Konzept Liebesbotschaften by Celebrationpoint

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1 Konzept Liebesbotschaften by Celebrationpoint Celebrationpoint AG Lindenbachstrasse Zürich T: F: Stand: Juli 2013

2 LIEBESBOTSCHAFTEN BY CELEBRATIONPOINT 1 AUSGANGSLAGE 1.1 ÜBER CELEBRATIONPOINT Die Celebrationpoint AG ist das Schweizer Experten Netzwerk der Event und Meeting Branche (MICE) und bildet die Drehscheibe zwischen Eventplanern und Anbietern der Branche. Professionellen Anbietern wird mittels fokussierten und zielgruppenspezifischen Werbe, Marketing und Eventaktivitäten die Möglichkeit geboten, neue Kontakte zu eingeladenen Eventplanern (Hosted Buyers) zu knüpfen. Seit zehn Jahren werden diese Fachkompetenzen und die Angebote für die Meeting Industry stetig ausgebaut. Unterdessen unterhält die Celebrationpoint AG eine top Datenbank von über hochkarätigen Kontakten zu professionellen Schweizer Eventplanern. Weitere Adressen zu Marketing, Kommunikations, Werbe und Fachexperten stehen ebenfalls zur Verfügung. Diese werden regelmässig über die News aus der Branche informiert, zu Events eingeladen oder profitieren von tollen Angeboten. Celebrationpoint AG ist zudem Organisator der SuisseEMEX und hat sich zum grössten Netzwerk und Marketing Partner für die MICE Branche etabliert. 1.2 Liebesbotschaften Worum geht s? Die Aktivitäten der Celebrationpoint AG erstrecken sich über drei verschiedene Kanäle. Einer dieser Kanäle ist der Printbereich. Als der Profiverkuppler der Event und Meeting Branche hat sich die die Celebrationpoint AG zum Ziel gesetzt mittels einer Printbotschaft Eventplaner zu ihren Liebsten, den Anbietern zu führen. Die Print / Liebesbotschaft wird als Verbundsmailing voller Liebesgrüsse der Anbieter aufgesetzt und an unsere top 3000 Eventplaner Kontakte verschickt. Zielgruppe: 3000 handverlesene und hochqualifizierte Eventplaner Liebesgrüsse by Celebrationpoint Seite 2

3 1.3 Ein Mailing mit grosser Wirkung an top 3000 Eventplaner Platzieren Sie Ihr Angebot nahe am Kunden. Mit dem Celebrationpoint Mailing voller Liebesgrüsse machen Sie Werbung in eigener Sache und zwar da, wo sie gelesen wird! Das Mailing baut sich auf aus: Einer Kolumne von unseren charmanten Kolumnisten Max. zehn Postkarten mit spannenden Ideen Einem von Hand adressiertem rotem Umschlag mit weisser Schrift Einer Landingpage für noch mehr «you»! Zweck ist es, die Supplier zu ihren Liebsten zu verhelfen oder anders gesprochen: Die Celebrationpoint möchte die Anbieter und die Planer verkuppeln. Das neue Printkonzept stellt die Angebote der Supplier in Form von Liebesgrüssen in den Fokus. Dabei soll der Eventplaner emotional abgeholt und für die Ideen begeistert werden. Wer erhält nicht gerne einen persönlichen, handbeschrifteten Brief voller Liebesgrüsse und tollen Ideen? Damit die Mailings den persönlichen Touch haben, werden zwei fiktive Figuren erschaffen, die als trendige und moderne Kolumnisten ihre Erlebnisse mit den Eventplanern teilen und denen in einem coolen Verkupplerbrief die Ideen näher bringen. Die weiblichen Eventplaner erhalten den Brief von der männlichen fiktiven Figur und umgekehrt. 2 UMSETZUNG 2.1 Der Begleitbrief Der Begleitbrief wird in Form eines Blogs bzw. einer Kolumne aufgesetzt. Diese stammt aus der Feder zweier eventbegeisterter Kolumnisten. Bei der Gestaltung wird das Trendige eine zentrale Rolle spielen. 2.2 Die Kolumnisten / die Kolumne Der Love Letter wird in Form eines Blogs resp. einer Kolumne aufgesetzt und ist inhaltlich auf die coolen Angebote & die tollen Ideen der Supplier ausgerichtet. Die Kolumnisten erzählen dabei bei jedem Liebesgruss von ihren persönlichen Erfahrungen mit den Anbietern und/oder wie sie auf dessen Botschaft gestossen sind. Die fiktiven Protagonisten selbst zeichnen sich durch ihre trendige, junge, frische und neugierige Art aus. Sie besitzen das Entdeckergen und sind immer auf der Suche nach neuen Ideen & tollen Angeboten, die sie in Form von Liebesgrüssen den Eventplanern näher bringen. Liebesgrüsse by Celebrationpoint Seite 3

