Hinweise zur formalen Gestaltung von wissenschaftlichen Arbeiten. am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik und Electronic Government

Transkript

1 Hinweise zur formalen Gestaltung von wissenschaftlichen Arbeiten am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik und Electronic Government 1 Einführung Jeder Studierende steht im Laufe seines Studiums vor der Aufgabe, wissenschaftliche Arbeiten anzufertigen. Dazu gehören insbesondere Seminararbeiten, Beleg- und Diplomarbeiten. Um eine gewisse Orientierung für die am anzufertigenden wissenschaftlichen Arbeiten zu geben, wurde diese Zusammenstellung erarbeitet. Besonderer Dank gebührt Herrn Prof. Dr.-Ing. Hans-Jörg Hoitsch, Universität Mannheim, der viele wesentliche Anregungen beisteuerte. Im Folgenden werden einige Punkte angesprochen, die den Gesamteindruck einer wissenschaftlichen Arbeit wesentlich bestimmen: Äußere Form Titelblatt Gliederung Abbildungen und Tabellen Abkürzungen Quellenangaben und Literaturverzeichnis. Anregungen und Ergänzungen steht der Autor aufgeschlossen gegenüber. 2 Äußere Form Aus dem Umfang einer wissenschaftlichen Arbeit kann nicht auf deren Qualität geschlossen werden! Dennoch können folgende Zahlen als Anhaltspunkte dienen: Seminararbeiten umfassen 15 bis 20 Seiten, Belegarbeiten je nach Punktezahl 20 bis 50 Seiten, Diplomarbeiten 80 bis 120 Seiten. Wesentliche Abweichungen von diesen Richtwerten können in einer unzureichenden Aufgabenabgrenzung oder in mangelnder Konzentration auf das wesentliche Thema liegen.

2 2.1 Layout Für wissenschaftliche Arbeiten werden DIN A4-Blätter verwendet, die einseitig beschrieben werden. Auf beiden Seiten des Papiers ist ein Rand von ca. 3 cm zu lassen. Dieser Rand dient links als Heftbzw. Binderand, rechts als Raum für Korrekturen. Oben und unten sind ebenfalls ca. 3 cm freizulassen. In diesen Raum kommen ggf. Kopf- und Fußzeile, mindestens aber die Seitennumerierung. Für Texte und Überschriften ist die gleiche Schrift zu verwenden. Bewährt hat sich eine Schrift mit Serifen, die die Lesbarkeit längerer Texte erleichtert. Auf dem PC werden solche Schriften mit dem Namen "Times Roman" etc. bezeichnet. Die Arbeiten sind in einzeiligem Zeilenabstand zu verfassen. Die Schriftgröße sollte 11 Punkt betragen. Überschriften unterschiedlicher Hierarchieebenen unterscheiden sich durch ihre Größe. Die Verwendung weiterer Unterscheidungsmerkmale (fett, kursiv, unterstrichen, Über- oder Unterstriche etc...) ist in der Regel nicht erforderlich. Sollen einzelne Begriffe hervorgehoben werden, ist dies durch eine kursive Auszeichnung des Begriffes vorzunehmen: Die Wichtigkeit von Begriffen und Schlußfolgerungen muß sich aus dem Text erschließen. Eine zusätzliche Hervorhebung durch Fettdruck ist nicht erforderlich. Zwischen zwei Absätzen ist ein Freiraum von mindestens einer Zeile zu lassen. Vor einer Überschrift sind zusätzlich zwei Zeilen, nach einer Überschrift zusätzlich eine Zeile Platz zu lassen. Fußnoten sind grundsätzlich zu vermeiden, da sie den Lesefluß stören. Reihenfolge der Teile einer wissenschaftlichen Arbeit: Reihenfolge Seminararbeit/ kleine Belegarbeit 1 Leeres Blatt - X 2 Titelblatt X X 3 Gliederung X X 4 Abkürzungsverzeichnis (optional) - X 5 Vorwort (optional) - X 6 Text X X 7 Literaturverzeichnis X X 8 Anhang (optional) X X 9 Leeres Blatt - X Tab. 1: Reihenfolge bei wissenschaftlichen Arbeiten Diplomarbeit/ große Belegarbeit Tab. 1 zeigt die Elemente einer wissenschaftlichen Arbeit und deren Reihenfolge. Außer den leeren Blättern und der Titelseite sind alle Seiten durchgehend zu nummerieren. Die Zählung beginnt bei der Titelseite und erfolgt bis zum Vorwort in römischen Ziffern. Ab dem Text beginnt eine neue Nummerierung mit arabischen Ziffern

