alltrotec ProjectSuite 2012 abas - Business - Software

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1 alltrotec 2012 abas - Business - Software alltrotec GmbH Rankestr. 35, Dresden Tel.: Fax: info@alltrotec.de Internet:

2 Einsatzgebiet Die alltrotec 2012 ist die kontinuierliche Weiterentwicklung des bestehenden alltrotec-projektmanagements. Bei der Umsetzung der neuen Version wurde insbesondere auf praxisnahe Prozessabbildung und die Schaffung passgenauer, anwenderorientierter Lösungen geachtet. Die völlig neu aufgestellte Produktpalette im Bereich Projektmanagement beinhaltet die Ausprägungen alltrotec Start alltrotec Standard alltrotec Professional und richtet sich in ihrer aktuellen Version an Anwender mit internen Projekten, Maschinen- und Anlagenbauer und in der vollen Ausprägung insbesondere an Unikatfertiger und Ingenieurdienstleister. Beschreibung Die einfachste Ausprägung alltrotec Start ist für kleine Arbeitsgruppen und für die Abbildung von Entwicklungsprojekten sowie von Projekten zur Fertigungsüberleitung besonders geeignet. Die Version Standard ist für die flächendeckende Einführung im Unternehmen geeignet und bindet alle wichtigen Fachabteilungen in die Projektabwicklung ein. alltrotec Professional richtet sich an mittlere bis große mittelständische Unternehmen und besticht insbesondere durch die Abbildung komplexer stundenbasierter Arbeitsprozesse und die umfangreiche Kalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen inkl. Erzeugung von Projektplänen. 2

3 Highlights der alltrotec 2012 Projektzentrale Projektkalkulation Verwalten von Teilprojekten Kapazitätsmanagement und Forecastplanung Berechnung des "Work in Progress" auf Knopfdruck Vielfältige Projektpreisermittlung Erweiterte Rechteverwaltung Mehrstufiger Projektabschluss In allen Ausprägungen der wurden Handlingsprozesse vereinfacht und vereinheitlicht. Mittelpunkt der Arbeit mit dem System ist die neu geschaffene Projektzentrale. Sie ist für den Projektleiter zugleich Hauptinformationsquelle und Aktionsebene. Ihr Nutzen Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch einfaches, intuitives Handling Stets aktuelle Terminvisualisierung durch automatisiertes Messaging-System Transparente Geschäftsabläufe in jeder Projektphase, Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung stehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen: Kontrolle des Arbeitsfortschritts Kontrolle des Abrechnungsstandes Prognose der Termineinhaltung Prognose der Einhaltung des Budgets Kontrolle der Abweichungen 3

4 Transparenz für alle Abteilungen durch eine bereichsübergreifende Datenbasis Druckausgabe von Projektplänen und Schnittstellen zu MS-Project und MS-Excel und damit eine einfache Kommunikation mit den Projektpartnern Effektiver Ressourceneinsatz durch interaktives grafisches Ressourcenmanagement Das integrierte Rückmeldungssystem ermöglicht eine einfache Leistungserfassung Individuelle Auswertung durch Reportingfunktionen Verbesserte Organisation durch Checklisten Optionale Komponenten (Auswahl) Ergänzend stehen für jede Version der optional zur Verfügung: alltrotec Webzeiterfassung offline Leistungserfassung alltrotec Personalzeiterfassung Beide Produkte der Leistungsfassung (Webzeiterfassung, Offline Leistungserfassung) ermöglichen die Erfassung von Leistungen und Notizen zu einem Projekt auf mobilen Endgeräten wie Notebooks oder auch Tablet-PCs. 4

5 Produktübersicht alltrotec 2012 Start Standard Professional Grafischer Projektplaner Projektbezogener Einkauf Teilprojektverwaltung Projektzentrale Projektstatistik / Auswertungen Projektpersonal und -teams Projektstundenerfassung Projektkostenrechnung Integration Fertigung Mehrstufiger Projektabschluss Abrechnungssystem Projektleistungskatalog Integration Verkauf Schnittstelle zu alltrotec-crm Kapazitätsmanagement / Forecastplanung offline Projektstundenerfassung Schnittstelle zu webbasierter Projektstundenerfassung Projektbewertung Erweiterte Rechteverwaltung / Freigaben Nachtragsverwaltung Kalkulation Leistungsverzeichnisse Schnittstelle zu alltrotec-pze 5