Perfect PDF & Print 9

Transkript

1 Perfect PDF & Print 9 Test Perfect PDF 9 Premium in ct 3/2015,. Fazit: Perfect PDF bietet eine zweckmäßige Oberfläche, ein vernünftiges Funktionsspektrum sowie einige praktische Detail-Lösungen, insbesondere bei der Formularerstellung und -bearbeitung. Diese Testergebnisse beziehen sich auf Perfect PDF 9 Premium (vergleich.org), 6 (PC-WELT) und 5 Aktuelle Testergebnisse werden auf veröffentlicht Perfect PDF & Print 9 bietet zwei Lösungen in einem Produkt: Perfect PDF 9 Premium und Perfect Print 9. Das Komplettpaket ist eine Rundumlösung: Sie ermöglicht die umfangreiche Arbeit mit PDF-, PDF/A- und XPS-Dateien und gleichzeitig die professionelle Ausgabe von Dokumenten auf Papier. Druckoutput optimieren - einheitlich für Dateien und Dokumente aus unterschiedlichen Programmen Perfect Print 9 ermöglicht die Ausgabe und Optimierung von digitalen Dokumenten aus unterschiedlichen Quellanwendungen auf Papier, wobei eine Vereinheitlichung des Outputs (Layout, Fußnoten, Wasserzeichen etc.) unabhängig von den Druckmöglichkeiten der jeweiligen Ursprungsanwendung möglich ist. PDFs erstellen, konvertieren, bearbeiten, ansehen Mit Perfect PDF 9 Premium können PDF-, PDF/A- und XPS-Dateien komfortabel erstellt, schnell umgewandelt, umfangreich bearbeitet, professionell kommentiert, rechtssicher unterschrieben, verschlüsselt und versandt werden. PDF-Dateien können zudem miteinander verglichen werden, Bilder lassen sich bearbeiten, mehrere Seiten können zusammengefügt oder aus PDF-Dateien exportiert werden. Und auch das Anlegen, Ausfüllen und Abspeichern von ausgefüllten PDF- Formularen ist möglich. Perfect PDF 9 Premium bietet die Erstellung von PDF- und PDF/A-Dateien aus beliebigen druckfähigen Anwendungen über das Drucken -Menü sowie direkt im Windows Explorer, in Microsoft Office sowie in OpenOffice.org. Perfect PDF 9 Premium enthält ein OCR-Modul und bietet damit die Möglichkeit, Texte in gescannten Dokumenten zu erkennen, zu durchsuchen und zu exportieren. PDF/A-1-, PDF/A-2- und PDF/A-3-Dokumente können erstellt werden. Die Funktionen von Perfect PDF 9 Premium sind im Detail: Integration in andere Softwarepakete Metadaten importieren Vollwertiger PDF-Editor Kommentare, Formulare, digitale Signaturen Integration in Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, Outlook), OpenOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math) und Windows Explorer - PDFs mit wenigen Mausklicks erstellen! Direkt aus Microsoft Office werden nicht nur Dateien und Objekte in PDF umgewandelt, sondern auch vorhandene Verknüpfungen, Inhaltsverzeichnisse, Formularfelder, Kommentare und sogar das Stichwortverzeichnis (der Index) werden übernommen. Die Integration in den Windows Explorer bietet nach einem Rechtsklick mit der Maus im Kontextmenü umfangreiche Möglichkeiten. Mit Perfect PDF 9 Premium kann die Struktur von PDF-Dokumenten durch das Einfügen, Bearbeiten und Löschen kompletter Seiten aus unterschiedlichen Quellen schnell und flexibel geändert werden. Außerdem lassen sich Texte, Bilder oder Vektorformen einfach einfügen. Darüber hinaus enthält das Programm Funktionen zum Bearbeiten von Texten mit allen üblichen Funktionen wie zum Beispiel Schriftarteneinstellungen, Absatzformatierung, Rahmen und Hervorhebung. Weitere Objekte wie Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen oder Stempel sowie Autotext-Felder (zum Beispiel Datum oder Verfasser) stehen ebenfalls zur Verfügung. Auch verschiedene Arten von Anmerkungen sind mit Perfect PDF 9 Premium möglich: zum Beispiel Kommentare, Stempel, Notizen und Markierungen, Ton-Kommentare einfügen und

