Pressekonferenz und Medienreise

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Alma Krista Bösch
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1 Michael Konken Pressekonferenz und Medienreise Informationen professionell präsentieren FBV Medien-Verlags GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis 10 Tabellen und Verzeichnisse Einleitung Formen der Informationsvermittlung Journalistische Darstellungsformen Pressebriefing Exklusivgespräche Hintergrundgespräche Off the records Pressegespräch Pressetalk Statementkonferenz Pressekonferenz Medienreise Pressekonferenz Grundsätzliches Zehn Gebote der Pressekonferenz Vorteile Arten der Pressekonferenz Freiwillige Pressekonferenz Events Kongresse Messen Präsentationen Ritualisierte Pressekonferenz Jahrespressekonferenzen Nicht freiwillige Pressekonferenz Krisen-Pressekonferenz 39

3 6 Konken: Pressekonferenz und Medienreise 4. Thema Pressekonferenzen vermitteln Nachrichten Informationen vor der Pressekonferenz Einladung Tag und Uhrzeit Frist und Form Zielgruppen Presseverteiler Geographische Presseverteiler Fachmedien und -redaktionen Bedeutende Medien in Europa und in der WeIL Persönlich bekannte Joumalisten Für Projekte und Veranstaltungen Empfänger Gleichheitsgrundsatz für öffentlich-rechtliche Veranstalter Einladungsschreiben Corporate Identity (Kopfbogen) Einladung durch Agenturen Headline Die "Ws" in der Einladung Anrede Einleitung, das Lead Zeit und Ort Namen und Funktionen Unterschrift Rückfragen Sperrfrist Anmeldung Organisation Zuständigkeit Organisation durch eine Agentur Konferenzort Wegweiser Pendeldienst Parkmöglichkeiten 80

4 Konken: Pressekonferenz und Medienreise Technische Ausstattung Besonderheiten für elektronische Medien Sitz-/Stehordnung Moderator und Redner Beispiele für die Sitzordnung Akustik und Geräusche Essen und Trinken Imbiß Rauchen und Handy Betreuung Namensschilder Anwesenheitsliste Ablauf Struktur Dauer Moderation Briefing der Gesprächsteilnehmer An- und Abmoderation Anmoderation und ihre Möglichkeiten Beispiele aus der Praxis Zahl der Redner und der Dolmetscher Reihenfolge der Reden Fragen der Journalisten Antworten Interviews Rechte des Interviewten Presserundgänge Moderatoren Redner Statements Zeit für Statements Nachrichtliche Form Reportierende Form Manuskript Rhetorik Atmung Sprache 138

5 8 Konken: Pressekonferenz und Medienreise Deutliche Aussprache Lautstärke Gestik Mimik Dialektik Theorie Taktik Stil Zitate Indirekte Rede Satzbau Kurze Sätze Spannungsaufbau Gefühle Quelle Verben Im Aktiv sprechen Substantivierung Abkürzungen Zahlen Vielsilbige Wörter Klischees Adjektive Klangwiederholungen Anglizismen Plastikwörter Kleidung Unterlagen Pressemappe Exponate Schreibunterlagen Erreichbarkeit Nicht teilnehmende Journalisten Nachbereitung Redaktionsbesuche Erfolgskontrolle 161

6 Konken: Pressekonferenz und Medienreise Medienreise Grundsätzliches Workshop Thema und Programm Planung Zielgruppe Einladung Veranstalter Kosten Sponsoren O. Jahreszeitliche Planung Dauer Veranstaltungs tage und Tagesplanung Betreuung Hotel Verpflegung Geschenke Pressemappe und Informationsmaterial Nachbereitung Erfolgskontrolle Anhang, Beispiele Checkliste Gesamtplanung Pressekonferenz Grobplanung Pressekonferenzen für "Event 2002 in Köln" Beispiel 1: Grobplanung Medienreise mit Anschreiben Beispiel 2: Einladung und Programm Beispiel 3: Anmeldung Beispiel 4: Anmeldung BeispielS: Anmeldebestätigung, Regularien und detailliertes Programm Beispiel 6: Anmeldebestätigung Beispiel 7: Schreiben an eingeladene Journalisten, die abgesagten Beispiel 8: Dankschreiben nach Abschluß der Medienreise Beispiel 9: Dankschreiben nach Abschluß, mit Ausblick 206 Literaturverzeichnis 207 Der Autor 208 Stichwortverzeichnis 209

7 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Tischformen für Pressegespräche 23 Abbildung 2: Möglicher Grundriß eines Pressetalks mit Stehtischen 25 und Sitzbänken Abbildung 3: Nachricht in einer Pressekonferenz 44 Abbildung 4: Plazierung der Headline 66 Abbildung 5: Normale Sitzordnung 85 Abbildung 6: Parlamentarische Sitzordnung 85 Abbildung 7: V-Form 86 Abbildung 8: Struktur der Pressekonferenz 92 Abbildung 9: Sitzplan der Medienvertreter 117 Abbildung 10: Formen eines Statements 129 Abbildung 11: Aufmerksamkeitsphasen 130 Abbildung 12: Aufbau eines Statements, nachrichtlicher Aufbau 131 Abbildung 13: Aufbau eines Statements in Form der Reportage 133 Abbildung 14: Garanten für erfolgreiche Moderation und Statements 136 Abbildung 15: Möglichkeiten der stimmlichen Modulation 139 Abbildung 16: Betonungszeichen über dem Text Abbildung 17: Erfolgskontrolle 161 Abbildung 18: AIDA-Modell 165

8 Tabellen und Verzeichnisse Fonnen der Infonnationsvermittlung 17 Anlässe für Pressekonferenzen 28 Zehn Gebote der Pressekonferenz 29 Unterscheidung der Pressekonferenz nach der Art des Anlasses 30 Arten von Events 31 Zeitpunkte für Pressekonferenzen bei Tagungen 33 Terminabstimmung einer Pressekonferenz mit der Messegesellschaft.. 34 Mitteilungen in der Krisen-Pressekonferenz 41 Aktualität 45 Presseverteiler 57 Anforderungen an die Headline 65 Die fünf "Ws" in der Einladung 66 Checkliste für die Einladung zu einer Pressekonferenz 70 Einladung zu einer Pressekonferenz 71 Antwortfax 75 Technische Ausstattung 81 Ablaufplan Pressekonferenz 91 Ablauf des Briefing 98 Vorbereitung auf kritische Fragen 119 Checkliste Interview 121

9 12 Konken: Pressekonferenz und Medienreise Basisanforderungen an Moderatoren 125 Vermeiden von "Killerphasen" 127 Kontrollmechanismen für Moderation und Statement 136 Übung zum Atemholen 137 Dialektik 144 Satzbau und Verständlichkeit 148 Agenda 157 Inhalt einer Pressemappe 158 Checkliste für die Pressekonferenz 163 Instrumente der Medienarbeit bei einer Medienreise 167 Planungsschritte einer Medienreise 175 Folgende Kosten können entstehen 177 Tagesablauf einer Medienreise 181 Checkliste Gesamtplanung Pressekonferenz 187 Grobplanung Pressekonferenzen für "Event 2002 in Köln" 189

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