Was sind Herausforderungen im Projektmanagement?

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2 Was sind Herausforderungen im Projektmanagement? Aktuelle Herausforderungen des Projekt-Monitorings Erfolgreiches Projekt-Monitoring ist nur möglich, wenn die Informationen aus allen Teilbereichen des Projektes zusammengeführt werden und Probleme schnell und zuverlässig erkannt werden, auch an den Schnittstellen der einzelnen Bereiche Standortübergreifende Teamarbeit Ziele des Projekt-Monitorings Visualisierung der wichtigsten Performance-Indikatoren, um der Projektleitung einen schnellen Überblick über den Status des gesamten Projektes zu geben Zusammenführung aller relevanten Bereiche des Projektes, um Insellösungen zu vermeiden Integration aller Projektbereiche Überblick trotz Komplexität und Datenmenge Übersichtlichkeit durch visuelle Darstellung der Daten und Hierarchisierung des Indikatorsystems Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Projekt-Monitoring Keypoint Visual Management GmbH 2

3 Welchen Lösungsansatz verfolgen wir? Cockpit Alle Kategorien auf einen Blick Automatisierung Overview-Level Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen der Kategorie Struktur Flexibilität Detail-Level Interaktive Tabellen und Charts zur Analyse Action Management Kollaboration Keypoint Visual Management GmbH 3

4 Welchen Mehrwert schaffen wir? Arbeitskostenersparnis durch geringeren Zeitaufwand Kostenersparnis durch bessere Entscheidungen Kostenersparnis durch Synergien Kosten Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung durch Automatisierung und Actionmanagement Bessere Entscheidungen durch besser Übersichtlichkeit und standortübergreifende Integration Schnelle und leichte Anpassbarkeit des Visual Management Systems an die Projektphase Konsequentes Actionmanagement und Kommentarverlauf Zeitgewinn bei der Analyse durch schnellere Problemerkennung Zeit Qualität Zusammenführung von qualitativer und quantitativer Information Keypoint Visual Management GmbH 4

5 Was sind mögliche Einsatzgebiete? Unsere Software ist ein Werkzeug für die Analyse, Steuerung und Koordination von Projekten Regelmäßige Projektstatusmeetings Bereichs- und funktionsübergreifende Projektmeetings (SE-Meetings) Koordination zwischen Entwicklung, Produktionsplanung und Lieferanten Projektsteuerung und Vorbereitung von Quality Gates Keypoint Visual Management GmbH 5

6 Ist unsere Lösung konzerntauglich? Diese Software ist bewusst so ausgelegt, um in Konzernen schnell einführbar zu sein Nutzung von Standardsoftware, die in Unternehmen ohnehin verfügbar ist als Excel-Addin ohne Installation nutzbar kein Zugang zu Unternehmensdatenbanken notwendig schnelle, zeitnahe Einführung Keypoint Visual Management GmbH 6

7 Was umfasst unser Angebot? Keypoint Visual Management GmbH 7

8 Was beinhaltet das Einführungsprojekt? Definition der Prozesse von der Datenbereitstellung, dem Meetingplan bis zur Kommunikation der Entscheidungen Hierarchisierung des KPI-Systems, um die Möglichkeiten des Visual Management Systems auszuschöpfen Klar definierte Prozesse Aussagekräftige Indikatoren Geschulte Mitarbeiter Software Know-how das Visual Management System schnell und einfach zu konfigurieren Verständnis des Potentials und der Vorrausetzungen für das Visual Management System Transparenz über Prozesse, Akteure und Aufgaben Lizenzierungsmodell Monatliche Softwarelizenzen für das Projekt ohne Einzelplatzbeschränkung Keypoint Visual Management GmbH 8

9 Das Wichtigste auf einen Blick Excel-Addin für flexibles Projekt-Monitoring in dynamischen Entwicklungsumgebungen Einstieg mit Workshop Flexible Lösung, durch das Unternehmen selbst anpassbar Standortübergreifendes Arbeiten Gute Einführbarkeit Zeit- und Kostenvorteile Verbesserung des Projektmanagements Keypoint Visual Management GmbH 9

10 Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne! Keypoint Visual Management GmbH Keypoint Visual Management GmbH 10