2 aus dem Programm heraus abspielen, um im Team Informationen auszutauschen und effizient zusammenzuarbeiten. Ein eigener Fensterbereich für Kommentare und eine hierarchische Kommentarstruktur erlauben es, die Kommentare wie in einem Internet-Forum zu strukturieren. Das Einfügen von digitalen Unterschriften erfolgt Schritt für Schritt in übersichtlichen Dialogfenstern. Die zur Unterschrift verwendeten Zertifikate können von Smartcards, etokens oder aus PFX-Dateien stammen. Spezielle Barcode-Felder für die Eingabe und die Erzeugung von zweidimensionalen Barcode-Bildern können in PDF-Formularen implementiert werden. Perfect PDF 9 Premium bietet zudem Hilfswerkzeuge, die die Arbeit mit PDF-Dateien und dem PDF-Inhalt erleichtern. Folgende Werkzeuge sind verfügbar: Werkzeuge und Addins Schnappschusswerkzeug: Mit diesem Werkzeug wird ein Bildschirmbereich ausgewählt, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren Maßband: Mit dem Maßwerkzeug werden die Abstände in einem PDF-Dokument in verschiedenen Maßeinheiten gemessen Dateisuche-Werkzeug zum Durchsuchen von PDF-Dateien auf der Festplatte oder in einem lokalen Netzwerk nach einem Text Lupe: Das Werkzeug dient der lokalen Vergrößerung von Bereichen eines Dokuments, ohne dass man mit der Zoom-Funktion das gesamte Dokument vergrößert darstellen muss Stapelverarbeitung: Aktionen wie das Umwandeln in das PDF-Format, von PDF in PDF/A, Export in XPS, als Bilder, als einfacher Text, die Änderung der Sicherheitseinstellungen oder das Unterschreiben für mehrere Dateien können auf einmal und automatisch ausgeführt werden Bildbearbeitung: spezieller Bild-Editor im Programm, mit dem eingebettete Bilder unmittelbar im PDF-Dokument bearbeitet werden können Vergleich von zwei PDF-Dateien: ähnliche Seiten und Seitenbereiche finden, Ähnlichkeit von Seiten abschätzen, gleichzeitiges Scrollen (Dokumente nebeneinander sehen), Textänderungen hervorheben, detaillierter Vergleich von zwei Seiten

3 Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden.

