VELOFÖRDERUNG FÜR STÄDTE UND GEMEINDEN

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1 EINE AKTION VON: VELOFÖRDERUNG FÜR STÄDTE UND GEMEINDEN PROJEKTPARTNER:

2 ERFOLGREICHE VELOFÖRDERUNG DANK KOMMUNIKATIONS-OFFENSIVE istock vgajic Sie betreiben in Ihrer Stadt oder Gemeinde Veloförderung und investieren in die Veloinfrastruktur. Sie möchten erreichen, dass diese auch wirklich genutzt wird und dass die Bevölkerung vermehrt Velo fährt. Pro Velo Schweiz hat hierfür die Kommunikationskampagne «Velo-Mittwoch» für Sie initiiert. Dieses schlüsselfertige Angebot ermöglicht Ihnen, in Ihrer Gemeinde mit geringem Aufwand eine auf Ihre Grösse und Bedürfnisse zugeschnittene Kampagne in Ihre Kommunikation einzubinden. Hinter dem Velo-Mittwoch steht eine vollständig organisierte Mitmachaktion mit attraktiven Preisen. Mitmachen können alle, die Velo oder E-Bike fahren. Wie Sie in Ihrer Gemeinde mit dem Velo- Mittwoch erfolgreich Werbung fürs Velofahren betreiben, erfahren Sie in diesen Unterlagen. Velo-Mittwoch Mirjam Graf 2

3 ÜBER DEN VELO-MITTWOCH Der Velo-Mittwoch ist eine schweizweite Mitmachaktion für alle und bringt auf sympathische Weise mehr Bewegung in den Alltag. Wer sich mittwochs auf den Sattel schwingt, kann attraktive Preise gewinnen. Die Aktion wurde 2017 von Pro Velo Schweiz initiiert und wird von EnergieSchweiz, von Engagement Migros, dem Förderfonds der Migros-Gruppe, und dem Bundesamt für Gesundheit unterstützt. Ziele Mit dem Velo-Mittwoch soll die Bevölkerung dazu animiert werden, das Velo im Alltag vermehrt zu nutzen. Mit attraktiven Preisen schafft der Velo-Mittwoch wöchentlich Anreize, auf das gesunde und umweltfreundliche Fortbewegungsmittel umzusatteln. Zielgruppe Die Mitmachaktion richtet sich an die gesamte Bevölkerung. Es können alle Personen teilnehmen, die mittwochs mit dem Velo oder E-Bike unterwegs sind. So funktioniert s Am Mittwoch starten die MittwochsradlerInnen die App, wählen einen Preis aus und fahren los. Per Knopfdruck zeichnet die App die Velofahrten auf. Wer mindestens 3 km zurücklegt, hat die Chance, spannende Preise zu gewinnen. Auch wer kein Smartphone nutzt, kann seine Fahrten über das Webportal eintragen. Breite Velo-Offensive Der Velo-Mittwoch wurde als ergänzende Aktion von bike to work entwickelt. Bike to work richtet sich an Unternehmen und ihre Mitarbeitenden und findet in den Monaten Mai und Juni als Teamwettbewerb statt. Der Velo-Mittwoch richtet sich an Individualpersonen und findet ganzjährig jeden Mittwoch statt. Beide Aktionen sind von Pro Velo Schweiz und lassen sich unabhängig voneinander kombinieren. KOSTENGÜNSTIGE VELOWERBUNG FÜR IHRE GEMEINDE Möchten Sie dem Velo in Ihrer Gemeinde mehr Gewicht verleihen? Der Velo-Mittwoch bietet Ihnen eine attraktive und kostengünstige Möglichkeit, mit einer sympathischen Kampagne zu punkten. Dank den angebotenen Paketen können Sie mit wenig Aufwand noch dieses Jahr Werbung für das Velofahren betreiben. Nutzen Sie hierfür das ausgearbeitete Kampagnenmaterial für Online- und Printwerbung. Ab 2019 bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihre Zielgruppe mit einem Event auf besondere Weise zu erreichen. 3