3 3 Titelblatt Das Titelblatt muß folgende Angaben enthalten: Titel der Arbeit bei Seminararbeiten: Titel des Seminars bei Belegarbeiten: Belegarbeit am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik der bei Diplomarbeiten: Diplomarbeit am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik der Name des Seminardozenten bzw. Betreuers Name des verantwortlichen Hochschullehrers (nicht bei Seminararbeiten) Name, Matrikelnummer und Studiengang des Autors Ort und Datum der Fertigstellung 4 Gliederung Alle Positionen der Gliederung werden mit der entsprechenden Seitenzahl versehen. Abkürzungen in Überschriften und Gliederungspunkten sind zu vermeiden. Die Gliederungspunkte sind im Text als Überschrift im vollen Wortlaut zu wiederholen. Sie sollen den Inhalt des Abschnittes knapp, aber genau kennzeichnen. Unter jedem Gliederungspunkt sollte im Text auch etwas stehen. Unschön ist die Aneinanderreihung mehrerer Gliederungspunkte, bevor dann der eigentliche Text beginnt. In diesen Textabschnitten kann die folgende Untergliederung erläutert werden oder eine Begründung für den gewählten Darstellungsansatz gegeben werden. 4.1 Inhalt der Gliederung Die Gliederung soll zeigen, in welcher Weise das Thema verstanden und bearbeitet wurde. Sie hat deshalb den logischen Aufbau der Arbeit nachzuweisen ("Roter Faden"). 4.2 Tiefe und Form der Gliederung Eine folgerichtig und in sich geschlossenen Gedankenführung zeigt sich auch in einer formal-logisch einwandfreien Gliederung. Punkte, die in der Gliederung auf der gleichen Stufe stehen, müssen die gleiche Bedeutung aufweisen und von einer gemeinsamen übergeordneten Problemstellung ausgehen. Bei Untergliederungen ist darauf zu achten, daß mindestens zwei Unterpunkte existieren müssen. So muß beispielsweise einem Unterpunkt 2.1 immer ein Unterpunkt 2.2 folgen. Zu tiefe Untergliederungen sind im Interesse der Übersichtlichkeit zu vermeiden. Dementsprechend sollten Gliederungen für Seminararbeiten eine Seite, für Studien- und Diplomarbeiten drei Seiten nicht übersteigen. Eine übersichtliche und großzügige Anordnung der Gliederungspunkte, z.b. durch Einrücken, erleichtert den Überblick. In Diplomarbeiten kann bei langen Gliederungen auch mit einer Vorabgliederung gearbeitet werden.

4 4.3 Formale Klassifikation Zur Klassifikation der Gliederungspunkte ist die Dezimalklassifikation nach DIN 1421 (Abschnittsnumerierung in Schriftwerken) anzuwenden: Zu beachten ist, daß auch bei den Gliederungsziffern der ersten Ebene kein Punkt am Schluß steht. Dies wird häufig aus optischen Gründen anders gehandhabt, entspricht jedoch nicht der Norm. 4.4 Inhaltliche Aspekte Eine typische Gliederung weist folgenden Aufbau auf: Inhaltsverzeichnis (ggf. Vorwort) Einführung bzw. Einleitung Hauptteil Ausblick bzw. Zusammenfassung bzw. Bewertung. Das Inhaltsverzeichnis enthält alle mit Gliederungskennziffern versehenen Gliederungspunkte. Das Vorwort dient bei umfassenderen Arbeiten dazu, den Bezug der vorgelegten Arbeit zum Verfasser herzustellen. Im Vorwort können Danksagungen ausgesprochen werden. Das Vorwort enthält keine wesentlichen Inhalte. Eine kurze Einführung in die Themenstellung gibt die Einführung bzw. Einleitung. Sie stellt den Zusammenhang des behandelten Themas mit dem zugrundeliegenden wissenschaftlichen Gebiet her. Auch die Aufteilung einer Diplomarbeit in Kapitel kann an dieser Stelle vorgestellt werden. Der Hauptteil enthält die inhaltlichen Aussagen zum Thema der Arbeit. Er beginnt bei einer Literaturarbeit mit begrifflichen Grundlagen, bei einer Praxisarbeit mit den Ergebnissen der (hoffentlich vorgenommenen) Literaturrecherche. Methodik bzw. Vorgehen sollten in eigenen Kapiteln beschrieben werden.