4 Perfect PDF 9 Premium: Programmfunktionen Neue Features PDF-Dokumente erstellen und umwandeln PDF-Dokumente bearbeiten PDF-Dokumente gestalten OCR-Modul: Text in gescannten Dokumenten erkennen, durchsuchen und exportieren Zusätzlich zu PDF/A-1 jetzt auch PDF/A-2- und PDF/A-3-Dokumente erstellen Zusätzlich 64-Bit-Version des Programms. Vorteile: Der tatsächlich auf dem PC vorhandene Arbeitsspeicher kann genutzt werden nicht mehr maximal 2 GB wie bei der 32-Bit-Version das Programm läuft somit insbesondere bei Verwendung großer PDF-Dateien und beim Rendern von Bilddaten schneller PDF-Dateien aufteilen: mehrseitige PDF-Dateien in separate PDFs exportieren Import aus Formularfeldern aus Microsoft Office 2010 und 2013 erweitert um Inhaltssteuerelemente Optimierung und Erweiterung der Handhabung des PDF-Editors PDF-Drucker: Erstellung von PDF- und PDF/A-Dateien in beliebigen Anwendungen aus druckbaren Dokumenten und Dateien (bis 60 Druckaufträge pro Stunde) Automatisierte Erstellung von PDF/A-Dokumenten über PDF/A-Profile Direkt aus Windows Explorer aus druckbaren Dateien PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen Direkt aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio und Project per Mausklick PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen & Integration auch in 64-Bit-Version von Microsoft Office Direkt aus OpenOffice per Mausklick PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen Übernahme wichtiger Meta-Informationen wie Inhaltsverzeichnisse, Links, Formularfelder und Kommentare aus Microsoft Office- und OpenOffice-Dokumenten Die Einträge im Stichwortverzeichnis einer Word-Datei können als aktive, anklickbare Links in die PDF-Datei übernommen werden Direkter Import aus TWAIN-kompatiblen Scannern und Web-Cams XPS-Unterstützung: Export PDF in XPS und Import XPS in PDF Dokumente zur Archivierung in das PDF/A-Format konvertieren Neue PDF-Dokumente durch Import von Text-, Bild-, HTML-Dateien erstellen Einfügen von Texten, Bildern und geometrischen Formen Texte und Bilder extrahieren, Seiten in Bilder exportieren PDF-Portfolio: Erstellen und Bearbeiten, Import aus Layoutvorlage-Dateien (NAV-Format) Unterstützung eingebetteter ICC-Profile (Farbprofile) Texte bearbeiten und formatieren, Bilder und geometrischen Formen neu anordnen und ausrichten (vielfältige Bearbeitungsfunktionen für Texte: automatische Formatierung von Absätzen, aus klassischen Textverarbeitungsprogrammen bekannte Standardaktionen bei Maus- und Tastaturbedienung, zum Beispiel Wortauswahl, zum nächsten/vorherigen Wort) Bildbearbeitung für in PDFs vorhandene Abbildungen mit Werkzeugen zum Verändern und Optimieren: spezieller Bild-Editor im Programm, mit dem eingebettete Bilder unmittelbar im PDF-Dokument bearbeitet werden können Vektorgrafiken: Formen können geändert werden, eigene Stile für Pfeilspitzen bei Linien- Objekten Formen- und Clipart-Galerien Mächtiges und benutzerfreundliches Werkzeug zum Verändern von Objekten (Drehen, Größe ändern, Bewegen) wie in Microsoft Word Ausschneiden und Deckkraft ändern für Texte und Grafiken Die Struktur von vorhandenen PDF-Dateien verändern Suchen, Ersetzen und erweiterte Suche Lesezeichen, Verknüpfungen, Kommentare, Beschriftungen, Markierungen und Formen einfügen, verfolgen und bearbeiten Interaktive PDF-Formulare erstellen: Felder einfügen, anordnen und ausrichten Dokumente durch sichere Verschlüsselung (maximal mit 256-Bit- Verschlüsselungsalgorithmus AES-256) schützen; Bearbeitungs-, Druck- und Kopierrechte einschränken Hintergründe, Wasserzeichen, Stempel, Ebenen, Kopf- und Fußzeilen einfügen PDF-Dateien aus mehreren druckbaren Dateien zusammenfassen PDF-Dokumente inklusive Verweisen und Kommentaren zusammenfügen, auch einzelne Seiten aus verschiedenen PDF-Dokumenten PDFs mit Anlagen versehen und Dateien einbetten, einschließlich Video- und Audiodateien