4 ÜBER DEN VELO-MITTWOCH KAMPAGNENMATERIAL BESTELLEN Sie können vom Velo-Mittwoch ein skalierbares und personalisierbares Kommunikationspaket bestellen. Mit dem Basispaket steht Ihnen ein günstiges Kommunikationspaket mit einer definierten Anzahl an Kommunikationsmitteln im Standardlayout zur Verfügung. Möchten Sie weitere Kommunikationsmittel oder eine grössere Menge davon bestellen, können Sie das Basispaket nach Ihren Bedürfnissen erweitern. Mit dem Paket Custom können Sie die Werbemittel zusätzlich mit Ihrem Logo versehen. Sind Sie daran interessiert, 2019 einen Promotions-Event durchführen? Auf den Seiten 8 10 finden Sie zwei Event-Vorschläge, die ab 2019 angeboten werden können. Lassen Sie uns bereits jetzt wissen, ob wir Ihnen eine unverbindliche Offerte unterbreiten dürfen. Termine Bestellung des Kampagnenmaterials bzw. der Offerte: bis 20. Juni 2018 Auslieferung des Kampagnenmaterials an die Gemeinden: Juli 2018 Einsatz des Kampagnenmaterials: ab August 2018 jederzeit möglich Interesse für Event 2019 anmelden: bis 31. August 2018 Definitive Bestellung Events 2019: bis 31. Oktober 2018 Kontakt Pro Velo Schweiz Anita Wenger anita.wenger@pro-velo.ch 4

5 ANGEBOT FÜR IHRE VELOFÖRDER-KAMPAGNE 2018 Wir stellen Ihnen drei attraktive Kommunikationspakete zur Verfügung, die Sie in Ihre eigene Veloförder-Aktivitäten einbinden können. Wählen Sie aus den standardisierten oder auf Ihre Gemeinde zugeschnittenen Paketen das für Sie geeignete Kampagnen-Material aus. Wir liefern Ihnen ab Juli die fertig produzierten Kommunikationsmittel. Bestellen Sie bis am 20. Juni 2018 und machen Sie den Mittwoch in Ihrer Gemeinde zum Velotag. BASISPAKET Werbemittel max. Anzahl Textbausteine für Medienarbeit, Newsletter, Webseite 1 Flyerdispenser A4 inkl. Flyer 20 (inkl. 800 Flyer) Flyer (lose) Plakate A3 / A2 je 30 Plakate A0 20 Inseratevorlagen (Format nach Wunsch) 1 Paket Online-Marketing: -Signatur, Online-Banner (animiert/statisch), Social Media Visuals, Video Clip für Passenger-TV (oder via Youtube) STANDARD 1 Kosten Das Basispaket Standard ist insbesondere für kleinere Gemeinden gedacht und kann für einen Unkostenbeitrag von CHF 500. bestellt werden. Es kann zum selben Preis auch nur ein Teil der Elemente oder kleinere Mengen bestellt werden. Erweitern Sie das Basispaket mit zusätzlichen Werbemitteln ERWEITERUNG BASISPAKET Werbemittel* Grössere Mengen an Werbemitteln aus dem Basispaket Aufkleber Beach Flags Banderole Give-Away (Traubenzucker, 2 Monate Vorlaufzeit) UPGRADE * Sie wählen die für Ihre Zwecke geeignete Anzahl Exemplare Kosten Das Upgrade bietet Ihnen die Möglichkeit, ergänzend zum Basispaket weitere Kommunikationsmittel oder grössere Mengen davon im Standardlayout zu bestellen. Der Preis errechnet sich nach dem bestellten Umfang. Für eine Gemeinde mittlerer Grösse können die Kosten, je nach Bestellung, auf CHF geschätzt werden. Nähere Angaben zu den Preisen entnehmen Sie bitte unserem Online-Bestellformular unter: 5

6 EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: Mittwoch-Challenge schaffst, gewinnst du mit etwas Glück deinen Lieblingspreis. Das ist Velo-Mittwoch: eine schweizweite Mitmachaktion für alle. EINE AKTION VON: EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: PROJEKTPARTNER: ANSICHT EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: ANGEBOT FÜR IHRE VELOFÖRDER-KAMPAGNE 2018 Kommunikationsmittel im Basispaket Print HOL DIR DIE APP HOL DIR DIE APP Du kannst nur gewinnen! HOL DIR DIE APP APP RUNTERLADEN UND LOSLEGEN! So einfach bist du dabei: App downloaden, Wunschpreis wählen und schon kannst du dich aufs Velo schwingen. Sammle deine Kilometer. Und wenn du die MITTWOCHS VELOFAHREN UND TOLLE PREISE GEWINNEN Fitness, Flow und frische Luft wer Velo fäh, kann nur gewinnen! Entdecke die Freude am Velofahren und hol dir jeden Mittwoch tolle Preise. EIN PLUS FÜR DEINE GESUNDHEIT UND DIE UMWELT Ob für den Weg zur Schule, zur Arbeit, ob für tägliche Besorgungen, den Ausgang oder die Freizeit: Mit dem Velo kommst du überall hin, bist wendig, entspannt und CO₂-frei unterwegs. Schnapp dir dein Velo und fahr beim Velo-Mittwoch mit! Alle Infos in der App oder unter HOL DIR DIE APP! Jetzt App downloaden und tolle Preise holen! EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: Flyer Dispenser Flyer Plakat Inserat Online Signatur Banner Social Media Visual Zusätzliche Kommunikationsmittel für die Erweiterung des Basispakets HOL DIR DIE APP Reflektierende Aufkleber Beach Flags Banderole Give Aways 6