5 Im Ausblick kann auf noch zu leistende Arbeit verwiesen werden. Eine gute wissenschaftliche Arbeit zeichnet sich dadurch aus, daß sie eine Bewertung der erzielten Ergebnisse enthält. Eine Zusammenfassung kann ebenfalls am Schluß der Arbeit stehen. Sie erleichtert den Überblick über das behandelte Thema. 5 Abbildungen und Tabellen Abbildungen und Tabellen sind mit einer serifenlosen Schrift zu erstellen. Auch hier sollte nur eine Schriftart verwendet werden. Auf dem PC werden solche Schriften mit dem Namen "Arial", "Helvetica" etc. bezeichnet. Unterschiedliche Schriftgrößen und - auszeichnungen (fett, kursiv etc.) sind nur zu verwenden, wenn es dem Verfasser unbedingt erforderlich erscheint. Abbildungen und Tabellen sind jeweils fortlaufend zu numerieren. Sie müssen eine möglichst genaue Bezeichnung ihres Inhalts als Titel haben. Dieser wird üblicherweise unter die entsprechende Abbildung oder Tabelle gesetzt. Die Abbildungen und Tabellen müssen im Text erwähnt und ggf. erläutert werden. Liegende Abbildungen sind nach Möglichkeit zu vermeiden, ansonsten so anzuordnen, dass die Unterseite der Abbildung zum rechten Rand der Seite weist. Abbildungen und Tabellen, sowie deren Beschriftungen sind links auszurichten. Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse sind nicht erforderlich. 6 Abkürzungen Im laufenden Text sind Abkürzungen zu vermeiden. Anerkannt sind nur allgemein geläufige Abkürzungen wie etc., vgl. usw.. Abkürzungen aus Bequemlichkeit wie z.b. KMDL statt Knowledge Modeling and Description Language sind nicht statthaft. 7 Quellenangaben und Literaturverzeichnis Aus jeglichen Quellen direkt oder indirekt übernommene Gedanken sind als solche kenntlich zu machen. Dabei bedeutet "direkt" eine wörtliche und "indirekt" eine sinngemäße Übernahme. Jedes Zitat muss daraufhin überprüft werden, ob es nicht - aus dem Zusammenhang gerissen - einen anderen Sinn erhält als vom Autor ursprünglich gemeint.