4 2.3 Die Postkarten / Die Angebote Jedem Mailing werden maximal zehn Postkarten beigelegt. Auf jeder Postkarte ist ein anderer Supplier resp. ein anderes Angebot platziert. Welchen Inhalt die einzelne Postkarte genau hat, steht dem Supplier frei. Er kann ein spezielles Produkt / Angebot bewerben, im Falle eines Hotels z.b. sein Haus vorstellen oder einfach auch nur Imagewerbung betreiben. Bei der Gestaltung der Postkarten stellt die Celebrationpoint AG eine Auswahl an verschiedenen Vorlagen zur Verfügung, woraus der Anbieter wählen kann. Im Falle, dass keine passende Vorlage gefunden wird, wird nach einer individuellen Lösung gesucht. Die Postkarten sind mit UV Lack veredelt und kommen somit sehr hochwertig daher. 2.4 Das rote und handadressierte Couvert Das Mailing wird ganz im Zeichen der Liebesgrüsse in einem roten, handadressierten Couvert verschickt. Das rote Couvert soll die Eventplaner auf den Inhalt neugierig machen, indem es nach etwas Privatem/Persönlichem ausschaut. Versand in einem knallrotem Couvert Fancy und unübersehbar Handbeschriftet mit weisser Tinte Simple Briefmarke als Hingucker Liebesgrüsse by Celebrationpoint Seite 4

5 2.5 Die Landingpage Die Postkarten bieten einen ersten Anhaltspunkt zum Angebot und führen für weitere Angaben zum Produkt / Angebot auf eine Landingpage. Die Landingpage befindet sich auf der Celebrationpoint Webseite und bietet gleichzeitig die Möglichkeit personalisierte Offerten zu bestellen und/oder an einem Wettbewerb teilzunehmen. Als weiterer Vorteil dieser Landingpage steht die Möglichkeit das Produkt / Angebot via Social Media zugänglich zu machen. Event Manager, die noch nicht in der Versandliste stehen, haben über einen gesonderten Bereich die Möglichkeit sich in die Versandliste einzutragen und künftig ebenfalls zum erlauchten Kreis der Liebesgrüsse Empfänger zu gehören. 2.6 Was Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen sollten! Auftritt in einem ansprechenden und stylischen Mailing Zielgruppe: Top 3000 Eventplaner über Jahre aufgebauter Pool mit handverlesenen Adressen Attraktive Platzierung bei der Zielgruppe Aufmerksamkeit beim Empfänger garantiert Jedes bessere Inserat kostet mehr Weniger Konkurrenz, da max. 10 Postkarten pro Mailing Weniger Selbstaufwand 3 KOSTEN / VERSANDTERMINE Versanddatum Sommermailing: 13. August 2013 Novembermailing: 05. November 2013 Inkludiert Gestaltung des Mailings, Druck, Lettershop, Versand inkl. Porto Kosten 1 von 10 Boxen CHF Nicht Mitglieder CHF Mitglieder (Gegen Aufpreis von CHF 500. wird die eigene Postkarte zuoberst platziert. Es gilt: First come first served.) IHRE KONTAKTPERSON Samaneh Ramazani Project Assistant Marketing & Event Services s.ramazani@celebrationpoint.ch Liebesgrüsse by Celebrationpoint Seite 5