7 EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: ANSICHT EINE AKTION VON: PROJEKTPARTNER: ANSICHT ANGEBOT FÜR IHRE VELOFÖRDER-KAMPAGNE 2018 Verleihen Sie Ihrer Kampagne einen lokalen Touch Gemeinden, die ihrer Kampagne lokale Relevanz verleihen möchten, haben die Möglichkeit, ihre Kommunikationsmittel mit einem Logoeindruck zu personalisieren (z.b. für Energiestädte). PAKET CUSTOM Werbemittel* Alle Kommunikationsmittel aus dem Paket Standard Davon mit Logoeindruck Ihrer Gemeinde: Plakate, Flyer Dispenser, Flyer, Beach Flags, Banderole, Signatur, Online Banner, Social Media Visuals, Video Clip Keine Logoeindruck auf: Aufkleber und Give-Aways * Sie wählen die für Ihre Zwecke geeignete Anzahl Exemplare MIT LOGO Kosten Sie können frei wählen, welche Kommunikationsmittel mit Logoeindruck Sie produzieren lassen möchten. Der Preis errechnet sich nach dem bestellten Umfang. Für eine Gemeinde mittlerer Grösse können die Kosten, je nach Bestellumfang, auf CHF geschätzt werden. Nähere Angaben zu den Preisen entnehmen Sie bitte unserem Bestellformular unter: Beispiele Kommunikationsmittel im Paket Custom mit Logoeindruck HOL DIR DIE APP Du kannst nur gewinnen! JETZT STROMER GEWINNEN! Mach den Mittwoch zum Velotag. Und hol dir tolle Preise! Jetzt App downloaden! JETZT APP DOWNLOADEN UND TOLLE PREISE HOLEN! Plakat Flyer Dispenser Beach Flags Signatur Empfehlung für Bestellmengen einer Gemeinde mit Einwohnern div. Textbausteine 5 Inseratevorlagen 50 Flyer Dispenser A Aufkleber 5000 Flyer A6 6 Beach Flags 50 Plakate A2 1 Banderole 50 Plakate A3, 500 Give Aways 50 Plakate A0 1 Paket Online-Marketing Preis Paket Standard: CHF Preis Paket Custom: CHF (inkl. MwSt., Verpackung und Versand) BESTELLEN SIE BIS AM 20. JUNI 2018 MIT DEM BESTELLFORMULAR AUF 7

8 EVENT-ANGEBOT AB 2019 Verfügbar ab 2019: Velo-Mittwoch Events Ab 2019 möchten wir den Gemeinden, ergänzend zu den Kommunikationsmitteln, die Möglichkeit anbieten, einen Velo-Mittwoch-Event durchzuführen. Hierfür haben wir Ihnen zwei Vorschläge ausgearbeitet: Eine Velo-Reparaturstation und eine Veloausfahrt mit einer prominenten Person. Damit Sie eine solche Promotion rechtzeitig budgetieren und planen können, empfehlen wir Ihnen, bis zum 31. August 2018 eine unverbindliche Offerte bei uns einzuholen. EVENT 1: MOBILE PUMP- & REPARATURSTATION Mit einer mobilen Velo-Mittwoch Pump- und Reparaturstation können Sie die Velofahrenden auf sympathische Weise erreichen und unterstützen. Blickfang dank gebrandetem ecargo Bike, Beach Flags etc. Pumpservice und Sicherheitscheck kleine Reparaturen durch lokale Velomechaniker Einsatz der Station an stark frequentieren Orten (z.b. Bahnhof, Einkaufszone, Freibäder, Slow-Ups etc.) Für spezielle Events wie Einweihungen von neuen Velowegen geeignet Das Event-Paket 1 beinhaltet folgende Leistungen: 1 Velo-Mittwoch gebrandetes ecargo Bike 2 Luftpumpen 1 Werkzeugkasten Optional: 2 MechanikerInnen aus der Region oder Standpersonal (falls nicht durch die Gemeinde organisiert) 2 Beachflags 1 Flyer Dispenser inklusive Flyer Give Aways (nur auf Bestellung, 2 Monate Vorlaufzeit) Umsetzung des Events (falls nicht durch die Gemeinde organisiert) 8