6 7.1 Wörtliche Zitate Wörtliche Zitate werden durch Anführungszeichen begonnen und beendet. Sie erfordern ebenso wie Quellenangaben buchstabengetreue Genauigkeit. Abweichungen vom Original sind daher durch eingeklammerte Zusätze mit einem Hinweis deutlich zu kennzeichnen (z.b. "Anm.d.V."). Hervorhebungen im zitierten Text sollten grundsätzlich übernommen werden. Eigene Hervorhebungen sind als solche zu kennzeichnen (z.b. "Herv.d.V."). Auslassungen werden durch fortlaufende Punkte "..." angezeigt. Zitate in einem Zitat werden am Anfang und am Ende mit einem Apostroph `...` versehen. Ein wörtliches Zitat soll nicht mehr als zwei oder drei Zeilen umfassen. Erscheinen längere Zitate unvermeidlich, so sind diese im Text einzurücken und in einzeiligem Abstand zu schreiben. 7.2 Sinngemäße Übernahmen Sinngemäßen Zitaten ist wegen der besseren Lesbarkeit des Textes der Vorzug zu geben. Sie müssen in vollem Umfang als solche erkennbar sein. Es kann deshalb erforderlich sein, dem sinngemäßen Zitat einen einleitenden Satz voran zustellen wie z.b.: "Die folgende Darstellung ist angelehnt an... ". 7.3 Quellennachweis im Text Der Quellennachweis erfolgt in zwei Teilen. Im Text erfolgt ein eindeutiger Kurznachweis mit Seitenangaben, im Literaturverzeichnis wird der Kurznachweis aufgeschlüsselt. Als Kurznachweis soll zunächst der erste Autor mit dem Jahr der Veröffentlichung und dann die Seitenzahl, getrennt durch ein Komma, genannt werden. Z.B. (Gutenberg 72, S ) Zwischen Autor und Jahreszahl steht ein Leerzeichen. Werden mehrere Veröffentlichungen eines Autors aus dem gleichen Jahr zitiert, so werden diese durch Kleinbuchstaben unterschieden, z.b. (Gutenberg 72a, S. 304, Gutenberg 72b, S. 6) Ist es nicht möglich, nach dem Originaltext zu zitieren, so kann nach einer Quellenangabe in der Sekundärliteratur zitiert werden, z.b. (Gutenberg 72, S , zit. nach Meyer 80, S. 14). Bei Abbildungen und Tabellen sind die Kurznachweise unmittelbar hinter die Bildunterschrift zu setzen. 7.4 Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis enthält alle im Text benutzten Kurznachweise in alphabetischer Reihenfolge. Bei mehreren Verfassern werden nur die ersten drei aufgeführt und mit dem Zusatz "u.a." versehen. Ist nur der Herausgeber bekannt, wird die Quelle unter seinem Namen eingeordnet. Folgende Angaben sind erforderlich: Name, Vorname: Titel. Verlag (Erscheinungsort), Erscheinungsjahr. Gronau, N.; Bahrs, J.; Schmid, S.: Anwendungen und Systeme für das Wissensmanagement. GITO-Verlag (Berlin), 2005.

7 bei Dissertationen und Habilitationen: Name, Vorname: Titel. Art der Schrift, Hochschule, Erscheinungsjahr. Andresen, K.: Patterns of Adaptability in Enterprise Systems. Dissertation,, bei Zeitschriftenaufsätzen: Name, Vorname: Titel des Aufsatzes. In: Titel der Zeitschrift, Heftnummer, Erscheinungsjahr; Seitenzahl. Gronau, N.: Ermittlung der Zukunftsfähigkeit unternehmensweiter Anwendungssysteme. In: ERP Management, 2, 2005; S bei Beiträgen in Sammelwerken: Name, Vorname: Titel des Beitrages. In: Name des Herausgebers, Vorname (Hrsg.): Titel des Sammelwerkes. Verlag (Erscheinungsort), Erscheinungsjahr, Seitenzahl. Gronau, N.; Fröming, J., Schmid, S.: Application of knowledge management methods for the improvement of education and training needs. In: Proceedings of the 2nd China-Europe International Symposium on Software Industry Oriented Education. Harbin Institute of Technolgy (Harbin), 2005, S bei Broschüren, Geschäftsberichten und sonstigen Auskünften: Es werden alle verfügbaren Angaben aufgenommen. bei Internetseiten: Es werden alle verfügbaren Angaben aufgenommen. Wichtig ist vor allem die genaue URL und der Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Seite, da HTML-Seiten und auch ganze Server häufiger ihre Adressen ändern bzw. Inhalte verschwinden. Bei kritischen Quellen ist ein Ausdruck der Quelle im Anhang der Arbeit beizufügen. Name, Vorname: Titel. URL ( Abruf am...) : Hinweise zur formalen Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten. (Abruf am 1. April 2006) Das Zitieren aus Vorlesungsunterlagen, Beleg- und Diplomarbeiten sollte mit dem jeweiligen Betreuer abgesprochen werden.

8 8 Anhang Bei Praxisarbeiten kann ein Anhang gebildet werden, in den erfaßte Formulare, benutzte Fragebogen, detaillierte Auswertungen etc. aufgenommen werden. Bei Programmierarbeiten wird das erstellte Listing im Anhang abgedruckt. Um den Umfang der Arbeit nicht zu sprengen, ist eine nicht proportionale Schrift (z.b. Courier) in einer Größe von max. 8pt zu verwenden. Es ist zulässig, zwei Listing-Seiten verkleinert nebeneinander abzubilden. Der Anhang wird gesondert numeriert (z.b. Anhang A, Anhang B...). Im Inhaltsverzeichnis erscheinen nur diese Überschriften, keine Untergliederungen.