Project Management Center

Transkript

1 Project Management Center Überblick - 1 -

2 OMNITRACKER Project Management Center Applikation zur Unterstützung der Projektabwicklung, Projektstrukturierung und zur Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts Planung und Administration von Projekten Berechnung und Überwachung kritischer Kennzahlen des Projektfortschritts und des zugrunde liegenden Business Case (Lieferergebnis, Termin, Budget, Qualität) Basierend auf Konzepten des Project Management Institute (PMI) und Methoden von PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) - 2 -

3 OMNITRACKER Project Management Center (PMC) OMNITRACKER Project Management Center beinhaltet folgende Prozessmodule: Projektinitiierung Projektplanung Projektsteuerung Projektmonitoring inkl. der Budgetüberwachung Aktivitätsmanagement Ressourcenmanagement Zeiterfassung Reisezeit- und Reisekostenmanagement - 3 -

4 ER-Modell Die Datenmodellstruktur des OMNITRACKER PMC umfasst drei für die Projektstrukturplanung wesentliche Ebenen mit dedizierten Funktionen: Projektebene Definition des Umfangs Beauftragung und Genehmigung Projektphasenebene Operatives Projektmanagement Strukturierung des Projekts Planung und Überwachung des Budgets Aktivitätsebene Ressourcenplanung Definition der Arbeitspakete und deren Budgets Überwachung der Fertigstellung - 4 -

5 Projektstruktur und Planung der Projektorganisation Neue Projekte können entweder manuell oder mithilfe des Project Wizards angelegt werden. Dieser erlaubt es, komplette Projektstrukturen aus vordefinierten Projektvorlagen automatisch zu erzeugen

6 Projektstruktur-Planung (PSP) Datenexport von OMNITRACKER-Projekten in ein MS Projekt GANTT Chart - 6 -

7 Ressourcenplanung Zuweisung von Aktivitäten zu Projektmitarbeitern. Die Auslastung des Mitarbeiters wird automatisch berechnet. Unterstützung grafischer Ressourcenplanung mittels GANTT-basierter Zeitleistenansicht Einfache und intuitive Zuweisung von Aktivitäten zu Ressourcen (drag & drop) Ganzheitliche, projektübergreifende Betrachtung von Aktivitäten Mächtige Filterfunktionen zur Betrachtung und Planung ausgewählter Aktivitäten Herstellen von Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten über die grafische Ansicht Integrierte Berechnung der Auslastung - 7 -

8 Projektausführung Workflows für alle Projektkomponenten, um den Projektfortschritt zu überwachen Sobald eine Projektkomponente im Zustand "Genehmigt" ist, kann die Ausführung beginnen

9 Zeiterfassung Aktivitätsbasierte Zeiterfassung: Kalenderbasiert Formularbasiert Schnellerfassung in der Hauptansicht - 9 -

10 Budgetüberwachung Budgetüberwachung auf Ebene der Projektphase Überwachung von bis zu zwei Budgetschwellen zur Eskalation (z.b. Budgetnutzung > 90%) Darstellung der Budgetnutzung in der Übersichtsliste in Ampelfarben Projekt(phasen)-Verantwortliche werden bei Überschreitung von Budgetschwellen informiert

11 Überwachung des Fortschritts Überwachung des Fortschritts auf Aktivitätsebene Farbschema zur einfachen Abschätzung des Restaufwands zur Fertigstellung einer Aktivität Der Verantwortliche einer Aktivität schätzt den Fertigstellungsgrad ab. Dies triggert eine automatische Berechnung des voraussichtlichen Restaufwands, um die Aktivität fertigzustellen. Vergleich der Aufwände: grün: Geschätzt <= Geplant rot: Geschätzt > Geplant

12 Überwachung von Projektbudget und Meilensteinen Reports zur Überwachung von Projektbudget und Meilensteinen

13 Earned-Value-Analyse (EVA) Leistungsreport

14 Projektüberwachung: EVA KPIs Wenn die Berechnung für die EVA- Daten aktiviert ist, wird die Registerkarte "EVA KPIs" angezeigt: Budget-Ausnutzung: Ist-Kosten (AC) / Geplanter Wert (PV) Zeiteffizienz (SPI): Fertigstellungswert (EV) / Geplanter Wert (PV) Kosteneffizienz (CPI): Fertigstellungswert (EV) / Ist-Kosten (AC) CPI bei Fertigstellung: Geplante Gesamtkosten (BAC) / Erwartete Gesamtkosten (EAC)

15 Reports Personalauslastung Personalauslastung gruppiert nach Projekten

16 Erweiterungsmöglichkeiten OMNITRACKER Project Management Center lässt sich problemlos in bestehende OMNITRACKER-Installationen integrieren. Integration weiterer OMNITRACKER Lösungen, wie z. B. OMNITRACKER IT Service Management Center

17 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen?

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