Das ideale Büro Kompetenzen zur Gestaltung und Planung der eigenen Büroorganisation

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1 Femme digitale - IT-Kompetenz im Handwerk Das ideale Büro Kompetenzen zur Gestaltung und Planung der eigenen Büroorganisation Partner

2 Arbeitsplatz ergonomisch einrichten 1/5 Die Ergonomie ist die Wissenschaft von der menschlichen Arbeit. Ein Arbeitsplatz gilt als ergonomisch, wenn er die Gesundheit nicht beeinträchtigt und ein angenehmes und produktives Arbeiten ermöglicht. Die Weltgesundheitsorganisation WHO sagt: "Die Art und Weise, wie eine Gesellschaft die Arbeit und die Arbeitsbedingungen organisiert, sollte eine Quelle der Gesundheit und nicht der Krankheit sein."

3 Arbeitsplatz ergonomisch einrichten 2/5 Was bedeutet Ergonomie für die praktische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes? Alle Elemente Ihres Arbeitsplatzes müssen berücksichtigt werden: Von der Arbeitsumgebung (Platzbedarf, Klima, Licht usw.), der Hardware (Computer, Bildschirm, Tastatur usw.) bis hin zu den Möbeln (Tisch, Stuhl usw.). Die Arbeitsmittel müssen an Ihre körperlichen Maße und an Ihre Aufgaben angepasst werden können. Die Komponenten Ihres Arbeitsplatzes müssen aufeinander abgestimmt sein. (z.b. Ein ergonomischer Stuhl nützt wenig wenn Sie an einem viel zu hohen oder zu niedrigen Tisch sitzen.) Die Arbeitsabläufe müssen ebenso berücksichtigt werden. Gesetzliche Vorgaben wie z.b. die Bildschirmarbeitsverordnung ( 5) beziehen sich nicht nur auf Monitor, Tastatur und Stuhl, sondern auch auf die Arbeitsorganisation.

4 Arbeitsplatz ergonomisch einrichten 3/5 Bildschirm Stellen Sie den Monitor direkt vor sich, so dass Sie direkt darauf blicken können ohne den Kopf drehen zu müssen. Der Monitor hat die richtige Höhe, wenn sich der obere Bildschirminhalt unterhalb Ihrer Augenhöhe befindet. Ideal ist ein leicht abgesenkter Standplatz. Der Blickwinkel auf die Mitte des Monitors sollte etwa 35 betragen, um eine entspannte Kopfhaltung zu ermöglichen. Schwenken oder drehen Sie den Monitor so, dass Sie frontal darauf schauen können. Beachten Sie: Ein zu tief stehender Bildschirm begünstigt das gesundheitsschädliche vornüber gebeugte Sitzen.

5 Arbeitsplatz ergonomisch einrichten 4/5 Die Tastatur sollte: separat und rutschfrei aufgestellt werden können (Notebook- Tastaturen sind für Vielschreiber wenig geeignet), das Verstellen des Neigungswinkels ermöglichen, so beschriftet sein, dass die Schrift bei normaler Arbeitshaltung deutlich erkennbar ist (keine Reflexionen erzeugt), so gebaut sein, dass Form und Anschlag der Tasten präzise erfolgen können, ausreichend Platz für das Auflegen der Hände vor der Tastatur lassen.

6 Arbeitsplatz ergonomisch einrichten 5/5 Maus Durch eine punktuelle Belastung bestimmter Sehnen und Muskeln kann es auf Dauer zu Schmerzen in der Hand und im Arm kommen. Um dies so weit wie möglich zu vermeiden sollten Sie: so wenig wie nötig klicken und Alternativen wie Tastaturkürzel nutzen um häufig benötigte Befehle wie z.b. Speichern zu geben (Tastenkombination Strg + S ). die Maus los lassen, wenn Sie sie nicht benutzen. die Maus möglichst körpernah platzieren aber so, dass der Unterarm auf dem Tisch aufliegen kann.

