohnt das TC-Magazin erscheinen. Ein Newsletter wird die Mitglieder über Neuigkeiten oder anstehende Termine, sobald Sie sich auf der Homepage eingetragen haben, informieren. Ich wünsche dem jungen Vorstand auf diesem Wege eine glückliche Hand für alle zukunftsorientierte Entscheidungen. Mit sportlichen Grüßen Karl-Heinz Hetze Redaktion: Karl-Heinz Hetze Gestaltung und Layout: Karl-Heinz Hetze, Druck: Büroexpress-Mannheim TC Rödersheim-Gronau Hirtengasse Rödersheim-Gronau Vorstand: Christian Seyfert 2. Vorstand: Heiko Kossbiel Kassenwart: Karl-Schüssler Schriftführer: Dominik Kasprzik Seite 10