9 EVENT-ANGEBOT AB 2019 Organisation des Events Die Umsetzung des Promotionsevents erfolgt durch die Gemeinde. Wir liefern Ihnen das oben aufgeführte Eventmaterial und, falls gewünscht, auch das Personal, um den Stand zu betreiben. Wünschen Sie Unterstützung bei der Organisation eines solchen Events, kann eine Eventagentur mit der Umsetzung beauftragt werden. Für das ecargo Bike stehen zwei Optionen zur Verfügung: 1. Ihre Gemeinde verfügt bereits über eigene ecargo Bikes, von denen eines für Ihren Promotionsevent durch uns gebrandet wird. 2. Wir stellen Ihnen ein gebrandetes ecargo Bike für die von Ihnen gebuchten Promotionstage zur Verfügung. Kosten Für eine unverbindliche Offerte nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf. EVENT 2: VELORUNDFAHRT Veranstalten Sie eine abendliche Velorundfahrt mit einem Velo-Mittwoch Botschafter (z.b. Prominenz aus Ihrer Gemeinde). Sie bieten Ihren Einwohnern damit ein unvergessliches Erlebnis, können den persönlichen Kontakt herstellen und die Rundfahrt mit anderen Elementen ganz einfach kombinieren (z.b. Stadtführung auf dem Velo, Apéro, Grillfest). Die Teilnehmenden haben zudem die Möglichkeit, eine bekannte Persönlichkeit kennenzulernen. «Money can t buy» Erlebnis mit einem Velo-Mittwoch Botschafter Bevölkerung wird auf sympathische Art zur vermehrten Velonutzung animiert Teilnehmende werden für mehr Bewegung, Gesundheit und Fitness sensibilisiert Inhalte für lokale Medien, Ihre Website / Newsletters und Social Media Kanäle Das Event-Packet 2 beinhaltet folgende Leistungen: Konzept für Abendausfahrt mit einer/einem Velo-Mittwoch Botschafterin oder Botschafter Meet & Greet z.b. im Rahmen eines Apéros Optional: Umsetzung des Events (falls nicht durch Gemeinde organisiert) Velo-Mittwoch Botschafter (falls nicht durch Gemeinde organisiert) Velo-Mittwoch Mirjam Graf 9

10 EVENT-ANGEBOT AB 2019 Organisation des Events Die Umsetzung des Promotionsevents erfolgt durch die Gemeinde. Wünschen Sie Unterstützung bei der Organisation eines solchen Events, kann auf Wunsch eine Eventagentur mit der Umsetzung beauftragt werden. Ebenso können wir auf Wunsch einen Velo-Mittwoch Botschafter zur Verfügung stellen. Kosten Für eine unverbindliche Offerte nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf. FÜR EINEN EVENT 2019 NEHMEN SIE MIT UNS KONTAKT AUF Pro Velo Schweiz Anita Wenger istock svetikd