7 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 1/7 Beschwerden als Warnsignal Etwa zwei Drittel der Beschäftigten verspüren Schmerzen im Stütz- und Bewegungsapparat Fast die Hälfte leidet unter Kopfschmerzen Etwa 40 Prozent klagen über Augenprobleme

8 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 2/7 Seit 1996 gültige Bildschirmarbeitsverordnung: Tätigkeit der Beschäftigten ist so zu organisieren, dass die tägliche Arbeit an Bildschirmgeräten regelmäßig durch andere Tätigkeiten oder durch Pausen unterbrochen wird. Spätestens nach 2 Stunden ununterbrochener Bildschirmarbeit benötigen Ihre Augen 15 Minuten zur Regeneration. 5 bis 10 Minuten pro Stunde werden empfohlen.

9 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 3/7 5 Regeln fürs richtige Sitzen (1) Stellen Sie Tisch und Stuhlhöhe so ein, dass: Ober- und Unterarme sowie Ober- und Unterschenkel mindestens einen rechten Winkel bilden, Ihre Füße vollständig den Boden erreichen Sie Ihre Unterarme locker auf den Tisch legen können. (2) Sitzfläche voll ausnutzen dass Ihre Oberschenkel zu ca. zwei Drittel auf der Sitzfläche aufliegen, dass die Sitzvorderkante nicht in Ihre Kniekehlen drückt, dass der mittlere Bereich Ihres Rückens an der Rückenlehne anliegt und der Lendenbereich Ihrer Wirbelsäule durch die Wölbung im unteren Bereich Ihrer Rückenlehne gestützt wird.

10 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 4/7 5 Regeln fürs richtige Sitzen (3) Aufrecht sitzen Achten Sie darauf, dass Sie sich aufrecht setzen, um eine unnötig starke Belastung Ihres Rückens zu vermeiden und dass Sie die Sitzfläche Ihres Stuhls so einstellen, dass Ihr Becken leicht nach vorne kippt, diese Einstellung fördert das aufrechte Sitzen.

11 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 5/7 5 Regeln fürs richtige Sitzen (4) Dynamisch sitzen Bewegen Sie sich auch beim sitzen: Beugen Sie sich vor, setzen Sie sich wieder aufrecht und lehnen Sie sich mal zurück. Müssen Sie für Ihre Tätigkeit nicht unbedingt sitzen, stehen Sie zwischendurch auf, z.b. bei Telefon-Gesprächen. Ist es nicht zwingend nötig zu sitzen, legen Sie kurze Pausen ein in denen Sie aufstehen und Ihre Muskeln lockern. Haben Sie die Möglichkeit ein Stehpult zu nutzen, setzen Sie es bewusst ein, um Ihrem Rücken eine Erholung zu gönnen.

12 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 6/7 5 Regeln fürs richtige Sitzen (5) Entlasten Sie die Muskulatur Ihrer Arme, Hände und Füße indem Sie folgendes beachten: Verfügt Ihr Stuhl über Armlehnen, legen Sie Ihre Unterarme auf, um Ihre Arme und Schultern zu entlasten. Verwenden Sie Handballenauflagen vor der Tastatur, um beim Tippen Ihren Schulter- und Nackenbereich zu entspannen.

13 Bildschirmarbeitsplatz: So bleiben Sie gesund 7/7 Tipps für Pausen bei denen Sie sich richtig erholen: Den größten Erholungseffekt erzielen Sie mit regelmäßigen Kurzpausen von ca. 10 Minuten pro Stunde. Arbeiten Sie keinesfalls länger als 2 Stunden ohne Unterbrechung am Bildschirm. Entspannen Sie dann Ihre Augen für mindestens 15 Minuten. Gönnen Sie Ihren Augen eine richtige Erholung also keine Zeitungen oder im Internet surfen, etc. Sammeln Sie keine Kurzpausen, um Sie zu Beginn oder am Ende der Arbeitszeit am Stück zu nehmen.