Methoden und Bausteine des Prozessorientierten Projektmanagements

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1 Methoden und Bausteine des Prozessorientierten Projektmanagements Peter Therre Business Development Manager PM pma focus 2013 Wien, 17. Oktober 2013 CONTACT Software CONTACT CONTACT Software Software GmbH

2 360 Projektmanagement Finanzcontrolling Kostenanalyse Kontrolle Projektleiter Planung, Controlling Koordination Dokumentation Projektteam Zusammenarbeit & Wissensmanagement Management Programm-Management Management-Leitstand Personalplaner Ressourcenmanagement Bedarfs-/Einsatzplanung Partner, Lieferanten, Kunde Statusinformation Kommunikation

3 Projekte initiieren Projektstart und -planung über Projektleiter Dokumentvorlagen etc. für verschiedene Kategorien von Projekten Start und Vorlage des Projektes mit Projektvorlagen (Muster/Templates) Ergebnis: Standardisierte Ablagestruktur, Aufgabenstruktur, Checklisten etc. Termin- und Ressourcenplanung

4 Projekte initiieren

5 Ressourcenmanagement (Projektsicht) Ressourcenbedarf gedeckt über Abteilung Ressourcenbedarf gedeckt über Personen Ressourcenbedarf gedeckt Signal Aufwände bei Verletzung (Soll, Bedarf, Zuweisung, IST)

6 Aufgabenmanagement Integriertes Aufgabenmanagement mit personalisierter Aufgabenliste Dynamische Liste aller Aufgaben für den Benutzer, sortiert nach Fälligkeit; wird automatisch aktualisiert Fasst Aufgaben aus verschiedenen Quellen zusammen (Projekte, Prozesse, Checklisten, Offene Punkte etc.) Zugehörige Arbeitsgegenstände sind ggf. direkt per Mausklick zu erreichen

7 Aufgabenmanagement

8 Workflow Management Ziele und Nutzen Beschleunigung bislang papiergebundener Verfahren Abgesicherte Prozesse Nachweisfähigkeit und Compliance Funktionen Object Lifecycle: Zustandskontrolle z.b. von Teilen und Dokumenten Managed Processes: Ablaufsteuerung z.b. von Technischen Änderungen Aufgabenmanagement Ad Hoc Workflows

9 APQP Advanced Product Quality Planning Checkliste Kriterienliste zur Bewertung der Arbeitsergebnisse Quality Gate Besondere Checkliste Anwendung im höchsten Level der Work Breakdown Structure Formale Bewertung durch Experten in entsprechenden Bereichen Lieferobjekt / Arbeitsergebnis Ergebnis einer Aufgabe as planned und actual Vordefiniert basierend auf Vorlagen Konzeption Automatisch erzeugt und eingesetzt als Quality Gate in process Produktentwicklung

10 Projekte im Überblick

11 Projekt im Überblick

12 Projekt im Überblick

13 Projekt im Überblick

14 Projekt-Cockpit: Übersichtliche Steuerung und Kontrolle Brachliegende Informationen Interne Systeme ERP, CRM, QS Datenbankserver Internet, CMS Insellösungen Interne-Anwendungen DB- Anwendungen Excel- Modelle Web- Anwendungen Multiprojekt-Report Controlling Risikoanalyse Meilensteintrendanalyse

15 Controlling I Integrierte Aufwandserfassung Extrem schnelle Datenerfassung Mehrtagesbuchungen Intelligente, regelbasierte Aufgabenselektion Berücksichtigung des persönlichen Kalenders und der Arbeitszeitdaten

16 Projektcockpit PRODUCT COSTING Integrierte Produkt- und Projektkalkulation Capital Value Summe der Kosten und Erlöse über die Zeit als Maßstab der Produktwirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung von: - Inflationieren & Rationalisierung - Währungsrisiken - Recurring Costs (RC) Wiederkehrende, laufende Produktionskosten pro Stück: - Materialkosten - Fertigungskosten - Non Recurring Costs (NRC) Einmalige Leistungen des Entwicklungsprojektes, d.h. finanzielle Vorleistungen für das Produkt: - F&E Kosten - Werkzeuge - Abbildung: Wesentliche Größen der Produkt- und Projektkalkulation CONTACT Software GmbH

17 Risikoanalyse Dynamische Steuerung der Risiken auf Projekt- oder Unternehmensebene Risikoobjekten und Maßnahmen kann ein Verantwortlicher zugeordnet werden Risiken können projekt- und aufgabenbezogen erfasst werden

18 Übersicht im Multiprojektmanagement Projektportfolio Projektleitstand Gesamtüberblick Unterprojekte und Aufgaben Projektfortschritt Kostenrechnung Risikoanalyse Verlaufsprotokoll

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Peter Therre, Business Development Manager PM CONTACT Software GmbH CONTACT Software GmbH