11 LEITFADEN FÜR IHRE KAMPAGNE So wird Ihre Kampagne zum Erfolg Die folgenden sechs Massnahmen können Sie mit den bestellten Kommunikationsmitteln ganz einfach umsetzen: 1 Mitarbeitende der Gemeinde und Verwaltung informieren (z.b. Newsletter, Flyer) 2 Plakate im öffentlichen Raum aufhängen (z.b. über eigene Plakatstellen) 3 Werbung in ÖV buchen (z.b. Passenger TV, Hängekartons) 4 Inserate in lokalen Medien schalten 5 Webseite und Social Media Kanäle nutzen 6 Medienarbeit für Berichterstattung in lokalen Medien Erreichen Sie mit geeigneten Massnahmen die relevanten Zielgruppen. Lassen Sie sich von den Vorschlägen inspirieren: Zielgruppe Angestellte der Gemeinde Machen Sie bei Ihren Mitarbeitenden den Mittwoch zum Velotag Velofahrende Sind Botschafter für den Velo-Mittwoch ÖV-PendlerInnen Sind potentielle UmsattlerInnen Auszubildende BesucherInnen von Veranstaltungen Mitglieder von Vereinen Massnahmen Newsletter Intranet Flyer und Plakate Signatur Webseite und Social Media Mitarbeiterpublikationen Werbung in Velostationen, Veloparkplätzen und anderen Velo-Spots Flyer Verteilaktion Werbung im ÖV (z.b. Passenger TV, Hängekartons) oder an Bahnhöfen Promotion an Veranstaltungen (z.b. Slow Ups) Flyer Verteilaktion Plakate und Flyer an Bildungseinrichtungen abgeben Standaktion Beach Flags aufstellen Flyer verteilen Give Aways verteilen Event-Paket nutzen Info-Mail an Vereine Plakate und Flyer abgeben 11

12 CHECKLISTE KOMMUNIKATION Die Checkliste kann Sie bei der Einbindung und Umsetzung der Kommunikationsmassnahmen unterstützen. Webseite / Mailings / Newsletter / Social Media Infos auf Webseite aufschalten Platzierungen in Newsletters -Signatur verwenden Social Media Posts Plakate / Banderolen / Beach Flags Z.B. in Velostationen, Bahnhöfen, Verwaltungsgebäuden, Bildungseinrichtungen, Einkaufszentren, vor Schwimmbädern, entlang von Velorouten, an Events etc. Anzahl Standorte, Zeitpunkt und Dauer definieren Standorte reservieren Aushang in Auftrag geben Flyer Z.B. für Bibliotheken, Bildungseinrichtungen, Gemeindeorganisationen, Velohändler, Velostationen oder für Verteilaktionen etc. Flyerdispenser innerhalb der Organisation aufstellen Flyer an weitere Einrichtungen, Institutionen und Organisationen abgeben Als Versandbeilage nutzen Dem Neuzuzüger-Set beilegen Verteilaktionen veranlassen Öffentlicher Verkehr Aushang von Hängekartons Videoclip für Passenger-TV Veranstaltungskalender Den Mittwoch als Velotag eintragen Standaktionen Z.B. an Mobilitäts- und Umwelttag, Wochenmarkt, Stadtfest, bei Einkaufszentren, Open-Air-Veranstaltungen, Gewerbeausstellung, Freibäder, etc. Organisation eines eigenen Events oder Standaktion Oder Offerte bei Pro Velo einholen (sofern kein eigener Event vorgesehen) 12

13 CHECKLISTE KOMMUNIKATION Zeitungen Lokal- / Regionalzeitung, Gemeindeblatt, Quartierzeitungen, Amtsanzeiger Medienmitteilung / Hinweis versenden Inserate schalten Redaktionelle Beiträge initiieren (z.b. Testimonial Stadt- oder GemeindepräsidentIn) Verwaltungsinterne Massnahmen Newsletter an Mitarbeitende Hinweis auf Intranet und Webseite Flyer Dispenser und Plakate aufhängen Publikationen an Mitarbeitende nutzen Firmen: Mit der Gemeindeverwaltung als gutes Beispiel voran gehen Firmen ermuntern, den Velo-Mittwoch unter den Mitarbeitenden zu bewerben Natürlich gibt es viele weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Veloförderkampagne mit dem Velo-Mittwoch zum Erfolg bringen können. Für Ihren Kampagnenstart im August 2018 wünschen wir Ihnen viel Erfolg und beraten Sie jederzeit gerne. Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an: Pro Velo Schweiz Anita Wenger anita.wenger@pro-velo.ch 13

14 VORGEHEN 1 KOMMUNIKATIONSPAKET WÄHLEN und Offerte einholen via Bestellformular unter 2 KOMMUNIKATIONSMITTEL BESTELLEN bis 20. Juni LIEFERUNG DER KOMMUNIKATIONSMITTELJuli KAMPAGNE in Ihre Kommunikation einbinden ab August jederzeit möglich 5 INTERESSE FÜR EVENT 2019 ANMELDEN bis 31. August EVENT 2019 DEFINITIV BESTELLEN bis 31. Oktober 2018 KONTAKT Pro Velo Schweiz Anita Wenger anita.wenger@pro-velo.ch 14