5 Eigener Editor für Hintergründe, Wasserzeichen, Stempel, Kopf- und Fußzeilen - eigene Gestaltungselemente erstellen PDF-Reader Zusatzfunktionen PDF-Dateien anzeigen, ausdrucken und durchsuchen Schriftenersetzung für nicht eingebettete Schriften Interaktive PDF-Formulare ausfüllen, ausdrucken und speichern PDF-Dokumente mit digitalen Signaturen unterschreiben und zertifizieren PDF-Dateivergleich: in zwei Dateien ähnliche Seiten und Seitenbereiche finden, Ähnlichkeit von Seiten abschätzen, gleichzeitiges Scrollen (Dokumente nebeneinander sehen), Textänderungen hervorheben, detaillierter Vergleich von zwei Seiten PDF-Profile für PDF-Drucker definieren und damit die Erstellung von PDF-Dateien vereinfachen Kommentare: Befehle für Erstellung, Bearbeitung und Abspielen von Medien, Erstellung von 3D-Szenen als Kommentare PDF-Dokumente sofort nach Erstellung komfortabel per versenden Benutzerdefinierte Papiergrößen hinzufügen und speichern Schnappschusswerkzeug Maßwerkzeug Textsuche in PDF-Dateien: eingebettete Dateien durchsuchen, Dokumenteigenschaften durchsuchen (Titel, Thema, Schlüsselwörter), Durchsuchen der Lesezeichen-Übersicht und von Kommentaren, auf der Festplatte oder in einem lokalen Netzwerk Bildbearbeitung Vergleich von zwei PDF-Dateien Verwaltung vertrauenswürdiger Identitäten JavaScript-Unterstützung SharePoint-Anbindung: Veröffentlichung von PDF-Dateien in SharePoint Perfect Print 9: Programmfunktionen Importieren und Bearbeiten von Dokumenten Vordefinierte Layouts Layouts bearbeiten Drucker-Funktionen Importieren von Dokumenten aus einem Druckauftrag Erstellen von neuen Dokumenten aus einer Text- oder Bilddatei Öffnen von PDFs als Dokument Importieren eines Dokuments von einem Scanner oder einer Webcam Dokumentseiten umstrukturieren, ohne das Original zu verändern: Seiten hinzufügen, kopieren, löschen, drehen oder verschieben und Bearbeiten der Dokument-Eigenschaften Kombinieren von mehreren Druckaufträgen in einem einzigen Dokument Layouttypen: Seiten neu anordnen, Seiten umgestalten, Album, benutzerdefiniertes Layout, Broschüre, Poster und Multisektion-Layouts Drucken von Dokumenten auf ausgewähltem Briefpapier Dokumente mit Hilfe von Vorlagen gestalten, ausgewählte Bereiche verstecken Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Ausdrucken einer Seite auf mehreren Blättern (Posterdruck) Platz und Papier sparen: benutzerdefinierte Platzierung von Dokument-Seiten auf jedem Blatt Riesige Papier-Datenbank (ca. 500 Papierformate unterschiedlicher Hersteller): Layout- Einstellungen komfortabel und exakt festlegen Dokumente als Broschüre drucken Layouts mit mehreren Abschnitten: mehr als einen Layouttyp in einem einzigen Dokument verwenden Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten Neue Layouts basierend auf einem bestehenden Layout erstellen und speichern Layouts mit zusätzlichen Objekten versehen und verändern Layout-Einstellungen wie Ränder, die Anzahl der Seiten pro Blatt, Hintergrund, Ebenen, die Positionierung der einzelnen Seiten ansehen und ändern Mehrere Layouts in einem einzigen Layout kombinieren (Multisektion-Layout) Virtueller Druckertreiber: Druckaufträge können für den späteren Gebrauch gespeichert und auch direkt an den physikalischen Drucker (Hardware-Gerät) gesandt werden

6 Ein Layout auf ein Dokument anwenden, das Dokument im neuen Layout ausdrucken, als PDF speichern und/oder per als Teil eines Workflows versenden alles ohne das ursprüngliche Programm öffnen zu müssen Druckqualität einstellen und so Tinte und Toner sparen Seiten oder Abschnitte auswählen, die nicht gedruckt werden sollen Speichern einzelner Seiten als Bilder PDF-Reader Erstellen von PDFs & zusätzliche Funktionen PDF-Dateien anzeigen, ausdrucken und durchsuchen Schriftenersetzung für nicht eingebettete Schriften Interaktive PDF-Formulare ausfüllen, ausdrucken und speichern PDF-Dokumente mit digitalen Signaturen unterschreiben und zertifizieren PDF-Dateien aus druckbaren Dokumenten und Dateien mit der Anwendung der Wahl erstellen Druckaufträge als PDF-Dateien mit ausgewählten Layouts speichern PDFs direkt aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Project mit nur einem Mausklick PDFs aus druckbaren Dateien direkt im Windows Explorer erstellen mit nur einem Mausklick PDF/A-Dokumente direkt aus den oben aufgeführten Anwendungen erstellen und speichern Verwalten von PDF-Einstellungen (Eigenschaften, Schriftarten, Bilder, etc.) Individuelle Profile festlegen und den virtuellen Drucker konfigurieren Druckaufträge und Layouts zusammen für spätere Verwendung speichern Komfortabel PDF-Dateien per sofort nach Erstellung versenden Perfect PDF & Print 9 basiert auf der mit über Installationen weltweit eingesetzten PDF Xpansion- Technologie!

7 Unverbindliche Preisempfehlung & Upgrades Webseite System- Voraussetzungen & zusätzliche Anforderungen 99,99 (Upgradepreise für Anwender älterer Versionen, je nach Version bis zu 60 % Rabatt) Windows-kompatibler PC, 60 MB Festplattenplatz, Windows 10, 8.1/8/7, Windows Server 2012, 2008 (32- /64-Bit) Für Microsoft Office-Integration: Office 2016/2013/2010/2007 (32- /64-Bit) Für OpenOffice.org-Integration: OpenOffice.org, ab Version 3 Internet- oder -Aktivierung erforderlich EAN Artikel-Nr. Sprachversionen SP04500 D, E, F, I