Online-Fernleihe - Handreichung zur Bestellung von Büchern (Monografien)

Transkript

1 Vorbemerkungen Die Teilnahme am bayerischen Leihverkehr ist grundsätzlich kostenfrei. Von der nehmenden Bücherei sind nur die Portokosten der geliehenen Medien zurück an die gebende Bibliothek zu tragen. Über die Handhabung der Abrechnung der erhaltenen Medien mit den Büchereibenutzern entscheidet jede Bücherei selbst. Sie können bspw. mit dem Unterhaltsträger eine Auslagenpauschale festsetzen, die vom Benutzer erhoben werden. Vom Leihverkehr ausgenommen sind Medien, die im Handel zu einem Preis von unter 15 erhältlich sind Neuerscheinungen, für die ein Nachweis noch nicht zu erwarten ist spezifische Handbibliotheksliteratur, z. B. Lexika und Wörterbücher sowie Ebenso ausgenommen werden dürfen (nach Ermessen der gebenden Bibliothek) wertvolle Werke Werke außergewöhnlichen Formats Loseblattausgaben, Zeitschriften- und Zeitungsjahrgänge sowie ungebundene Werke Medien, die wegen ihrer Beschaffenheit durch die Versendung gefährdet werden Werke in schlechtem Erhaltungszustand und am Ort besonders viel benützte Werke, insbesondere Bestände der Lehrbuchsammlungen Die erste Leihfrist beträgt in der Regel 4 Wochen. Danach folgt unter Vorbehalt eine automatische Verlängerung von nochmals 4 Wochen. Falls in der Verlängerungsphase eine Vormerkung auf den ausgeliehenen Titel durchgeführt wird, kann die verlängerte Leihfrist nicht ausgeschöpft werden. Zu beachten sind entsprechende Hinweise auf Leihfrist und Rückgabe auf dem Leihschein, der dem Buch beiliegt. Erfolgt der Versand an die gebende Bücherei unversichert und geht das Medium auf dem Weg verloren, sorgt die Bücherei für ein Ersatzexemplar. Die Bücherei entscheidet in eigenem Ermessen, wie der Versand erfolgt. Dies kann auch von Fall zu Fall unterschiedlich geregelt und mit dem Benutzer abgesprochen werden. So ist es ratsam, ein teures Fachbuch ggf. versichert zu versenden. 1

2 Die vorliegende Handreichung beschreibt die Bestellung von Büchern in Printform. Anmeldung Um zur Administrationsfläche des Zentralen Fernleih-Servers (ZFL-Server) zu gelangen, geben Sie bitte folgende Adresse ein und melden Sie sich mit Ihren Kennungen an: Sigel: 4-stelliges Sigel ein, bspw Kennwort: Geben Sie hier Ihr Kennwort ein. Administrator (diese Einstellung ist voreingestellt) Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf eine umfassende Startseite mit der Bestellübersicht Ihrer Monographien und Kopien und erhalten aktuelle Meldungen aus den Fernleihbüchereien bzw. dem Wiki. 2

3 1. Suche Unter dem Menüpunkt Suchen & Bestellen können Sie Bestellungen über die Recherchemaske durchführen. Büchereien im Sankt Michaelsbund sind für den bayerischen Leihverkehr zugelassen, so ist für Sie die Recherche im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) bereits voreingestellt. 3

4 Eine ausführliche Recherchemaske für eine erweiterte Suche erleichtert das Auffinden nach bestimmten Titeln. Mit Hilfe von Operatoren (und / oder / und nicht) können Sie einzelne Suchparameter miteinander kombinieren. 2. Anzeige der Trefferliste und Auswahl des gewünschten Titels Wir erhalten eine Trefferliste mit Kurzanzeige, die Ihnen einen Überblick der über alle im BVB nachgewiesenen Titel gibt. Ggf. liegen Titel auch auch elektronisch (als ebook) vor, gekennzeichnet durch [Elektronische Ressource]. Legen wir den Fokus in dieser Handreichung zunächst auf die Printausgabe. Mit Klick auf [Vollformat BVB] gelangen Sie zur vollständigen bibliographischen Anzeige und zur Übersicht der besitzenden Bibliotheken. 4

5 Sie sehen im Vollformat die genaue Beschreibung des Buches und die besitzenden Einrichtungen. Sie müssen keine Bibliothek manuell auswählen, belassen Sie also die Voreinstellungen, und klicken auf Buchbestellung in Bayern, um die Fernleih-Bestellung abzuschließen. Mit Klick auf Signaturenübersicht für erhalten Sie die Informationen, ob die Bibliotheken, die das Buch in ihrem Bestand haben, dies auch für die Fernleihe zur Verfügung stellen. In unserem Beispiel ist dies lediglich Coburg. 5

6 Machen Sie nun Ihre Angaben zum Besteller. Geben Sie bei Benutzernummer bitte Ihre Leihverkehrsnummer (LV) ein, die Sie mit den Daten Ihrer Registrierung erhalten haben. Büchereien, die neu bei der Fernleihe registriert sind, wiederholen hier ggf. nochmals das Sigel! und klicken anschließend auf Bestellung an den ZFL-Server senden. 6

7 3. Bestellung suchen Unter dem Menüpunkt Suchen & Bestellen Bestellungen suchen" können Sie nach laufenden Bestellungen suchen und gelangen direkt in die Bearbeitungsdaten. Hier können Sie die Angaben einsehen und sofern nötig noch nacharbeiten. 4. Überblick über Ihre Passiven Fernleihen Unter dem Menüpunkt Passive Fernleihen / Monographien können Sie sich einen Überblick über alle passiven Fernleihen Ihrer Bücherei verschaffen und bspw. prüfen, von wem Sie die Bücher erhalten. Bitte loggen Sie sich aus, um die Anwendung zu verlassen. 7