CLIENT-/SERVERLÖSUNG FÜR DIE BEARBEITUNG VON GELD- UND WERTHINTERLEGUNGEN

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1 CLIENT-/SERVERLÖSUNG FÜR DIE BEARBEITUNG VON GELD- UND WERTHINTERLEGUNGEN

2 ÜBER UNS Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Service-Provider der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Unsere hoch qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen täglich verschiedenste Kompetenzen, um Verwaltungs-Know-how mit zukunftsorientierter Informations- und Kommunikationstechnologie zu verbinden. Denn als langjähriger Partner des öffentlichen Sektors stehen wir gemeinsam vor der Herausforderung, die Verwaltung mit modernsten IT-Lösungen auf dem Weg zum Rund-umdie-Uhr-erreichbaren Bürgerdienstleister zu begleiten. Dabei haben Anforderungen nach höchstmöglicher Sicherheit, uneingeschränktem Datenschutz und permanenter Verfügbarkeit für unser Handeln oberste Priorität. Sie sind Maßstab für die Entwicklung zukunftsweisender, durchgängig vernetzter und medienbruchfreier Dienste, aber auch für den Betrieb des eigenen Rechenzentrums. ZERTIFIZIERTER IT-GRUNDSCHUTZ Die DVZ M-V GmbH (DVZ) hat sich nach ISO auf Basis des IT-Grundschutzes zertifizieren lassen. Das für den Schutz der IT-Systeme der Landesregierung von Mecklenburg- Vorpommern zuständige Unternehmen ist damit eines von wenigen Rechenzentren auf Länderebene, dessen gesamter IT-Betrieb vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ausgezeichnet wurde. Mit der Schaffung einer Sicherheitsinfrastruktur, die sich sowohl auf das komplette Rechenzentrum als auch auf das landesweite Verwaltungsnetz erstreckt, sollen IT-Systeme und Daten der Öffentlichen Verwaltung umfassend vor Angriffen aus dem Internet geschützt werden. Unter welchen rechtskonformen Sicherheitsbedingungen Fachapplikationen betrieben oder Services angeboten werden, entscheiden die Verfahrensbetreiber, die Ministerien oder Kommunen selbst. Dieser Bedarf an Grundschutz und das daraus resultierende technische Sicherheitsniveau zur Gewährleistung der gestellten Bedingungen ist dann wiederum vom DVZ nachzuweisen und gegenüber den Kunden zu garantieren. Mit der ISO-Zertifizierung ist der entsprechende Nachweis erbracht.

3 KOMFORTABEL ZEITGEMÄSSES SOFTWARESYSTEM Umfangreiche Sicherheitskombinationen schützen die Daten vor unberechtigtem Zugriff. Vorgegebene Nutzerkennung, verschiedene Zuständigkeitsabfragen und eine Zugriffshierarchie, die die Aktivierung unterschiedlicher Funktionen erlaubt oder unterbindet, ermöglichen dies. Übersichtliche Eingabemasken sorgen für eine komfortable Eingabe aller Antragsdaten. Die Dialoge und Menüs sind sachlich und bedienerfreundlich aufgebaut und leicht zu erlernen. Eindeutige Aktenzeichen werden auf dem vom Anwender bereitgestellten Schlüsselsystem automatisch vergeben. Das Vier-Augen-Prinzip ist ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor. Alle Vorgangsbearbeitungen, die die Auszahlung betreffen, müssen einem anderen Sachbearbeiter vorgelegt werden. Ohne diese zusätzliche Kontrolle erfolgt grundsätzlich keine Auszahlung. Komfortable Suchfunktionen und die übersichtliche Darstellung der Suchergebnisse in Tabellen sowie der unkomplizierte Aufruf weiterer Unterdialoge ermöglichen dem Sachbearbeiter eine schnelle, umfassende und unbürokratische Aussage zu einer Hinterlegung.

4 Die Schriftguterstellung wird in allen Teilen dieser IT- Lösung unterstützt. In verschiedenen Dialogen besteht die Möglichkeit, Anordnungen und andere Schreiben an Antragsteller bzw. andere Personen oder Einrichtungen/Behörden zu erstellen. Auch die Funktionalität Nachdruck von Anordnungen wird berücksichtigt. FUNKTIONAL UMFANGREICHE FUNKTIONSLISTE Antragsannahme Erfassen und Annahme aller Auftragsdaten einer Hinterlegung wie: alle beteiligten Personen (Hinterlegung, Vertreter, Empfänger) Geld bzw. Hinterlegungsgegenstände Hinterlegungsgründe Antragsbearbeitung Zusätzlich zu den Antragsdaten können laufend Notizen, Telefonvermerke und Posteingänge gepflegt werden (Bearbeitung von Posteingängen wird durch System überwacht) Zahlreiche Listen ermöglichen eine ständige Kontrolle über den Stand der Bearbeitung einer Hinterlegung Soll / Ist einer Hinterlegung werden vom System kontrolliert

5 Überwachung der Verfallslisten der Hinterlegungen Listen können als Datei gespeichert und in anderen Programmen (z. B. Excel) weiterverarbeitet werden Altdatenübernahme Maschinelle Übergabe der Altdaten oder Unterstützung der manuellen Altdatenerfassung im Verfahren Herausgabe Herausgabe von Geldern ist nur über das Vier-Augen- Prinzip möglich Eindeutige Zuordnung der Empfänger Teilherausgaben Verfall und Abwicklung Kosten- und Zinsberechnung Berechnung angefallener Kosten für Werthinterlegungen Berechnung der angefallenen Zinsen bei Geldhinterlegungen Berücksichtigung von Anteilen und bereits gezahlten Zinsen Berechnung der Zinsen für einen festzulegenden Zeitraum sowie für Teilbeträge Schnittstellen Übergabe der Beträge von Geldhinterlegungen an ein HKR-Verfahren (z. B. ProFiskal) Übernahme der Einzahlungsdaten von einem HKR-Verfahren (z. B. von ProFiskal)

6 PROJEKTPARTNER Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern Senatsverwaltung für Justiz Berlin KONTAKT DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Lübecker Straße Schwerin ANSPRECHPARTNER Susanne Steffen TELEFON: